Transcript ПРОЕКТУ
ТРЕНІНГ УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ к.е.н., докторант НАДУ Василь Байцим Контрольні запитання до 1-го блоку знань про проекти Що таке проектний менеджмент Дайте визначення проекту Від чого залежить успіх проекту ? Які існують класифікації проектів і з якою метою вони використовуються? Які початкові умови, обмеження та вимоги до проекту? Що являє собою структурно-функціональна модель проекту? Які складові входять в предметну область великомасштабних проектів? Основні функції в управлінні предметною областю проекту. Як розробити концепцію проекту ? Основні моменти з Управління проектним циклом (стандарти ЄС) Розкрийте місце проектів в державному регулюванні економіки регіону ПРОЕКТНИЙ МЕНЕДЖМЕНТ - науковий напрямок, що вивчає методи, форми та засоби управління змінами. Виконання деякого фрагмента таких змін і оформлюється у вигляді проекту ПРОЕКТ – це обмежена в часі цілеспрямована зміна окремої системи, здійснювана як комплекс взаємопов’язаних заходів за допомогою сукупності задач, з установленими вимогами до якості результатів, можливими межами витрат ресурсів (часу, коштів, тощо) …здійснення проекту завжди несе в собі зміни матеріальної системи або предметної області, в якій реалізується проект … НАЛЕЖНЕ / РЕТЕЛЬНЕ ПЛАНУВАННЯ ПРОЕКТ ВИРІШУЄ РЕАЛЬНІ ПРОБЛЕМИ ЦІЛЬОВИХ ГРУП СПРАВЕДЛИВЕ ПРЕДСТАВЛЕННЯ ІНТЕРЕСІВ ВСІХ УЧАСНИКІВ Успіх проекту ЗАДІЯНІ СТОРОНИ ВИКОНУЮТЬ ЗОБОВ’ЯЗАННЯ БЕНЕФІЦІАРИ ЧІТКО ВИЗНАЧЕНІ ЗГІДНО З ГЕНДЕРНИМИ І СОЦІАЛЬНОЕКОНОМІЧНИМИ ГРУПАМИ ЕФЕКТИВНЕ УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТОМ КОМПЕТЕНТНА І МОТИВОВАНА ГРУПА ПРОЕКТУ СПРАВЕДЛИВЕ РОЗПОДІЛЕННЯ ВИТРАТ І КОРИСТІ МІЖ ЧОЛОВІКАМИ І ЖІНКАМИ ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ ПОТЕНЦІАЛ ВЛАСТИВОСТІ ПРОЕКТІВ Мінливість як основний зміст проекту Наявність обмеженої в часі мети проекту Наявність бюджету, що відноситься до проекту Тимчасова обмеженість тривалості проекту в часі Обмеженість необхідних ресурсів ПРОЕКТИ Неповторність Новизна Комплексність Наявність правового й організаційного забезпечення Розмежування ПРОЕКТИ ДОСЛІДЖЕННЯ і РОЗВИТКУ Головна мета проекту чітко визначена, але окремі цілі повинні уточнюватися в міру досягнення окремих результатів Термін завершення і тривалість проекту визначені заздалегідь, бажане їхнє точне дотримання, однак вони повинні також коригуватися в залежності від отриманих проміжних результатів і загального успіху в реалізації проекту Планування витрат на проект більше залежить від виділених асигнувань і менше – від дійсного прогресу проекту Основні обмеження пов'язані з лімітованою можливістю використання потужностей (обладнання і фахівців). Як правило, наявні потужності визначають витрати на проект і термін його готовності. ОРГАНІЗАЦІЙНІ ПРОЕКТИ Цілі проекту заздалегідь визначені, але результати проекту кількісно та якісно важче визначити, бо вони пов'язані з організаційним удосконаленням системи Витрати на проект фіксуються і зазнають контролю на економічність, але вимагають коригувань в міру прогресу проекту Термін і тривалість задаються заздалегідь Ресурси надаються в міру можливості ОСОБЛИВОСТІ ЕКОНОМІЧНИХ ПРОЕКТІВ Метою проектів є поліпшення економічних показників функціонування системи, тому оцінити їх значно важче; головні цілі заздалегідь накреслюються, але вимагають коректування в міру прогресу проекту Термін проекту визначається тим, що ресурси для проекту надаються в міру необхідності у рамках можливого Економічні проекти Витрати визначаються заздалегідь, контролюються на економічність й уточнюються в міру прогресу проекту СПЕЦИФІКА СОЦІАЛЬНИХ ПРОЕКТІВ Цілі тільки накреслюються та повинні коректуватися в міру досягнення проміжних результатів, кількісна та якісна їхня оцінка істотно ускладнена Терміни і тривалість проекту Залежать від ймовірностей чинників або тільки накреслюються і згодом мають бути уточнені Соціальні проекти Витрати на проект, як правило, залежать від бюджетних асигнувань Ресурси виділяються в міру потреби у рамках можливого Початкові умови, обмеження та вимоги до проекту Передісторія та існуючий