Transcript Bahan Taklimat Perlaporan Bayaran Insentif

TAKLIMAT PENYELARASAN
LAPORAN PRESTASI
PELAKSANAAN BAYARAN
INSENTIF PENDIDIKAN KHAS
TAHUN 2014
DEWAN SMK SETIA ALAM
5 FEBRUARI 2015
8.30pg – 5.00ptg
TENTATIF:
Masa
Tentatif
Tindakan
7.30
Pendaftaran /sarapan pagi
Urusetia
8.30
Taklimat Urusetia
UPK
9.30
Taklimat Laporan Prestasi
UPK
10.00
Taklimat Unit Pembangunan
Unit Pembangunan
10.30
Taklimat Unit Perolehan/Aset
Unit Perolehan/Aset
11.00
Taklimat Unit Kewangan
Unit Kewangan
11.30
Semakan Dokumen Bayaran
Insentif Pendidikan Khas
UPK/Pembangunan/
Perolehan/Kewangan
12.30
Soal Jawab
UPK
1.30
Makan tgh/Solat
UPK
2.00
Semakan Dokumen Bayaran
Insentif Pendidikan Khas
UPK/Pembangunan/
Perolehan/Kewangan
Penutup/Minum petang/Bersurai
UPK
4.30
2
PELAN TINDAKAN BAYARAN
INSENTIF PENDIDIKAN KHAS 2014
Pelan
Tindakan
3
PELAKSANAAN BAYARAN INSENTIF 2014
4
 68 buah ppki telah melaksanakan bayaran insentif
pada tahun 2014
 Pelaksanaan pembelanjaan sehingga 15 April 2015
 Laporan prestasi perbelanjaan sehingga 31 Januari
2015 adalah sebanyak RM 2,298,676.00 (67.6%)
 Pemantauan Pelaksanaan Bayaran Insentif oleh Unit
Pendidikan Khas bermula Oktober 2014 hingga 31
Januari 2015 melibatkan 15 ppki.
 Taklimat Penyelarasan Laporan Prestasi dan Audit
Pemantauan akan dilaksanakan pada 5.2.2015 di
Dewan Setia Alam bermula jam 8.30 pg - 5.00 ptg.
Prestasi Perbelanjaan Bayaran Insentif Pendidikan
Khas Selangor Sehingga 31 Januari 2015
18%
45%
lebih 50%

JUMLAH PPKI
12
25
31
68
kurang 50%
PERATUS
18 %
37 %
45 %
100 %
Laporan prestasi perbelanjaan sehingga 31 Januari
2015 adalah sebanyak RM 2,298,676.00 (67.6%)
5
37%
PRESTASI
PERBELANJAAN
selesai 100%
lebih 50%
kurang 50%
JUMLAH
selesai 100%
TINDAKAN SEKOLAH
Pelaksanaan Perbelanjaan Bayaran Insentif
 Laporan Prestasi Perbelanjaan setiap bulan:
Faks : Unit Pendidikan Khas(03 55107297)
Tel : 03 55186205
Email: [email protected]
HP : 016 6944036

6
CADANGAN:
7
 Berdasarkan pemantauan BPKhas di SK Telok
Gong,Klang( bayaran insentif) dan SMK Meru,
Klang(RMK10 RP3) perlu ada signboard ppki
yang sama bagi memastikan di setiap sekolah
yang mempunyai program pendidikan khas.
 Keputusan Mesyuarat Unit Pendidikan Khas,
JPN Selangor Bil.1/2015 bertarikh 4.2.2015
bersetuju supaya diselaraskan kepada semua
68 ppki yang menerima bayaran insentif tahun
2014 menyediakan signboard di setiap ppki
sebagai pembugaran pendidikan khas negeri
Selangor
SAMBUNGAN….
 Syor
:supaya signboard ppki dilaksanakan
diperingkat permulaan di 68 ppki yang
menerima bayaran insentif tahun 2014.
Peruntukan signboard ppki boleh
digunakan melalui lebihan bayaran
insentif atau LPBT pendidikan khas
tahun 2015.
 Penyediaan signboard ppki perlu
dilaksanakan sebelum 30 Mac 2015.
Sekolah boleh merujuk terus kepada
pembekal yang dicadangkan.
8
Cadangan Design Signboard PPKI Selangor
4’
2’
PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI
SEKOLAH KEBANGSAAN ABDUL SAMAT
KAPAR, KLANG
JPS/UPK/BI/2014/15
10’
9
Ditanam dalam tanah
dan simen
3’
CADANGAN NAMA PEMBEKAL
SIGNBOARD PPKI MENGIKUT ZON
BIL
NAMA
PEMBEKAL
NO.TEL
DAERAH/ZON
1
PANEN
SEPUTEH
ENTERPRISE
0126880575
(EN. AMIR)
SABAK
BERNAM/KUALA
SELANGOR
16
2
PERMATANG
SEPAKAT
ENTERPRISE
0195461639
(EN. SUIB)
GOMBAK/HULU
SELANGOR
13
3
PUNCAK
WAJA MAJU
ENTERPRISE
0122427222
(HJ ROSLI)
KLANG/P.PERDANA/
P.UTAMA
25
4
BINA
RANTAU
ENTERPRISE
0193406278
(ROSLI)
SPG/K.LANGAT
/H.LANGAT
14
JUMLAH
PPKI
10
AUDIT PEMANTAUAN BAYARAN
INSENTIF 2014

LAMPIRAN 1
11
ISU-ISU PELAKSANAAN BAYARAN
INSENTIF 2014
Pembayaran dalam tahun yang berbeza.
 Penambahan kerja-kerja baikpulih dan
perolehan, perlu kemukakan Lampiran B ke
Unit Pendidikan Khas, JPN Selangor bagi
tujuan dokumentasi dan makluman ke BPKhas.

