Transcript KRYSP metatietomäärittely, metatietojen välittäminen ja

© 2011 Bentley Systems, Incorporated
KRYSP metatietomäärittely, metatietojen
välittäminen ja ajantasallapito
Timo Mäkilä - Bentley Systems Finland Oy
9.2.2011
Esityksen sisältö
– Mitä on metatieto?
– Metatietomäärittely
• Mitä selvitettiin?
• Tulokset ja jatkotoimenpiteet
– Esimerkkejä metatietojen välittämisestä ja ajantasallapidosta
• CASE 1: Metatiedot KuntaGML-tiedostojen siirrossa
• CASE 2: Metatiedot Paikkatietohakemistossa
• CASE 3: Dokumenttien metatiedot
2 | WWW.BENTLEY.COM
© 2011 Bentley Systems, Incorporated
KRYSP metatietomäärittely, metatietojen
välittäminen ja ajantasallapito
• Metatieto (metadata, liitännäistieto, kuvailutieto) on tietoa tiedosta, eli
kuvailevaa ja määrittävää tietoa jostakin tietovarannosta tai
sisältöyksiköstä. (Wikipedia)
• Metatiedoilla pyritään tehostamaan tietovarantojen käyttöä.
• Laadukkaat metatiedot parantavat
informaation löydettävyyttä.
3 | WWW.BENTLEY.COM
© 2011 Bentley Systems, Incorporated
Mitä on metatieto?
• Selvityksen ensisijaisena kohteena KuntaGML-tiedostoihin, -aineistoihin
ja -palveluihin liittyvät metatiedot sekä sähköisen työpöydän
dokumenttien metatiedot.
• Tavoitteet
– Selvittää kohdekohtaiset metatiedot
nykyisistä ylläpitojärjestelmistä
– Määritttää kuntien aineistojen ja palveluiden metatietojen
tallentamisvaihtoehdot
– Muutosehdotukset KuntaGML-skeemoihin
– Määrittää metatiedot, joita tarvitaan sähköisen työpöydän dokumenttien
tiedonsiirrossa
4 | WWW.BENTLEY.COM
© 2011 Bentley Systems, Incorporated
Metatietomäärittely – Mitä selvitettiin?
Kohdekohtaiset metatiedot
•
Lähtökohta: Sijainnilliseen kohteeseen liittyvä Metatietoelementti on olemassa
kaikissa KuntaGML-skeemoissa, mutta sen soveltamista/käytöstä ei ole
sovittu
© 2011 Bentley Systems, Incorporated
Tulokset ja jatkotoimenpiteet
<xs:element name="metatieto” type="gml:MetaDataPropertyType" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Kohteen metatietoelementti</xs:documentation>
</xs:annotation>
•
Järjestelmätoimittajakysely: Vastaukset painottuivat kantakartan,
asemakaavan, opaskartan, osoitteiden, palveluiden sekä verkkotopologian –
skeemoihin.
5 | WWW.BENTLEY.COM
Ehdotus kohdekohtaisen metatietoelementin sisällöstä
Metatietokentän nimi
Kuvaus
sijaintitiedonluontitapa
Sijaintitiedon luomistapa (koodilista)
tarkkuus
Kohteen sijaintitarkkuus (koodilista)
datan_luoja
Kohteen luoja, esim. digitoijan nimi
luonti_pvm
muokkaaja
Kohteen luontipäivämäärä
Kohteen viimeisin muokkaaja, esim. editoijan nimi
muokkaus_pvm
lahteen_pvm
lahteen_tyyppi
Viimeisin muokkauspäivämäärä
Kohteen omistaja, esim. kunnan, yhteisön tai yrityksen
nimi
Alkuperäisen tietolähteen päiväys, Esim. digitointi pvm,
historia pvm tai ilmakuvan kuvaus pvm
Alkuperäisen tietolähteen tyyppi (koodilista)
mittausera
Mittauserän numero tai nimi
omistaja
• Ei vaadi skeemamuutosta, sovellusohjeissa ohjeistetaan mitä metatietokenttiä
suositellaan käytettäväksi skeemakohtaisesti
6 | WWW.BENTLEY.COM
© 2011 Bentley Systems, Incorporated
Kohdekohtaiset metatiedot
Ehdotus toimintatavasta kuntien aineistojen metatietojen osalta
•
Kuntien ylläpitojärjestelmiä ja/tai prosesseja kehitetään siten, että niistä saadaan
tallennettua aineistojen metatiedot paikkatietohakemistoon
•
Kun aineisto lisätään paikkatietohakemistoon, sille annetaan aineiston yksilöivä
metatietotunniste sekä URL, josta metatiedot löytyvät. Yksilöivän metatietotunnisteen
(resurssitunniste) voi pyytää osoitteesta [email protected].