стан системи, в якій буде реалізовуватися проект Вимоги до результатів Проекту і способів їхнього досягнення Дані для розробки і вибору концепції проекту Наявний стан оточення системи (передбачуваного проекту) Обмеження на цілі й результати проекту, що Визначають кількісні характеристики і допущені Межі обсягів, якості, витрат і прибутків, термінів, тривалості., споживаних ресурсів, ризику Структура базових функцій здійснення проекту Функції здійснення Ініціювання проекту Встановлення головної зацікавленої особи (організації) проекту – того, хто стане майбутнім Власиком і користувачем результатів проекту. Це змовник, власник, або клієнт проекту Залучення інвестицій для здійснення проекту (функція інвесторів) Підготовка і здійснення проекту (функція відповідних виконавців) Виробництво продукції або надання послуг, які здійснюються внаслідок Реалізації проектів (функції виробників, продавців і споживачів) Управління проектом. Для виконання даної функції проекту призначається менеджер УЧАСНИКИ ПРОЕКТУ Замовник Ініціатор Генеральний Підрядник Керівник проекту Інвестор Органи влади Інженер проекту Керівник будівництва Керівник проекту ПостаЧальники Адміністративний керівник контрактів Контрактор Команда проекту Контролер проекту Координатор Робіт з експлуатації (або промислового виробництва) Субконтрактор Власник земельної ділянки Бухгалтер проекту ВиРобник Проектувальник Споживачі продукції Керівник служби матеріальнотехнічного забезпечення Адміністративний помічник Інтереси основних учасників інвестиційного проекту Учасники проекту Інвестори Замовник (власник, клієнт) Отримують повернення вкладених капіталів та передбачені відсотки Отримує реалізований проект і прибутки від його використання Отримують повернення вкладених капіталів та передбачені відсотки Контрактор Отримують повернення вкладених капіталів та передбачені відсотки Субконтрактор Керівник проекту та Його команда Отримують повернення вкладених капіталів та передбачені відсотки Отримують повернення вкладених капіталів та передбачені відсотки Органи влади Отримують повернення вкладених капіталів та передбачені відсотки Сплживачі Вимоги до керівника проекту для успішного його здійснення Вимоги до керівника проекту Підтримка керівництва Керівництво має явно демонструвати підтримку прийнятої концепції управління проектом шляхом активної допомоги і контролю Зовнішні права Керівник проекту повинен розглядатися як авторитетний представник у спілкуванні з партнерами і мати необхідні повноваження Внутрішні права Керівник проекту повинен н мати необхідну владу в середині організації для забезпечення виконання своїх вимог Права витрачання Компетенція Проектний колектив Система управлінської інформації Керівник проекту повинен відповідати за витрачання ресурсів, включаючи фонди, у встановлених межах Керівник проекту і йог колектив повинні бути компетентними. Це стосується також всіх функціональних служб, пов'язаних проектом Керівник проекту повинен мати вирішальне слово в підборі проектного колективу, що забезпечить необхідний рівень і якість робіт Треба створити ефективну систему інформації і контролю Ознаки групування зовнішніх учасників проекту Зовнішні учасники проекту Особи, безпосередньо пов'язані з проектом (постачальники, споживачі продукції, керівники проектних процесів Особи, що впливають на проект через фізичну, інфраструктурну, комерційну, соціальноекономічне або політичне та законодавче середовище Особи, що знаходяться на вищих ступенях ієрархії по відношенню до проекту ( державна вада на різних рівнях) Особи, групи, асоціації, чиї інтереси безпосередньо не пов'язані з проектом, але які очікують від нього певну вигоду ФАЗИ РОЗРОБКИ ПРОЕКТУ Розробка проекту Фаза розробки концепції проекту Фаза розробки проекту Фаза реалізації проекту Фаза завершення проекту Схема розробки концепції проекту Предметна область – Цілі, задачі, роботи й основні Результати Масштаби, складність і допустимі терміни реалізації проекту Що треба зробити, щоб реалізувати проект? Де та коли потрібно робити? Відносини власності, залученої в процес здійснення проекту Що скільки коштує та кому належить? Основні ідеї реалізації проекту Розробка концепції Як зробити? Основні активні учасники проекту Основні пасивні учасники проекту Можливий прибуток, збиток, ризик і т.