12
ULASAN SEMAKAN DOKUMENTASI
BAYARAN INSENTIF 2014
SEKOLAH YANG MENAWARKAN PENDIDIKAN KHAS
Tarikh
 Tempat
 Masa

: 5.2.2015
: Dewan SMK Setia Alam
: 10.00 pg-12.30 tgh
13
ULASAN : EN ROSLI BIN BADRON
(AKAUNTAN KEWANGAN ,JPN SELANGOR)
1.
2.
3.
4.
Hasil semakan tidak memuaskan bagi beberapa sekolah.
Sekolah perlu melaksanakan kerja-kerja perolehan
USNT dan Perolehan melalui lampiran B yang dipohon
kepada JPN dan KPM mengikut SPI sedia ada.
Surat kelulusan belanja melebih RM20k perlu dipohon ke
Unit Kewangan JPN.Format standard permohonan rujuk
KPT/PT Kewangan sekolah masing-masing.
Proses sebut harga perlu dilaksanakan dengan prosedur
yang betul bersama-sama bimbingan PPD. Implikasi
tidak melaksanakan sebut harga akan menyebabkan
teguran dalam audit sekolah dan status memuaskan atau
tidak memuaskan .Kesan terutamanya kepada sekolah
yang menerima Baiah.
14
SAMBUNGAN..
6. USNT tidak boleh dipecahkan dan perlu dalam
satu kerja sahaja. Kontraktor yang berlainan
perlu dalam melaksanakan sesuatu USNT.
7. Dokumen: cek/resit dilampirkan.
8. Kerja-kerja penyelenggaraan/USNT tidak boleh
dipecahkan.
9. Penambahbaikan perlu dilaksanakan dengan
segera bagi persediaan audit JPN/KPM
10.JUSTIFIKASI perlu disediakan bagi kerjakerja yang telah dilaksanakan jika tidak
mengikut prosedur sedia ada.
15
ULASAN : HJH CIK NORHAFIZAH BINTI SAHAR
(PENOLONG PENGARAH KANAN
UNIT PEROLEHAN DAN ASET,JPN SELANGOR)
1.
2.
3.
4.
5.
Dokumentasi perlu diperkemaskan lagi.
Audit Dalam perlu bagi Perolehan/ Aset.
Jika harga berbeza perlu ada JUSTIFIKASI.
Audit Dalam bukan sahaja pada dokumen
tetapi kepada barangan fizikal dan harga yang
dibayar perlu harga munasabah.
‘Integrity Pack’ iaitu satu borang khas perlu
disediakan oleh sekolah dalam melaksanakan
kerja-kerja perolehan.Ia perlu bagi
melaksanakan kerja-kerja mengikut prosedur
yang betul dan mengikut SPI sedia ada.
16
SAMBUNGAN…
6. Jika kerja-kerja tidak melalui kontrak berpusat
perlu ada JUSTIFIKASI jika memilih
kontraktor lain.
7. Dokumen proses kerja dalam kerja-kerja
perolehan perlu disahkan. Kaedah perolehan
perlu jelas dan mengikut prosedur sedia ada
bagi persediaan audit perolehan daripada
PPD/JPN/KPM.
17
UCAPAN PENUTUP:
HJ ABDUL AZIZ BIN ABDUL JALIL
(KETUA SEKTOR, SEKTOR PEND.SWASTA DAN PEND.KHAS,JPN
SELANGOR
1.
2.
3.
4.
Pelaksanaan bayaran insentif perlu mengikut
SPI sedia ada. Ketua Jabatan
bertanggungjawab sepenuhnya dalam
memastikan ia berjalan mengikut prosedur.
Kakitangan Awam perlu akur dengan
peraturan-peraturan sedia ada dan ‘matlamat
tak boleh menghalalkan cara’.
Teguran audit boleh menjejaskan pencapaian
dan status kewangan kepada sekolah.
Jika berlaku ‘kecuaian’ di sekolah akan
menyebabkan penyiasatan dijalankan dan
boleh mengakibatkan ‘surcaj’ dalam mengurus
kewangan.
18
SAMBUNGAN..
5. Cadangan : Taklimat Pengurusan Perolehan dan
Aset perlu diberikan kepada Ketua
Jabatan,Penolong Kanan Pendidikan
Khas/Penyelaras anjuran sama ada PPD/JPN.
6. Rumusan: Mohon semua sekolah yang terlibat
membuat penambahbaikan dan merujuk kepada
KPT/PT Kewangan di sekolah masing-masing
supaya memastikan tiada Audit Teguran
berlaku dan mematuhi prosedur sedia ada.
19