Transcript EVALUADOR - SED Local

EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO LABORAL
SISTEMA TIPO
ACUERDO 137 DE 2010
“Recuperación del Sentido de la
Evaluación del Desempeño Laboral,
como Instrumento de Gestión”
Secretaría
Educación del Distrito
EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO LABORAL
LEY 909 DE 2004
ARTÍCULO 37
c) Evaluación. La permanencia en los cargos exige
que el empleado público de carrera administrativa
se someta y colabore activamente en el proceso de
evaluación
personal
e
institucional,
de
conformidad con los criterios definidos.
Secretaría
Educación del Distrito
LEY 909 DE 2004
Artículo 39. Obligación de evaluar.
Los empleados que sean responsables de evaluar el desempeño
laboral del personal, entre quienes, en todo caso, habrá un
funcionario de libre nombramiento y remoción, deberán hacerlo
siguiendo la metodología establecida.
El incumplimiento de este deber constituye falta grave y será
sancionable disciplinariamente, sin perjuicio de que se cumpla
con la obligación de evaluar y aplicar rigurosamente el
procedimiento señalado.
Secretaría
Educación del Distrito
LEY 909 DE 2004
(…)
Artículo 39. Obligación de evaluar.
El Jefe de Control Interno, tendrá la obligación de
remitir las evaluaciones de gestión de cada una de las
dependencias, con el fin que sean tomadas como criterio
para la evaluación de los empleados.
Secretaría
Educación del Distrito
DECRETO LEY 760 DE 2005
ARTÍCULO 33
Los responsables de evaluar a los empleados de
carrera y en período de prueba deberán
hacerlo dentro de los plazos y casos
establecidos en el reglamento.
LA NO CALIFICACIÓN DARÁ LUGAR A
INVESTIGACIÓN DISCIPLINARIA.
Secretaría
Educación del Distrito
DECRETO 1227 DE 2005
TIPOS DE EVALUACIÓN
DEFINITIVAS:
ANUAL
EXTRAORDINARIAS
PERÍODO DE PRUEBA
PARCIALES
PARA FUNCIONARIOS DE LIBRE
NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
-Parágrafo, Art. 78, Decreto 1227 de 2005-
Secretaría
Educación
PARA FUNCIONARIOS
EN ENCARGO del Distrito
-Art. 54, Decreto 1227 de 2005-
SISTEMA TIPO
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO LABORAL
EVALUACIÓN ANUAL
DEFINITIVA
1° de febrero de 2013 al 31 de enero de 2014
Debe realizarse del 1° al 15 de febrero de 2014
CONSOLIDACIÓN DE LAS
EVALUACIONES PARCIALES
1° de febrero al 31 de julio de 2013
1° al 15 de agosto de 2013
1° de agosto de 2013 al 31 de enero de 2014
Secretaría
1° al 15 de febrero de 2014
Educación del Distrito
ASPECTOS ADICIONALES DEL
ACUERDO 137 DE 2010
EVALUACIONES PARCIALES
EVENTUALES:
 Se establecerán en términos de porcentaje, según el nivel
de avance y cumplimiento y proporcionales al tiempo a
evaluar.
 Las evaluaciones parciales sean semestrales o eventuales,
serán acumulativas y su sumatoria dará como resultado el
porcentaje total para el período de evaluación
Secretaría
Educación del Distrito
 Cuando cambie uno de los miembros de la Comisión
evaluadora
SISTEMA TIPO
ACUERDO 137 DE 2010
PARCIALES EVENTUALES
CAMBIO DE EVALUADOR
SEPARACIÓN TEMPORAL
(Más de 30 días en las evaluaciones anuales o de período)
(20 días o más en las evaluaciones de período de prueba)
CAMBIO DE EMPLEO
(No aplica en Período de Prueba)
Secretaría
LA QUE CORRESPONDA AL LAPSO ENTRE LA
Educación
del
ULTIMA EVALUACIÓN
PARCIAL Y EL
FINALDistrito
DEL PERÍODO
SISTEMA TIPO
ACUERDO 137 DE 2010
PERIODO DE PRUEBA
Objetivo de la Evaluación
Establecer las competencias del servidor para desempeñarse en el
empleo para el cual concursó.
¿Cuándo se realiza?: Una vez concluido el término de seis (6) meses y
se debe producir a más tardar quince (15) días después de finalizado.
