Transcript 财务报销及相关业务办理指南（中）

六、报销凭证（封面）的填写要求
填写所在院系或者
2013
实验室名称，可以
是数字简称，例如
19系。
实验用试剂及测序费用
10
**学院
5
GG**********
概括说明报销的具
体内容和用途，必
须填写，不能空白。
2458
王五
06*78
本单所涉及的发票
（收据）、清单、
说明、批件等所有
纸张数总和。
根据经济事项，并对
照预算，分项填写具
体金额，不能空白。
500
负责人不要忘
贰仟玖佰伍拾捌元整
记签字哦~
张三
11
办理业务
当日日期
李四
购买物品，必须有验
收人。验收人，负责
人，经办人不能为同
一人，必须本人签字，
不能打印或盖章。
2958
在右上角标明
指标卡号
**学院
9 3
合肥
9 7
北京
填写所在院系或
者实验室名称，
可以是数字简称，
王五
会议
例如19系。
差旅过程应当为一个完
整的闭环，特殊原因如
搭便车对方报销等造成
没有路费也需要注明。
北京
475
900
合肥
负责人和出差人
必须本人签字，
不能打印或盖章。
张三
GG**********
副教授
96
500
合计金额可以暂不填写，
待会计审核完票据，计
算好差旅补助后，当场
填写。
本校人员出差，工资号
（学号）需要标明
王五
06*78
1200
指会议注册
费，保险费，
订票费。
**学院
2013
学生8月劳务费
9
25
1
需要注明发放劳务费
具体的事由，注意与
经费来源的相关性。
GG**********
参与XX测试（试验）等
王五
负责人和领款人
必须本人签字，
不能打印或盖章。
壹仟陆佰元整
张三
填写的金额是含税金额
1600
06*78
GG**********
**学院
2013
9
25
1
四川差旅费（1人）
壹仟陆佰元整需要勾选相应
1600
的付款方式。
√
张三
如果是购货等，需要汇款
负责人和借款人不能为同
的要填写正确的转账信息
一人，必须本人签字，不
能打印或盖章。借款人必
须是没有办理离校手续的
在职人员和全日制研究生
博士生。
王五
06*78
WC**********
**单位
2013
9
25
1
耗材
如果是购货等，需
壹仟陆佰元整
需要勾选相应
要汇款的要填写正
1600
的付款方式。
确的转账信息
√
安徽时代中佳科贸有限公司 负责人和借款人不能为同
一人，必须本人签字，不
能打印或盖章。借款人必
须是没有办理离校手续的
在职人员和全日制研究生
博士生。
341314000018150074349
交行黄山路支行
张三
王五
06*78
各项暂付款报销的规定时限
序号
暂付款项目
报销期限
1
出差旅费
15天
自返回学校之日起15天内报销（按照车、船票标明的时
间）。
2
设备、材料、图书资料
采购（异地）
20天
在收到供货方发票（以发票上标明的日期为准）并验收无
误后，20天内报销。但该项借款从借款日起，报销时间最
长不能超过6个月。
3
设备、材料、图书资料
采购（同城）
30天
取得供货方发票。特殊情况可延长报销时间，但最长不能
超过3个月。
4
设备、材料、图书资料
采购 （国外订货）
及时报销
取得供货方或进出口代理商的发票，设备、材料、图书资
料验收（试运行）合格后，及时报销。但报销该项借款的
最长时间原则上不能超过合同规定的时限。
5
6
已具备报销的条件
科研设备研制费；设备、
报销时间以合同规定的交货时间为准。但该项借款从借款
合同规定的时间
材料加工订货借款
日起，报销时间最长不能超12个月。
其他借款
90天以内
1—5项以外的各种用途借款，从借款日起，90天内报销。
（特殊情况除外）。
相关常识了解：
挪用公款罪立案标准
根据：最高人民检察院关于人民检察院直接受理立案侦查案件立案标准的规定（试行）
（二）挪用公款案（第384条，第185条第2款，第272条第2款）
挪用公款罪是指国家工作人员利用职务上的便利，挪用公款归个人使用，进行非法活动的
，或者挪用公款数额较大、进行营利活动的，或者挪用公款数额较大、超过三个月未还的行为。
挪用公款罪立案标准：涉嫌下列情形之一的，应予立案：
1．挪用公款归个人使用，数额在5千元至1万元以上，进行非法活动的；
2．挪用公款数额在1万元至3万元以上，归个人进行营利活动的；
3．挪用公款归个人使用，数额在1万元至3万元以上，超过3个月未还的。
七、票据粘贴的规范要求
为了规范会计凭证的装订和归档管理工作，请在办理报账业务
前，按下列要求做好票据整理粘贴的准备工作。
1、用于粘贴票据的纸张大小一般以210mm×130mm为宜，
即不大于报销单的背景粘贴纸。
2、发票的粘贴。纸张比较大的发票，可以右上角对齐粘贴，比
较小的发票请在粘贴纸内统一按上下、左右起止的顺序依次、
错位、呈鱼鳞状整齐均匀平整粘贴，粘贴牢固。同类票据（如
材料费、市内交通费、图书等）分类粘贴在一起。并将粘贴在
一张纸上的所有票据合计张数和金额写在右下角。（如图）
4/9/2015
4/9/2015
4/9/2015
4/9/2015
注意：
1、票面一律朝上，不要反贴。
2、粘贴时请注意，票据金额要显示清楚，不要遮住有
字迹部分，数字不得涂改。