•
KuntaGML-skeemoihin lisätään aineiston yksilöivä metatietotunniste sekä URL ja
ylläpitojärjestelmiin lisätään toiminnot näiden lisäämiseksi KuntaGML-tiedostoihin.
•
Ehdotetaan, että menettelytavoista ja aineistoskeeman (ISO 19139-skeema) käytöstä
laaditaan tarkemmat soveltamisohjeet, joiden mukaan kunnat voivat tarkentaa omia
metatietokuvauksiaan sekä viedä paikkatietohakemistoon uusia aineistokuvauksia.
7 | WWW.BENTLEY.COM
© 2011 Bentley Systems, Incorporated
Aineistojen metatiedot
KuntaGML-tiedonsiirto
• Tiedot Aineistojen metatiedoista tallennetaan Aineistotoimituksetlohkoon KuntaGML-tiedostoissa
– Tallennetaan vain viittaus Aineistojen metatietoihin paikkatietohakemistossa, ei
koko metatietosisältöä
– Ehdotus lisättävistä ominaisuustietokentistä:
Ominaisuustietokentän nimi
metatietotunniste
metatietoXMLURL
metatietoURL
tietotuoteURL
8 | WWW.BENTLEY.COM
Kuvaus
Paikkatietohakemistossa aineiston yksilöivä
metatietotunniste. Muita nimityksiä: UUID,
tiedostotunniste, resurssitunniste, aineiston ID.
Esim: 924a68ba-665f-4ea0-a830-26e80112b5dc
URL, joka palauttaa aineiston metatiedot XML
tiedostona ISO 19139 skeeman mukaisesti.
Esim:
http://geonetwork.nls.fi/geonetwork/srv/fi/iso1913
9.xml?uuid=924a68ba-665f-4ea0-a83026e80112b5dc
URL www-sivulle, josta aineiston metatiedot ovat
luettavissa ”selkokielisenä”. Esim:
http://www.paikkatietoikkuna.fi/web/fi/paikkatieto
aineisto?inspireMetadataUIID=924a68ba-665f4ea0-a830-26e80112b5dc
URL, josta saadaan aineistoon liittyvän
tietotuotteen tiedot
© 2011 Bentley Systems, Incorporated
Aineistojen metatiedot
• WMS
– Standardin mukaiset + INSPIRE metatiedot
– Yhteiset ”nuotit” kuntien palveluille
– Toiminta osana kansallista paikkatietohakemistoa (palveluiden metadata)
• WFS
– Standardin mukaiset
– Toiminta osana kansallista paikkatietohakemistoa
• Latauspalvelu
– Palvelun metadata
– Toiminta osana kansallista paikkatietohakemistoa
9 | WWW.BENTLEY.COM
© 2011 Bentley Systems, Incorporated
Palveluiden metatiedot
Dokumenttihallinnan kokonaisprosessi
10 | WWW.BENTLEY.COM
© 2011 Bentley Systems, Incorporated
Sähköisen työpöydän dokumenttien
metatiedot
Dokumenttien pakolliset luokittelutiedot kuvataan 3-tasoisella
valinnoilla Vaihe, Toimenpide ja Dokumenttityyppi. Näin
varmistetaan, että dokumenttiaineistoon liitetään pysyvän
päätearkistoinnin tarvitsemat tiedot heti prosessin alussa.
