Transcript 14 Temmuz 2012 - Sabanci Universitesi | International Relations

EXCHANGE
“seçim sonrası yapılacaklar”
ULUSLARARASI
İLİŞKİLER
OFİSİ
24 MAYIS 2012
2 hafta içerisinde
 Nominasyon
işlemleriniz yapılarak sizler için
resmi işlemler başlatılacaktır
 Göndereceğimiz nominasyon e-mailinin
cc’sinde sizler de olacaksınız; bu e-mail
sonrası henüz iletişime geçmediyseniz
partner kurumdaki ilgili kişilerle yazışma
yapmaya başlayabilirsiniz..
Nomination e- mail template

Dear Partner,
Greetings from the International Relations Office of Sabanci University/ Turkey !
We are pleased to inform you that we have selected the below mentioned
students who wish to study at your university in the 2012/2013 Spring Semester
under the scope of the Exchange program.
If our students need to fill in any application forms from your university, please
have them sent directly to their e-mail addresses /(and also cc to me,
please)/ as well as other necessary information on your university.
Because of the visa requirements, all of our students need a formal
acceptance letters to be sent from the host institutions. Therefore, we would
be most pleased if you could confirm that you are able to accept our
students by sending official acceptance letter to directly International
Relations Office.


Name and Surname: Merve Evce
Gender: Female
E-mail Address: [email protected]
Faculty: FENS
Programme: Manufacturing Systems Engineering
Scope of Agreement: Erasmus
Exchange Seçİm SonrasI Sürecİ:
BİREYSEL TAKİP
EDİLMESİ GEREKEN
SÜREÇLER



SU İLE TAKİP EDİLMESİ
GEREKEN SÜREÇLER

Seçilen üniversite ile
iletişim ve başvuru
aşamaları

Üniversite &
yurt/konaklama…

Vize Başvuru Süreci,
Pasaport ve SeyahatSağlık Sigortası

Seyahatin Planlanması

Finansal Planlama

Öğrenci Öğrenim Hareketliliği
Sözleşmesi
ECTS /SÜ Öğrenim Anlaşması
Erasmus Hibe ve SU Burs
Ödemeleri
Erasmus Öğrenci Beyannamesi
Seçİlen ünİversİte İle İletİşİm:



Karşı kurum ile ilk iletişimin kurulmuş olması:
 İletişim henüz kurulmamışsa e-mail ile UİO’ya haber
verilmesi (Başvuru prosedürlerini tamamladığınız halde email almadıysanız veya makul sürede e-maillerinize dönüş
alamadıysanız...)
Gideceğiniz okuldan gelen bilgilere göre YA DA gideceğiniz
okulun web sitesinde bulmuş olduğunuz bilgiler doğrultusunda
başvuru işlemlerinin başlatılması. Başvuru son tarihlerini
mutlaka takip edin..
Gerekli evrakların “son tarihler” dikkate alınarak karşı
kuruma gönderilmesi (Başvuru formu, yurt başvuru formu,
karşı kurum öğrenim anlaşması vs)
Seçİlen ünİversİte başvuru formunu
doldururken..
Başvuru formunda istenen iletişim bilgileri
için aşağıdaki bilgileri kullanın:
Departmental Coordinator:
Değişim Danışmanınızın iletişim bilgileri
yazılacak
InstitutionalCoordinator/
International Relations Office:
Name: E. Burak Arıkan
Phone: 0090 216 483 9246
Fax: 0090 216 483 9715
E-mail: [email protected]
Sabancı Üniversitesi
ERASMUS KODU: TR ISTANBU 20
Vİze başvuru sürecİ:
Pasaport:


UİO’dan alınan harç muafiyet
dilekçesi ile ücretsiz olarak 1 yıl
süreli olarak
çıkartılabilir/uzatılabilir. Bunun
için size göndereceğimiz online
formu verilen Son Tarihe kadar
doldurmanız gerekiyor.
Gerekli belgeler: Harç dilekçesi,
nüfus cüzdanı ve fotokopisi, 3-4
adet fotoğraf ve başvuru formu
(İlçe Emniyet Müd.’den temin
edilecek) ile, en yakın İlçe
Emniyet Müdürlüğüne yapacağınız
başvuru sonucu 1-2 iş günü
içerisinde pasaportunuzu
çıkartabilir, uzatabilirsiniz.
Vize başvuru süreci:



Turistik vizeler geçerli değildir, mutlaka öğrenci vizesine
başvurulmalıdır!!!
Genel Başvuru Koşulları
Ülkeden ülkeye değişmektedir.
Vize verilmesi 1 - 4 ay arası sürebilmektedir: Başvuru için acele
edin! Vize başvurunuzu yapabilmeniz için başvuru işlemlerini
tamamlamanız sonrasında partner kurumdan ‘Kabul Mektubu’
gönderilmesinin takibini yapın.

