Transcript 一、系統組業務報告 - 弘光科技大學圖書資訊中心

102學年度
5月份中心會議
時 間：2014.05.14
地 點：中心會議室
Outline
一、系統組業務報告
二、程式組業務報告
三、臨時動議
一、系統組業務報告(1/10)
重要事項說明
項目
網路服務
項目說明
4月工作重點
全校無線網路訊號偵測：
無線網路
公版網站平台
5月工作重點
規劃人員負責偵測區域。
單位公版網站平台設計建置
單位公版網站平台設計建置
教學支援
新生專區入口網頁
規劃新生專區入口網頁。
教育體系個人資料安全保護
個人資料保護計畫
資訊安全
基本措施及作法
實施災害復原演練，演練標
災害復原演練
ISO 27001第二版
的：智慧大師數位學習系統
ISO 27001教育訓練
ISO 27001教育訓練
中心內部資訊安全教育訓練
ISO 27001改版外稽準備作業
一、系統組業務報告(2/10)
重要事項說明
項目
電腦
教室
項目說明
4月工作重點
5月工作重點
評估完成，選定兩家測試合
還原系統
格廠商
桌面平台管理系統
回收虛擬主機分配給其他需
(VMware Horizon View)
要的同仁
1.刀鋒機箱元件更換，VM機
器關閉前置作業
機
房
管
理
主機虛擬化
2.刀鋒機箱元件更換後VM環
境檢測
3.ESXi主機升級至5.5
備份系統
學生電子郵件系統更換
CITRIX
變更校首頁主機備份
評估更換學生電子郵件系統
儲存空間需求評估
CITRIX效能調校
一、系統組業務報告(3/10)
重要事項說明
項目
機
房
管
理
項目說明
4月工作重點
公文系統
微軟Office 365
磁碟陣列維護
公文系統備份主機建置設定。
設定Office 365
IBM DS3400更 換 Controller
Cache Battery
1.設定機碼
2.設定機碼後造成校首頁掛
校基庫開啟檔案會出現
無法顯示網頁的訊息
5月工作重點
掉，故改回原設定
3.建置校首頁專用檔案伺服
器，設定公版網頁掛載NFS
伺服器
4.再將機碼設回
Office 365建置
一、系統組業務報告(4/10)
重要事項說明
項目
項目說明
建立研究計畫研究助理人員
機
房
管
理
LDAP帳號。
NFS主機
伺服器設定
4月工作重點
1.建立LDAP帳號
2.提供檢查與建立LDAP帳號
的程式碼給程式開發組
NFS主機建置
圖 書 館 SmartWeaver 主 機
iptables設定
5月工作重點
一、系統組業務報告(5/10)
重要事項說明
項目
項目說明
虛擬化備份系統採購案
數位憑證採購案
核心交換器維護合約採購案
採
購
4月工作重點
虛擬化備份軟體規範書內容
初稿確認
機櫃
虛擬化備份系統採購
郵件伺服器數位憑證採購與
安裝
核心交換器維護合約：
請廠商報價階段
電腦教室電腦採購案
高速乙太網路交換器採購案
5月工作重點
採購電腦教室電腦61台
交換器採購詢價
G501~G503 和 G603 電 腦 教 室
機櫃採購
ISO 27001教育訓練
ISO 27001教育訓練詢報價單
無線基地台
無線基地台備品採購
採購作業進行中
一、系統組業務報告(6/10)
重要事項說明
項目
項目說明
4月工作重點
資訊服務 滿意度調查 ，問
滿意度調查
卷內容討論
完成設備 管理系統需求規
設備管理系統軟體開發
其
它
5月工作重點
格書
「E-learning-智慧大師」
4/27舉辦「智慧大師教育訓
教育訓練
練」
撰寫資料 加解密資料庫預
程式設計
儲 程 序 ( UF_ENCODEA,
UF_DECODEA
校務評鑑
個資遮罩程式設計
評鑑機動組工作規劃
1.規劃個資遮罩架構
2.實作個資遮罩程式模型
校務評鑑支援
一、系統組業務報告(7/10)
弘光公版網站(單位系所網站導入狀況)
系所單位
整體進度
(%)
4月進度說明
資管系
第
二
批
單
位
網
站
海線托育資源中心
文化系
100%
老人醫院
銀髮族全人健康照顧中心
幼保系
人事室
100%
已完成上線
招生組
100%
已完成上線
一、系統組業務報告(8/10)
弘光公版網站(單位系所網站導入狀況)
系所單位
第
三
批
單
位
網
站
整體進度
(%)
4月進度說明
餐旅系
100%
已完成上線
健康系
100%
已完成上線
環安系
100%
已完成上線
管理學院
100%
已完成上線
教資中心
100%
已完成上線
運動休閒系
100%
已完成上線
語言中心
100%
已完成上線
典範產研中心
90%
拆板完成，追蹤使用者進度
會計室校務公開系統
100%
已完成上線
財務資訊公開專區
100%
已完成上線
一、系統組業務報告(9/10)
弘光公版網站(單位系所網站導入狀況)
系所單位
第
四
批
單
位
網
站
整體進度
4月進度說明
(%)
會計室
90%
拆版完成，追蹤使用者進度
老人福利系
100%
已完成上線
創新育成中心
75%
拆板進行中
諮商輔導中心—資源教室
90%
拆版完成，追蹤使用者進度
學務處—課外活動指導組
50%
完成白站
體育教學研究中心
10%
3/20建立初始白站
人文社會學院
10%
3/20建立初始白站
一、系統組業務報告(10/10)
電腦維修處理統計表
說明：
103年4月統計
