Transcript IV. CẬP NHẬT SỐ LIỆU BÁO CÁO

I. TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG
Hệ thống thống kê giáo dục quốc gia giúp
người dùng cấp Trường thực hiện các kỳ báo
cáo số liệu hằng năm.
Các trường nhập số liệu theo biểu mẫu
của Bộ lên hệ thống, Bộ/Sở/Phòng/Trường
quản lý tiến độ của kỳ báo cáo và khai thác
các số liệu đã nhập
I. ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG:
Bước 1. Mở trình duyệt web Internet Explorer
hoặc Mozilla Firefox,
Bước 2. Mở trang: http://thongke.smas.edu.vn/
Web address
Bước 3:
Nhập Mã trường
Nhập Mật khẩu
Mặc định:
Tên
đăng
nhập:
Mã
trường
Bước 4: Kích Đăng nhập
Mật khẩu:
123456a@
II. ĐỔI MẬT KHẨU
Màn hình chức năng cấp trường như sau:
Bước 1. Kích “Mã trường”-> Chọn “Đổi mật khẩu”
Bước 2. Khai báo:
Nhập mật khẩu cũ
Nhập mật khẩu mới
Bước 3. Kích “Lưu”
Nhập lại mật khẩu mới
III. CẬP NHẬT THÔNG TIN TRƯỜNG
Kích
“Thông tin
trường”
Khai báo thông tin trường -> Kích nút “Lưu”
IV. CẬP NHẬT SỐ LIỆU BÁO CÁO
I. Kết xuất số liệu báo cáo (Hồ sơ trường)
B1: Đăng nhập vào Cổng: qlttgddt.thuathienhue.edu.vn
B2: Vào menu “Báo cáo” -> Chọn kỳ Báo cáo
B3. Kích “Kết xuất excel” và Lưu file Hồ sơ trường vào
thư mục bất kỳ trên máy tính
IV. CẬP NHẬT SỐ LIỆU BÁO CÁO
II. Các bước thực hiện báo cáo
B1. Chọn menu Kỳ báo cáo
Hệ thống hiển thị màn hình danh sách kỳ báo cáo
IV. CẬP NHẬT SỐ LIỆU BÁO CÁO
B2. Kích vào liên kết “Nhập” tương ứng kỳ báo cáo
B3. Chọn biểu mẫu
IV. BÁO CÁO
Sau khi chọn biểu mẫu, hệ thống hiển thị màn
hình chi tiết của biểu mẫu được lựa chọn trong đó có
các nút Lưu, Nhập từ Excel, Quay lại, Phóng to
Tại đây ta có thể nhập số liệu trực tiếp, hoặc cập
nhật dữ liệu từ file Hồ sơ trường
B4. Nhập số liệu từ file Hồ sơ trường
IV. CẬP NHẬT SỐ LIỆU BÁO CÁO
Kích nút
Chọn file
Chọn file HS
trường vừa
tải Kích “Open”
IV. CẬP NHẬT SỐ LIỆU BÁO CÁO
Kích
“Tải file”
IV. CẬP NHẬT SỐ LIỆU BÁO CÁO
Nếu “Tên Sheet” không trùng khớp với “Tên biểu mẫu”
các đơn vị thực hiện
1. Kích
nút
2. Chọn tên
sheet tương
ứng
3. Kích “Lưu”
IV. CẬP NHẬT SỐ LIỆU BÁO CÁO
Dữ liệu từ file Excel sẽ được cập nhật lên hệ thống
như hình dưới
V. GỬI BÁO CÁO LÊN CẤP TRÊN
1. Kích “Gửi
cấp trên”
V. GỬI BÁO CÁO LÊN CẤP TRÊN
2. Chọn biểu cần
gửi cấp trên
3. Kích “Gửi
cấp trên”
Sau khi gửi lên cấp trên, hệ thống sẽ không cho
phép nhập hoặc sửa dữ liệu
VI. SỬA DỮ LIỆU KHI CẤP TRÊN YÊU
CẦU CẬP NHẬT LẠI
Bước 1: Chọn menu Kỳ báo cáo
Bước 2: Chọn “Yêu cầu tổng hợp lại”
và Kích vào liên kết “Xem phiên bản”
VI. SỬA DỮ LIỆU KHI CẤP TRÊN YÊU
CẦU CẬP NHẬT LẠI
Bước 3: Hiện Danh sách phiên bản -> chọn phiên
bản dữ liệu có trạng thái là “Yêu cầu tổng hợp lại”
Bước 4: Thực hiện các bước tương tự chức năng
“Cập nhật số liệu báo cáo” và “Gửi báo cáo lên cấp
trên”
