Transcript jabatan akauntan negara malaysia tkt 1-6, blok 8 - e

Oleh:
HASAHANIA BINTI HASSIM
BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN
KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR
KANDUNGAN
SISTEM PERAKAUAN BAYARAN
1. PENGENALAN & DEFINISI
2. UNDANG-UNDANG/PERATURAN BAYARAN
3. KAWALAN PERUNTUKAN & TANGGUNGJAWAB
4. JENIS-JENIS PERBELANJAAN/PEMBAYARAN
5. PROSES PEMBAYARAN
6. CARA-CARA BAYARAN
7. JENIS-JENIS BAUCAR/DOKUMEN BAYARAN
8. MEMPERAKUI BAYARAN
9. KAWALAN DALAMAN
DEFINISI
(AP.3) PEGAWAI PEMBAYAR
SEORANG PEGAWAI YANG SEBENARNYA
MEMBUAT BAYARAN DARI WANG AWAM iaitu;
1. Pegawai penjaga peruntukan yang menyediakan
baucer itu
2. Pegawai yang menyemak dan mengesahkan butirbutir baucer
3. Pegawai yang memperakui baucer itu (pegawai
yang terkanan sekali, Ketua Jabatan atau wakilnya)
DEFINISI DAN TANGGUNGJAWAB
PEGAWAI PERAKAUNAN (AP.3)
PEG PERAKAUNAN TERMASUK TIAP PEG AWAM
PERKARA BERIKUT :
1.MEMUNGUT,
MENERIMA/MENGAKAUN
YANG
SEBENARNYA
MEMUNGUT,
MENERIMA
/
MENGAKAUN W / AWAM
2.MEMBAYAR/MENGELUAR / YG SEBENARNYA
MEMBAYAR/MENGELUAR, APA-APA W/AWAM / BRGBRG AWAM
3.MENERIMA, MENYIMPAN ATAU MELUPUS /
MENGAKAUN, BRG-BRG AWAM / YANG SEBENARNYA
MENERIMA , MEMEGANG / MELUPUS BRG-BRG
AWAM
PRINSIP MENGAKAUN – AP 83(SEK.9(3)A.P.K)
SEGALA PUNGUTAN HENDAKLAH MASUK KE KW DISATUKAN
(ARTIKEL 97)
DASAR PERBELANJAAN
TIADA APA-APA WANG BOLEH DIKELUARKAN DARIPADA
KUMPULANWANG DISATUKAN MELAINKAN JIKA WANG-WANG
DIPERUNTUKKAN ATAU DILULUSKAN OLEH PARLIMEN .
(PERKARA 104 PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN)
UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
PENGURUSAN BAYARAN KERAJAAN
SETIAP BAYARAN MESTILAH MEMATUHI:
– PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN
– AKTA PROSEDUR KEWANGAN (APK) 1957
– PERINTAH AM
– ARAHAN-ARAHAN PERBENDAHARAAN (AP)
– PEKELILING-PEKELILING
PERBENDAHARAAN/PERKHIDMATAN
– SURAT PEKELILING
PERBENDAHARAAN/PERKHIDMATAN
– PEKELILING-PEKELILING JABATAN AKAUNTAN
NEGARA
TANGGUNGJAWAB TERHADAP
PERBELANJAAN/BAYARAN (AP.92)
Pegawai Pengawal bertanggungjawab
sepenuhnya :Betul atau tidak semua perbelanjaan yang
dilakukan.
Mempastikan
sesuatu
perbelanjaan
tidakmelebihi kuasa yang sepatutnya dan
bayarannya boleh dibuat hanya jika baki
peruntukan masih mencukupi untuk
menyelesaikan tanggungan
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PEMBAYAR
(AP. 93)
HENDAKLAH BERPUASHATI
(awasan sebelum membayar bil) :
KEBENARAN BAGI MELAKUKAN PERBELANJAAN
TELAH DIDAPATI
BAYARAN TIDAK AKAN MENYEBABKAN
LEBIHAN ATAS AMAUN YANG DIPERUNTUKKAN
PERAKUAN DITANDATANGANI OLEH PEG. YG. BERHAK
& ‘PRIMA FACIE’ PERTANGGUNGAN ADALAH BETUL
POTONGAN CARUMAN, BAYARAN BALIK PENDAHULUAN
DAN TANGGUNGAN YANG SEPATUTNYA TELAH DIBUAT
DENGAN SEMPURNA DARIPADA AMAUN BAYARAN
JENIS PERBELANJAAN ;
1. PERBELANJAAN MENGURUS
1.1 Perbelanjaan Bekalan - Vot B
1.2Perbelanjaan Tanggungan - Vot T
2. PERBELANJAAN PEMBANGUNAN- Vot P
PERBELANJAAN/BAYARAN
MENGURUS
•Emolumen (10000)
•Perkhidmatan Dan Bekalan (20000)
•Pembelian Harta modal (30000)
•Pemberian Dan Kenaan Bayaran (40000)
•Lain-Lain Pembayaran (50000)
KOD-KOD PERBELANJAAN
1. OBJEK AM : 10000 (EMOLUMEN)
2. OBJEK SEBAGAI : 11000 (GAJI DAN UPAH)
3. KUMPULAN OBJEK LANJUT : 11100
(GAJI KAKITANGAN AWAM)
4. OBJEK LANJUT : 11101
(GAJI BIASA KAKITANGAN AWAM)
Contoh lain :
MENJELASKAN BIL DAN TUNTUTAN AP103 (a)
Semua bil
atau tuntutan
hendaklah
disampaikan
dengan segera.
