Transcript Projektstyring

Projektstyring
Instruktion i brugen af
Projektstyring.xls
Hvad er projektstyring?

Projektstyring har fokus på at opnå et
resultat.

Det er en tilbagevendende proces mellem
elementerne





Målsætning
Planlægning
Gennemførelse
Vurdering og
Regulering
Projektstyring

Den cirkulære projektstyringsmodel
Regulering
Målsætnin
g
Planlægning:
- tid
- indhold
Vurdering
evaluering
Gennemførelse
- evt. eksperiment
- evt. prøveopsætning
Vurdering
- risiko
Tidsstyring
Gantt-kort:
 Udviklet af Henry Gantt i 1917 til brug for
styring af de tidligste militære
udviklingsprojekter


Sammenholder


opgavernes rækkefølge og varighed med
en tidslinie i en kalender.
Tidsstyring/Gantt-kort på IT

Microsoft Project:
Eksempel-projekt til både
Tidsstyring og Indholdsstyring
Start af e-handelsvirksomhed:
 De første faser:









Godkendelse af projektoplæg
Gennemføre scanning af markedet
Opstille handlemuligheder
Udarbejde strategioplæg
Udarbejde tidsplan
Udarbejde indholdsplan
Godkendelse af strategioplæg
Godkendelse af planer
Tidsstyring – IVA-virksomhedsspil

Nr
1
Microsoft Excel:
Opgave
Varighed
Godkendelse af
projektoplæg
Start
Slut
Foregående
opgave
Dag
1
Dag
2
Dag
3
Dag
4
Dag
5
Dag
6
Dag
7
Dag
8
1
1
2
3
4
5
Gennemføre
scanning af
markedet
2
Opstille handlemuligheder
2
Udarbejde
oplæg til
strategi
1
Udarbejdelse af
tidsplan
1
1
1
1
1
2
2
1
1
2
3
1
1
1
1
6
7
Udarbejdelse af
indholdsplan
1
Godkendelse af
strategioplæg
1
1
2
1
1
4
1
8
SUM
Godkendelse af
planer
1
SUM
10
1
5+6+7
SUM
1
2
2
1
1
1
1
1
1
1
10
Opgave til Tidsstyring

Udarbejd en tidsplan for hele projektet
anvend


enten ”papirmodellen” i Bilag 1
eller filen Projektstyring.xls i Micrsoft Excel
Husk at anvende den cirkulære
projektstyringsmodel
 I har 30 minutter til denne opgave

Indholdsplan – Hvad er det?

Kvaliteten i et projekt kan styres ved
hjælp af en indholdsplan:

En indholdsplan skelner mellem



Processer (aktiviteter/opgaver/faser) og
Produkter (resultater), der vurderes i
Beslutningspunkter
Indholdsplan – Produkter og processer

Produkter vurderes ved et
beslutningspunkt efter fastsatte



kriterier og
procedurer.
Processerne angiver aktiviteterne mellem
beslutningspunkterne
Indholdsstyring - Beslutningspunkt

Beslutningspunktet svarer til elementet
vurdering/evaluering i den cirkulære
projektstyringsmodel. Her kan man:



vurdere resultatet (produktet) af en
opgave/fase og
vurdere om hele resultatet kan godkendes,
eller om dele af det evt. skal udarbejdes på ny,
rettes, udgå el.lign.
Vurderingen foregår efter Kriterier og
Procedurer der er fastsat på forhånd
Indholdsplan – Første skridt
Beslutningspunkter
Produkter (resultater)
7. Strategioplæg
1. Projektoplæg
K5
P4
K2
P1
8. Planer
K = Kriterium f.eks. K5 = Projektgruppen godkender
projektoplæg
K2
P = Procedurer f.eks. P4: Ved enighed i projektgruppen
P2
OBS! Se liste med eksempler i Projektstyring.xls
Indholdsstyring – Projektstyring.xls
Eksempler på Kriterier:
Eksempler på Procedurer:
K1: Styregruppen orienteres om (produktnavn)
P1: Ved enighed i styregruppen
K 2: Styregruppen godkender (produktnavn)
P2: Ved flertal i styregruppen
K3: Styregruppen godkender (produktnavn) med enkelte ændringer
P3: Styregruppen er tilstede
K4: Projektgruppen orienteres om (produktnavn)
P4: Ved enighed i projektgruppen
K5: Projektgruppen godkender (produktnavn)
P5: Ved flertal i projektgruppen
K6: Projektgruppen godkender (produktnavn) med enkelte ændringer
P6: Projektgruppen er tilstede
K7: Projektejeren (F.eks. læreren) orienteres om (produktnavn)
P7: Ved enighed hos projektejeren
K8: Projektejeren godkender (produktnavn)
K9: Projektejeren godkender (produktnavn) med enkelte ændringer
P8: Ved flertal hos projektejeren
P9: Projektejeren er tilstede
Indholdsplan – Andet skridt
Processer
7. Strategioplæg
1. Projektoplæg
2
Gennemføre
scanning af
markedet
K5
K2
3
Opstille
handlingsmulighede
r
4
Udarbejde oplæg
til strategi
P4
P1
8. Planer
5
Udarbejde
tidsplan
6
Udarbejde
indholdsplan
Sammenhængen mellem processerne ses ved
overlapning
K2
P2
Anvend både Tidsplan og Indholdsplan
Vigtigt ved studieprojekter:
1.
2.
Fremdriften sikres med tidsplanen,
Kvaliteten sikres med indholdsplanen
ved



opsætning af de rette beslutningspunkter
med nøje overvejede valg af
kriterier og
procedurer
Opgave til Indholdsstyring
Obligatorisk:
 Udfyld skema til udarbejdelse af
indholdsplan i Bilag 2

(Kriterier og procedurer findes i Bilag 3)

Tegn indholdsplanen i Excel eller på papir

I har 60 minutter til denne opgave