• Pakollisia metatietoja ovat:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Vaihe
Toimenpide
Dokumenttityyppi
Julkisuusluokka
Kaavatunnus (ns. avainmetatieto, ehdollinen)
Kiinteistötunnus (ns. avainmetatieto, ehdollinen)
Rakennuslupatunnus (ns. avainmetatieto, ehdollinen)
Asiantunnus, esim. liitos diaarijärjestelmään (ns. avainmetatieto, ehdollinen)
Toimenpideluokka, liitos TOS/eAMS-järjestelmään (ehdollinen)
11 | WWW.BENTLEY.COM
© 2011 Bentley Systems, Incorporated
Sähköisen työpöydän dokumenttien
metatiedot
Tämä luokittelu
SÄHKE-vastaavuus
Esimerkkiarvo
Vaihe
LUPA (lupa- ja
ilmoitusprosessi)
Kaavatunnus
(avaintunnus)
Säilytettävä kohde
(asiakirja),
organisaatiokohtainen
metatieto.
Toimenpide, ominaisuus tyyppi. Arvoina esim.
käsittely tai valmistelu.
Säilytettävä kohde
(asiakirja), ominaisuus
tyyppi, esim.lausuntopyyntö.
Säilytettävä
kohde
(asiakirja),
ominaisuus
julkisuusluokka, arvoina
1
Julkinen
2
Osittain
salassa
pidettävä
3
Salassa pidettävä
Säilytettävä kohde
(asiakirja), muu tunnus.
Kiinteistötunnus
(avaintunnus)
Säilytettävä kohde
(asiakirja), muu tunnus.
837-041-123-1
Rakennuslupatunnus
(avaintunnus)
Säilytettävä kohde
(asiakirja), muu tunnus.
123456_2008A
Asiantunnus
(avaintunnus)
Säilytettävä kohde
(asiakirja), muu tunnus.
123/2011
Toimenpideluokka
Säilytettävä kohde
(asiakirja), muu tunnus.
10.01.00
Toimenpide
Dokumenttityyppi
Julkisuusluokka
Huom
Lausunto
Lausuntodokumentti
Julkinen
3-11-1-2011
Pakollinen vain
mikäli tieto on
johdettavissa
asianhallinnasta
Pakollinen vain
mikäli tieto on
johdettavissa
asianhallinnasta
Pakollinen vain
mikäli tieto on
johdettavissa
asianhallinnasta
Pakollinen vain
mikäli tieto on
johdettavissa
asianhallinnasta
Pakollinen vain
mikäli tieto on
johdettavissa
TOS/eAMSjärjestelmästä
Pakolliset metatiedot ja SÄHKE-vastaavuus esimerkkiarvoineen
12 | WWW.BENTLEY.COM
© 2011 Bentley Systems, Incorporated
Sähköisen työpöydän dokumenttien metatiedot
Yhteenveto ja toimenpidesuositukset:
•
Teknisen sektorin dokumenttihallinta on yhteensovitettava kunnan sähköisen arkistoinnin
kokonaisratkaisuun.
•
Arkistoitavia dokumentteja syntyy usean eri työnkulun ja prosessin kautta. Kaikkia
dokumentteja ja niiden metatietoja on käsiteltävä samoilla periaatteilla.
•
Kuntien tehtäväluokituksesta on laadittava JHS-standardi. Yhteinen tehtäväluokitus loisi myös
perustaa yhteiselle dokumenttiluokitukselle.
•
Metatietoarvot (Vaihe, Toimenpide, Dokumenttityyppi) pitää määritellä toiminnoittain ja
vastuualueittain erillisessä projektissa.
•
Kuntaliiton tulee selvittää sähköisen allekirjoituksen luonnetta, onko esim. ns. Active Directorykäyttäjätunnuksella tehty dokumenttipäivitys ”sähköisesti allekirjoitettu” ?
