Transcript Chamcong_tinhluong_DN

•
SSP - Make you the information master
Nội dung chấm công
Các hình thức chấm công
Các đặc trưng và thực tế
doanh nghiệp
Thảo luận khi dùng tại
doanh nghiệp
Nhận định cơ bản để áp
dụng
SSP - Make you the information master
Nội dung tính lương
Các mô hình tính lương
Các đặc trưng khi đưa vào
doanh nghiệp
Thảo luận những định
hướng trọng tâm
Nhận định cơ bản xây dụng
hệ thống lương
SSP - Make you the information master
Các hình thức chấm công
Chấm công trong văn phòng (hành chánh)
Chấm công
Các hình thức
Chấm công trong cửa hàng, nhà hàng,
khách sạn.
Trong quản lý sản xuất
Khác: Giảng viên, kinh doanh, dịch vụ,
khoán, …
Tổng hợp nhiều hình thức trong một tổ
chức
SSP - Make you the information master
Đặc trưng
Ít quan trọng
Hành
chánh
SSP - Make you the information master
Không
Có thực
Không
Kết quả
ảnh
hiện
được
có thể du
hưởng
nhưng
quan tâm
di và tạm
tới lịch
không
đầy đủ
được
làm việc
chú trọng
Đặc trưng
Quan trọng
Bán
hàng,
dịch vụ
Ảnh
Tác động
hưởng
Đòi hỏi
trực tiếp
tới hiệu quy định
tới lịch
quả công rõ ràng
làm việc
việc
SSP - Make you the information master
Kết quả
phải
chính
xác
Đặc trưng
Quan trọng
Nhà
máy
Tác
Ảnh
động
hưởng
trực tiếp tới hiệu
tới lịch quả sản
làm việc
xuất
SSP - Make you the information master
Quan
trọng
nên cần
làm tốt
Kết quả
phải
chính
xác, kịp
thời
Thực tế trong doanh nghiệp
Hành
chánh
Bán
hàng,
dịch vụ
SSP - Make you the information master
Tổ chức thực hiện
• Chấm bằng form giấy, máy quẹt thẻ
giấy
• Chấm bằng Excel
• Excel kết hợp phần mềm
• Chấm bằng máy chấm công, nhưng
kết quả được xử lý thủ công
• Chấm bằng phần mềm và kết hợp
máy chấm công
Thảo luận tổ chức các phương pháp
chấm công
SSP - Make you the information master
Những khó khăn
thường gặp
Tổ chức
chấm công
thường chưa
được quy
định thành
văn bản rõ
ràng
SSP - Make you the information master
Vì dữ liệu
nhiều, nên
quá trình
kiểm tra mất
nhiều thời
gian khi có
sự bất
thường
Đưa công
nghệ vào ứng
dụng thường
thiếu đồng bộ
Khó phối hợp
thực hiện khi
yêu cầu
chấm công
phức tạp
Khi dùng tại doanh nghiệp
Hành
chánh
Bán
hàng,
dịch vụ
SSP - Make you the information master
Phương pháp thực hiện
• Phòng nhân sự tự chấm bằng (Excel,
phần mềm, máy chấm công)
• Trưởng bộ phận chấm gửi về phòng
nhân sự tổng hợp (giấy, Excel)
• Nhân viên quẹt thẻ, nhân sự nhận dữ
liệu và xử lý
• Nhân viên đăng ký và các cấp cập
nhật (Phần mềm chấm vắng mặt)
• Phối hợp đồng bộ giữa thiết bị hỗ trợ,
quy định, và nhân sự
Khi dùng tại doanh nghiệp
Chấm bằng form giấy, máy quẹt thẻ giấy
• Dữ liệu sẽ được nhân viên tự chấm tại máy chấm thẻ giấy, hay
trưởng bộ phận chấm vào bảng giấy
• Dữ liệu chuyển về phòng nhân sự tổng hợp
Đặc trưng
• Dữ liệu có tính chất thủ công
• Khó kiểm xoát do nhiều nguồn thực hiện nhưng không có công cụ
kiểm xoát chéo
• Kết quả có thể du di do người chấm trực tiếp quyết định
• Mất nhiều thời gian tổng hợp
• Có thể sai do nhập liệu lại
• Dữ liệu không tức thời, thông tin chậm trể
SSP - Make you the information master
Khi dùng tại doanh nghiệp
Chấm bằng form Excel
• Dữ liệu được trưởng bộ phận chấm gửi về phòng nhân sự
