Transcript управління обсягом проекту

ТЕМА 2
МОДЕЛЬ УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТОМ
1.
Характерист
ика моделі
управління
проектами
2.
Процедури в
управлінні
проектами
Характеристика основних функцій управління
проектом: управління обсягом проекту; управління
затратами; управління часом; управління якістю.
Додаткові функції (спрямовані на управління
певними
об’єктами):
управління
людськими
ресурсами; управління комунікаціями, управління
постачальниками, управління ризиком; управління
проектною інтеграцією.
Правила встановлення цілей проекту. Формуляр
проекту, його складові (завдання, договірна ціна,
строки, партнери, персонал, проект). Установлення
робочої структури проекту, його учасників. Процеси
та інструменти в управлінні проектами
Характеристика проектних процедур: альтернативний
аналіз;
розподіл
обов’язків;
випуск
інструкцій;
формування системи звітності; документарний контроль;
аудит проекту; проведення тендерів
1
ОСНОВНІ ФУНКЦІЇ
ПРОЕКТНОГО
МЕНЕДЖМЕНТУ
Управління
обсягом
Управління
витратам
и
Управління
часом
Управління
якістю
Контроль
проекту
за
допомогою встановлення його
мети та завдань
Фінансовий контроль проекту
завдяки складанню, аналізу,
накопиченню
звітів
по
витратах
Планування,
складання
календарних графіків та їх
контроль
з
метою
забезпечення
вчасного
виконання проекту
Виконання встановлених для
проекту стандартів якості
2
ДОДАТКОВІ ФУНКЦІЇ
ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТУ
Управління
людськими
ресурсами
Спрямування і координація діяльності
людей,
залучених
до виконання
проекту
Управління
комунікаціями
Управління
інформацією,
якою
обмінюються члени проектної команди
у процесі реалізації проекту
Управління
контрактами
(постачанням)
Відбір, переговори, укладання угод,
контроль
за
постачанням
(матеріалів, устаткування, послуг) і
обслуговуванням
Управління
ризиком
Визначення ступеня ризику, аналіз
його впливу на проект, розробка
системи управління ризиком
Управління
проектною
інтеграцією
Забезпечення
ефективної
координації всіх функцій проекту
3
ЕЛЕМЕНТИ МОДЕЛІ УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТОМ
1
“Дерево цілей” (трикутник цілей) – схема цілей,
підцілей по рівнях. Основне правило розбиття –
повнота: кожна мета верхнього рівня повинна
бути представлена повним набором підцілей
Правила встановлення цілей проекту :
результат проекту повинен бути чітко окреслений (обсяг робіт);
продукт має задовольняти визначеним стандартам (якість);
повинні бути встановлені терміни проекту (строки);
бюджет проекту не повинен перевищувати заданої величини
(витрати);
повинне бути визначене зовнішнє середовище (учасники);
ретельний відбір надійних постачальників і підрядчиків
(ресурси)
4
2
“Дерево робіт” (робоча структура проекту
– WBS – Work Breakdown Structure) –
графічне зображення ієрархічної структури
логічного розподілу робіт проекту.
Це сукупність рівнів, кожний з яких
формується в результаті розподілу роботи
попереднього рівня на її складові.
Нижній рівень ієрархії робіт відповідає
пакетам робіт, які необхідні при розробці
сіткового графіка.
Пакет робіт може бути самостійною
фінансовою одиницею і повинен мати
окремий кошторис та звіт про витрати
5
3
Організаційна структура проекту
(OBS – Organization Breakdown
Structure) – визначає відносини між
учасниками
проекту,
їх
відповідальність і повноваження в
процесі реалізації проекту.
Мета
OBS
–
визначити
виконавців,
відповідальних
за
виконання певних робіт
6
Матриця відповідальності – це графічне
зображення виконавців проектних робіт, або
закріплення відповідальності членів проектної
команди за виконання окремих елементів
проекту
4
5
Сіткова модель – сітковий графік
вузлових подій. Графічне відображення
логіки
виконання
проекту
–
зображення варіантів послідовності
виконання робіт з урахуванням їх
паралельності
7
6
Структура витрат (CBS – Cost
Breakdown Structure) – ієрархічний
графік, який фіксує вартість елементів
проекту на кожному рівні
Побудова CBS являє собою опис витрат, пов’язаних
з виконанням проекту. Перший рівень CBS – це
повна сума витрат на проект; другий рівень –
витрати за основними елементами CBS (матеріальні
витрати, витрати на оплату праці з нарахуваннями,
амортизація, інші витрати); нижчі рівні – подальша
розбивка кожного виду витрат
8
ПРОЦЕДУРИ В УПРАВЛІННІ
ПРОЕКТАМИ
Альтернати
вний аналіз
Розбивка проекту на складові частини з метою пошуку найефективні-ших
способів досягнення цілі проекту
Розподіл
обов’язків
Складання схеми робіт, списку сторін;
обґрунтування участі контракторів, їх
відповідальності і повноважень, порядку
платежів;
установлення
порядку
управління
проектом,
звітності;
обговорення схеми проектних змін;
укладання угод
Випуск
інструкцій
З метою ефективного контролю за
виконанням проекту складання переліку
проектних дій за роботами та окремими
відповідальними особами. Формування
документарних процедур внесення змін
9
ПРОЦЕДУРИ В
УПРАВЛІННІ ПРОЕКТАМИ
Формування
системи
звітності
Створення інформаційної системи
контролю проекту, яка враховує види
звітів, строки їх складання, установлення
виконавців та відповідальних
Документарни
й контроль
Формування
логістичної
системи
контролю документообігу проекту
Аудит проекту
Перевірка функціонування системи
контролю з метою виявлення відхилень і
розробки
рекомендацій
щодо
її
поліпшення
Проведення
тендерів
Проведення процедур конкурентних
торгів з метою вибору кращої пропозиції
щодо закупівлі товарів, робіт, послуг за
проектом
10