Öğrenci tarafından şahsen başvurulmalıdır.

Başvuru ücreti: 25 ile 100 Euro arasında değişmektedir.

SLOVENYA için Ankara’ya şahsen müracaat!!!
Vize başvuru süreci:
 Genel
olarak istenen belgeler:
orjinal Kabul mektubu, Öğrenci Belgesi, SU’den konsolosluğa
hitaben yazılmış Erasmus kabul/hibe dilekçesi, Vize başvuru
formu, 1 adet fotoğraf, En az 1 yıllık geçerlilik süresi kalmış olan
pasaport, seyahat sigortası.
 Seyahat
Sigortası: Yaptırılması zorunludur. Çoğu ülkenin vize
başvurusu için de gerekmektedir.
 SU’daki
AkSigorta’nız yurtdışında geçerli değildir!
 İstenebilen Diğer belgeler:
Doğum Sertifikası (Formül A adıyla nüfus müdürlüklerinden
alınabilir), uçak bilet rezervasyonu, kayıt konfirmasyonu,
yurtdışında bulunulacak süreyi karşılayacak kadar hesabınız
bulunduğunu gösteren banka hesap cüzdanı ya da Banka yazısı.
*** Tam olarak istenen belgeler Öğrenci tarafından
konsolosluklardan öğrenilmelidir.
Seyahatin Planlanması:
Bilet:
 Uygun seyahat yolları araştırılmalı
(özellikle charter seferleri ve tren)
ve akademik takvime göre dönemin
başlamasından önce gidecek şekilde
gerekli rezervasyonlar
yaptırılmalıdır.
Seyahat tarihi:
 Bahar döneminde gidecek
öğrenciler için –
 Gideceğiniz okul, SU’daki
finalleriniz bitmeden başlıyorsa:
1) SU’daki ders hocanızla
görüşerek size özel erken tarihe
çekilmiş final sınavı isteyebilirsiniz;
ya da
2) Gideceğiniz üniversite ile
görüşerek, geç gelmenizin mümkün
olup olmadığını sorabilirsiniz
Finansal Planlama:

Gidilecek ülkedeki yaşam koşulları
araştırılmalıdır (Daha önce değişime
katılan SU öğrencileri ile
görüşebilirsiniz-İletişim bilgileri için
http://iro.sabanciuniv.edu/students/exc
hange/outgoing/useful-documents

Vize ve bilet masrafları

Hollanda’ya gidecekler için ort. 600€
oturma izni bedeli

Depozitolar, konaklama ücreti

Gidilen ülkede sağlık sigortası masrafları
ECTS ÖA
(Erasmus Kapsamında Gidenler İçin)
Bilateral ÖA (İkili Anlaşmalar Kapsamında Gidenler İçin)

Akademik tanınma, garantili kredi ve not transferini güvence altına
alarak değişimi kolaylaştırması amacıyla uygulanır

3 taraflı (öğrenci, gönderen kurum, partner kurum) bir taahhütname
olan ÖA, Değişim Programı’nın temel aracı, ders kayıt belgesidir.

Her iki kurumdan yetkili kişilerin onayları zorunludur.

Esnek yapılıdır, onaylanmak koşuluyla değişiklik mümkündür
(add/drop zamanı)

Onaylanan bir ÖA’nın onaylandığı haliyle uygulanması zorunludur
(notların sisteme geçmesi)

Öğrenim Anlaşması Kılavuzu’nu mutlaka inceleyin..
ECTS Nedir?
(Erasmus kapsamında gidenler için)
 European
Credit Transfer System (Avrupa Kredi
Transfer Sistemi)
 Avrupa genelinde kullanılan ortak kredi sistemi
 Programın amaçlarına göre belirlenmiş öğrenim
çıktılarına ulaşmak için gerekli öğrenci iş yüküne
dayalı bir sistem
Öğrenİm Anlaşması doldurulması ve onaylanması
Sorumluluk: Öğrencİ
1. Adım: Öğrenci karşı kurumda alacağı dersleri belirler
Kurumun web sitesine bakın
Websitesinde yoksa mutlaka kurumun uluslararası ofisinden açılacak
dersler listesini isteyin
 Daha önce değişime katılmış öğrencilerin aldıkları dersler örnek teşkil
edebilir. Websitemizden veritabanına erişebilirsiniz..
( Bknz: Useful Documents..)
 Problem yaşarsanız UİO’ya haber verin