Durante el período de prueba, sólo es procedente fijar al empleado
compromisos relacionados con el propósito principal del empleo y las
funciones descritas en el manual respectivo. No más de 3
compromisos. No pueden ser trasladados a actividades diferentes al
perfil para el cual concurso.
Secretaría
Educación del Distrito
SISTEMA TIPO
ACUERDO 137 DE 2010
(14 de enero de 2010)
COMPONENTES
INSUMOS / REFERENTES
METAS
INSTITUCIONALES
POR ÁREAS
O DEPENDENCIAS
Secretaría
CUMPLIMIENTO
DE LA del Distrito
Educación
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
SISTEMA TIPO
COMPONENTES
COMPROMISOS LABORALES
SERVICIOS
PRODUCTOS
RESULTADOS
Secretaría
Educación del Distrito
NO SON LA COPIA DE LAS FUNCIONES
SISTEMA TIPO
ACUERDO 137 de 2010
COMPONENTES
COMPROMISOS LABORALES
SERVICIOS
PRODUCTOS
RESULTADOS
PLAN
ESTRATÉGICO
Secretaría
Educación del Distrito
COMPONENTES
CONDICIONES DE RESULTADO
REQUISITOS / FACTORES
DE CALIDAD
QUE DEBEN REUNIR LOS COMPROMISOS ESTABLECIDOS
Secretaría
RESULTADOS ESPERADOS
Educación del Distrito
COMPONENTES
EVIDENCIAS O SOPORTES
ESTABLECER EL AVANCE O CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS
VALIDEZ DE LAS EVIDENCIAS
EVALUADO
RESPONSABLES
TERCEROS
(definidos en la fijación
de compromisos)
Secretaría
Educación
del
Distrito
EVALUADOR
COMPONENTES
COMPROMISOS
COMPORTAMENTALES
ESTABLECER TRES (3)
Decreto 2539 de 2005
SELECCIONAR
COMPETENCIAS COMUNES A TODO SERVIDOR PÚBLICO
Secretaría
Educación del Distrito
COMPETENCIAS POR NIVEL OCUPACIONAL
PLANES DE MEJORAMIENTO
COMPONENTES
EVALUACIÓN DE GESTIÓN
POR AREAS O DEPENDENCIAS
ACUERDO 137 DE 2010
CONSISTENCIA ENTRE LA EVALUACIÓN INDIVIDUAL
LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL
LOS RESULTADOS DE LAS DEPENDENCIAS
ADOPCIÓN MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO
a más tardar el 1° de abril
EVALUACIÓN
CUALITATIVA Y CUANTITATIVA
GRADO DE EJECUCIÓN DE LOS COMPROMISOS ESTABLECIDOS EN
Secretaría
Educación del Distrito
METAS INSTITUCIONALES
POR DEPENDENCIAS
COMPONENTES
EVALUACIÓN DE GESTIÓN
POR AREAS O DEPENDENCIAS
ACUERDO 137 DE 2010
CRITERIO ORIENTADOR
FACTOR DE CALIFICACIÓN
CUMPLE / NO CUMPLE
Secretaría
CUMPLIMIENTO
DEL 90% DE
LAS METAS
Educación
del
Distrito
DEL PLAN OPERATIVO - NO APLICA PARA LA SED
(Art. 10 Acuerdo 137)
SISTEMA TIPO
ACUERDO 137 DE 2010
INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN
NIVELES DE
CUMPLIMIENTO
SOBRESALIENTE
DESTACADO
SATISFACTORIO
Secretaría
Educación del Distrito
NO SATISFACTORIO
INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN
ACUERDO 137 DE 2010
ESCALAS DE CALIFICACIÓN
ESCALA DE
CUMPLIMIENTO
ESCALA PARA EL ACCESO
AL NIVEL SOBRESALIENTE
NIVELES
1. DESTACADO
95% o más de cumplimiento
90% A 100%
2. SATISFACTORIO
VALOR AGREGADO
Secretaría
NO CUMPLE
CUMPLE
3. NO SATISFACTORIO
Educación del Distrito
DE 66% A 89%
MENOR O IGUAL AL 65%
FACTORES
FACTORES
INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN
ACUERDO 137 DE 2010
ESCALAS DE CALIFICACIÓN
NIVEL SOBRESALIENTE
95% o más de cumplimiento
DEFINIR MÍNIMO 3 FACTORES
CUMPLE
NO CUMPLE
CALIDAD Y OPORTUNIDAD Entrega anticipada de
los resultados o en términos inferiores a los legalmente
establecidos
 APORTES/ PROPUESTAS INICIATIVAS
ADICIONALES
(Evidencias adicionales que demuestren economía y
celeridad)
 CAPACITACIÓN
Secretaría
Educación del Distrito
Expresados en mejora del servicio, logro de metas y
aplicación de conocimientos.
