Transcript COVER LETTER

COVER LETTER
‫‪ Cover Letter‬چيست؟‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫نامه اي است که شما براي استخدام در يک سازمان يا شرکت‬
‫به آن ارسال مي کنيد‪.‬‬
‫‪ CL‬نامه اي است که شما را معرفي مي کند‪.‬‬
‫‪ CL‬معرف رزومه شماست‬
‫‪ CL‬اولين نامه اي است که شرکت استخدام کننده در مورد شما‬
‫مشاهده مي کند‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫داليل اهميت يک ‪Cover Letter‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫اين نامه نشان دهنده تجربيات کاري قبلي شماست‪.‬‬
‫نشان دهنده تجربيات شما در زمينه کار موردنظر است‪.‬‬
‫به سازمان يا شرکت موردنظر نشان مي دهيد که شما تنها فرد‬
‫مناسب براي آن کار هستيد‪.‬‬
‫نشان دهنده نمونه اي از مهارتهاي نوشتاري شماست‪.‬‬
‫‪3‬‬
‫تفاوت ‪ Email‬با ‪Cover Letter‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫تفاوت در فرمت‬
‫ آدرس در ‪ Email‬در انتهاي نامه مي آيد ولي در ‪ CL‬در‬‫باالي نامه‬
‫ ‪ Email‬نياز به بخشي به نام موضوع دارد ولي ‪ CL‬نه‪.‬‬‫تفاوت در امضا‬
‫در ‪ Email‬شما مي توانيد امضا نکنيد ولي در ‪ CL‬حتما ً بايد‬
‫امضا داشته باشيد‪.‬‬
‫‪4‬‬
‫چه کسي به ‪ Cover Letter‬نياز دارد؟‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫هرکسي که رزومه مي نويسد‪.‬‬
‫حتي اگر دنبال کار نيستيد يکبار بايد ‪ CL‬بنويسيد‪.‬‬
‫نوشتن ‪ CL‬براي سهولت در کاريابي براي افراد بيکاراست‪.‬‬
‫‪ CL‬براي تغيير کار فعلي به کار جديد نياز است‪.‬‬
‫‪5‬‬
‫انواع ‪Cover Letter‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪Application Letter‬‬
‫براي کار مشخصي است که يک سازمان يا شرکت دنبال‬
‫شخص مناسبي براي آن کار است‪.‬‬
‫‪Prospecting Letter‬‬
‫مربوط به موقعيتهاي کاري است که در آينده امکان وجود‬
‫دارند‪.‬‬
‫‪Networking Letter‬‬
‫نامه است که شما در جاهايي مثل اينترنت يا آگهي هاي‬
‫روزنامه براي پيداکردن کار مي نويسيد‪.‬‬
‫‪6‬‬
‫مشخصات يک ‪Cover Letter‬‬
‫‪ ‬نبايد هيچگونه غلط اماليي داشته باشد حتي يک غلط!‬
‫‪ ‬در متن نامه به صورت متکلم وحده صحبت کنيد‪.‬‬
‫‪ ‬نشان دهيد که اطالعاتي در مورد کمپاني مودنظر و کار مربوطه داريد‪.‬‬
‫ اينطور برداشت نشود که شما شرکت موردنظر را از ‪ 118‬پيدا‬‫کرده ايد‪.‬‬
‫ طوري برخورد کنيد که انگار آنها را خيلي خوب مي شناسيد‪.‬‬‫بگوييد که از طرف چه کسي يا کساني معرفي شده ايد‪.‬‬
‫‪ ‬آدرس کامل شخص يا شرکت مورد نظر را درست بنويسيد‪.‬‬
‫قبل از اسم شخص از الفاظي مانند ‪ Dr. ،Mrs. ، Mr.‬و ‪ ...‬استفاده‬
‫کنيد‪.‬‬
‫‪7‬‬
‫مشخصات يک ‪Cover Letter‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫از عبارات و اصطالحاتي استفاده کنيد که براي سازمان‬
‫موردنظر با معني باشد‪.‬‬
‫خواننده ‪ CL‬را متقاعد کنيد که رزومه شما را نگاه کند‪.‬‬
‫بخواهيد تا به گذشته کاري شما‪ ،‬سوابق و تجربيات شما نگاه‬
‫ويژه اي شود‪.‬‬
‫در مورد کاري که مي خواهيد صريح و روشن صحبت کنيد‪.‬‬
‫ آيا دنبال کار موقت مثل ‪3‬ماه تابستان هستيد؟‬‫ آيا کاري که مي خواهيد تمام وقت است‪.‬‬‫‪8‬‬
‫مشخصات يک ‪Cover Letter‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫به اطالعاتي که مشخصا خواسته شده‪ ،‬مستقيما ً اشاره کنيد‪.‬‬
‫‪ CL‬بايد در يک صفحه باشد‪.‬‬
‫اشاره کنيد که چطور مي خواهيد ادامه پروسه استخدام را دنبال‬
‫کنيد‪.‬‬
‫ من منتظر اطالع از طرف شما هستم‪.‬‬‫ من در طي دو هفته بعد با شما تماس خواهم گرفت‪.‬‬‫مشخصات و ويژگيهاي خودتان را در ‪ CL‬منعکس کنيد‪.‬‬
‫ شخصيت‪ ،‬انگيزه ها‪ ،‬مهارتهاي اجتماعي و ‪...‬‬‫‪9‬‬
Cover Letter ‫نحوه نگارش‬
)‫ (ابتداي نامه‬Header
)‫ (مقدمه‬Introduction
)‫ (بدنه نامه‬Body
)‫ (انتهاي نامه‬Closing
10