Erasmus’la gidenler için:Ulusal Ajans tarafından her değişim öğrencisinin
ortalama 30 ECTS (en az 24 ECTS) alınması zorunludur.
İkili Anlaşma ile gidenler için: 15 SÜ kredisine denk gelen ders alınması
zorunludur (En az 12 SU kredisi)
En fazla alınabilecek kredi: Alınan derslerin SU türünden kredi karşılıkları
SU'da bir dönemde alınabilen kredi yükünden fazla olamaz- 20 SU kredisi
(Mezuniyet durumumdaki öğrenciler için 21)
2. Adım: Öğrenci almak istediği derslerin listesini içerikleri (syllabus)
ile birlikte Değişim Programı Danışmanı’na sunar
Öğrenim Anlaşması doldurulması ve onaylanması
Sorumluluk: Öğrenci (devam..)
3. Adım: Onay alınan dersleri, bilgisayar üzerinde SU’ya ait
Öğrenim Anlaşması (ÖA) (Erasmus: ECTS ÖA yada İkili:SU
ÖA) üzerinde doldurup, önce kendi imzalayıp sonra Değişim
Programı Danışmanı’na imzalatır.
ÖA kesinlikle BİLGİSAYAR ortamında doldurulmalı: Elle
doldurulan belgeler kabul edilmeyecektir! SU’ya ait ÖA emaille sizlere gönderilecektir. Tüm belgeler gibi bu belgeye de
web sayfamızdan (Useful documents..) erişilebilir.

Hem öğrenci hem de değişim danışmanı tarafından imzalanan
orjinal ÖA , Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne teslim edilir.
(Öğrenci bir kopyasını mutlaka saklamalıdır)
Değişim Danışmanının
Temel Sorumlulukları:


Öğrencinin değişim programı için gideceği kurumun seçiminde gerektiğinde
öğrenciye destek olmak, açılan dersleri incelemek
Öğrenci yerleştirildikten sonra alacağı derslerin belirlenmesinde öğrenciye
yardımcı olmak, derslerin SU kredi karşılıklarını ve SU’da sayılacak ders
cinsini belirlemek (Öğrencinin mezuniyet kriterleri ve derslerin ECTS
kredileri dikkate alınarak)
İkili Kapsamında gidenler için: SÜ Kredisi, SÜ ECTS Kredisi ve SÜ’de
sayılacak ders cinsi)

ÖA’yı onaylamak- imzalamak

Öğrenci değişime gittikten sonra ÖA’da yapılacak değişiklikleri onaylamakimzalamak

Öğrenci değişimdeyken yaşayabileceği akademik sorunlarda öğrenciye
destek olmak
Değİşİm Programı Danışmanları:
FASS
CULT: Annedith Schneider
ECON: İnci Gümüş
SPS: Ateş Altınordu
VACD: Erdağ Aksel
IS: Halit Mustafa Tağma
FMAN
MAN: Ronan de Kervenoael
FENS
COMPUTER SCIENCE: Hüsnü Yenigün, Yücel Saygın
ELECTRIC ENGINEERING: Cem Öztürk
MECHATRONIC: Kürşat Şendur
MANUFACTURING SYSTEMS ENG: Kemal Kılıç & Barış Balcıoğlu
MATERIAL SCIENCE: Mehmet Yıldız
BIOLOGY: Hikmet Budak
DİKKAT! SU’da hangi bölümde kayıtlı iseniz ya da hangi bölümü deklare
edeceksiniz o bölümün Değişim Danışmanı’na gitmeniz gerekiyor. (örn.
Mekatronik bölümünde olan bir öğrenci İşletme anlaşması ile gidecek olsa
dahi, ÖA’sını kendi programındaki danışmanı Kürşat Şendur’a onaylatmalıdır)
Öğrenİm Anlaşması
UİO ve fakülte Sorumlulukları