• Dữ liệu được phòng nhân sự chấm trực tiếp qua nhân viên chấm
công
Đặc trưng
• Dữ liệu vẫn có tính chất thủ công
• Khó kiểm xoát do nhiều nguồn thực hiện nhưng không có công cụ
kiểm xoát chéo
• Kết quả có thể du di do người chấm trực tiếp quyết định
• Mất nhiều thời gian tổng hợp lại
• Tiến bộ hơn là có data sẵn sàng, nên chuyển đổi vào 1 hệ thống khác
thuận lợi hơn
SSP - Make you the information master
Khi dùng tại doanh nghiệp
Chấm bằng form Excel kết hợp phần mềm
• Dữ liệu được trưởng bộ phận chấm gửi về phòng nhân sự
• Dữ liệu được phòng nhân sự chấm trực tiếp qua nhân viên chấm công
• Phần mềm nhận thông tin từ data Excel và lưu vào database, sử dụng cho
các việc khác
Đặc trưng
• Dữ liệu vẫn có tính chất thủ công, nhưng chuẩn hóa form Excel
• Khó kiểm xoát do nhiều nguồn thực hiện nhưng không có công cụ kiểm xoát
chéo
• Kết quả có thể du di do người chấm trực tiếp quyết định
• Mất nhiều thời gian tổng hợp lại
• Tiến bộ hơn là có data sẵn sàng, nên chuyển đổi vào 1 hệ thống khác thuận
lợi hơn- Import vào phần mềm
SSP - Make you the information master
Khi dùng tại doanh nghiệp
Chấm bằng máy chấm công, xử lý thủ công
• Dữ liệu được máy chấm công ghi nhận
• Phần mềm kèm theo máy chấm công chỉ làm đươc các việc cơ bản,
dẫn tới dữ liệu cần được nhân sự xử lý lại khi cần cho các việc phức
tạp
Đặc trưng
• Dữ liệu đã được chuẩn hóa, nhưng vẫn can thiệp thủ công nhiều
• Kiểm xoát tốt hơn do có công cụ kiểm xoát chéo (dữ liệu trên máy
chấm công), nhưng vẫn gặp khó khăn do xử lý lại data nhiều
• Mất nhiều thời gian tổng hợp lại (tiết kiệm hơn làm bằng giấy)
• Tiến bộ hơn là có data sẵn sàng, nên chuyển đổi vào 1 hệ thống khác
thuận lợi hơn- Import vào phần mềm
SSP - Make you the information master
Khi dùng tại doanh nghiệp
Chấm bằng phần mềm và kết hợp máy chấm công
•
•
•
•
Dữ liệu được máy chấm công ghi nhận
Phần mềm gán các quy định
Đọc dữ liệu từ máy chấm công vào phần mềm
Kết hợp các quy định và xử lý dữ liệu ra kết quả
Đặc trưng
• Dữ liệu và quy tắc đã được chuẩn hóa
• Kiểm xoát tốt hơn do có công cụ kiểm xoát chéo (dữ liệu trên máy chấm
công)
• Mất nhiều thời gian tổng hợp lại
• Dữ liệu được xử lý minh bạch giữa quy định và data thực tế
• Phòng nhân sự chỉ làm nhiệm vụ xắp xếp, quy định, kiểm xoát và điều chỉnh
khi phát sinh
SSP - Make you the information master
Khi dùng tại doanh nghiệp
Chấm bằng phần mềm và kết hợp máy chấm công
• Dữ liệu được máy chấm công ghi nhận
• Phần mềm gán các quy định: Xoay ca, tăng ca, đi trể, về sớm,
…
• Cho phép nhân sự quản lý công nhân và các trưởng bộ phận
đăng ký khi phát sinh ca làm việc bất thường
• Cho phép nhân viên đăng ký giờ làm việc tại 01 ngày bất
thường và cấp quản lý duyệt: công tác, đi học, nghỉ phép, …
• Đọc dữ liệu từ máy chấm công vào phần mềm
• Kết hợp các quy định và xử lý dữ liệu ra kết quả
• Cho phép nhân viên quản lý chấm công xuất dữ liệu đối chiếu
với quản lý khi dữ liệu bất thường
SSP - Make you the information master
Nhận định cơ bản để áp dụng
Tổng
hợp
Sản xuất
Bán
hàng, DV
Văn
phòng
SSP - Make you the information master
Sử dụng
kết hợp
PM, máy
chấm
công
Máy CC
không
PM
Chấm
bằng
giấy,
Excel
Nhận định cơ bản để áp dụng
Vận dụng