д. Хто буде робити? Кого стосується проект? Які мотивації учасників проекту? УПРАВЛІННЯ СЕРЕДОВИЩЕМ ПРОЕКТУ Здійснення проекту відбувається в оточенні деякого динамічного середовища, яке справляє на нього певний вплив. Тому у процесі управління проектом повинні бути проаналізовані та виділені ті чинники оточення проекту, які можуть помітно впливати на його реалізацію. У динамічному середовищі проекту виділяють зовнішнє і внутрішнє середовище проекту, що являють собою складний комплекс взаємопов’язаних відносин, які постійно впливають на результативність проекту, тому врахування цієї взаємозалежності є обов’язковим для забезпечення успіху проекту. УПРАВЛІННЯ СЕРЕДОВИЩЕМ ПРОЕКТУ ПРОЕКТ внутр. середовище, ОБ’ЄКТ УПРАВЛІННЯ 1 ТЕХНОЛОГІЇ РЕАЛІЗАЦІЇ ПРЕДМЕТНА СФЕРА ІНСТРУМЕНТИ ЗОВНІШНЄ СЕРЕДОВИЩЕ ПРЯМОЇ ДІЇ, ОБ’ЄКТ УПРАВЛІННЯ 2 ПАРТНЕРИ ПОСТАЧАЛЬНИКИ РЕСУРСІВ СПОЖИВАЧІ КОНКУРЕНТИ СИСТЕМА МОНІТОРИНГУ ТА КОМАНДА ПРОЕКТУ АДМІНІСТРАТОРИ ПРОЕКТУ УЧАСНИКИ ПРОЕКТУ ЗАМОВНИКИ, ВЛАСНИКИ ІНІЦІАТОРИ СУСПІЛЬСТВО, ГРОМАДЯНИ ДЕРЖАВНІ ОРГАНИ МІЖНАРОДНІ ІНСТИТУТИ ПРОГНОЗУ ЗОВНІШНЄ СЕРЕДОВИЩЕ ОПОСЕРЕДКОВАНОЇ ДІЇ, ОБ’ЄКТ УПРАВЛІННЯ 3 ІНСТИТУТИ ГРОМАДЯНСЬКОГО СУСПІЛЬСТВА МІЖНАРОДНІ ІНСТИТУТИ ДЕРЖАВНІ ОРГАНИ, ЗАКОНОДАВСТВО ЗАСОБИ МАСОВОЇ ІНФОРМАЦІЇ ГРОМАДЯНИ ПОЛІТИЧНІ ФАКТОРИ КЕРІВНИК ПРОЕКТУ ФАКТОРИ ОПОСЕРЕДКОВАНОЇ (НЕПРЯМОЇ) ДІЇ СИСТЕМА ПІДТРИМКИ ПРИЙНЯТ ТЯ РІШЕНЬ ПО УПРАВЛІННЮ ПРОЕКТОМ : ПЕРСОНАЛОМ, ЦІЛЯМИ, СТРАТЕГІЯМИ, ІНТЕРЕСАМИ, МОТИВАМИ, РИЗИКАМИ, КОНФЛІКТАМИ, КРИЗАМИ СИСТЕМА КОНТРОЛЮ ПРОЕКТУ НАУКОВО-ТЕХНІЧНИЙ ПРОГРЕС СТАН ЕКОНОМІКИ КРАЇНИ МІЖНАРОДНІ ЗАКОНИ, ПОДІЇ СОЦІАЛЬНО-КУЛЬТУРНІ ФАКТОРИ ПОЛІТИЧНІ ФАКТОРИ СТАН СВІТОВОЇ ЕКОНОМІКИ ТА ЕКОНОМІК ІНШИХ КРАЇН Істотні чинники внутрішнього оточення проекту Стиль Керівництва проектом Рівень комп'ютеризації та інформатизації проекту Екологічний Вплив проекту На навколишнє середовище Внутрішнє оточення проекту Організація Системи документації проекту Технічні умови проекту Команда проекту Методи та Засоби комунікації Специфічна Організація проекту Учасники проекту Економічні Умови проекту Соціальні умови проекту Основні функції в управлінні предметною областю проекту Управління часом Управління якістю Управління персоналом (трудовими ресурсами) Управління вартістю Предметна сфера проекту Управління контрактами Управління комунікаціями (управління інформаційними зв'язками в проекті Управління ризиком Управління забезпеченням проекту Аспекти проекту Технічні аспекти Комерційні аспекти Фінансовий аспект Екологічні аспекти Проекти Організаційні аспекти Соціальні аспекти Економічні аспекти Аспекти навколишнього середовища проекту Етапи вивчення зовнішніх чинників 1.Вивчення методів визначення ролі учасників і використання цієї Інформації для поліпшення сприйняття проекту в Зовнішньому середовищі 2. Визначення реальної природи Бізнесу кожної групи учасників і, Відповідно, їхніх інтересів у проекті 3. Розуміння стимулів і поведінки учасників проекту 4. Оцінка можливої поведінки Учасників проекту в різних ситуаціях 5. Уточнення характеристик середовища учасників проекту та встановлення на цій основі хороших стосунків 6. Визначення ключової сфери, від якої в найбільшій мірі залежить ставлення до проекту Етапи розробки плану зовнішніх суспільних стосунків Вивчення проектної організації Через її цілі Розробка відповідних дій для різних ситуацій Виявлення того, які суспільні групи можуть зацікавитися проектом, та їхні характеристики Вироблення стратегій, вимог до ресурсів, пріоритетів і графіків, Узгоджених з проектом у цілому Визначення порівняльної важливості для проекту кожної з суспільних груп і знаходження області найбільшого ризику Оцінка поточної репутації організацій спонсорів на основі думок зацікавлених суспільних груп Здійснення програми зовнішніх суспільних стосунків Постійний контроль ефективності програми в ході її виконання Та необхідне її регулювання Контрольні запитання до 2-го