Tüm ÖA'ları, UİO tarafından, Fakültelere sunulur
ÖA’lar Fakülte Yönetim Kurulları (FYK) tarafından onaylanır
Onaylanan ÖA’ların elektronik kopyası, UİO tarafından karşı kuruma
imzalanması için gönderilir
İmzalanıp UİO’ya gönderilen ÖA’larının soft kopyası
e-mail ile öğrenciye gönderilir
- Karşı kurum tarafından imzalanıp UIO’ya geri gönderilmeyen ÖA
sahiplerine haber verilir
- Öğrenci bu ÖA’ların karşı kurum ile imza takibini üniversiteye gittiği
zaman yaparak, ÖA’sını imzalatıp, e-mail yoluyla UİO’ya e-maille geri
gönderir.
Öğrenim Anlaşması-ADD-DROP sayfası
Öğrenci sorumlulukları
Öğrenci partner kuruma gittiği zaman ÖA ilk sayfada belirtmiş olduğu derslerde
değişiklikler yapmak isteyebilir. Bu durumda aşağıdaki işlemler takip edilmelidir:
 Öğrenci yapacağı değişikliklerden SU’daki Değişim Danışmanı’nı e-mail ile haberdar
eder, yeni alacağı derslerin syllabuslarını e-mail yoluyla danışmanına gönderir
 Almak istediği yeni dersler için SU kredi denkliklerini Değişim Danışmanı’ndan
öğrenir
 Dersleri tam olarak belirledikten sonra bilgisayarda ÖA’nın 2. sayfası olan add/drop
sayfasını doldurur
Doldururken Dikkate edilmesi gereken hususlar:
 Bıraktığınız ve yeni aldığınız derslerin her birini ayrı ayrı add-drop sayfasında
belirtmeniz gerekir
 İlk sayfada alınan ve bırakılmayacak olan derslerin add/drop sayfasına yeniden
yazılmaması gerekir
Öğrenim Anlaşması-ADD-DROP sayfası
Öğrenci sorumlulukları


Öğrenci, doldurmuş
olduğu ÖA’sını kendisi
imzaladıktan sonra gitmiş
olduğu üniversitedeki
bölüm ve kurum
koordinatörlerine
imzalatır ve mühürletir.
Onaylanan ve scan edilen
ÖA’yı verilen son tarihe
kadar e-mail yoluyla
UİO’ya gönderir. (Faks
kabul edilmiyor !)

ÖNEMLİ HATIRLATMA:
Değişim süresince alınan
dersler için geriye dönük
herhangi bir işlem
yapılamamaktadır (Başka
bir dersin yerine
saydırma işlemi gibi
ancak değişim dönemine
ait not girişleri
tamamlandıktan sonra
yapılabilir..)
Öğrenim AnlaşmasıADD-DROP sayfası/UİO/Fakülte

UİO, ÖA’larını SU’daki Değişim Danışmanları’na
göndererek imzalanmalarını sağlar

İmzalanan ÖA’lar UİO tarafından fakülte onayına
sunulur

FYK tarafından onaylanan anlaşmalar taranarak tek tek
öğrencilere gönderilir (saklanmalıdır)

Bu şekilde add/drop sayfası ile beraber onaylanan
ÖA’lar bir daha değiştirilmemektedir! Ders notlarınız
SU sisteme bu ÖA üzerinden girileceğinden add/drop
sayfası son derece dikkatli doldurulmalıdır.
Öğrenİm Anlaşması ÖNEMLİ noktalar!!!!

Değişim Danışmanları, alınan dersleri SU kredisine çevirirken, tam sayı, ya da buçuklu
olarak çevirmelidir (örn, 2.5, 3, 4, 5.5, vs). 3.2, 2.7 gibi kredi denklikleri olamaz!

ÖA’da dersleri mutlaka kodları ile yazın, aksi taktirde not girişlerinde sorunlar
yaşanmaktadır

ÖA’da imzalanması gerekli hiçbir alan boş kalmamalıdır (öğrenci- SU-partner kurum)



Mezuniyet kriterlerinize dikkat! Sorumluluk öğrenciye ait. Örn: Üniversite derslerini
tamamlamadıysanız mezun olamazsınız. Dolayısıyla döndüğünüzde bu dersleri tamamlamaya
yetecek kadar zamanınız olduğundan emin olmalısınız. CIP 101 dersi Güz ve Bahar
dönemlerinde kayıtlı olmanız gereken bir senelik bir derstir. Bu dersi tamamlamak için tam
bir akademik yıla ihtiyaç duyacağınızı da hatırlatmak isteriz.
4. Sınıfta değişime giden MDBF Öğrencileri:
ENS 491, ENS 492 gibi bitirme
derslerini değişim döneminde alacak öğrencilerin bu bilgiyi mutlaka Öğrenim Anlaşmaları
üzerinde belirtmeleri gerekiyor. Belirtilmediği takdirde mezuniyet şartları tamamlanmamış
sayılacağından bu bilginin ÖA’nızda olduğundan mutlaka emin olun !
Karşı kurumda proje muadili ders almak mümkün değilse; fakültenizle görüşerek
durumunuzun fakülteniz tarafından değerlendirilmesini sağlayın
Fakülte, öğrencinin mezuniyet durumuna, projenin uzaktan takip için uygunluğuna, danışman
öğretim üyesinin görüşüne ve diğer koşullara bakarak, öğrencinin proje dersine SÜ'de kayıt
olmasına karar verebilir.
Öğrenim anlaşması hatırlatmalar