phù hợp với
hiện trạng
Vận dụng
đúng với
mục đích
Và có thể
đầu tư được
Am hiểu
các
phương
pháp
SSP - Make you the information master
TÍNH LƯƠNG
SSP - Make you the information master
SSP - Make you the information master
Đặc trưng
Văn phòng
Dữ liệu
đầu vào
khá cơ
bản, ổn
định
Cách tính
thường
không
phức tạp
SSP - Make you the information master
Bộ công
thức
đồng
nhất
Kết quả
tính dễ
kiểm
xoát
Đặc trưng
Lương sản xuất thời gian, SP, Kinh doanh
Các công thức
Dữ liệu quan
Kết quả tính
cũng thường
trọng nhất là
kiểm xoát tốt
rõ ràng, có
Dữ liệu đầu
chấm công,
nếu làm tốt
vào khá nhiều
khung và có
sản lượng,
các khâu dữ
thông số rõ
doanh số
liệu đầu vào
ràng
SSP - Make you the information master
Đặc trưng
Lương Phân bổ
Kết quả tính
Dữ liệu đầu
Các công
Dữ liệu tính
khi tổng lại
vào khá
thức ảnh
lương nào
thường
nhiều, có
hưởng tới
cũng quan
phải chia
thêm tổng
kết quả tính
trọng
hết quỹ
quỹ lương
rất lớn
lương
SSP - Make you the information master
Thực tế trong doanh nghiệp
Tổ chức thực hiện
•Tính lương thường dùng bảng tính
Excel
•Tính lương dùng phần mềm tính
lương
•Tính lương dùng phần mềm nhân sự
tiền lương
SSP - Make you the information master
SSP - Make you the information master
Những khó khăn
thường gặp
Dữ liệu từ các
khâu công
việc khác
thiếu đồng bộ
SSP - Make you the information master
Sai sót trong
dữ liệu đầu
vào dẫn đến
sai kết quả
lương
Bộ công thức
lương chưa
chuẩn hóa
chung cho tất
cả các vị trí
làm việc
Quy định tính
lương tại một
số công ty dễ
bị tác động
làm thay đổi
Giá trị liên kết
từ các khâu
liên quan
Thông số cơ
bản
SSP - Make you the information master
Qui chế lương
và bộ công
thức tính toán
SSP - Make you the information master
• Danh sách
nhân viên
• Mức lương,
phụ cấp, trợ
cấp
• Quyết định
bổ nhiệm,
thăng chức.
• Quyết định
thuyên chuyển
• Quyết định
thay đổi lương
•…
SSP - Make you the information master
GiẢI PHÁP
• Đọc dữ liệu máy chấm
công
• Tập tin excel
Dữ liệu chấm công
SSP - Make you the information master
•
•
•
•
Tự động import
Chuẩn hóa công việc
Xử lý dữ liệu
Chuyển kết quả tính lương
•
•
•
•
Công làm việc
Công tăng ca
Công trừ lương
…
Kết quả
chấm công
để tính
lương
thông tin
giảm trừ gia
cảnh
thông tin
giảm trừ bản
thân
SSP - Make you the information master
SSP - Make you the information master
SSP - Make you the information master
Dữ liệu kế thừa
từ những qui
trình khác
Dữ liệu phát sinh
hàng tháng
Công thức tính
toán
SSP - Make you the information master
•
•
•
•
Mức lương cơ bản, phụ cấp
Dữ liệu chấm công
Trừ mức đóng BHXH
…
• Các khoảng cộng thêm hàng tháng: tiền cơm,
tiền xăng xe,…
• Các khoảng trừ phát sinh: tạm ứng, ủng hộ từ
thiện,…
•…
• Lương tháng = (Lương thỏa thuận/công
chuẩn)xCông hiện diện.
• Tổng cộng lương = Lương tháng + PC trách
nhiệm + Tiền cơm
•…
Cải tiến cách làm việc Quản lý
nhân sự, từ các khâu liên quan
Doanh nghiệp có thể sử dụng 1
số tiêu chuẩn về hệ thống tính
toán
Nhưng những yêu cầu đặc trưng
cho văn hóa quản lý theo mỗi doanh
nghiệp là luôn có
SSP - Make you the information master
Hỏi đáp – Thảo luận
SSP - Make you the information master
Chân thành cám ơn!
SSP - Make you the information master