Transcript 让校园在信息流动中变得可视、受控和持续改进

让校园在信息流动中变得
创新数字校园
可视、受控和持续改进
我院信息化建设所经历的四个阶段
• 第一阶段：基础网络阶段。
– 建设了多个校区的互联网络，并在各个校区内
建设了办公网络及学生宿舍网络。
• 第二阶段：各部门信息化系统的建设阶段。
– 根据学院各部门的实际情况研发了多个信息管
理系统，如学分制教务系统、学生电子档案系
统、绩效评估系统、学生收费系统等。
我院信息化建设所经历的四个阶段
• 第三阶段：系统整合阶段。
– 将以各系统进行整合，形成统一的共享数据中心、统
一的工作门户（供学院全体教职工进行工作的平台）
和统一的学生门户（学院全体学生学习、生活和娱乐
的社区）。
• 第四阶段：智能分析、决策支持阶段。
– 微软关于商业智能的定义：是任何尝试获取、分析企
业数据以更清楚地了解市场和客户、改进企业流程、
更有效地参与竞争的努力。在正确的时间向正确的决
策者提供正确的信息，使企业用更好的时间做出比以
前更好的决策。
我院信息化建设所经历的四个阶段
目前，我国大多数高职院校处于第二阶段，
少数学院正在开始进入第三阶段，而我院已经进
入第四阶段，并已经有相关的平台出现（三大数
据监测平台：指挥与监控、数据监测和专业电子
书）。
创新数字校园的整体架构
以人为本、为人服务的数字校园
以人为本、为人服务的数字校园
• 在数字校园内，每位员工的工作信息平台是个性
化的 。
• 在数字校园内，提供个性化的任务提醒 。
• 功能模块的个性化：
– 打破了传统意义上的信息管理系统边界的概念，按功
能将所有系统进行整合，形成一个个能够实现一系列
相关操作的功能结合紧密的功能模块，这些功能模块
在工作平台上以图标的形式出现，每个功能模块图标
代表一条操作的通道，用户点击进入通道后，即可在
通道中完成一系列相关联的操作，与此同时，通道会
时刻为用户准备好足够的与这些操作有关的环境（包
括相关的资源信息）。
以人为本、为人服务的数字校园
• 学生信息的统一门户-我的大学
学生可以在该门户
中即时了解本学期
的课程安排情况、
勤工助学情况、教
师情况、所学课程
标准、专业介绍、
交费情况、教材使
用情况以及三年的
学习成绩等，并可
透过该门户直接进
入网络教学平台，
下载教学资源，自
主学习，拓宽视野，
使自身素质获得全
面的提升和发展。
三大实时数据监控平台——指挥与
监控
•学院管理的仪表盘 。
•及时、准确地了解学院当
前有关人、财、物的数据 。
•掌握各部门及教工的工作
表现 。
•跟踪学院各环节出现的事
件及问题。
三大实时数据监控平台——数据监
测
•学院全面的人才培养
工作的定期（每学期）
“体格检测仪” 。
•从办学基本条件、领
导作用、师资队伍、
课程建设、实践教学、
特色专业建设、教学
管理、社会评价及特
色培养等九大方面，
定期检查学院的“健
康”状况。
•附件库。
三大实时数据监控平台——动态电
子书
•从专业建设的角
度，分“设计
篇”、“实施篇”
及“效果篇”三
个部分细化监控
数据。
三
大
数
据
监
测
平
台
的
操
作
逻
辑
示
意
图
大量事务数据经过
预处理及聚集汇总，
形成数据方体。
三大实时数据监控平台的作用
• 学院数字校园为学院的高速运转配备了多
种可视化的仪表盘，这些仪表盘犹如一个
透明的数据立体，可方便地对其进行切片、
切块、上卷及下钻等操作，以各种视图分
析、监测学院的数据。通过这些仪表盘，
学院各级领导能随时监控学院当前的运行
状态，及时调整学院前进的步伐和方向，
使学院的各项工作始终在可视、可控的状
态下可持续地高速运转。
三大实时数据监控平台的作用
• 仪表盘中显示的各种从大量事务数据中聚
集汇总生成、最能体现管理效能及教学水
平的信息（如课室使用率、实验室使用率、
设备使用率及报修率、各后勤场所满意率、
授课的满意度等），学院领导可以此作为
运筹管理的决策依据，合理分配和调剂学
院的办学资源，调整及优化结构，在保证
一定量的前提下，更加强调资源利用的效
率。
创新数字校园与我院管理紧密结合
• 我院所有的软件系统均由信息中心根据本
院实际自行设计、自行实施，并不断根据
我院的实际情况作调整完善，从而使各信
息系统能充分体现我院各项管理工作的特
点，使我院的各种管理措施能通过信息化
的手段加以贯彻实施。
– 用标准化体系管理理念重组工作流程。
– 为教养工程、绩效评估、专业管理、就业管理
等提供技术保障。
从源头采集、全员参与维护的数字
校园
• 全员参与维护的例子：
•
学
生
电
子
信
息
档
案
从源头采集、全员参与维护的数字
校园
• 全员参与维护的例子：
从源头采集、全员参与维护的数字校园
• 信息化管理的成功与否依赖于数据的完备
性、真实性、准确性及一致性。 为此，必
须：
– 从源头实时采集。
– 全员参与维护。
– 由于数字校园内的信息是循环流动的，数据处
理一环紧扣一环。因此，不允许任何一个环节
的数据出现错误或遗漏。
坚持自主研发，探索“低投入、高
产出”的信息化之路
• “先软后硬”，在正确的时机，以最适当的资金购
置最合适的设备，避免了硬件的浪费现象 。
• 我院所有的软件系统均由信息中心根据本院实际
自行设计、自行实施，并不断根据我院的实际情
况作调整完善 ；所有员工都积极参与到系统设计、
系统的实施、数据采集及日常维护中，从而节约
了购买商品软件的费用，也大大地节省了系统培
训、系统维护及升级换代的费用；最重要的是，
为学院信息化建设及数字校园的长远发展积聚了
深厚的人员财富 。
坚持自主研发，探索“低投入、高
产出”的信息化之路
• 数据共享 、系统的整体性及互操作性强。
节省了其他院校必须通过建立数据中心及
采用中间件技术整合系统，达到数据共享
所需的费用 。
• 采用最直接和最实用的技术，力争在最短
的时间内达到最佳的效果，从而也就节省
了时间成本，在最短的时间内使数字校园
在学院的管理中取得最佳的经济效益及社
会效益。
真正的数字校园应该是全透明的。学
院用极低的成本自行设计开发、全员参与
构建的创新数字校园，以网络作为纽带，
以ISO9000架构作为流程总线，以三大实
时数据监控平台作为保驾护航的数字仪表
盘，充分体现了校园的可视、受控、自动
修复和持续改进等特性和功能，彰显了学
院以透明化和绩效考核为基础的管理理念，
形成了与众不同的人文关怀、和谐高效的
数字校园管理文化。