Transcript QUẢN LÝ NHÂN SỰ  Lương

Phần mềm Quản lý Nhân sự Tiền lương GL Zone
1
PHÂN HỆ CHÍNH
 Phân hệ Nhân sự
 Phân hệ Chấm công
 Phân hệ Tính lương
 Phân hệ Đào tạo
 Phân hệ Chi phí
2
QUẢN LÝ NHÂN SỰ 
Hồ sơ nhân sự
 Cấu trúc doanh nghiệp linh hoạt
bằng mô hình cây phân cấp xuyên
suốt các chức năng
 Quản lý toàn diện, không hạn chế
về số lượng hồ sơ và thông tin nhân
sự
 Thông tin sơ yếu lý lịch theo mẫu
2C
3
QUẢN LÝ NHÂN SỰ 
Hồ sơ nhân sự
 Quản lý và theo dõi đầy đủ các quá
trình của nhân sự: Điều động,
thuyên chuyển, bổ nhiệm, miễn
nhiệm, đi công tác, nghỉ việc, nghỉ
hưu, nghỉ tạm thời,…
 Quản lý quyết định liên quan đến
các quá trình, in và chỉnh sửa trực
tiếp các mẫu quyết định
4
QUẢN LÝ NHÂN SỰ 
Hợp đồng
 Cho phép quản lý đa dạng hợp đồng
lao động: HĐ thử việc, HĐ chính
thức ngắn hạn, HĐ dài hạn,...
 Quản lý nhân sự theo dạng hợp
đồng, cho phép luân chuyển linh
hoạt, tự động khi nhân sự có thay
đổi Hợp đồng lao động
 Dễ dàng thực hiện các nghiệp vụ
liên quan đến hợp đồng như: gia
hạn hợp đồng, chấm dứt hợp
đồng,...
5
QUẢN LÝ NHÂN SỰ 
Lương
 Theo dõi và cập nhật kịp thời các
quá trình lương, phụ cấp
 Cơ cấu lương được cấu trúc hình
cây (ngạch, nhóm, bậc). Việc truy
cập hồ sơ nhân sự theo cấu trúc
lương giúp nhanh chóng theo dõi,
phân tích quá trình lương cũng như
công tác nghiệp vụ tăng giảm lương
6
CHẤM CÔNG
 Quản lý linh hoạt ca/kíp làm việc
 Quản lý, theo dõi quỹ ngày phép của
nhân sự
 Cho phép lập kế hoạch phát sinh:
làm chính, làm thêm, làm bù, nghỉ
bù,…giúp quản lý lịch làm việc của
các nhân viên trong Doanh nghiệp .
 Cho phép thực hiện chấm công theo
2 cách: Chấm công tự động bằng
máy và chấm công bằng tay.
7
CHẤM CÔNG
 Đa kết nối: cho phép kết nối với
nhiều loại máy chấm công, nhận dữ
liệu chấm công trực tiếp từ máy
chấm công hoặc import qua file
excel,…
 Quản lý nhân viên đi làm hay nghỉ
làm, đi muộn, về sớm, ra ngoài, làm
thêm....
 Cho phép các trường hợp chấm
công đặc biệt: không quẹt thẻ, chỉ
có một trạng thái quẹt thẻ,…
8
CHẤM CÔNG
 Cho phép thiết lập bảng công linh
động với các chỉ tiêu, công thức
tương ứng
 Tổng hợp công tự động với các loại
bảng công khác nhau.
 Đưa ra các số liệu: Tổng số giờ làm,
tổng số công làm, số ngày nghỉ hay
số lần đi muộn, về sớm, số lần ra
ngoài,... Đây là cơ sở để tính lương,
thưởng, phụ cấp cho từng nhân
viên.
9
TIỀN LƯƠNG
 Cho phép người dùng tự định nghĩa
mẫu bảng lương, các công thức tính,
nhập các hệ số, định mức, thêm bớt
các chỉ tiêu… để tính lương và các chế
độ cho người lao động
 Hỗ trợ kê khai giảm trừ thuế thu
nhập cá nhân, dễ dàng điều chỉnh
mức thuế thu nhập cá nhân theo
quyết định mới nhất
 Quản lý việc tạm ứng lương cho
nhân viên trong doanh nghiệp.
10
TIỀN LƯƠNG
 Cho phép tuỳ chọn áp dụng nhiều
cách tính lương đến từng cá nhân,
từng bộ phận
 Phù hợp với hầu hết các phương
pháp tính lương của mọi doanh
nghiệp
 Quản lý chi tiết lương và các khoản
theo lương
 Đưa ra bảng lương tháng chi tiết cho
nhân viên, danh sách nhân viên được
trả lương trực tiếp bằng tiền mặt hay
chuyển khoản.
11
ĐÀO TẠO
 Quản lý đào tạo nhân sự theo quy trình chuẩn xuất phát từ nhu cầu đạo tạo (kế
hoạch, phát sinh)
 Cho phép lập kế hoạch đào tạo theo nhu cầu đào tạo
 Quản lý chi tiết thông tin khoá đào tạo: Yêu cầu đào tạo, Học viên dự kiến, Học
viên chính thức, Hợp đồng đào tạo, Giảng viên, Chi phí, Theo dõi nghỉ,…
 Quản lý, đánh giá giảng viên, học viên
 Quản lý, đánh giá kết quả đào tạo
12
CHI PHÍ
 Cho phép quản lý thu chi trong doanh nghiệp
 Quản lý đa dạng loại hình chi phí:
 Quản lý chi phí trực tiếp
 Quản lý chi phí gián tiếp
 Quản lý chi phí xuất, nhập hàng hóa...
 Quản lý chi phí cố định, chi phí hoán đổi, chi phí khấu hao thiết bị...
 Quản lý chi phí đào tạo, công tác...
13
CÔNG NGHỆ
YÊU CẦU HỆ THỐNG
 Sử dụng công nghệ .NET
 HĐH: Window XP, Vista, 7,
(ngôn ngữ C#)
 Hệ cơ sở dữ liệu: MsSQL
(SQL 2005 Express, Server
2005, SQL 2008 Express,
Server 2008 trở lên)
 Microsoft Crystal Report 10
 NetFramework: 3.5
Server 2000, Server 2003,
Server 2008
 Máy tính: Ram 512MB, CPU
2.0, HDD 20 GB trở lên
14
LIÊN HỆ
Công ty TNHH Giải pháp Phần mềm Gia Linh
Địa chỉ: Tầng 6 - Tòa nhà Văn phòng 349 Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội
Điện thoại: (+84 - 4) 6682 7059 / 6682 7159
Di động: 094.77.99.496
Email: [email protected]
Website: http://www.gialinhsoft.com
XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN!
15