блоку знань про власне управління проектами Дайте визначення управління проектом. Які ознаки характерні для управління проектами? За допомогою яких засобів відображається залежність окремих робіт проекту одно від одної? Сформулюйте основні функції управління предметною областю проекту. Як вимірюється ступінь виконання проекту? На яких принципах базується метод інформаційного моделювання для управління проектом? Назвіть типи структурних моделей проекту Які існують області застосування структурних моделей в управлінні проектами? Які фактори лежать в основі ближнього оточення проекту? Назвіть відомі Вам технології інформаційної підтримки проектів та охарактеризуйте їхні особливості. Умови, яким відповідає добре сформульована мета проекту Позитивність Мета визначає стан, якого треба досягти, а не якого Треба уникнути ( в цьому випадку не задається напрям руху) Реалістичність Мета досяжна в межах Можливостей тих, хто або Для кого вона була поставлена Мета проекту Конкретність Детальне формулювання Допомагає спрямувати Зусилля саме на те, що треба Підтверджуваність Немає сенсу ставити Цілі, ступінь наближення До яких не вдається оцінити УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ – це наука визначення мети діяльності та організації роботи групи людей таким чином, щоб ці цілі досягалися по закінченню проекту з мінімальними затратами ресурсів. Оскільки поняття проекту передусім пов’язується з цілеспрямованими змінами, то найзагальніше визначення управління проектами – це “управління змінами” ІСНУЄ РЯД ВИЗНАЧЕНЬ ЯК ПОНЯТТЯ “ПРОЕКТУ”, ТАК І ПОНЯТТЯ “УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ”, ЯКИМИ КОРИСТУЮТЬСЯ ВІТЧИЗНЯНІ ТА ЗАРУБІЖНІ ПРОФЕСІОНАЛИ Так, англійська Асоціація проект-менеджерів трактує “управління проектами” як управлінську задачу щодо завершення проекту в часі, в межах встановленого бюджету та відповідно до технічних специфікацій та вимог. Проект-менеджер відповідає за досягнення цих результатів. Зведення знань з управління проектами, розроблене PMI (США) визначає “управління проектом” (УП), або Project Management (PM), як мистецтво управління та координації людських і матеріальних ресурсів протягом життєвого циклу проекту шляхом застосування сучасних методів і технік управління для досягнення певних результатів проекту стосовно складу і обсягу робіт, вартості, часу, якості та задоволення інтересів учасників проекту Фази розробки проекту Розробка проекту Фаза розробки концепції проекту Фаза розробки проекту Фаза реалізації проекту Фаза завершення проекту Специфіка культури управління проектом Менеджер проекту не повинен відступати від прийнятих цілей при розв'язанні питань доцільного планування і зміни планів, створення резервів і їхнього використання Знання менеджера проекту відрізняються від знань технічних експертів, і їх замінити не можна Кваліфікація керівника проектів є специфічною для проведення зборів з управління проектом і прийняття рішення Потрібно допомагати співробітникам команди приймати вірні рішення в розробці своїх планів Менеджер повинен контролювати те, що співробітники команди робили після останнього засідання. І обговорювати з ними те, які в них наміри щодо змін своїх планів Потрібно контролювати плани робітників команди з тим, щоб вони були узгоджені з планами інших співробітників Специфіка культури управління проектом Необхідно організувати дискусії між співробітниками команди, але не приймати за них рішення Треба регулярно здійснювати контроль за тим, щоб співробітники команди постійно Пам'ятали про цілі проекту і спрямовували свої дії та рішення на їхнє досягнення Потрібно заохочувати інших співробітників у створені атмосфери колективності Всі папери, що випускаються, повинні допомагати співробітникам приймати кращі Рішення щодо незавершених робіт Не слід витрачати час на обговорення того, що не встигли завершити, якщо тільки Це не допомагає вирішити майбутні проблеми Вартість витрат на даний момент потрібно розглядати тільки з тієї позиції, скільки ще грошей має бути витрачено Не треба спрямовувати всі зусилля на пояснення затримок. Необхідно обговорювати