Transcript 合約管理的重要性(1)
李世堅 [email protected] 中鼎工程股份有限公司 IR-II PTA DBN專案 合約管理經理 2012.08.14 簡報大綱 一、前言：合約管理的重要性 二、EPC專案合約基本架構 三、最常見的EPC專案合約管理議題 四、處理相關議題常見的十大錯誤 五、結論與建議 一、前言：合約管理的重要性 (1) ◆合約管理包括合約條件/條款之談判與 確保遵守，以及在執行時發生情事 變更情形時之處理等事項． ◆合約管理得簡要定義為：基於追求最 大財務與營運績效，同時將風險降 至最低為目標之有系統地以及有效 地管理合約成立/生效、執行與分析 的程序． 一、前言：合約管理的重要性(2) 對於有多元商業利益，並且將觸角伸展至國際舞台 的企業而言，合約管理的重要性與日俱增．其需 要時機如下： ◆整合營運程序以及配置相關資源，以獲得最大營 運效率時； ◆管理短期員工，組織供應鍊，架構採購需求時； ◆建立合約雙方當事人間的權利義務關係時； ◆發生合約爭議而需要救濟時等等，不一而足． 總之，在現今企業競爭日益嚴峻的環境中，有效率 地管理營運是極端重要的事，而有系統以及有效 的合約管理程序能為這個目標增加十分顯著的價 值． 二、EPC專案合約基本架構 (1) 狹義的EPC專案合約主要係由以下兩個部 分組合而成，包括： ◆協議文件 (Agreement Document)：合約 本文及附件(Exhibit)，多為標準條款． ◆專案規範(Project Specification)：技術及 程序／行政要求 (ITB)，依各專案性質及 需求而有所不同． 另外，廣義的意義則尚包括得標函(Letter of Award)以及過渡性保證函(Bridging Guarantee Letter)等等，有些甚至於並 未直接反應在協議文件或專案規範內． 二、EPC專案合約基本架構 (2) 值得注意的是，與EPC專案合約有密切關 聯(其中有許多已被納入合約內容的一部 分)，但卻很容易被忽略的文件還包括： ◆當事人雙方之往來文件與會議記錄 (Correspondence and MOM)： ◆ITB澄清文件(ITB Clarifications)：技術/未 列入報價考量之商業條件的澄清文件． ◆執行建議及計畫(Execution Proposal and Plan)等等，不一而足． 二、EPC專案合約基本架構 (3) 協議文件主要內容： ◆定義：Acceptance, Change Order, Completion, Completion Date, Contract, Contract Price, Work ◆承包商之基本義務及組織 ◆成本與工作時程績效 ◆採購／次承攬 ◆保函、發票與請款作業 ◆HSE程序 二、EPC專案合約基本架構 (4) 協議文件主要內容： ◆工作瑕疵、停工與工作終止 ◆完工與驗收 ◆保證與保固 ◆所有權 ◆保險 ◆保 ◆所失利益的責任 ◆不可抗力 二、EPC專案合約基本架構 (5) 協議文件主要內容： ◆獨立承包商 ◆準據法及仲裁條款 ◆權利義務的轉讓 ◆遲延罰責及其上限 ◆承包商整體罰則上限 ◆通知 ◆附件(合約價金之結構等) 二、EPC專案合約基本架構 (6) 專案規範主要內容： ◆一般資訊 ◆設施範圍(Scope of Facilities)之說明 ◆設計基礎 ◆專案執行指示 ◆標準與規範 ◆參考文件 三、最常見的EPC專案合約管理議題(1) ◆工作範圍(Scope of Work)的界定：包括 技術與非技術的部分． ◆變更命令(Change Order)之處理：包括 變更命令之成立與否、如何計算因此而 衍生的成本與時程影響(cost and schedule impact)． ◆工作進度(Work Progress)遲延的責任歸 屬與罰責的計算． ◆不可抗力(Force Majeure)之認定標準． ◆安全、環境與健康(HSE)相關議題：噪音、 污水排放以及廢棄物之處理等． 三、最常見的EPC專案合約管理議題(2) ◆保證與保固(Guarantee and Warranty)議 題：包括認定的起始點以及其期限之長 短等． ◆停工(Work Suspension)議題：包括停工 之成立要件及處理程序等． ◆工作瑕疵(Work Defect)之認定標準與責 任歸屬． ◆風險責任的分配(Distribution of Risk)標 準． ◆品質確保與控制(QA/QC)相關議題． ◆預定損害賠償額(Liquidated Damages)： 計算標準與範圍． 四、處理相關議題常見的十大錯誤(1) ◆對合約內容的了解不夠完整 ◆未與專業人員充分合作 ◆未適用現行而有效的合約條文 ◆對他方當事人的認識不足 ◆對事實真相的掌握不夠深入 四、處理相關議題常見的十大錯誤(2) ◆證據蓃集不齊全 ◆忽略消滅時效的規定 ◆未遵守合約要求的程序 ◆使用精確度不足的文字 ◆自我設限，陷入他方當事人所設的 陷阱中 五、結論與建議 ◆合約管理是一項高度藝術性的管理 活動，在現代企業與經營、財務及 風險有關的事務中扮演著關鍵性的 角色。 ◆建議企業應加強對合約管理工作的 重視程度，同時亦應在企業體內， 透過適當的訓練課程(教戰手冊)， 建立所有成員的合約管理意識。 謝謝，敬請指正。