 PARTICIPACIÓN EN ACTIVIDADES O GRUPOS
(que requieran disposición voluntaria y la dedicación
no afecte el cumplimiento de las obligaciones)
FACTORES
INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN
ACUERDO 137 DE 2010
ESCALAS DE CALIFICACION
NIVEL SOBRESALIENTE
DEFINIR MÍNIMO 3 FACTORES
Es requisito tener mínimo el
95% de cumplimiento de
los compromisos para acceder
RANGOS
95% al 99%
100%
Se debe cumplir
Secretaría
con por lo menos 1
de los 4 factores
Educación delestablecidos
Distrito
por la
entidad
Se debe cumplir
con por lo menos
2 de los 4 factores
establecidos por la
entidad
ALGUNAS RESPONSABILIDADES COMO
INTERVINIENTES DEL SISTEMA
NOMINADOR
 Adoptar el sistema tipo de evaluación del desempeño
 Conformar e instruir grupos de multiplicadores
 Designar el empleado que realice la evaluación
cuando el responsable de hacerlo no lo hiciere antes de
retirarse de la entidad
RESPONSABLE DE TALENTO HUMANO
Secretaría
 Liderar la implementación del sistema de evaluación
Educación del Distrito
ALGUNAS RESPONSABILIDADES COMO
INTERVINIENTES DEL SISTEMA
EVALUADO
 Participar e involucrarse en el proceso de evaluación
 Solicitar ser evaluado cuando a ello haya lugar
 Obligatoriedad de fijar y firmar los compromisos
 Posibilidad de reclamar por inconformidad respecto
de los compromisos establecidos
Secretaría
Educación del Distrito
 Tiene derecho a recibir copia de los compromisos
establecidos, de las evaluaciones parciales y definitivas
que se realice.
ALGUNAS RESPONSABILIDADES COMO
INTERVINIENTES DEL SISTEMA
COMISIÓN DE PERSONAL
 Constatar que en los planes de formación y capacitación se
incorpore los requerimientos derivados de la evaluación del
desempeño así como las acciones de mejoramiento
respectivas.
 Actuar y responder como única instancia ante las
reclamaciones presentadas por los evaluados, con ocasión de
las inconformidades que se presenten respecto de la
formulación de compromisos.
5 días para interponerlo
Secretaría
Educación
del
Distrito
10 días período
15 días
período anual
de prueba
ALGUNAS RESPONSABILIDADES COMO
INTERVINIENTES DEL SISTEMA
COMISIÓN EVALUADORA
 Actuar como un solo evaluador y cuando sea
designado para ello.
 Recurso de Reposición y apelación superior
jerárquico
CONTROL INTERNO - PLANEACIÓN
 Insumos para el proceso
Informe de Gestión por Dependencias
Seguimiento a la implementación del
sistema
Secretaría
Educación del Distrito
ALGUNAS RESPONSABILIDADES COMO
INTERVINIENTES DEL SISTEMA
AJUSTE A LOS COMPROMISOS
 Por cambios en los Planes, programas o proyectos
Por traslados y sobre el porcentaje restante
Por encargos (cambios de nivel)
 Cambio de evaluador
 Separación de más de 30 días
Secretaría
Educación del Distrito
Rol del Facilitador
 Interlocutor entre la dependencia que representa y la oficina de
personal para dar cumplimiento al Acuerdo 137 de2010 de la CNSC.
 Gestionar el proceso de EDL en la dependencia para el
cumplimiento de plazos y términos.
 Acompañar y asesorar en el proceso de EDL a evaluador y
evaluadores.
Secretaría
 Motivar cambios de actitud frente al proceso de EDL para
Educación
del Distrito
empoderarlo como Instrumento
de Gestión.