план, який дозволить виконати роботи в строк Класифікація методів і технічних прийомів управління проектами Фаза розробки концепції проекту Методи визначення цілей проекту Методи передпроектного аналізу Фаза розробки Концепції проекту Методи опису й аналізу цілей: Морфологічні дерева, дерево цілей, методи маркетингу, соціологічні та експертні методи Методи концептуального проектування; формалізований опис предметної області, початкових умов і обмежень, вибір критеріїв, пошук рішень, аналіз альтернатив Класифікація методів і технічних прийомів управління проектами Фаза розробки проекту Методи структурної декомпозиції Методи побудови Композиційних структурних моделей Методи моделювання Процесів здійснення проектів Методи розв'язання задач на структурних моделях Фаза розробки проекту Імітаційне моделювання Методи календарного Планування: часовий, вартісний і ресурсний аналіз, планування ресурсів і витрат Методи управління ризиком Методи побудови Систем моделей із заданими властивостями Методи управління якістю Методи проектного аналізу Методи функціонально вартісного аналізу, врахування ризику Та надійності Класифікація методів і технічних прийомів управління проектами Фаза реалізації проекту Методи управління запасами Методи моніторингу проекту: облік, контроль, аналіз ходу робіт і динаміки показників Методи управління змінами Методи контролю витрат Фаза реалізації проекту Методи проектного аналізу Методи оперативного планування робіт, часу, ресурсів, вартості Актуалізація планів, прогноз розвитку проекту і регулювання Ходу робіт Нові методи управління проектами Методи контролю і планування Операцій, які здійснюються в системах, які породжують проекти, І навколо них Методи координації технічних концепцій і пропозицій Методи управління якістю на Кількох рівнях деталізації і всіх Фазах розробки проектів Методи встановлення цілей проектів, Управління їхньою вартістю і користю в умовах безлічі користувачів І систем Управління проектами Методи управління Укладанням контрактів Методи аналізу існуючої організації, методи розробки Проектів організацій Загальні функції технічного управління Управління фахівцями Контроль якості Управління режимом І графіками роботи Управління комунікаціями Технічне управління Управління трудовими ресурсами Управління вартістю Управління взаємодією суміжників Управління змінами Специфічні проблеми, що зумовлюють розробку нових методів управління проектами Можливість використати Багатопроектне управління Для розвитку виробництва, маркетингу Відсутність спеціальних високоефективних методів для визначення цілей багатоаспектних проектів Нові методи в управлінні проектами Невирішені семантичні і Концептуальні проблеми у системах баз даних і Обчислюваних мережах, що використовуються в Управлінні проектами Необхідність управління Координацією в колективах Розробників проектів Функції управління контрактами та забезпеченням проекту ресурсами Інформаційно-рекламна робота; визначення складу, номенклатури і термінів, суб'єктів, що залучаються за контрактом; підготовка контрактних пропозицій Процеси вибору стратегії Контрактної діяльності Управління контрактами та забезпечення проекту ресурсами Вибір контрагентів і постачальників шляхом торгів і конкурсів, тендерів та ін. Підготовка документації; укладання контрактів і контроль за ходом Їхнього виконання Стратегії поведінки при виборі резервів Стратегії поведінки при виборі резервів Ретельне продумування майбутніх ситуацій Створення резервів більших, ніж рекомендується для проекту Менеджер практично виключає непередбачені ситуації, пов'язані зі споживанням ресурсів Треба пересвідчитися, що оцінки тривалості та вартості робіт в кінці є більш надійними, ніж на початку Стратегія гнучкого реагування Менеджер повинен бути готовим запозичити ресурси з інших джерел, щоб уникнути ускладнень, які можуть виникнути під час виконання плану Функції управління проектами Фаза початку проекту Вид управління Функції управління Стратегічне Управління проектом Аналіз зовнішнього середовища проекту і його учасників; визначення цілей, обмежень і складностей; формування