Transcript Planlægning og prioritering - CBS e

Planlægning, Prioritering, Tids- og projektstyring…
Planlægning, Prioritering, Tids- og projektstyring
Hvad giver
glæde og
energi ?
Erfaringer &
Udgangspunkt
Planlægning
af tid
Hvad giver glæde og energi?
- Brug det!!!!
Hvad giver dig glæde & energi?
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Kan bruges som opmuntring, belønning, ’opladning af batterierne’……
Der ikke kun er én rigtig måde at arbejde på
Så prøv dig frem, indtil du finder arbejdsrutiner
og teknikker, der virker
- Hvornår arbejder du bedst?
- Er der forskel på ‘dagsformen’?
- Hvad har fungeret godt tidligere?
Der er ikke kun én rigtig måde at arbejde på
-
Skrivebord vs. stå op vs. sofa
Sidde hjemme vs. Bibliotek vs. veksle ml. forskellige steder
Arbejde alene vs. arbejde sammen med andre
Lang koncentration vs. 15 min pause hver time
Sidde v. computer, brug post-its, mindmaps – få overblik, skab detaljer
Have faste pauser i løbet af en dag vs. holde pauser, når behov
Læse det kedelige før det sjove, så man belønnes vs. Læse det sjove først for at
komme op i gear, så man er bliver klar til at læse det kedelige
Arbejde fra tidlig morgen vs. Arbejde når det føles bedst, f.eks. Kl. 14-23
Arbejde efter fast tidsplan 8-16 vs. arbejde når lyst
Man må prøve sig frem – forskellen ligger ofte i detaljen!
Prøv nyt – hvis du går i stå!
Der er ikke kun én rigtig måde at arbejde på
Hvad er det sværeste for dig?
Idé til lille ændring, der måske kan hjælpe
Del erfaringer og idéer med hinanden – måske kan dine erfaringer bruges af andre...
Planlægning og prioritering
Hvordan kan opgaver prioriteres? – Teknisk/rationelt…
Er vigtige, men
haster ikke
Når deadline
nærmer sig
ændres de til A
Haster ikke og er
ikke vigtige
 ARKIVERES!!
Vigtighed
Haster og er vigtige
 FØRSTE PRIORITET
høj
lav
B
D
A
C
Haster men….
kan løses af andre
eller er ikke vigtige
Hastende karakter
lav
høj
Planlægning og prioritering
Hvordan kan opgaver prioriteres? – Lystbetonet…
•
•
•
•
Hvad har jeg mest lyst til?
Hvad giver mest mening for mig?
Hvad giver mest mening i forhold til afhandlingen?
Etc.
Planlægning og prioritering
Hvad gør forstyrrelser og afbrydelser?
Effektivitet
100 %
Effektivitets gab
Tid
Savbladseffekten
Planlægning og prioritering
Overvej hvordan din tid bruges…
Begræns tidsrøvere!
- Telefonen og mails hele tiden
- Løbende afbrydelser
- Mindre vigtige opgaver løses først
- Ingen prioriteringer af opgaver
- Ventetid i forbindelse med samarbejde
med f.eks. vejleder, studiekammerater
- ’Kriser’ og uventede situationer
- Manglende selvdisciplin
- Etc.
Planlægning og prioritering
Overvej hvordan din tid bruges…
Brug tidstjenere!
- Planlæg dagen
- Gør en ting ad gangen
- Hold pauser
- Aftal med andre, når forstyrrelser er OK
(i de perioder hvor det er muligt)
- Effektiviser gruppemøder
- Prioriter opgaverne
- Afslut dagen med en opsummering og
et overblik for næste dag
Kan man spise en elefant?
•Bryd opgaven ned i mindre
bidder
•Sikre sig at opgaverne
er overkommelige i
størrelse (ellers bryd
ned i endnu mindre
bidder)
•Fokuser på en opgave /
bid ad gangen
Tids- og projektstyring
Semester
Uge
Dag
Planlæg overordnet af proces
Detaljeret på ugebasis
Prioriter dagens opgaver
Planlægning efter principper
Jeg er typen der…..