Gracias
Secretaría
Educación del Distrito
Marisol Díaz Duarte
Profesional Especializado Oficina de Personal
DESARROLLO DEL
PROCESO DE EVALUACIÓN
Secretaría
Educación del Distrito
FASE PREVIA
PREPARACIÓN
EN PERÍODO ANUAL
Garantizar la ejecución y desarrollo del proceso de
evaluación
QUE DEBE HACERSE:
• Capacitar a los intervinientes
(Planes, programas, proyectos, metas / reglamentación, instrumentos,
implementación del sistema, deberes y derechos)
Secretaría
RESPONSABLES
Educación del Distrito
• Talento Humano, Control Interno, Planeación
PRIMERA FASE
FIJACIÓN DE COMPROMISOS
COMPROMISOS LABORALES:
Establecerse para el período anual y valorarse según su
impacto y relevancia
REFERENCIA:
• Propósito Principal del Empleo
• Planes de Gestión o POA’s
• Metas Institucionales o de Gestión por Dependencias
• Objeto de la Dependencia
• Contenido funcional del empleo
Secretaría
DEBERÁN INCLUIRSE:
Las Evidencias
y las Condiciones
Educación
del Distrito
PRIMERA FASE
FIJACIÓN DE COMPROMISOS
ANUALES - SEMESTRALES
DEBEN CONSTRUIRSE A PARTIR DE
VERBO +
OBJETO +
FINALIDAD
Secretaría
Educación del Distrito
PRIMERA FASE
CONSTRUCCIÓN DE COMPROMISOS
PREGUNTAS GUIA
¿SE CONOCE EL PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO?
¿ESTE CORRESPONDE A LA ACTIVIDAD REAL QUE
DESEMPEÑA EL EVALUADO?
¿ SE CONOCEN LAS METAS DE LA ENTIDAD O LA
DEPENDENCIA, ESTOS SON ACTUALES, REALIZABLES
POR LOS EVALUADOS?
Secretaría
Educación del Distrito
PRIMERA FASE
CONSTRUCCIÓN DE COMPROMISOS
PREGUNTAS GUIA
¿SE IDENTIFICAN LOS RESULTADOS, PRODUCTOS O
SERVICIOS CONCRETOS QUE DEBERA ENTREGAR EL
EVALUADO?
¿ SE IDENTIFICA LA META A ALCANZAR,
EN TERMINOS CUANTITATIVOS,
DESCRIPTIVOS DE LAS FASES O
ETAPAS DEL PROCESO,
LAS FECHAS
O CANTIDAD ESPERADA?
Secretaría
Educación del Distrito
PRIMERA FASE
CONSTRUCCIÓN DE COMPROMISOS
PREGUNTAS GUIA
¿ SE IDENTIFICAN LAS CARACTERISTICAS
DE CALIDAD QUE DEBEN REUNIR
LOS RESULTADOS, PRODUCTOS
O SERVICIOS QUE SE DEBE ENTREGAR?
¿SE IDENTIFICAN LAS FECHAS EN LAS CUALES
SE DEBERAN ENTREGAR
LOS AVANCES Y LOS RESULTADOS
QUE DEBERA ENTREGAR EL SERVIDOR?
Secretaría
Educación del Distrito
PRIMERA FASE
CONSTRUCCIÓN DE COMPROMISOS
PREGUNTAS GUIA
COMPROMISOS COMPORTAMENTALES
¿ SE CONOCEN LAS COMPETENCIAS COMUNES A LOS
SERVIDORES PÚBLICOS?
¿SE CONOCEN LAS COMPETENCIAS POR NIVEL
OCUPACIONAL?
Secretaría
¿CUALES SON LAS COMPETENCIAS MÁS PERTINENTES
Educación
Distrito
PARA EL EMPLEO QUE
DESEMPEÑA ELdel
EVALUADO?