системних специфікацій. Вибір критеріїв успішного закінчення проекту; розгляд різних варіантів проекту і аналіз ризику; призначення цін; укладання контракту Оперативне управління проектом Формулювання проекту, аналіз можливостей його виконання, визначення й аналіз складу робіт проекту, попереднє визначення вартості проекту. Інструментальне Управління проектом Організація проекту; визначення ролей, відповідальності, кваліфікації і особливостей; вибір складу керівників проекту, формування складу виконавців (проектної команди) і форми зв'язку; вибір (підготовка) робочих інструкцій, матеріального постачання, фінансування, матеріалів, довідників, інструкцій, нормативів Функції управління проектами Фази поточного управління проектом Вид управління Стратегічне Управління проектом Функції управління Формування системи звітності, управління взаємовідносинами з Громадськістю, специфікація продукції, управління організаційною структурою, управління укладанням контракту, визначення статусу проекту, ревізія, управління складом учасників Функції управління проектами Фази поточного управління проектом (продовження) Вид управління Функції управління Оперативне Управління проектом Планування І оптимізація Контроль і зворотний зв'язок Визначення меж, структури, норм і логіки проектного процесу; управління тривалістю; управління ресурсами – забезпечення, згладжування, доступність; управління вартістю і ризиком Моніторинг за ланцюжком “дані – інформація розв'язання” технічні засоби збору і вимірювання даних, оцінка (варіантний аналіз, аналіз “ вплив – ефект”) проектних рішень, регулювання – розробка коригуючих впливів, підвищення ефективності ( продуктивність – тривалість – вартість); контроль якості, забезпечення якості;контроль стану робіт (вимірювання,етапи); контроль витрат; перегляд концепції оплати праці; узагальнений контроль, управління продуктивністю; затвердження проекту Функції управління проектами Фази поточного управління проектом (продовження) Вид управління Функції управління Інтегроване комп'ютерне управління проектом Інструментальне управління проектом Поетаптно-орієнтована організація проекту; керівництво проектом; Організація техніки спільної роботи, техніки проведення конференцій; Планування росту по службі, оцінки продуктивності; набір кадрів, формування стимулів, організаційне навчання, підвищення кваліфікації, Формування культури проекту, етики, системи зв'язку та спілкування; організація систем забезпечення, документації, реєстрації, відновлення Функції управління проектами Фази кризи проекту Вид управління Функції управління Стратегічне Управління проектом Зміна оцінки цілей, зміна основних договорів; управління вимогами до проекту, управління змінами Оперативне управління проектом Поліпшення проекту (продуктивність – тривалість – вартість) Інструментальне управління проектом Підтримка консенсусу або вирішення конфліктів, зміна або переміщення персоналу Функції управління проектами Фази завершення проекту Вид управління Стратегічне Управління проектом Оперативне управління проектом Інструментальне управління проектом Технічне управління проектом Функції управління Згортання проекту, передача гарантії, управління вимогами, доведення до кінця певних робіт, завершення після продажу Оцінка стану проекту; підготовка документації для закінчення проекту, передача досвіду Управління передачею власності, охорона, заходи щодо скорочення виробництва, оцінка персоналу Управління за схемою “продукція-система”; процеси розв'язання проблем з використанням методів моделювання, методів синтезу, аналізу та оптимізації, методів альтернативного вибору й оцінювання Структура змісту великомасштабних проектів Оновлення основних фондів Зміна організаційних форм підприємств та організацій, зміна форм реалізації програм і проектів, що відповідають прийнятим формам власності Зміна відносин власності, приватизація державних підприємств і створення підприємств різних форм власності Зміна інфраструктури ринку Великомасштабні проекти Зміна системи управління адекватна новим цілям, Задачам, вимогам і можливостям Створення