Değişim döneminizde hem SU hem de partner kurum öğrenim
anlaşmalarının takibini yapmalısınız.
SU ÖĞRENİM ANLAŞMASI = DEĞİŞİM DÖNEMİ DERS KAYIT BELGESİ
SU Öğrenim Anlaşması ders kayıt belgesi niteliğinde olduğundan
yapılan yönlendirmelere uyun ve verilen son tarihlere kadar belge
işlemlerinizi tamamlayın.
Derslerinde değişiklik yapmayan öğrenciler için öğrenim
anlaşması ilk sayfanın onayının tamamlanması, değişiklik yapan
öğrenciler için ise ÖA’nın her iki sayfasının (ilk sayfa ve
add/drop sayfası) doldurulup onaylanması gerekmektedir.
ÖNEMLİ NOT: Son tarihlerden sonra iletilen Öğrenim Anlaşmaları hiçbir
şekilde kabul edilmeyecektir ! Lütfen süreç detayları için dağıtılan Öğrenim
Anlaşması Kılavuzu’nu dikkatle okuyun..
Güz Dönemi Değişim Öğrencileri için
Son Tarihler






15 Haziran 2012
Sizin imzaladığınız ve danışmanınıza onaylattığınız ÖA ilk sayfasının
UIO’ya elden teslim edilmesi
14 Temmuz 2012
Tüm taraflarca onaylanan ÖA ilk sayfasının partner kurum tarafından
[email protected] adresine e-mail ile gönderilmesi*
26 Ekim 2012
Onaylanan ÖA ilk sayfasına göre hazırladığınız ve imzaladığınız ÖA
add-drop sayfasının partner kuruma imzalatılması & mühürletilmesi
sonrası [email protected] adresine e-mail ile gönderilmesi
BAHAR Dönemi Değişim Öğrencileri için
Son Tarihler




15 Kasım 2012
Sizin imzaladığınız ve danışmanınıza onaylattığınız ÖA ilk sayfasının
UIO’ya elden teslim edilmesi
14 Aralık 2012
Tüm taraflarca onaylanan ÖA ilk sayfasının partner kurum tarafından
[email protected] adresine e-mail ile gönderilmesi*



15 Nisan 2013
Onaylanan ÖA ilk sayfasına göre hazırladığınız ve imzaladığınız ÖA
add-drop sayfasının partner kuruma imzalatılması & mühürletilmesi
sonrası [email protected] adresine e-mail ile
gönderilmesi
Almanya’ya Giden Güz Dönemi
Değişim Öğrencileri için Son Tarihler




15 Haziran 2012
Sizin imzaladığınız ve danışmanınıza onaylattığınız ÖA ilk sayfasının
UIO’ya elden teslim edilmesi
14 Temmuz 2012
Tüm taraflarca onaylanan ÖA ilk sayfasının partner kurum tarafından
[email protected] adresine e-mail ile gönderilmesi*



30 Kasım 2012
Onaylanan ÖA ilk sayfasına göre hazırladığınız ve imzaladığınız ÖA
add-drop sayfasının partner kuruma imzalatılması & mühürletilmesi
sonrası [email protected] adresine e-mail ile
gönderilmesi
Almanya’ya/Japonya’ya Giden bahar
Dönemi Değişim Öğrencileri için Son
Tarihler




15 Kasım 2012
Sizin imzaladığınız ve danışmanınıza onaylattığınız ÖA ilk sayfası
UIO’ya elden teslim edilmesi
14 Aralık 2012
Tüm taraflarca onaylanan ÖA ilk sayfasının partner kurum tarafından
[email protected] adresine e-mail ile gönderilmesi*



14 Haziran 2013
Onaylanan ÖA ilk sayfasına göre hazırladığınız ve imzaladığınız ÖA
add-drop sayfasının partner kuruma imzalatılması & mühürletilmesi
sonrası [email protected] adresine e-mail ile
gönderilmesi
Partner Kurumda Alınacak Dersler- Notlandırma