Tids- og projektstyring
Semester
Uge
Dag
Planlæg overordnet af proces
Detaljeret på ugebasis
Prioriter dagens opgaver
Planlægning af specialeprocessen - traditionelt
Aug
Valg af
emne
Valg af
vejleder
Litteraturstudier
Metodeovervejelser
Valg af case
Dataindsamling
Analyse
Rapportskrivning
Redigering
Forberede
forsvar
Sep
Okt
Nov
Dec
Jan
Feb
Mar
…mere der kan tilføjes til planlægningen af specialeprocessen
Aug
Møder i
læsegruppen
Seminar:
Litt.søgning &
ref. styring
Eksamen i
valgfag
Juleferie
Mormors 80
års
fødselsdag
Venindes
bryllup
Skiferie
Etc.
Etc.
Etc.
Sep
Okt
Nov
Dec
Jan
Feb
Mar
Januar
Februar
Marts
April
Maj
Juni
Juli
August
September
Oktober
November
December
Beslut dig for, hvordan du vil bruge din tid
Vær bevidst om dine valg (også i undervejs)
Hold ’fri fra studie’ med god samvittighed
Vær sikker på, at der er nok der giver dig energi
 Hvis din plan ikke holder, så find ud af hvorfor (juster
tidsplan og tilsæt noget der giver energi)
Flyt gerne rundt på ’kasserne’ så tidsfordelingen holder,
men at ugeplanen er fleksibel
 Det vigtigste er, at planen er REALISTISK
Tids- og projektstyring handler om at kunne planlægge
og at kunne håndtere de uforudsete forsinkelser,
der dukker op!
Du skal lægge en plan
– og være forberedt på, at den ikke holder!
Tids- og projektstyring
7 måneder
Uge
Dag
Planlæg overordnet af proces
Detaljeret på ugebasis
Prioriter dagens opgaver
Jan
Feb
Mar
Apr
Maj
Jun
Jul
Aug
Din tidsfordeling
Man
Tir
Ons
Tor
Fre
Lør
søn
Valg af emne
Formiddag
Valg af
vejleder
Kl.
Litteraturstudier
Metodeovervejel-ser
Eftermiddag
Valg af case
Kl.
Dataindsamling
Aften
Analyse
Rapportskrivning
Januar
Februar
Marts
April
Maj
Juni
Juli
August
September
Oktober
November
December
Kl.
Redigering
Forberede
forsvar
Planlægning efter principper
Jeg er typen der…..
Planlægning af tid efter principper
•
Jeg vil læse 100 sider i denne uge
•
Jeg vil lære at forstå et bestemt stof i denne uge
•
Hvornår jeg studerer afhænger af, hvor frisk jeg er
•
Jeg vil bruge 40 timer pr. uge på studiet og jeg arbejder når jeg har lyst
•
Hvilke opgaver jeg arbejder på afhænger af hvad jeg er motiveret til
(løbende planlægning, læse, skrive noter, skrive tekst …)
•
Jeg vil dyrke motion 3 gange om ugen
•
Etc.
Er jeg typen der…
•
skal have aftaler med andre for at nå ting?
•
skal belønnes, når jeg udretter noget / har nået deadlines undervejs?
•
skal stille umulige krav til mig selv, for at yde optimalt?
•
når jeg planlægger at læse 100 sider, men når at læse 80 sider, så
– dunker mig selv i hovedet eller er jeg glad for det?
•
skal lave forpligtende aftale med andre om f.eks. at sidde sammen og arbejde?
•
skal diskutere tekster med andre?
•
Skal have en person, man ugentlig skal fortælle, hvad man har lavet og nået?
•
Fejre mig selv og mine succeser?
•
etc. etc.
Jeg er typen der…
•
•
•
•
•
•
•
•
Tænk over hvad der virker og
hvad der tidligere har virket
– gør mere af det!
Hvis det du gør ikke virker
– så prøv noget nyt eller andet!!!