Transcript 一、系統組業務報告 - 弘光科技大學圖書資訊中心

102學年度
3月份中心會議
時 間：2014.03.06
地 點：中心會議室
Outline
一、系統組業務報告
二、程式組業務報告
三、ICM教育訓練心得報告(伯任)
四、臨時動議
一、系統組業務報告(1/26)
重要事項說明
項目
項目說明
1-2月工作重點
無線網路
網
路
服
務
學生電子郵件規則設定
全校無線網路訊號偵測
LDAP帳號資料同步到
DomLinux郵件系統測試。
變更密碼與忘記密碼程 1.程式開發與測試。
式開發
3月工作重點
2.程式上線與問題處理。
一、系統組業務報告(2/26)
重要事項說明
項目
項目說明
公版網站平台
校首頁改版
教
學
支
援
安環室
無障礙網頁建置
1-2月工作重點
擬定各單位網站建置進度時程。
12/31請銳綸修改版型，並提供
已確定版型，於3/4報告
第三個版型。
主秘確認。
Apache網站伺服器建置。
1/7舉辦無障礙網站設計教育訓
練。
單一登入系統
磨課師數位學習平台
3月工作重點
廠商系統介紹與評估
1.磨課師數位學習平台報價。
2.計劃書與預算編列。
一、系統組業務報告(3/26)
重要事項說明
項目
教
學
支
援
項目說明
1-2月工作重點
資通安全內部稽核
1/20之前須完成矯正措施。
新購防毒軟體Sophos系
安裝Sophos防毒軟體之
統建置
Linux版本。
個人資料保護計畫
制定導入時程表。
系統保護措施
ISO 27001第二版
3月工作重點
教育體系個人資料安全保護
基本措施及作法
檢查所有Linux主機必須完
成設定。
輔導廠商介紹及評估
一、系統組業務報告(4/26)
重要事項說明
項目
電
腦
教
室
項目說明
使用率
還原系統
1-2月工作重點
3月工作重點
依據使用率、排課及借用狀
況評估減少一間。
還原系統安裝測試。
還原系統安裝測試。
1.主機虛擬化平台之版權使
用狀況及建議配置報告。
機
房
管
理
主機虛擬化
2.VMWare ESXi 5.5測試。
3.VLan設定。
VMware ESXi 5.5安裝測試。
4.虛擬化環境備份系統
Acronis測試。
微軟版權認證KMS主機
Windows 7 KMS認證主機建 1.Windows 7戶端認證測試。
建置
置完成。
2.Office 2007主機設定。
一、系統組業務報告(5/26)
重要事項說明
項目
項目說明
1-2月工作重點
3月工作重點
1.複製郵件資料。
機
房
管
理
教職員電子郵件系統更
2.切換與設定新主機。
換
3.主機更換功能測試。
4.使用者反應問題處理。
1.公文系統設定。
CITRIX
2.校務資訊系統設定。
3.CITRIX安裝與設定Office
2010。
103整體發展經費
102年度教育部整體發展經
費期末稽核
評估更換學生電子郵件系統
一、系統組業務報告(6/26)
重要事項說明
項目
其
它
項目說明
招生現場分發
1-2月工作重點
四技二年級轉學生現場登記
分發場地佈置
3月工作重點
招生現場分發
一、系統組業務報告(7/26)
弘光公版網站(單位系所網站導入狀況)
系所單位
整體進度
(%)
2月進度說明
資管系
第
二
批
單
位
網
站
海線托育資源中心
文化系
100%
老人醫院
銀髮族全人健康照顧中心
幼保系
人事室
90%
資料輸入中
招生組
100%
已完成上線
一、系統組業務報告(8/26)
弘光公版網站(單位系所網站導入狀況)
系所單位
第
三
批
單
位
網
站
整體進度
2月進度說明
(%)
餐旅系
100%
已完成上線
健康系
100%
已完成上線
環安系
100%
已完成上線
管理學院
100%
已完成上線
教資中心
100%
建立初版白站
運動休閒系
100%
已完成上線
語言中心
100%
已完成上線
典範產研中心
50%
完成白站
會計室校務公開系統
100%
已完成上線
財務資訊公開專區
100%
已完成上線
老福系
30%
建立初版白站
一、系統組業務報告(9/26)
弘光公版網站(單位系所網站導入狀況)
系所單位
第
四
批
單
位
網
站
整體進度
(%)
2月進度說明
會計室
100%
已完成上線
老人福利系
90%
CSS拆版完成
創新育成中心
0%
尚未開始設計
諮商輔導中心—資源教室
0%
尚未開始設計
學務處—課外活動指導組
0%
尚未開始設計
體育教學研究中心
0%
尚未開始設計
一、系統組業務報告(10/26)
電腦維修處理統計表
103年2月統計
單位
說明：
(103/2/1-103/2/28)
申請單統計
完成件數
秘書室
1
1
研究發展處
0
1
圖書館
1
2
電算中心
15
40
推廣中心
1
1
醫護學院
3
2
民生學院
4
3
工學院
4
1
管理學院
2
2
人文社會學院
1
5
合 計
32
58
 此統計件數為細項，
例如單一張申請單
內若有2筆維修件，
則計2件。
 若本月月底申請維
修，而次月月初維
修完畢，則可能會
有維修件數比申請
件數多的情形。
一、系統組業務報告(11/26)