FASES DE
SEGUIMIENTO / CONFORMACIÓN DE PORTAFOLIO / REGISTRO
DESDE LA FIJACION DE COMPROMISOS
HASTA LA CALIFICACION
VERIFICAR AVANCES, CIRCUNSTANCIAS, CORRECTIVOS,
MEJORAMIENTO, RECONOCIMIENTO
QUIEN LO HACE:
EL JEFE INMEDIATO Y EL EVALUADO
Secretaría
Educación del Distrito
FASES DE
SEGUIMIENTO / CONFORMACIÓN DE PORTAFOLIO / REGISTRO
PERIODO ANUAL
SEGUIMIENTO AL DESEMPEÑO:
• Establecer su periodicidad
• Acopiar evidencias
• Registrar el seguimiento
• Formular mecanismos de mejoramiento
Permanente
Secretaría
• Durante los dos períodos semestrales y de manera
Educación
del Distrito
independiente
el uno del otro
FASES DE
SEGUIMIENTO / CONFORMACIÓN DE PORTAFOLIO / REGISTRO
METODOLOGIA / HERRAMIENTAS
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS:
PRUEBAS REQUERIDAS Y RECOLECTADAS DURANTE EL
PERIODO A EVALUAR, SE BASAN EN LA EJEUCION DEL
TRABAJO Y LOS LOGROS OBTENIDOS
MEDIO FISICO O VIRTUAL DE CONSERVACION DE
PRUEBAS
QUE PERMITEN EMITIR JUICIOS OBJETIVOS A PARTIR DEL
MERITO DEL DESEMPEÑO LABORAL
Secretaría
Educación del Distrito
FASES DE
SEGUIMIENTO / CONFORMACIÓN DE PORTAFOLIO / REGISTRO
METODOLOGIA / HERRAMIENTAS
EVIDENCIAS DE INCUMPLIMIENTO:
QUEJAS, RECLAMOS, AUSENTISMO,
CAMBIOS NO ACORDADOS SOBRE LOS PLANES,
VENCIMIENTO DE PLAZOS,
DEMANDAS OCASIONADAS,
DESPERDICIOS, DEVOLUCIONES,
ERRORES, EXCESOS, MULTAS, PAGO DE GARANTIAS,
REDISEÑOS, REPROCESOS,
IMPROVISACIONES, TIEMPOS EXTRAS NO JUSTIFICABLES
Secretaría
Educación del Distrito
FASES DE
SEGUIMIENTO / CONFORMACIÓN DE PORTAFOLIO / REGISTRO
METODOLOGIA / HERRAMIENTAS
OBSERVACION DEL DESEMPEÑO EN EL LUGAR DE TRABAJO:
FORMATOS DE PROTOCOLO O GUIAS TIPO LISTA DE
CHEQUEO
ENCUESTAS A USUARIOS: FORMATOS O FORMULARIOS DE
GRADO DE SATISFACION – BREVES, SENCILLOS, DE FACIL
LENGUAJE Y RAPIDO DILIGENCIAMIENTO
Secretaría
Educación del Distrito
SUSTENTACION DE TRABAJOS O PROYECTOS BAJO SU
RESPONSABILIDAD: APLICACIÓN DE CONOCIMIENTOS,
CONCEPTOS, PRINCIPIOS , METODOS O PROCEDIMIENTOS
FASES DE
SEGUIMIENTO / CONFORMACIÓN DE PORTAFOLIO / REGISTRO
METODOLOGIA / HERRAMIENTAS
SEGUIMIENTOS, REVISIONES PERIODICAS: FECHAS
CONVENIDAS, ANTE SINTOMAS DE DIFICULTAD,
INCUMPLIMIENTO QUE AFECTA A TERCEROS, ANTE CAMBIOS
INESPERADOS EN LOS PROYECTOS.
SEGUIMIENTO EN OTRAS OCASIONES: REUNIONES DE
TRABAJO, ENTREVISTAS CON EL EVALUADO, ANALISIS E
INFORMES DE LO REALIZADO CON BASE EN LAS EVIDENCIAS
PREVIAS, REFERENCIAS DE QUIENES RECIBEN SUS SERVICIOS O
PRODUCTOS
Secretaría
CUMPLIMIENTO DE PLAZOS Y CRONOGRAMAS, LOGROS PARCIALES,
Educación del Distrito
DISPONIBILIDAD DE RECURSOS, DIFICULTADES A SUPERAR,
APRENDIZAJES ADQUIRIDOS, OPORTUNIDAD EN LA ACCION.