нової концепції розвитку – нових цілей, перспективних продуктів і послуг, видів діяльності, стратегії розвитку та економічної політики Зміна методів і засобів управління, зміна забезпечуючої інфраструктури Структура чинників, які потрібно враховувати при формуванні та реалізації великомасштабних проектів Концепція стратегічного управління Модель функціонування підприємства (прийнята теорія фірми) Змістовний аспект поняття “стратегія” Механізми формування І реалізації стратегії Загальносистемні чинники Розуміння розвитку і способи його реалізації Концепція моделювання процесів розвитку Парадигма антикризового управління Схема методики імітаційного моделювання процесу управління великомасштабними проектами Вивчення об'єкта, що моделюється Планування й Обробка Результатів експерименту Формулювання проблеми Оцінка придатності моделі Розробка Математичної Моделі проекту Розробка моделюючого алгоритму Складання програми для ЕОМ Управління проектним циклом (стандарти ЄС) Програми уряду Проект Політика розвитку ЄК Розробка програм Державна політика Оцінка Націона льна стратегія Пріоритети та програми недержавних виконавців Проект Проекти Державна індикативна програма Підхід до проекту Підхід до програм Визначення Фінансове рішення Виконання Політика розвитку ЄК та державні стратегії Державні та секторальні політики Формулювання чи Фінансове рішення Мікрофіша впровадження проекту Identification Fiche Фінансова пропозиція Фінансове рішення Фінансова угода Фінансова пропозиція Програма дій в рамках мікро фіш проекту Фінансове рішення Технічне та адміністративне забезпечення Технічне Завдання для кожного проекту Фінансова угода Приклад Необхідно розглянути проект “Створення презентаційного центру регіону”, для якого вбула сформована система цілей. Загальносистемна модель проекту включає такі елементи: Об'єкти, що взаємодіють з проектом: РА-регіональна адміністрація;РК- організація-розробник концепції презентаційного центру; К- конструктор; ПС- підприємстваспонсори будівництва ( майбутні користувачі центру); Основні елементи проекту: ПР-проектування; ПТ- поставки; ГР-графіки робіт; КТ-кошторис на виконання робіт; ОК-облік і контроль проектного процесу; СП- субпідрядчики робіт. На слайді показані елементи структури проекту, зв'язані лініями, що відображають потоки результатів. Передбачається, що кожний елемент функціонує під впливом вхідного потоку і породжує результат, який є входом для інших елементів структури. Так, наприклад, якщо архітектурне управління міста не задоволене проектом, що пропонується, то необхідно його трансформувати ( потік результатів від АУ до ПР). Ці дії викличуть затримку в графік роботи. У таблиці подано фрагмент інформаційної таблиці для такого проекту. Діаграма структури проекту створення презентаційного центру АУ РА РК ПР ПС ПТ СП ОК КТ ФО ГР К Інформаційна таблиця (фрагмент) Результат Рух інформації Дії Від До АУ ПР КТ ФО Визначення оперативних даних ПР ПТ Визначення оперативних даних ПР ГР Оцінка вартості ПР КТ Підготовка кошторису ПР ОК Включення в загальний звіт про хід проекту Дозвіл на будівництво Графіки використання потужностей Звіт про хід робіт Перегляд графіків Відображення в фінансовій документації Початок постачання Включення в графіки Інформаційна таблиця дозволяє формалізувати специфікацію системи поступово крок за кроком до будь-якого рівня діяльності. Склад компонентів структури проекту управління розвитком регіону Компоненти структури проекту Управління розвитком регіону Підприємства та елементи інфраструктури ( наприклад, транспортна мережа і т.