單位
申請單統計
完成件數
教務處
3
2
學務處
3
3
圖書館
0
1
電算中心
47
40
醫護學院
2
4
民生學院
4
3
工學院
1
1
管理學院
1
1
人文社會學院
0
1
合 計
61
56
 此統計件數為細項，
例如單一張申請單
內若有2筆維修件，
則計2件。
 若本月月底申請維
修，而次月月初維
修完畢，則可能會
有維修件數比申請
件數多的情形。
二、程式組業務報告(1/8)
系統開發進度
單位
項目說明
4月工作重點 與 5月工作計畫
1. 完成其他類-教師輸入及審核作業，確認研究評量追朔
歷年計分模式確認
秘書室
教師評鑑系統
2. 設定輸入的作業連結位址
3. 評鑑項目計分SQL及詳細資料查閱SQL建置
4. 5月開放系審核權限及程式試算作業修改
 預計103年7月要開放老師查詢計分
 SQL處理：因計分方式各由系自訂規則，每項評鑑項目以動態SQL處理。包含以下設定:
1
2
3
4
5
試算SQL
結算SQL
詳細資料查詢
試算SQL
詳細資料查詢
結算SQL
老師輸入連結
位址設定
 評鑑項目總計1813項
 SQL已經處理完成 2952個(總欄位數 :7252 )，待處理4300個欄位
二、程式組業務報告(2/8)
系統開發進度
單位
項目說明
學分學程
教務處
4月工作重點 與 5月工作計畫
1. 系統開發中
2. 完成項目設定檔
學籍系統
新增報表，境外生名冊
成績系統
需求單處理
畢業能力指標系統
需求擴充訪談會議
招生系統
1. 四技及二技申請入學，系統問題處理
2. 四技進修部招收應屆高中畢業生，系統測試
二、程式組業務報告(3/8)
系統開發進度
單位
項目說明
4月工作重點 與 5月工作計畫
1. 已上線
學生獎懲提報網路申請
2. 製作操作手冊和測試個案報告
系統
3. 主任簽核系特殊流程修改
4. 新增學生獎懲系統管理人員作廢功能
學務處
學生綜合資料系統
學生校外信箱認證功能，加解密問題排除
學生請假系統
上線後問題處理及功能調整
弱勢助學金申請系統
上線後問題處理
勞作教育系統
1. 交付單位測試
2. 變更需求討論及匯整
班會紀錄系統
問題處理
生輔管理系統
調整學生缺曠通知書報表
二、程式組業務報告(4/8)
系統開發進度
單位
項目說明
通行證系統
採購系統
總務處
採購公告系統
4月工作重點 與 5月工作計畫
1. 整理停車場地圖指引並上傳到主機
2. 建檔停車場地圖對應的資料庫
1. 進行預算端與採購公告銜接的需求討論
2. 系統分析，產出相關流程圖
系統改版，與預算系統銜接方案確認中
1. 完成付款明細查詢及未付款明細查詢，依據單位需
出納管理系統
求調整
2. 領據問題查核
財產系統
財產系統新年度結轉會科程式異常處理
零用金及小額付款作業
完成系統開發，程式上線
二、程式組業務報告(5/8)
系統開發進度
單位
項目說明
成本系統
預算系統
會計室
4月工作重點 與5月工作計畫
新增報表：人事成本(直接)-專任老師薪資報表、人事成
本(直接)-專任老師兼行政薪資報表
1. 零用金及小額付款程式上線
2. 系統上線問題追蹤及排除
1. 整理總帳作業流程，完成作業流程圖
總帳系統
2. 新增管控重複付款程式
3. 傳票異常資料處理
4. 專案收支明細帳問題處理
差假系統
1. 教職員工請假申請改版完成
2. 差假簽核流程改版(虛擬單位組織)改版中
1. 新增需求訪談及程式開發
人事室
考核系統
2. 完成考核繫接獎懲紀錄功能
3. 測試及宣導教職員考試用系統
任免調遷管理系統 新增實務經歷滿兩年的師資需達八成
二、程式組業務報告(6/8)
系統開發進度
單位
稽核室
項目說明
稽核系統
服務學習中心 服務學習機構選填系統
教資中心
4月工作重點 與 5月工作計畫
問題處理
開發完成，系統交付測試
預警反饋系統
問題處理
資訊服務管理系統
問卷發行問題處理
電算中心
LDAP 帳號例外特殊申請 因人員離職再復職，延用舊帳號處理
二、程式組業務報告(7/8)
資訊申請單統計報表
單位
4月統計
(103/04/1-103/04/30)
申請單統計
完成件數
完成率
會計室
7
6
86%
秘書室
7
7
100%
電算中心
7
7
100%
教務處
6
4
67%
學務處
4
3
75%
教資中心
4
3
75%
管理學院
3
3
100%
總務處
3
3
100%
稽核室
2
2
100%
人事室
1
1
100%
國際處
1
0
0%
小計
45
39
87%
二、程式組業務報告(8/8)
資訊系統_作業使用率Top 10 (103學年4月)
序
系統名稱
作業代碼
使用次數統計
1
教學/導師評量問卷
A520A01
35,382
2
學生請假單簽核
B260201
8,318
3
個資簽署聲明書
L020101
5,681
4
費用支出及預支申請
F010311
4,499
5
導師評量
B200301
2,874
6
學生選課系統—選課作業
A030005
2,742
7
學生選課系統—選課清單
A030003
2,417
8
01_成績登錄及授課名單
A055001
2,253
9
校外專業服務
G020302
1,281
10
學生選課系統—課程資訊查詢
A030002
1,207
三、臨時動議
END