VII. KHAI THÁC SỐ LIỆU
1. Xuất dữ liệu chi tiết
1. Kích
“Xuất dữ
liệu chi tiết”
2. Kích
“Thêm
tiêu chí”
VII. KHAI THÁC SỐ LIỆU
2. Chọn
tiêu chí
1. Chọn biểu
mẫu
Thêm toàn bộ tiêu chỉ có
trong biểu mẫu
3. Kích “Thêm
tiêu chí”
4. Kích
“Đóng”
VII. KHAI THÁC SỐ LIỆU
Kích
“Xuất
excel”
Chọn Kỳ
báo cáo cần
xuất
VII. KHAI THÁC SỐ LIỆU
2. Xuất dữ liệu theo biểu
a. Xuất theo biểu mẫu được cập nhật trước đó
1. Kích “Xuất dữ
liệu theo biểu”
2. Chọn
biểu
mẫu
4. Kích
“Xuất
excel”
3. Chọn
Kỳ báo
cáo
VII. KHAI THÁC SỐ LIỆU
b. Tạo biểu và Xuất theo biểu tự tạo
B1. Kích “Tải danh
sách tiêu chí”
Tải file excel chứa Mã và Từ khóa các tiêu chí
VII. KHAI THÁC SỐ LIỆU
B2. Căn cứ Từ khóa các tiêu chí trong file excel để tạo
biểu mẫu như sau và lưu vào máy với một tên
Ví dụ: Lưu file với tên “Bieu so lieu HS.xls”
VII. KHAI THÁC SỐ LIỆU
B3. Kích “Thêm
biểu mẫu”
B4. Kích “Chọn file”
VII. KHAI THÁC SỐ LIỆU
B5. Chọn biểu excel
tạo trước đó
B6. Kích nút “Open”
VD trên: Chọn file “Bieu so lieu HS.xls”
7. Kích “Lưu”
VII. KHAI THÁC SỐ LIỆU
Lưu ý: Chọn
mẫu vừa tạo
Thực hiện các bước như mục VII.2.a để xuất dữ
liệu theo biểu mới tạo
I. MỤC ĐÍCH CỦA CHỨC NĂNG LẬP
BÁO CÁO KẾ HOẠCH
Thu thập, tổng hợp báo cáo kế hoạch
phát triển giáo dục và đào tạo trên địa bàn
toàn tỉnh một cách nhanh chóng, chính xác,
và từ đó các Phòng, Sở căn cứ để xây dựng
và giao chỉ tiêu Kế hoạch phát triển giáo dục
và đào tạo hằng năm cho các đơn vị.
IV. SỬ DỤNG CHỨC NĂNG
Bước 1: Đăng nhập vào Cổng thông tin đào tạo:
qlttgddt.thuathienhue.edu.vn
Bước 2:Kích “Kế hoạch&Tuyển sinh”->Chọn “Kế hoạch”
Bước 3: Kích nút “Cập nhật” để lưu dữ liệu vừa nhập
I. QUY ĐỊNH THỜI GIAN THỰC HIỆN
1. Các đơn vị trực thuộc Sở:
- Rà soát, cập nhật chính xác thông tin về trường,
lớp, học sinh, CSVC trên Cổng thông tin đào tạo.
- Kiểm tra số liệu báo cáo đầu năm trên Cổng và gửi
báo cáo lại trước ngày 20/10/2014.
- Chiết xuất Hồ sơ trường đầu năm và cập nhật lên
Hệ thống thống kê giáo dục của Bộ và gửi báo cáo
trước ngày 20/10/2014.
- Thời hạn nộp số liệu báo cáo kế hoạch trước ngày
31/12 hằng năm, đồng thời nộp Sở văn bản thuyết
minh về một số nguyên nhân, biện pháp thực hiện
kế hoạch và các kiến nghị với Sở/Bộ
I. QUY ĐỊNH THỜI GIAN THỰC HIỆN
2. Các Phòng Giáo dục và Đào tạo:
- Triển khai tập huấn cho các đơn vị trực thuộc Phòng
trong từ ngày 10-20/2014
- Báo cáo kết quả công tác triển khai tập huấn lên Sở
(Nộp phòng KHTC) trước ngày 22/10/2014.
- Báo cáo số liệu đầu năm trên Cổng thông tin của
tỉnh và Số liệu đầu năm trên Hệ thống thống kê của
Bộ trước ngày 25/10/2014.
- Thời hạn nộp số liệu báo cáo kế hoạch trước ngày
15/01 hằng năm, đồng thời nộp Sở văn bản thuyết
minh về một số nguyên nhân, biện pháp thực hiện kế
hoạch và các kiến nghị với Sở/Bộ.