E-Learning(智慧大師)
80,000
70,000
60,000
50,000
40,000
30,000
20,000
10,000
0
3月
老師 2,562
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
1月
2月
3,372
1,647
1,439
471
302
2,360
3,210
2,435
1,376
1,018
1,198
3,897
3167
53,018 62,942 62,530 39,540 43,242 43,242
學生 47,189 69,606 36,535 52,112
一、系統組業務報告(12/26)
E-Learning ( Moodle)
4,500
4,000
3,500
3,000
2,500
2,000
1,500
1,000
500
0
老師
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
1月
2月
739
456
1,647
209
33
2
640
719
574
423
177
46
3,695
3,653
2,029
28
4
1,650
3,933
3,009
2,338
1,735
154
學生 3,291
一、系統組業務報告(13/26)
播客行動學習系統
閱覽次數
35,000
30,000
25,000
20,000
15,000
10,000
5,000
0
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月 10月 11月 12月 1月
2月
閱覽次數 12,072 17,052 17,162 21,356 26,939 30,214 20,683 23,232 15,887 26,617 23,552 10,551
一、系統組業務報告(14/26)
無線上網數
250,000
200,000
150,000
100,000
50,000
0
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
1月
2月
無線上網數(人/次) 48,675112,147114,74292,331 29,266 32,188148,555159,405178,987209,182119,84972,658
一、系統組業務報告(15/26)
網路流量分析
350
300
250
200
150
100
50
0
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月 10月 11月 12月 1月
2月
流出最大量(Mb/秒) 159
158
176
196
202
198
86
99
224
219
243
286
213
216
流入最大量(Mb/秒) 67
35
39
29
36
35
45
45
35
106
106
58
37
40
一、系統組業務報告(16/26)
網路認證數統計表
14000
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
無線認證累計數(台)
8月
9月
10月
有線認證累計數(台)
11月
12月
1月
2月
一、系統組業務報告(17/26)
資訊查詢站_使用率TOP10
400
350
300
250
200
150
100
50
0
G3F圖書館 G3F圖書館 L6F幼保系 LB2F摩爾外
使用人次
373
316
252
222
N1F大廳
222
G1F圖書館
G4F電算中
LB2F摩爾外
外
心
212
190
190
N1F大廳
G1F圖書館
外
187
183
一、系統組業務報告(18/26)
資訊查詢站_使用率最低
35
30
25
20
15
10
5
0
L5F旅館外 P8F老福系
Series1
30
30
MB1F資管
A102事務 B2F教資中
J3F環安系
N1F大廳
系
組
心
29
28
13
12
9
N1F大廳
9
N1F大廳 L5F旅館內
6
4
一、系統組業務報告(19/26)
2月份全校TOP10無線基地台使用率
1400
1200
1000
800
600
400
200
0
使用人次
B204
走廊
1275
D307 LB1紅 2F秘書 L105走
走廊 櫻館室 室門口
廊
內
上方
885
676
371
369
N501
室內
N201
走廊
E202
室內
D308
走廊
E211
室內
366
351
281
276
250
一、系統組業務報告(20/26)
2月份全校最低無線基地台使用率
2
1.8
1.6
1.4
1.2
1
0.8
0.6
0.4
0.2
0
使用人次
D201
圖書 Lib2F I504室 I102走 I505走 L109與
走廊 館櫃台 研討室
內
廊
道
L110中
外
間走廊
1
1
1
1
1
1
1
O122 E213與 I302左
走廊 I214走 邊走廊
廊
1
2
2
一、系統組業務報告(21/26)
郵件主機送發件量