FASES DE
SEGUIMIENTO / CONFORMACIÓN DE PORTAFOLIO / REGISTRO
VALORACION DE EVIDENCIAS
REQUERIMIENTOS MINIMOS
AUTENTICIDAD
SUFICIENCIA
ACTUALIDAD
PERTINENCIA
- con las metas de la dependencia,
de la entidad, con proyectos o representación institucional-
Secretaría
Educación
del
Distrito
VALIDEZ
FASES DE EVALUACIÓN
(Tercera y Cuarta Fase)
EN PERÍODO ANUAL
1° al 15 de agosto y 1° al 15 de febrero
CONSTATAR Y VERIFICAR:
Logros alcanzados y cumplimiento de compromisos y
condiciones acordadas a partir de las evidencias
Introducir mejoras y correctivos
Secretaría
Se contemplan comoEducación
etapas o momentos dedel
retroalimentación
Distrito
• Se valorarán los imprevistos y su incidencia en los resultados
•
FASE DE
CALIFICACIÓN DEFINITIVA
EN PERÍODO ANUAL
1° al 15 de febrero
SUMATORIA DE LOS PORCENTAJES DE AVANCE
INCLUYE
• Porcentajes alcanzados en las evaluaciones semestrales
Secretaría
Educación del Distrito
• Porcentajes alcanzados en las evaluaciones parciales eventuales
realizadas
FASE DE
ACCESO AL NIVEL SOBRESALIENTE
EN PERÍODO ANUAL
1° al 15 de febrero
PREVIA VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DEL 95% DE
LOS COMPROMISOS FIJADOS
DEPENDIENDO DE LOS APORTES ADICIONALES Y LOS
FACTORES ADOPTADOS POR LA RESPECTIVA ENTIDAD
Secretaría
Educación del Distrito
MANUAL DE
INSPECIÒN,
VIGILANCIA Y
CONTROL
EVALUACION DEL
DESEMPEÑO Secretaría
Educación del Distrito
Manual de Inspección, Vigilancia y Control sobre la
Evaluación del Desempeño Laboral de Servidores
Públicos de Carrera y en Periodo de Prueba
•Aprobación por la CNSC - 19 agosto de 2010
•Resolución 2591 – Agosto de 2010 de la CNSC: Se adopta el
Manual en cumplimiento de lo establecido en la Ley 909/04
(Art.12) y el Art.125 de la Constitución Política.
Secretaría
Educación del Distrito
Manual de Inspección, Vigilancia y Control sobre la
Evaluación del Desempeño Laboral de Servidores
Públicos de Carrera y en Periodo de Prueba
•Objetivo: Establecer un procedimiento e instrumento que permita a la CNSC
verificar la aplicación y cumplimiento de las normas de Evaluación de
Desempeño Laboral.
•Fin: Unificar criterios de manejo, para asegurar que las entidades públicas
apliquen y mantengan los componentes e instrumentos del sistema de
evaluación del desempeño laboral.
•Enfoque: Será esencialmente preventivo, de apoyo y orientación a las
entidades en cumplimiento de las normas de evaluación del desempeño.
Secretaría
Educación del Distrito
•Alcance: Aplica para las entidades del Sistema General, de los específicos y
especiales de origen legal.
Manual de Inspección, Vigilancia y Control sobre la
Evaluación del Desempeño Laboral de Servidores
Públicos de Carrera y en Periodo de Prueba
•Sanciones: Se aplicarán sanciones y multas cuando la entidad no observe las
normas o desobedezca instrucciones y órdenes impartidas por la CNSC. La
multa se fija dentro del principio de gradualidad, previo el debido proceso.
(5SMLV hasta 25 SMLV).
•Fundamento: Velar por la aplicación correcta de los procedimientos de
evaluación del desempeño de los empleados de carrera.
•Inspección y Vigilancia: Procedimiento para examinar y verificar procesos,
documentos, herramientas dentro del sistema de evaluación del desempeño
laboral.
Secretaría
Educación del Distrito
•Control: La inspección, vigilancia y control se origina de oficio, por solicitud de
los actores del proceso de evaluación o por acciones judiciales.
Manual de Inspección, Vigilancia y Control sobre la
Evaluación del Desempeño Laboral de Servidores
Públicos de Carrera y en Periodo de Prueba
Marco de Actuación de la Inspección Vigilancia y Control
1. Elaboración del Programa de Visitas Presenciales: Con base en las solicitudes que
den origen a la inspección la CNSC elabora el programa de visitas presenciales y
remite al Equipo de Evaluación del Desempeño. La CNSC enviará un delegado a
través de un Auto Comisorio.
2. Revisión de Documentos y procesos de Evaluación del Desempeño: Observancia de
instrumentos de evaluación, portafolio de evidencias, publicaciones de divulgación y
sensibilización, programas de capacitación, planes de mejoramiento, actas Comisión
de Personal, Manuales de Funciones, Planes Operativos, Conformación Comisión
evaluadora, Construcción de compromisos laborales.
Secretaría
Educación del Distrito
3. Entrevistas personales a actores del proceso de evaluación: Se verifica la
participación de personas de los diferentes niveles la aplicación del sistema de
evaluación. (Guía de entrevista al evaluado).
