Transcript asianhallinta / vakinainen vakanssi Heini Holopainen

Rekrytointiprosessi- asianhallinta / vakinainen vakanssi
Heini Holopainen/ Pori: prosessi/ TH&HR prosessipohja
11.11.2013
© Copyright Kuntien Tiera Oy
Esimerkki rekrytointiprosessin asiankäsittelystä - vakinainen vakanssi
Hakija
Tekee
avoimen
hakemuksen
hakemuksen
Esimies
Sähköinen arkisto
Dokumentin hallinta
Rekrytoinnin
suunnittelu
Tarve rekrytointiin,
Tehtävät(virka/toimi
- roolit)
Vaatimukset,
perustelut
Rekrytointilupa
Asian
rekisteröinti
muistio
Asian/Asiakirjanmetatiedot (ID,
tehtäväluokka,
julkisuusluokka
,…)
Hyväksyjä
Rekrytointi lupa
hakemuksen
käsittely
Tekee
hakemuksen
Viran
aukijulistamien
Rekrytointilupa/ Rekrytointi-;
Viran
Täyttölupa
aukijulistus
aikataulu.
vakanssille
Rekrytointi-tapa/
–kanava,
Viranhakumenettelyn tarkist.
Soveltuvuustest.
sopiminen
Hakemusten
vastaanotto
Hakemusten ja
hakijoiden
käsittely
Julkaistu
hakuilmoitus
Vastaanotetut
hakemukset
(sisäiset/ulk
oiset)
Haastattelut,
Yhteenvedot
Arviointitulokset,
Valintaehdotus
Hakuilmoituksen
laadinta,
Dokumentin hallinta
Ilmoitus/
täyttölupa
päätös
Toimenpide/Asiakirjan
metatiedot
Vastaanottaa
päätöksen
Toimielin
Rekrytointi
Esimies
Rekrytointi
aikataulun
ja –tavan
suunnittelu
Osallistuu
haastatteluun,
arviointiin
Kirje,
muistio
ilmoitus
Hakuilmoitus
Hakemukset
Avoimet
hakemukset
Muistio,
luettelo,
Soveltuvuustes
titulos,valintaehdotus
Toimenpide/Asiakirjan
metatiedot
Toimenpide/Asiakirjan
metatiedot
Toimenpide/Asiakirjan
metatiedot
Toimenpide/Asiakirjan
metatiedot
Toimenpide/Asiakirjan
metatiedot
Tekee
oikaisuvaat
imuksen
Allekirjoit
taa
työsopimuk
sen
Esimies
Pätöksestä ilmoitus
Valintapäätöksen teko
Julkinen ja
asianosaisten
tiedoksiantaminen
Päätös
valinnasta
Oikaisuvaati
muksen,
valituksen
vastaanotto
ja käsittely
Valituskir
jelmä,
Oikaisusun
arvioinnit
Sopimuksen
laatiminen
Hakijan
ilmoitus työn
vastaanotta
misesta,
Allekirjoitettu
työsopimus
Päätös
Kirje,
Ilmoitus,
Työsopivalintailmoitus, Oikaisuvaatimukseen, mus, ote
vastine,
lausunto
Päätös
Toimenpide/Asiakirjan
metatiedot
Toimenpide/Asiakirjan
metatiedot
Toimenpide/Asiakirjan
metatiedot
Toimenpide/Asiakirjan
metatiedot
Tiedoksianto
Muutoksenhaku
Täytäntöön
pano ja
seuranta,
Asian ohjaus käsittelysäännöt
Asianhallinta
Ohjaus,
neuvonta
Vireilletulo/
asian
rekisteröinti/
kirjaaminen
Valmistelu
Päätöksenteko
© Copyright Kuntien Tiera Oy
2
Rekrytointiprosessi
Toimenpiteen tyyppi

Toimenpidetyyppi ja toimenpiteen tarkenne:
−
Vireillepano/-tulo;
−
−
Valmistelu/käsittely ;
−
−
Oikaisuvaatimus/ valitus, lausunto, kirje päätöksestä
Täytäntöönpano
−
−
valinnasta ilmoittaminen, hakijan ilmoitus viran vastaanottamisesta, Päätös viedään tiedoksi asianosaisille
henkilöstö- ja palkkahallinnon yksikköön, henkilöstölle
Muutoksenhaku;
−
−
Esittely, päätöksenteko
Tiedoksianto;
−
−
Selvityksen laatiminen kaupungin henkilöstön tilanteesta, Viranhakumenettelyn tarkistaminen,
soveltuvuustestauksesta sopiminen, täyttöluvan myöntäminen, aukijulistaminen, hakuilmoituksen
laatiminen ja julkaiseminen, hakemuksen vastaanottaminen, hakemusten käsittely yhteenvetojen
tekeminen, haastatteluryhmän perustaminen, haastatteluihin kutsuminen, haastattelut, soveltuvuuden
testaus
Päätöksenteko;
−
−
tarve rekrytointiin, onko kyseessä virka (uusi/vanha) vai toimi, perustelut ja selvitys työtilanteesta
hakijan ilmoitus viran vastaanottamisesta, Virkamääräys; päätös viedään tiedoksi asianosaisille
henkilöstö- ja palkkahallinnon yksikköön, henkilöstölle
Suljettu
© Copyright Kuntien Tiera Oy
3
Rekrytointiprosessi
Asiakirjatyypit ja liitteet (keskeisiä)
•
•
•
Asiakirjatyypit ; asiakirjatyypin tarkenne
lausunto; vastine
ilmoitus;
−
•
•
•
•
•
Hakuilmoitus
•
Ansioluettelo
Viranhaltijapäätös, toimielinpäätös, hallituksen
päätös
kirje
muistio;
−
•
•
•
•
Liitteet:
hakuilmoitus
hakemus
luettelo
päätös;
−
•
•
lupa vakanssin täyttöön
•
haastattelumuistiot, soveltuvuustestitulokset,
esittelymuistiot
ohje
oikaisuvaatimus/valitus
lausunto
ote
© Copyright Kuntien Tiera Oy
4