Transcript 新校務行政系統導入說明會_1000117

稻江科技暨管理學院
Toko University
校務行政系統
系統導入進度報告、教師教育訓練
天方科技實業股份有限公司
王清霖 專案經理
Agenda
 校務行政系統導入進度報告 14:00~14:30
 教師web功能教育訓練
14:40~15:30
天方校務行政系統架構
教師
學生
主管
職工
家長
校友
來賓
考生
管理
Portal
SSO/LDAP
主管機關
財政稅務
人事
會計
總務
健檢機構
教務
金融機構
學務
役政單位
推廣
研發
考試中心
聯
合
服
務
系
統
招生
其他個案
校友
資料交換
校務行政
DB
教學/學習歷程
校務基本資料庫填報
圖書館系統
獎補助款分配管理系統
數位學習
專案管制
課程地圖
教師評鑑
自動繳費機
電子公文
資訊站
主管決策資訊系統
電子訊息
電子流程簽核表單
同
步
系統整合
DBX
DBY
DBZ
專案範圍




全新規劃與建置
系統整合
多國語言(Unicode)
專案啟動日起36個月
內包含可規範於系統
範圍內之新增及修改
4
各系統導入方式
時程檢核
規劃表
檢核
維運
新增/修改
系統建置
資料轉檔
系統上線
訪談分析
系統開發
與調整
教育訓練
單元測試
操作手冊
整合測試
時程規劃說明
2010/09
資料庫建置、維運系統建置、校務行政系統建置
99學年度第一學期前之資料轉入
註冊繳費(退撫統計表、銀行銷帳及後續作業)
薪資(不含未上線系統之資訊整合)
所得稅申報相關作業
2010/10
2010/11
教務資訊系統
99學年度第一學期教學評量已由新系統執行。
99學年度第二學期之開選課由新系統執行，
爾後相關作業由新系統接軌，100年七月底前完成建置。
學務資訊系統
99學年度第一學期末，與繳費相關子系統，配合學校行事曆輔導上線。
其它學務系統，預計於在100年七月及十二月分批完成建置。
人事資訊系統
99學年度第二學期結束前完成與薪資有關之系統上線，其他系統於101年七月底前完成。
會計資訊系統
預算總帳依101學年會計年度上線
總務資訊系統
請採購配合101學年會計年度上線，其他作業依協調時程上線維運。
招生資訊系統
依100學年度相關考試逐項時程上線
推廣教育資訊系統
依100學年度相關非學分班課程開設逐項上線
校友系統系統
100學年度包含資料整理及上線
99學年第2學期上線中系統
系統名稱
上線時程
(學年.學期)
學
生
教師
行政
單位
教學
單位
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
人事基本資料作業
上線中
學籍管理系統
上線中
開課管理系統
上線中
Ｖ
Ｖ
選課管理系統
上線中
Ｖ
Ｖ
教學評量管理系統
上線中
Ｖ
Ｖ
Ｖ
就學貸款管理系統
上線中
Ｖ
Ｖ
就學優待減免管理系統
上線中
Ｖ
Ｖ
共同助學補助管理系統
上線中
Ｖ
Ｖ
註冊繳費管理系統
上線中
Ｖ
Ｖ
宿舍管理系統(管理部份)
上線中
薪資管理系統
上線中
所得稅扣繳管理系統
上線中
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
備註
99學年第2學期預計上線系統
◆ 教務管理系統
系統名稱
上線時程
學生
(學年.學期)
成績管理系統
99.2
試務管理系統
99.2
調代補課管理系統
99.2
鐘點費管理系統
99.2
Ｖ
教師
行政
單位
教學
單位
Ｖ
Ｖ
Ｖ
備註
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
◆ 研發管理系統
系統名稱
上線時程
學生
(學年.學期)
學生就業輔導管理系統
99.2
研究計畫管理系統
99.2
教師
行政
單位
教學
單位
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
備註
99學年第2學期預計上線系統
◆ 學務管理系統
系統名稱
上線時程
學生
(學年.學期)
教師
行政
單位
教學
單位
Ｖ
Ｖ
學生綜合資料管理系統
99.2
Ｖ
出勤及操行管理系統
99.2
Ｖ
Ｖ
Ｖ
社團管理系統
99.2
Ｖ
Ｖ
Ｖ
心理諮商管理系統
99.2
Ｖ
Ｖ
Ｖ
宿舍管理系統(學生抽籤)
99.2
Ｖ
Ｖ
外宿管理系統
99.2
Ｖ
Ｖ
兵役管理系統
99.2
Ｖ
Ｖ
衛生保健管理系統
99.2
獎學金管理系統
99.2
工讀金管理系統
99.2
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
備註
100學年及101學年預計上線系統
◆ 招生管理系統
系統名稱
上線時程
學生
(學年.學期)
教師
行政
單位
報名管理系統
100.1
Ｖ
繳費管理系統
100.1
Ｖ
考試管理系統
100.1
Ｖ
成績管理系統
100.1
Ｖ
放榜管理系統
100.1
Ｖ
經費管理系統
100.1
Ｖ
教學
單位
備註
教學
單位
備註
◆ 校友管理系統
系統名稱
上線時程
學生 教師 行政
(學年.學期)
單位
學籍畢業生轉匯校友資料庫
100.1
校友基本資料維護
100.1
校友資料匯出
100.1
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
100學年及101學年預計上線系統
◆推廣管理系統
系統名稱
上線時程
(學年.學期)
學生
教師
行政
單位
教學
單位
報名管理
100.1
Ｖ
開課管理
100.1
繳費管理
100.1
Ｖ
Ｖ
補退管理
100.1
Ｖ
Ｖ
上課管理
100.1
Ｖ
Ｖ
考試管理
100.1
Ｖ
Ｖ
成績管理
100.1
Ｖ
Ｖ
Ｖ
證書管理
100.1
Ｖ
鐘點費管理
100.1
Ｖ
Ｖ
工讀金管理
100.1
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
備註
100學年及101學年預計上線系統
◆ 人事系統
系統名稱
上線時程
(學年.學期)
學生
教師
行政
單位
組織編制管理系統
100.1
任用管理系統
100.1
任免調遷管理系統
100.1
考績管理系統
100.1
保險管理系統
100.1
差勤管理系統
100.1
退休撫卹管理系統
100.2
福利管理系統
100.2
Ｖ
Ｖ
訓練進修管理系統
100.2
Ｖ
Ｖ
獎懲管理系統
100.2
教學
單位
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
備註
100學年及101學年預計上線系統
◆ 會計管理系統
系統名稱
上線時程
(學年.學期)
總帳管理系統
101.1
預算管理系統
101.1
學生
教師
行政
單位
教學
單位
備註
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
教師
行政
單位
教學
單位
◆ 總務管理系統
系統名稱
上線時程
(學年.學期)
學生
自動繳費後台管理系統
100.1
Ｖ
請購管理系統
101.1
Ｖ
Ｖ
Ｖ
採購管理系統
101.1
Ｖ
Ｖ
Ｖ
財產管理系統
101.1
Ｖ
Ｖ
Ｖ
出納管理系統
101.1
修繕管理系統
101.2
場地借用管理系統
101.2
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
Ｖ
備註
敬請指教
14