4000
3500
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
1月
2月
收信量(K) 914
714
1507
1660
1545
2100
1620
1838
1800
1597
1691
1613
916
993
送信量(K) 256
226
1300
345
416
340
1000
267
412
1954
493
3553
388
127
一、系統組業務報告(22/26)
郵件主機過濾信件量
800
700
600
500
400
300
200
100
0
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月
垃圾信件阻檔量(K封) 44
39
458
25
30
48
677
34
48
38
44
82
67
46
病毒信件阻檔量(封)
32
43
10
16
34
18
9
6
2
280
26
2
3
67
一、系統組業務報告(23/26)
電玩室及自由上機教室使用人次統計
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
電玩室使用人次(G404)
8月
9月
10月
11月
自由上機使用人次(G405)
12月
1月
2月
一、系統組業務報告(24/26)
服務台各月份件數統計
400
350
344
300
253
250
227
200
163
169
150
110
108
100
50
0
件數
08月
9月
10月
11月
12月
01月
02月
344
227
163
169
110
108
253
統計日：102/08/01~103/02/28止
一、系統組業務報告(25/26)
各月份職別件數統計
350
300
250
200
150
100
50
0
301
183
159
9
38302825 40
15
8295 76
59
31294741221625
1 1 3 3 3 0 3
1 0 0 0 0 0 2
1 0 1 2 1 1 0
老師
學生
職員
廠商
家長
校外人士
08月
9
301
31
1
1
1
09月
38
159
29
1
0
0
10月
30
82
47
3
0
1
11月
28
95
41
3
0
2
12月
25
59
22
3
0
1
01月
15
76
16
0
0
1
02月
40
183
25
3
2
0
統計日： 102/08/01~102/02/28止
一、系統組業務報告(26/26)
各月份服務類別統計
300 278
250
200
149
150
100
50
0
97
50
342921
43
3226
302324 25
29 19
231211
22
22
22
20
17
15
15
14
14
13
13
13
12
12
11
11
10
10
10
9 105 8 6 4 412
86
37 9312 4
0
0 2247112 3754 04
休退復學/離 硬體設備借 教室開門 /
校程序蓋章
用
教室借用
借軟體
系統諮詢
設備維修
其他
網路相關問 Email 帳密 系統無法登
題
問題
入
08月
278
0
2
3
15
3
4
12
17
10
09月
97
13
2
7
30
7
22
15
29
5
10月
34
11
4
5
23
10
22
32
14
8
11月
29
23
7
4
24
9
22
26
19
6
12月
21
12
1
10
12
3
20
14
13
4
01月
50
11
1
0
13
1
11
8
9
4
02月
149
0
2
4
25
2
10
6
43
12
統計日： 102/08/01~102/02/28止
二、程式組業務報告(1/9)
系統開發進度
單位
項目說明
畢業能力指標系統
成績預警系統
弘光學報系統
教務處
選課系統
學分學程
學籍系統
2月工作重點 與 3月工作計畫
1.系統上線
2.規則異動及問題排除
系統上線
1. 問題排除及功能修正中
2. 3月交付單位做上線前測試
1022第四次選課作業
1.改版中，3月確認Axure畫面
2.完成舊學程系統問題排除及程式修正
資訊申請單問題回覆與處理
二、程式組業務報告(2/9)
系統開發進度
單位
項目說明
學生獎懲提報網路申請系統
學生請假系統
學務處
弱勢助學金申請系統
學生綜合資料系統
2月工作重點 與 3月工作計畫
1.完成程式開發及系統操作流程講解
2.上線前測試及功能微調
1.系統2月上線
2.系統上線前測試及上線後問題處理
1.系統2月上線
2.上線後問題處理
1.系統2月上線
2.增加學生校外信箱認證信功能。
勞作教育系統
(測試區)單位測試中
註冊收費系統
特殊規則調整：弱勢助學金額(物治系四年級)
悅讀計劃
問題排除
二、程式組業務報告(3/9)
系統開發進度
單位
項目說明
採購系統
總務處
2月工作重點 與 3月工作計畫
1.舊系統問題排除
2.新採購系統需求訪談中
採購公告系統
系統改版，需求訪談中
零用金及小額付款系統