Dikkat Edilecek Hususlar:
 Dersleri veren öğretim üyelerinden (mümkünse) ECTS notu
verilmesinin istenmesi


SU’da sayılamayan Pass/Fail notu verilen derslerin kesinlikle
alınmaması veya bu dersleri veren öğretim üyelerinden pass/fail
yerine ECTS notu verilmesinin istenmesi
Aldığınız Notlar SU’ya Nasıl Çevrilecek? Eğer değişim
üniversiteniz ECTS not sistemini kullanıyorsa..
ECTS
SU
A (Best %10)
B (Next %25)
C (Next %30)
D (Next %25)
E (Next %10)
FX (Fail)
F (Fail)
A
B+
BC
D
I
F
Partner Kurumda Alınacak Dersler- Notlandırma




Dikkat..
*** Yakın zamanda ECTS kullanmayan üniversite ve ülkelerin dönüşüm
tabloları
http://iro.sabanciuniv.edu/students/exchange/outgoing/creditand-grade-transfer adresinde yayınlanacaktır.
İkili anlaşma kapsamında değişim programına katılıyorsanız ve okulunuz
/ülkenize ait dönüşüm tablosunu yukarıdaki linkte göremezseniz
değişim dönemi notlarınız fakülteniz tarafından çevrilir ve dönüşüm
için fakülte yönetim kararı gerekir
Erasmus kapsamında değişim programına katılsanız da değişim okulunuz
ECTS notu kullanmıyor ve yerel notunun ECTS dönüşüm bilgisini
paylaşmıyor ve okulunuz /ülkenize ait dönüşüm tablosunu yukarıdaki
linkte göremezseniz değişimde alacağınız derslerin not çevrimi yine
fakülteniz tarafından yapılır ve not dönüşümünüz için fakülte yönetim
kararı gerekir.
Partner kurumdan gelen Transkript:




Transkriptin not girişinin yapılabilmesi için Öğrenci
Kaynakları’ndan Gülin Karahüseyinoğlu’na
([email protected]) teslim edilmesi gereklidir
Notlar mutlaka zamanında SU’ya ulaşmalıdır. Partner
önden e-maille transkriptinizin kopyasını gönderebilir.
Ancak orijinalleri olmadan not girişi yapılamadığından
orijinal transkriptinizin SU’ya ulaştığından emin olun.
(Belge ofisimize iletilirse ÖK’ya yönlendirirken sizleri emaille bilgilendiriyoruz)
Değişim dönemine ait transkript takibinden tamamen
öğrenci sorumludur.
Transkriptinizin mümkünse İngilizce olarak gönderilmesini
isteyin: Mümkün değilse ders isimlerini İngilizce’ye
çeviren bilgi notunu ÖK’ya iletin.
Partner kurumdan gelen Transcript:

ÖNEMLİ NOT!! ÖA’daki ve transkriptteki dersler (kodlar)
birbiriyle birebir eşleşmelidir:
◦
◦
ÖA’da olup transkriptte görünmeyen dersler sisteme F olarak
işlenir
Transkriptte görünüp ÖA ilk ya da add/drop sayfasında
bulunmayan dersler sisteme işlenemez

Notlar SU sisteme girildikten sonra ÖA üzerinde geriye dönük
işlem yapılamaz (Kredi ya da ders havuzu değişimi)

Öğrenciler Değişim Dönemi tamamlandıktan sonra hiçbir şekilde
ne partner kurumda ne de SU’da make-up sınavı alamazlar !!!

Tüm make-up sınavları öğrenci partner kurumdayken/ dönem
bitmeden ve notları/transkripti SU’ya gönderilmeden
alınmalıdır.
Erasmus Hİbelerİ:

Avrupa Komisyonu
tarafından Ulusal
Ajans ve Üniversite
kanalıyla değişime
katılan öğrencilere,
bu değişimden
kaynaklanan ek
maliyetlerin
karşılanması
maksadıyla verilen
destektir. Miktarlar
ülkelerin pahalılık
endeksine göre
hesaplanmıştır.
Çek Cumhuriyeti
377
Slovak Cumhuriyeti 358
Letonya
333
Avusturya 476
Portekiz
381
İngiltere 602
Belçika 448
Romanya
312
Yunanistan 425
Bulgaristan 281
İsveç 531
Macaristan 355
Güney Kıbrıs Rum Kesimi
375
Slovenya
401
Danimarka 601
İspanya
438
Almanya 425
Polonya
345
Litvanya 323
Fransa 520
Hollanda
466
Lüksemburg 448
Finlandiya 535
Malta 368
Estonya 339
İrlanda 489