Manual de Inspección, Vigilancia y Control sobre la
Evaluación del Desempeño Laboral de Servidores
Públicos de Carrera y en Periodo de Prueba
Marco de Actuación de la Inspección Vigilancia y Control
4. Diligenciamiento de la lista de chequeo: Se aplica luego de la revisión de documentos
y de la entrevista personal, por parte del Delegado de la CNSC. Incluye aspectos
como divulgación del sistema de evaluación del desempeño, como fluye esta
información entre evaluadores y evaluados, si hay Comisión de Personal, Planes
Operativos por dependencias, Actas Comisión de Personal, conocimiento del
propósito principal del empleo y funciones, el equipo directivo conoce la normatividad
en esta materia, existe comisión evaluadora, existe capacitación evaluación del
desempeño (En el 2010 se capacitaron 87 funcionarios de Carrera (85%).
5. Levantamiento Acta de Compromiso: Si el delegado de la CNSC lo considera
necesario en el acta de compromiso se registrarán las acciones correctivas y los
plazos en que la entidad deberá efectuarlas. La suscribe el Jefe de la entidad o su
delegado y el delegado de la CNSC.
Secretaría
Educación del Distrito
Manual de Inspección, Vigilancia y Control sobre la
Evaluación del Desempeño Laboral de Servidores
Públicos de Carrera y en Periodo de Prueba
Marco de Actuación de la Inspección Vigilancia y Control
6. Informe visita presencial: La elabora el delegado de la CNSC y se la presenta al
comisionado dentro de los 3 días siguientes a la finalización de la visita.
7. Seguimiento al Acta de Compromiso: Es responsabilidad del delegado de la CNSC,
con base en el cronograma fijado en la misma. De este seguimiento presentará
informes parciales sobre el resultado de cumplimiento de los mismos.
8. Informe Final de seguimiento y acciones a tomar: Finalizado el plazo para el
cumplimiento de los compromiso de la entidad el delegado de la CNSC presentar{a al
Comisionado el informe final dentro de los 15 días siguientes. En este se detallan los
hallazgos, el grado de cumplimiento de los compromisos, las conclusiones y
recomendaciones.
Secretaría
Educación del Distrito
9. Acciones de Control: De acuerdo con el Informe Final el comisionado determinará la
procedencia de iniciar la actuación administrativa (Art. 25 y sgtes-Dcto760/05) para la
imposición de multas. Se inicia de oficio dentro de los 10 días siguientes de tomada la
decisión y se le dará traslado al jefe de la entidad, quien deberá contestar en 10 días.
Manual de Inspección, Vigilancia y Control sobre la
Evaluación del Desempeño Laboral de Servidores
Públicos de Carrera y en Periodo de Prueba
Marco de Actuación de la Inspección Vigilancia y Control
9. Acciones de Control: De acuerdo con el Informe Final el comisionado determinará la
procedencia de iniciar la actuación administrativa (Art. 25 y sgtes-Dcto760/05) para la
imposición de multas. Se inicia de oficio dentro de los 10 días siguientes de tomada la
decisión y se le dará traslado al jefe de la entidad, quien deberá contestar en 10 días.
A partir de la respuesta de la entidad el Comisionado formulará la ponencia para
resolver la actuación, la cual será presentada en sesión de Comisión dentro de los 20
días siguientes, mediante acto motivado. Esta decisión se notificará a la entidad de
conformidad al CCA y contra ella procede el recurso de reposición.
10. Seguimiento y responsables: El delegado de la CNSC presentará al Despacho el
informe final de cierre de la actuación, que contendrá sus recomendaciones y aportes
para el Mejoramiento del Manual de Inspección, Vigilancia y Control en el tema de
evaluación del desempeño.
Secretaría
Educación del Distrito
REFERENCIAS NORMATIVAS
Ley 909 de 2004
Decreto Ley 760 de 2005
Decreto Reglamentario 1227 de 2005
Decreto Reglamentario 2539 de 2005
Acuerdo 137 de 2010
(Sistema Tipo)
Manual de Inspección, Vigilancia y Control en el tema de evaluación del
desempeño.
Secretaría
Educación del Distrito
Resolución 2591 – Agosto de 2010 de la CNSC
Gracias
Secretaría
Educación del Distrito
Marisol Díaz Duarte
Profesional Especializado Oficina de Personal