‫‪Header of CL‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫آدرس فرستنده و گيرنده در اين قسمت بايد باشد‪.‬‬
‫در انتهاي اين قسمت از کلمات محبت آميز نظير‬
‫‪ Dear Hiring Managers‬بهره گيريد‪.‬‬
‫‪11‬‬
‫‪Introduction of a CL‬‬
‫‪‬‬
‫بطور مختصر به موقعيت شغلي مورد نظر اشاره کرده و نظر‬
‫شخص استخدام کننده را به سمت خود جلب کنيد‪.‬‬
‫‪12‬‬
‫‪Body of a CL‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫جزئيات رزومه شما را تقويت کرده و آن دو را به همديگر‬
‫ربطي مي دهد طوري که نشان دهنده اين خواهد بود که چرا‬
‫شما مناسب اين شغل هستيد‪.‬‬
‫در اين قسمت در مورد قابليتها و تجربيات گذشته بايد بنويسيد‪.‬‬
‫‪13‬‬
‫‪Closing of a CL‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫در اين قسمت نحوه ارتباط بعدي را ذکر کنيد‪.‬‬
‫در انتها از کلمات محبت آميز مثل ”ارادتمند شما“ و ” ‪Yours‬‬
‫‪ “Sincerely‬استفاده کنيد‪.‬‬
‫اگر نامه شما ضميمه داشته باشد در انتها از کلمه ‪ENCL‬‬
‫(‪ )enclosure‬استفاده کنيد‪.‬‬
‫‪14‬‬
‫فرمت ‪Cover Letter‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫حاشيه از چپ و راست ‪ 1.5 :‬اينچ‬
‫فونت ‪ :‬ساده و مشخص مثل ‪ times new roman‬يا ‪Arial‬‬
‫اندازه فونت ‪ :‬بين ‪ 10‬تا ‪12‬‬
‫‪15‬‬
Sample CL

Dear Sir / Madam,
I am writing to express my interest in applying for vacancies at your organization.
Based in Tehran, I am currently employed as a engineer. at Company!
I have a total of 6 years of full-time work experience. I believe that the skills I have acquired
in the course of my professional and educational experiences will be valuable assets for
your organization and/or your clients.
Attached are my contact details and detailed CV for your review. I would appreciate the
opportunity to speak with a member of your recruiting team in due course. Thank you very
much for your consideration.
16
Sincerely,
HamidReza Khanzadi
Tehran
Tel: 0098
[email protected]
‫پروژه دوم‪:‬‬
‫مهلت تحويل‪ 27 :‬آذر ‪92‬‬
‫يک ‪ Cover Letter‬به دو زبان فارسي و انگليسي براي يکي از ارگانها‪ ،‬شرکتها و موسسات زير‬
‫بنويسيد‪:‬‬
‫‪ (1‬وزارت دفاع‪ -‬صاايران – طراحي سيستمهاي مخابراتي‬
‫‪ (2‬شرکت ايرانسل – طراحي‪ ،‬نصب و بهره برداري دکل هاي مخابراتي‬
‫‪ (3‬شرکت نيمه هادي عماد – طراحي مدارات مجتمع آنالوگ و ديجيتال‬
‫‪ (4‬شرکت مخابرات ايران‬
‫‪ (5‬شرکت همراه اول‬
‫‪ (6‬پژوهشکده مخابرات‬
‫‪ (7‬وزارت صنايع‬
‫‪ (8‬نهاد رياست جمهوري – مرکز حمايت از فن آوريهاي نوين‬
‫‪ (9‬پژوهشکده سيستمهاي پيشرفته صنعتي‬
‫‪17‬‬