п.), які є об'єктами інвестування Потенційні зарубіжні інвестори В кожній області стратегічних інтересів виділяються зони стратегічного інвестування (ЗСІ), які являють собою окремі підприємства або групи однорідних підприємств Суб'єкт стратегічного управління регіономрегіональна адміністрація Сектор економіки, що уявляється з позицій інвестора як область стратегічних інтересів (ОСІ) Координатор процесу стратегічного розвитку з боку міжнародних організацій ( наприклад, міжнародний банк реконструкції і розвитку, USAID та ін.) Структура чинників стратегічного управління розвитком підприємництва Чинники організації діяльності з формування та реалізації стратегії розвитку Макроекономічна модель трансформації Індукуючі чинники Чинники трансформації національної економіки Кризоутворюючі чинники Чинники стратегії Управління розвитком підприємництва Чинники внутрішнього середовища підприємництва Основний капітал Технології Персонал Чинники ринкового середовища Чинники зовнішнього середовища Чинники політичного середовища Управління Маркетинг Екологія Механізми формування і реалізації стратегії Змістовний аспект поняття “стратегія” Загальносистемні чинники Концепція моделювання процесів розвитку Модель функціонування підприємства (теорія фірми) Розуміння розвитку та способи його реалізації Парадигма антикризового управління Концепція стратегічного управління Розуміння оперативними керівниками загальної стратегії розвитку і функціональних стратегій, що її забезпечують Знання, здібності та кваліфікації співробітників, що беруть участь у розробці та реалізації загальної і функціональних стратегій Відповідність організаційної структури механізмам Формування і реалізації стратегії Дотримання необхідного рівня контролю над ключовими стратегічними показниками Координація діяльності з реалізації стратегічних заходів Сумісність ціннісних Орієнтацій, етичних нормативів і когнітивних структур системи менеджменту Проекти реалізації стратегії розвитку підприємства СТРУКТУРА ЧИННИКІВ Соціальні та емоційні труднощі на етапі реалізації стратегії Розподіл і Використання ресурсів адекватні їхній реальній наявності Узгодження і ув'язка стратегічних і оперативних планів Компетентність і відповідальність менеджерів Протидія зацікавлених осіб і груп впливу стратегії, що приймається Чіткість Постановки цілей Інформованість Керівників всі рівнів Про кінцеві стратегічні цілі Структура чинників проектного середовища в економіці, що трансформується Чинники проектного середовища в економіці, що трансформується Недостача оборотних коштів; труднощі отримання кредитів, особливо довгострокових, для освоєння нових продуктів і технологій Взаємні неплатежі та пов'язана з цим необхідність роботи в умовах бартерних розрахунків і взаємовідносин Падіння обсягів продаж внаслідок жорстокої монетарної політики і падіння Купівельної спроможності потенційних споживачів Придбання сировини переважно у підприємств – монополістів Витіснення з внутрішніх ринків вітчизняної продукції внаслідок неконтрольованого відкриття внутрішніх Ринків для імпорту Динамічна зміна правового поля, що формує правила ринкової взаємодії Відсутність методик стратегічного управління підприємствами й управління розвитком, а також відсутність практичних навичок у вітчизняних менеджерів підприємств Занижені курси акцій і практична відсутність фондового ринку Неготовність системи менеджменту переробляти значно збільшені Інформаційні потоки Взаємозв'язок проектів стратегічного розвитку регіональної економіки та інвестиційного процесу підприємств Регіональні проблеми Цілі стратегічного розвитку регіону Економіка та інфраструктура регіону Формування плану інформаційної і фінансової взаємодії з інвесторами Формування бізнес-планів та інвестиційних проектів для підприємств Підприємства Вибір стратегічних напрямків інвестиційної політики Аналіз Діагностика Вибір областей стратегічних інтересів і зон стратегічного інвестування Прогнозна оцінка ОСІ та ЗСІ Моніторинг Формування пріоритетів Програми уряду щодо розвитку економіки України. Індикативний план інноваційного розвитку. Структура предметної області проекту з формування механізму підтримки інвестиційних процесів у масштабах регіону Потоки інвестицій ЗСІ Інвестори Регіональний фонд розвитку Регіональний орган управління ОСІ Потоки інвестицій Міжнародний координуючий Інформаційні та координуючі зв’язки Інвестори Структура моделі підготовки “круглого столу” “Екологія людини” Суспільство Суспільні відносини Релігія Культура індивіда Мораль Стиль життя Людина Соціальні інститути Соціальні спільноти Мистецтво Географічні умови Діяльність Цивілізація в цілому Наука