2012-2013
Akademik Yılı için
hibe dağılımı yandaki
gibidir:
İtalya 477
Erasmus Hİbe Ödemeleri:




Hibe ödemesi yapılması için, Erasmus Öğrenci Sözleşmesi’nin
gerektiği gibi doldururup UİO’ya teslim edilmesi gerekir
Öğrenci hibe almaya hak kazanmışsa ve sözleşmesinde banka
bilgilerini iletmemişse kendine ait Akbank Euro hesabı açtırarak
UİO’ya bu bilgileri e-mail ile gönderir ([email protected]
– Konu: Hesap Bilgileri) IBAN numarasının verilmesi çok önemli !!!
ÖNEMLİ: Havale ücreti kesintisini önlemek için AKBANK dışındaki
bir bankaya hibe ödemesi yapılamamaktadır..
SU’da yurt bursu olan öğrenciler ayrıca Akbank TL hesabı açtırarak
UİO’yu ödemelerinin yapılması için bilgilendirmelidir
Erasmus Hİbe Ödemeleri:











Hibeler sözleşmelerde belirtilen süre üzerinden, %80’i peşin; geri kalan %20’si
öğrenci döndükten (Katılım Belgesini ve değişim raporunu teslim ettikten) sonra
öğrencilerin başarı durumlarına bakılarak verilecektir.
%20’lik tam ödemenin yapılması için Katılım Belgesinin en az 5 ayı kapsaması ve
öğrencilerin aldığı ECTS kredilerinin en az 2/3’ünden F dışında geçer not alması
gereklidir.
5aydan fazla kalacak öğrenciler -en fazla sözleşmelerinde belirtilen süre için
olmak üzere- kalış tarihine denk gelen ödeme yapılacaktır.
4 aydan az kalan öğrencilerin eksik kalınan süre için hibe iadesi yapmaları
gerekmektedir.
Tam ayı geçen süreler için, tam aya tamamlanamayan sürenin aşağıdaki tabloda
gösterilen karşılığına denk gelen miktarda hibe verilir.
1-3 gün- 0 €
4-10 gün arası- ¼ aylık hibe
11-17 gün arası- ½ aylık hibe
18-24 gün arası- ¾ aylık hibe
25 gün ve fazlası- Tam aylık hibe
SU Burs Ödemeleri:
 Lisans
öğrencisinin SÜ'den aylık veya dönemlik
olarak aldığı nakit bursu varsa bu ödeme
kesilmez SÜ' deki burs ödemeleri ile ilgili
yönerge ve prosedürler çerçevesinde devam eder

SÜ'den yurt bursu alan lisans öğrencilerinin bir
dönemlik yurt bursu tutarları öğrenci yurt dışına
gitmeden önce nakden öğrenciye ödenir.
 ÖNEMLİ:
Yüksek Lisans ve doktora
öğrencilerinin çalışma karşılığı aldıkları burslar
değişim döneminde çalışmayacakları için devam
etmez; dondurulur.
Erasmus Student Charter:


Neler Beklemelisiniz?
 Gitmeden önce elinizde 3 tarafça imzalanmış bir ÖA olması hakkı
 ÖA'da belirtilen dersleri (onaylandıkları ve açıldıkları takdirde)
alma hakkı
 Öğrenim, kayıt ücreti ödememe hakkı
 SU'den aldığınız bursun devam ettirilmesi hakkı
 Aldığınız ders, kredi ve notların SÜ'ye olduğu gibi transfer
edilmesi hakkı
 Diğer öğrencilerin faydalandığı gibi kütüphane, bilgisayar
labaratuarı ve diğer imkanlardan eşit şartlarda faydalanma hakkı)
 Dönem sonunda size aldığınız dersleri, ECTS kredi ve notlarını
gösteren bir transkript verilmesi hakkı
Neler Yapmalısınız?
 ÖA'da belirtilen çalışma programına uyma sorumluluğu,
 Gittiğiniz üniversitenin kural ve prosedürlerine uyum sorumluluğu,
 Belirtilen sürenin (1 dönem) tamamını, sınav ve ders ile ilgili diğer
zorunluluklarını yerine getirerek gittiğiniz üniversitede geçirme
sorumluluğu,
 Döndükten sonra Erasmus Raporu doldurma sorumluluğunuzu
unutmayın!
Muhtemel Problemler & Çözümler:
Akademik Problemler:
 Akademik sorunlarınızda önce mutlaka oradaki akademik danışmanınıza,
olmazsa ikili anlaşmada ismi bulunan öğretim üyesine, sonra da SÜ'deki
değişim danışmanınıza bilgi verin.




