Transcript 1.5 人力资源管理信息系统（HRMIS）

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Copyright  2004 by Tang Dongping
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主讲人：唐东平
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第1章 人力资源管理信息系统
(HRMIS)概述
主要章节
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
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1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
信息与信息系统
信息化
管理信息系统（MIS）
企业资源计划（ERP）
人力资源管理信息系统（HRMIS）
3
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1.5 人力资源管理信息系统
（HRMIS）
1.5.3 HRIS的应用
1、HRIS建立前的沟通
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建立人力资源信息系统，事先要进行周密的筹
划，包括清楚地阐明目标，充分地分析系统的要求，
并认真研究细节。
应该特别强调的是：要帮助管理者和全体员工了解
什么是人力资源信息系统，其用途是什么，它将怎
样有助于企业等等。
还要强调的是，如果得不到将受到新系统影响的那
些人的全力支持与合作，几乎是不可能成功的。
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1.5.3 HRIS的应用
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1.5.3 HRIS的应用
2、实施HRMIS的思路
（1）分步、分模块实施：先从集团开始，然后
到典型的子公司，在到各子公司以及海外分
支机构；具体实施的模块要结合企业现阶段
的人力资源管理水平，先实施能满足当前人
力资源管理水平的业务模块，然后在此基础
上提升实施其他的人力资源管理模块。
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1.5.3 HRIS的应用
2、实施HRMIS的思路
（2）集团层次实施的模块可以和子公司实施的
模块不同，如招聘模块，子公司一般应用很
少，而集团层次的应用就比较多，可以考虑
分层和分模块相结合的思路。
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1.5.3 HRIS的应用
3、建立HRIS具体考虑因素
（1） 系统的规划：使全体人员充分理解人力资源信息
系统的概念；考虑人事资料设计和处理方案；作好
系统发展的时间进度安排；建立起各种责任制和规
划制度等。
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1.5.3 HRIS的应用
3、建立HRIS具体考虑因素
（2） 系统的设计与发展：分析现有记录、报告和表格，
以确定对人力资源信息系统中数据的要求；确定最
终的数据库内容和编码结构；说明用于产生和更新
数据的文件保存和计算过程；规定人事报告的要求
和格式；决定人力资源信息系统技术档案的结构、
形式和内容；确定计算机制作的员工工资福利表的
格式及内容等要求；确定工资和其他系统与人力资
源信息系统的接口要求。
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1.5.3 HRIS的应用
3、建立HRIS具体考虑因素
（3）系统的实施：考虑目前及以后系统的使用环境以
找到潜在的问题；检查计算机硬件结构、所用语言
和影响系统设计的软件约束条件；确定输入—输出
条件要求、运行次数和处理量；提供有关实际处理
量、对操作过程的要求、使用者的教育情况及所需
设施的资料；设计数据输入文件、事务处理程序和
对人力资源信息系统的输入控制。
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1.5 人力资源管理信息系统
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1.5.3 HRIS的应用
3、建立HRIS具体考虑因素
（4）系统的评价：估计改进人事管理的成本；确定关
键管理部门人员对信息资料有何特殊要求；确定人
们对补充特殊信息的要求；对与人力资源信息系统
有关的组织问题提出建议；提出保证机密材料安全
的建议。
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1.5.3 HRIS的应用
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1.5 人力资源管理信息系统
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1.5.3 HRIS的应用
3、建立HRIS具体考虑因素
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1.5 人力资源管理信息系统
（HRMIS）
1.5.4 HRIS、HRMS、e-HR、ERP的联系与区别
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HRIS：人力资源信息系统，该阶段软件注重人力资
源信息的采集，模块主要是人事信息、考勤、薪资
计算等；
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HRMS：人力资源管理系统，该阶段的软件新增了
培训、绩效管理、招聘等功能。
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1.5.4 HRIS、HRMS、e-HR、ERP的联系与区别
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E-HR：电子化的人力资源管理。网络技术的普及，
使得HR的使用者由HR从业者，拓展到普通员工、经
理及总裁。他们通过e-HR的基础平台发生相应的权
限互动关系。E-HR 是一种全新的人力资源管理方式，
它代表了人力资源管理的发展方向。
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1.5.4 HRIS、HRMS、e-HR、ERP的联系与区别
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1.5 人力资源管理信息系统
（HRMIS）
1.5.4 HRIS、HRMS、e-HR、ERP的联系与区别
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ERP：企业资源规划，将生产管理、销售管理、库
存管理、物流管理、员工管理全面整合的企业管理
信息系统。
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1.5.4 HRIS、HRMS、e-HR、ERP的联系与区别
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谢谢各位
祝各位事业成功
•交流产生思想
•合作创造价值
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