系統開發(3月測試上線)
修繕系統
出納管理系統
通行證系統
針對相關變數名稱設定問題，導致有修繕資料錯誤，
修正完成
1.調整停車證收費作業規則
2.二代健保相關作業撰寫
上線問題回覆與處理
1.上線後功能調整
稽核系統
2.完成增加「mail通知主管簽核」
3.修改簽核流程規則：部分科系新增「副主任」職位
二、程式組業務報告(4/9)
系統開發進度
單位
項目說明
2月工作重點 與 3月工作計畫
1.完成第一階段程式上線，輔導權責單位使用
[祕書室]教評名單審核及不受評名單輸入
[人事室]設定在職進修保障年限
[各系] 設定"評鑑項目分類"及"計分方式"
秘書室
教師評鑑系統
[各系] 四項之配分比設定
2.第二階段進行中
[電算] 19個系，依各評鑑項目設定導引地圖
[電算] 各評鑑項目，成績計算方式設定
[電算] 19個系，四項成績驗證
二、程式組業務報告(5/9)
系統開發進度
單位
項目說明
成本系統
2月工作重點 與 3月工作計畫
1.資料驗證及問題追蹤
2.針對特殊資料納入分攤規則
預算系統
預算編製增加新需求控管及報表修改(修改中)
總帳系統
傳票異常消失處理
會計室
二代健保
1.預支核銷作業程式修改
2.傳票維護作業程式修改
人力資源系統
完成「人力需求申請暨廣告刊登表」報表修改
差假系統
改版.NET中
人事室
二、程式組業務報告(6/9)
系統開發進度
單位
項目說明
教資中心
預警反饋系統
諮輔中心
諮商輔導系統
2月工作重點 與 3月工作計畫
上線問題處理
1.協助完成海青班學生資料滙入與廠商溝通事宜
2.完成部屬廠商修改之程式
登入認證機制
完成帳號取得規則修改
校務系統溫馨提示
PB版校務系統，完成溫馨提示可以開啟.NET程式功能
電算中心
二、程式組業務報告(7/9)
其他
項目
說明
1.配合1022第四次選課作業做oracle效能監控
資料庫管理
2.制定電算中心系統權限管理辦法，並經行政協調會議通過
3.執行102-2電算同仁使用資料庫權限查核作業
權限控管管理
執行102-2電算同仁使用應用程式授權查核及調整作業
系統開發文件
上線測試報告與操作手冊撰寫原則制定，並上傳KM系統
二、程式組業務報告(8/9)
資訊申請單統計報表
單位
2月統計
(103/02/1-103/02/28)
申請單統計
完成件數
完成率
教務處
8
2
25.00%
電算中心
7
2
28.57%
人事室
5
5
100.00%
學務處
5
5
100.00%
研發處
3
3
100.00%
秘書室
3
3
100.00%
通識學院
3
1
33.33%
教資中心
2
1
50.00%
總務處
2
1
50.00%
稽核室
2
0
0.00%
人文社會學院
1
1
100.00%
醫護學院
1
0
0.00%
管理學院
1
0
0.00%
會計室
0
0
100.00%
小計
43
24
55.81%
二、程式組業務報告(9/9)
資訊系統_作業使用率Top 10 (103學年2月)
序
系統名稱
作業代碼
1
學生選課系統—選課作業
A030005
209,806
2
學生選課系統—選課清單
A030003
60,760
3
學生選課系統—課程大綱
A030007
33,874
4
學生選課系統—課程資訊查詢
A030002
24,443
5
學生選課系統—退選作業
A030004
21,961
6
學生通行證申請
C030502
7,800
7
個資簽署聲明書
L020101
5,082
8
課程大綱輸入作業
A120410
5,010
9
教學/導師評量問卷
A520A01
2,542
10
費用支出及預支申請
F010311
2,458
使用次數統計
三.ICM教育訓練心得報告
VMware vSphere: Install, Configure, Manage
[V5.5]
報告人：陳伯任
大 綱
一.Virtual Infrastructure
二.NTP
三.VMware Tools
四.Single Sign On
五.Template Customization
六.Snapshot
七.Update Manager
一. Virtual Infrastructure (1/2)


Physical Server
Virtual Machine
一. Virtual Infrastructure (2/2)
二. NTP (1/2)

NTP
 以Host校時
 以Guest校時
二. NTP (2/2)

NTP
 Guest安裝VMware Tools
三. VMware Tools

Balloon
 Inflate
 Deflate
四.Single Sign On
五. Template Customization

Customization specifications manager
六. Snapshot


Snapshot Manager
Consolidate
七. Update Manager

Baselines and Groups
 Host
 VMs/VAs
謝謝聆聽
四、臨時動議
END