13 | WWW.BENTLEY.COM
© 2011 Bentley Systems, Incorporated
Sähköisen työpöydän dokumenttien
metatiedot
CASE 1: Metatiedot KuntaGML-tiedostojen siirrossa
CASE 2: Metatiedot Paikkatietohakemistossa
CASE 3: Asiointi / Arkistointi
14 | WWW.BENTLEY.COM
© 2011 Bentley Systems, Incorporated
Esimerkkejä metatietojen välittämisestä ja
ajantasallapidosta
Metadata
KuntaGML
tiedosto
Metadata
Import omaan
järjestelmään
Metadata
Tarkistus /
Laadunvalvonta
• Kun yksittäisille kohteille on tallennettu kattavasti metatietoja, niin:
– Metatietoja voidaan hyödyntää laadunvalvonnassa
– Vianetsintä on helpompaa
– Kohteita voidaan paikantaa metatietojen avulla: Esim. näytä kohteet datan luojan,
päiväyksen tai mittauserän mukaan
15 | WWW.BENTLEY.COM
© 2011 Bentley Systems, Incorporated
CASE 1: Metatiedot KuntaGML-tiedostojen
siirrossa
Rajamerkki paikannettu ylläpitojärjestelmässä Luonti_pvm metatietoarvon perusteella
16 | WWW.BENTLEY.COM
© 2011 Bentley Systems, Incorporated
CASE 1: Metatiedot KuntaGML-tiedostojen
siirrossa
• Kuntien aineistojen ja palveluiden metatiedot kootusti
Paikkatietohakemistossa
– Ajantasainen metatieto yhdessä
Paikkatietohakemistossa
– Standardi CSW-rajapinta metatietojen
ylläpitoon ja hakemiseen
– Jokaisella aineistolla tai palvelulla
uniikki tunniste
– Muista järjestelmistä, palveluista tai
KuntaGML-tiedostoista URL-viittaus
metatietoihin uniikin tunnisteen avulla
17 | WWW.BENTLEY.COM
Paikkatietohakemisto
Metadata
d542e024-4e6a-4be5-a154-778e3311683
© 2011 Bentley Systems, Incorporated
CASE 2: Metatiedot Paikkatietohakemistossa
Ylläpitojärjestelmät
Metadata
Paikkatietohakemisto
Ylläpito
Metadata
KuntaGML-tiedostot
d542e024-4e6a-4be5-a154-778e3311683
URL-viittaus
Metadata
Palvelut
Metadata
18 | WWW.BENTLEY.COM
URL-viittaus /
Tietojen
näyttäminen
© 2011 Bentley Systems, Incorporated
CASE 2: Metatiedot Paikkatietohakemistossa
Helsingin kantakartan metatietojen XML-tiedosto CSW-rajapinnasta
19 | WWW.BENTLEY.COM
© 2011 Bentley Systems, Incorporated
CASE 2: Metatiedot Paikkatietohakemistossa
Sama XML-tiedosto näytettynä Kokkolan tyylitiedoston läpi
20 | WWW.BENTLEY.COM
© 2011 Bentley Systems, Incorporated
CASE 2: Metatiedot Paikkatietohakemistossa
Sama XML-tiedosto näytettynä Paikkatietohakemistossa
21 | WWW.BENTLEY.COM
© 2011 Bentley Systems, Incorporated
CASE 2: Metatiedot Paikkatietohakemistossa
Sama XML-tiedosto näytettynä Paikkatietoikkunassa (Inspire – metatiedot)
22 | WWW.BENTLEY.COM
© 2011 Bentley Systems, Incorporated
CASE 2: Metatiedot Paikkatietohakemistossa
Sama XML-tiedosto näytettynä Paikkatietoikkunassa (ISO - metatiedot)
23 | WWW.BENTLEY.COM
© 2011 Bentley Systems, Incorporated
CASE 2: Metatiedot Paikkatietohakemistossa
© 2011 Bentley Systems, Incorporated
CASE 3: Asiointi / Arkistointi
Dokumentti sisään palvelusta
Metadata
---
Asianhallinta
--Metadata
--Metadata
---
Teknisen sektorin
prosessit
Dokumenttiarkisto
--Metadata
--Metadata
---
Päätearkisto
Metadata
Metadata
24 | WWW.BENTLEY.COM
-------
Metadata
Metadata
Metadata