Transcript Activos Fijos - Ministerio de Salud Pública

PROCESO DE TRANSICION
ACTIVOS FIJOS
METODOLOGIA
 Determinar los Responsables de Bienes de Las Coordinaciones
Zonales y Direcciones Distritales. En el caso de las Unidades de
Salud el Director Distrital debe establecer el responsable del
Control y Manejo de los Bienes en el territorio.
METODOLOGIA
 Identificar el tipo de
transición a la que se
acoge según el Acuerdo
Ministerial y según las
leyes y normativas
vigentes.
 Identificar las necesidades que
existan a fin de asignar bienes a
custodios de manera óptima y
con el objetivo de que los bienes
no se almacenen durante largo
tiempo.
METODOLOGIA
Desarrollar con las Coordinaciones Zonales los lineamientos y directrices para mejorar y optimizar la
administración de los bienes
Se deberá considerar todos los Bienes de las Unidades que intervienen: Inmuebles, Muebles,
Vehículos, y Bienes sujetos de control.
Iniciar inmediatamente los procesos de baja de los bienes, procesos de chatarrización, contratación
inmediata de peritos.
Entrega de Bienes Inmuebles legalizados al Distrito mediante Escritura Pública Protocolizada con sus
debidos documentos, Inscripción en el Registro de la Propiedad, Pago de Impuestos Transferencia.
Informe de Bienes Inmuebles no legalizados a la Coordinación Zonal.
PROCESO DE TRANSICION
PROCESO DE TRANSICION
PROCESO DE TRANSICION
RESPONSABLES A NIVEL NACIONAL
Central: Unidad de Activos Fijos del MSP Planta Central
Zonal: Coordinador Zonal / Unidad Administrativa Financiera /
Responsable AF
Distrital: Director Distrito / Unidad Administrativa Financiera /
Responsable AF
HERRAMIENTAS, MECANISMOS Y
SISTEMAS
Matriz para levantamiento de
inventarios de activos fijos
solicitada a cada una de las
Acta de Transferencia Gratuita De Bienes
suscritas Responsable o Guardalmacén de AF
y Jefe Financiero de la Entidad u Organismo
que recibe y entrega los bienes (Art. 56
HERRAMIENTAS, MECANISMOS Y
SISTEMAS
Escritura Pública
Protocolizada para
Inmuebles
Documentos de Activos,
Garantía vigentes, Pólizas
de Seguros, Facturas, Actas
Estandarizadas,
documentos habilitantes de
vehículos, etc.
HERRAMIENTAS, MECANISMOS Y
SISTEMAS
Traslado de bienes, si fuere
necesario, será responsabilidad de
la Unidad de Activos Fijos tomar las
medidas necesarias a fin de
salvaguardar y evitar cualquier
daño, pérdida o robo, quienes
serán los custodios hasta la
suscripción
del
acta
de
transferencia gratuita.
MARCO LEGAL
•Reglamento General Sustitutivo para el Manejo y Administración de Bienes del Sector Público.
•Reglamento Interno Para La Administración y Control De Activos Fijos del Ministerio de Salud Pública.
•Normas De Control Interno de la Contraloría General del Estado.
• Acuerdo Ministerial
• Normativa para Procesos de Chatarrizacion (Ministerio de Industrias y Productividad)
• ACUERDO N° 019-CG-2013 ( CGE) - Reforma de chatarrización al Reglamento General Sustitutivo para le Manejo y
Administración de Bienes del Sector Público
• Decreto No. 106 Ministeri0 de Educación y Cultura. Ley en Beneficio de las Instituciones Educativas Fiscales del
país .
NUDOS CRÍTICOS
 No tener bien identificadas las contrapartes en las Coordinaciones Zonales y en los
Distritos ya que se retrasaría los procesos.
 Cambio o salida del Personal encargado del proceso (Contraparte), ya que se pierde
la secuencia en los procesos.
 No se determine de manera óptima el proceso de traslado de bienes de un lugar a
otro, ya que podrían existir pérdidas, maltrato, robo de bienes por terceros.
 No contar con el servidor público responsable de activos fijos en cada Distrito y
Unidad de Salud.
 No tener el listado del personal definitivo que va a responsabilizarse de los activos
fijos, para legalizar actas con cada custodio.
GESTION INSTITUCIONAL Y PLAN DE
CAPACITACION
 Socializar con todas las partes que intervienen en el
proceso a fin de que se cumpla los objetivos establecidos
de manera óptima con información real y suscribiendo los
documentos que completen la transición.
GESTION INSTITUCIONAL Y PLAN DE
CAPACITACION
Verificar la Vigencia de las Garantías de los Equipos y
bienes a ser traspasados a fin de ejecutarlas si fuere el
caso.
Las pólizas de seguros vigentes de bienes será
necesario identificarlas y llegar a un acuerdo con las
Aseguradoras con el objetivo de que no se pierda la
cobertura
GESTION INSTITUCIONAL Y PLAN DE
CAPACITACION
Se ha realizado desde Planta Central la
capacitación del personal de las
Coordinaciones Zonales (A F) a fin de
fortalecer sus conocimientos, procesos
y estar actualizados con las leyes y
reglamentos vigentes (CGE)
Es necesario que las Coordinaciones
Zonales refuercen constantemente al
Personal de la Unidades a nivel nacional
a fin de que no se produzcan retrasos en
los procesos y se optimice la
administración integral de los bienes.