ÖA'da belirtilen dersin açılmaması, ya da bir sebeple o dersi alamamanız
durumunda panik olmayın! O ders yerine açılan dersleri ve diğer bölümlerde
açılan derslerini inceleyin, Değişim Danışmanınızdan ve UİO’dan destek
isteyin.
Daha önce değişime katılmış arkadaşlarınızla temasa geçin.
Contact Details of Former Exchange Students (Değişim Öğrencileriİletişim Bilgileri)
***Ülkelere göre daha önce değişime katılan öğrencilerden destek
alabileceğiniz bir organizasyon UIO tarafından düzenlenecektir.
Önemlİ Belgeler




•
•
Öğrenci Öğrenim Hareketliliği
Sözleşmesi *
Öğrenim Anlaşması *
Katılım Sertifikası *
Final Raporu (IRO tarafından email
adreslerinize online form gönderilir)
Websitemizden yüklenebilirler:*
http://iro.sabanciuniv.edu/students
/exchange/outgoing/usefuldocuments
Muhtemel Problemler & Çözümler:
Akademik Olmayan Problemler:

Olası problemler: Yurt ile ilgili problemler, maddi sorunlar,
önyargı & ayırımcılık

İlk yapmanız gereken ailenizi aramak olmamalı. Sorunu doğru bir
şekilde değerlendirin ve öncelikle kendi başınıza çözmeye çalışın.

Çözemezseniz gittiğiniz üniversitedeki Uluslararası ilişkiler
Ofisi'nden yardım isteyin.

Yine de çözülmezse bize bilgi verin (Ancak bizim müdahale
gücümüz sınırlı olacaktır, unutmayın!)

Herhangi bir kaza, ya da polisiye durumda derhal şehrinizde (ya
da yakın şehirlerdeki) Türk Konsolosluğu'nu ve bizi bilgilendirin.
Diğer Hususlar:




Giden öğrenciler değişim süresi için dizüstü bilgisayarlarını
sınırlı destek ve sigorta olanağı ile yurtdışına götürürler.
Öğrenim ücreti muafiyeti olmayan öğrenciler değişim
dönemlerinde de öğrenim ücretini SU'ya ödemeye devam
ederler.
Değişim dönemine kadar not ortalaması 2.2’nin altına
düşürülmemelidir: Ortalamanın düşmesi durumunda öğrenci
değişime katılamaz!
YBF dekanı Nakiye Boyacıgiller tarafından verilecek
oryantasyon amaçlı seminere katılım zorunludur.
Lütfen…
 E-maillerinizi
düzenli olarak takip edin, sizinle tüm
iletişimimiz e-mail üzerinden olacaktır
 UİO
tarafından verilen “son tarih”lere uymaya özen
gösterin
 İçwebdeki
duyuruları düzenli olarak takip edin,
mezuniyet başvuruları, ders kayıtları (Proje
302..gibi), burs başvuruları, yurt başvuruları gibi
konularda değişim öğrencilerine özel bir bilgilendirme
yapılmamaktadır!!!
 Burs
başvurularını kaçırmamanız ve önkoşullu dersleri
alabilmeniz için transkriptinizin partner kurum
tarafından zamanında gönderilmesini sağlayın
İletİşİm:
 Değişim
Programları web sitesi:
 http://iro.sabanciuniv.edu/
 Uluslararası
İlişkiler Ofisi (YBF 1162)
E-mail: Mesajlarınızı sadece
[email protected] adresine gönderin.
Kişisel adreslere gelen mesajlar yanıtlanmamaktadır.
Giden değişim öğrencileri sorumlusu:
Seda Sözügeçer
Tel: +90 216 483 9644
Fax:+90 216 483 9715
Ofis Saatlerimiz



Pazartesi- Salı
Çarşamba-Perşembe
: 10.00-12.00
: 14.30-16.30
Ofis görüşmesi yapmak isterseniz saati
belirlemek için lütfen
[email protected] adresine email
atın!
Tavsiyeler...


Gideceğiniz ülkelerde öğrencilere özel avantajlardan
yararlanmak için Uluslararası Öğrenci Kimlik kartı
(ISIC) edinebilirsiniz.
Thirdyear abroad.com
http://www.thirdyearabroad.com/
‘Gitmeden önce bilmek isteyeceğiniz HERŞEY’…
SORULARINIZ?
Değişim döneminizin en güzel şekilde geçmesi dileğiyle..