Semua bil-bil hendaklah di
jelaskan tidak lewat dari 14
hari
dari
tarikh
ianya
diterima dengan lengkap dan
sempurna.
Tarikh Bil Diterima
Amaun Bil
Tarikh Bil Diperakukan Oleh Pegawai Atas
Kesempurnaan Bekalan.
Tarikh Bil Dikemukakan Ke Bahagian Kewangan.
Tarikh Baucer Disediakan
Tandatangan Pegawai Yang Menerima
Tarikh Baucar Disediakan Dan Disampaikan Kepada
Pejabat Pembayar
Butir-butir Bayaran AP 99
A. BAUCAR DISOKONG BUTIR YANG LENGKAP
B. NAMA PEGAWAI TIDAK BOLEH PENERIMA KECUALI
GAJI/PENDAHULUAN/PINJAMAN/TUNTUTAN SENDIRI
C.PERAKUAN PEGAWAI JIKA TUNTUTAN GANTI BAYARAN
D.KONTRAK BEKALAN/KERJA MENGIKUT HARGA KONTRAK
E.PERAKUAN KERJA /BEKALAN DISEMPURNAKAN
F. BAUCAR SATU PENAMA KECUALI ADA DALAM KONTRAK
G. SURAT KUASA WAKIL/SURAT TADBIR PUSAKA-byr kpd selain penama
H. TT RINGKAS SETIAP LEMBARAN BAUCAR KECUALI BAUCER ELEKTRONIK
I. PENERIMA TIDAK TAHU MENULIS – TT perlu saksi dan diperaku 2 org
Tuntutan Perjalanan Pegawai Awam AP 100 (a)
A. DIKEMUKAKAN TIDAK LEWAT DRP 10 HARIBULAN DLM BULAN YG
BERIKUTNYA
B. HANYA SATU TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KENDERAAN
/TAMBANG
PENGANGKUTAN
AWAM
MENGIKUT
BULAN
PERJALANAN DISELESAIKAN (Pjlnan permulaan/hujung bln
perlu disempurnakan bln berikutnya – b’kursus)
C. BAUCER MEMBERIKAN TARIKH, MASA, JARAK, KADAR, JAWATAN,
GAJI POKOK, JENIS TUGAS DAN CARA PERJALANAN MENGIKUT
BORANG TUNTUTAN
D. TUNTUTAN PERJALANAN RASMI DAN PERPINDAHAN DIASINGKAN
Slip Gaji Akhir AP 104
TIADA BAYARAN GAJI, ELAUN DAN PENCEN BOLEH DIBAYAR
KECUALI SECARA PENDAHULUAN SEHINGGA SIJIL GAJI AKHIR
DIKEMUKAKAN (kini dlm p’sekitaran E dijana dlm sistem)
Tarikh Pembayaran Gaji AP 105
I. DIBAYAR SETELAH GENAP SEBULAN KECUALI DIBENARKAN
PERBENDAHARAAN / PEG KEW NEG.
II. BAYARAN AWAL JIKA PERAYAAN < 11 HB
Kaedah / Cara Pembayaran.
*
TUNAI
*
BAYARAN MELALUI EFT/CEK
•
PEMBAYARAN PUKAL
*
BAYARAN MELALUI BANK DERAF/
PEMINDAHAN TELEGRAF
*
BAYARAN MELALUI BAUCER JURNAL
BAYARAN DIBUAT MELALUI PANJAR W/RUNCIT
AMAUN TIDAK MELEBIHI RM500.00–AP 97(b)
BAYARAN TUNAI BOLEH JUGA DIBUAT DALAM
KEADAAN-KEADAAN YANG PERLU – AP 96(a).
KEBENARAN DARIPADA AKAUNTAN NEGARA
/BENDAHARI NEGERI HENDAKLAH DIPEROLEHI
TERLEBIH DAHULU.
AGENSI PEMBEKAL PERLU HANTARKAN PITA
MAGNETIK BAYARAN KE PEJABAT PEMBAYAR
UNTUK BAYARAN
PTJ PERLU SEMAK LAPORAN TERPERINCI PUKAL
DENGAN BIL YANG DITERIMA DARIPADA AGENSI
KEMUDIAN
CATAT
KE
DALAM
BUKU
VOT
(PENYESUAIAN)
BAYARAN YANG DIBUAT DIANTARA JABATAN-JABATAN
KERAJAAN DIBAWAH KAWALAN PEJABAT PEMBAYAR
YANG SAMA.
JIKA PEJABAT ‘A’ BERHUTANG DENGAN PEJABAT ‘B’
PEJABAT ‘A’ AKAN SEDIAKAN BAUCAR JURNAL
BAUCAR YANG DISEDIAKAN HENDAKLAH DIHANTAR
KE PEJABAT PEMBAYAR YANG AKAN MENDEBITKAN
PERUNTUKAN ‘A’ DAN KREDITKAN HASIL ‘B’
BAGI
JABATAN
YANG
BERLAINAN
PEJABAT
PEMBAYAR, WARAN PERUNTUKAN HENDAKLAH
DISEDIAKAN.
Di peringkat Jabatan, setiap perbelanjaan
mestilah berasaskan kepada :
Peruntukan yang telah diluluskan
Setiap pembayaran mestilah disokong dengan
suatu baucar yang sepatutnya.
Catatan mestilah dibuat ke dalam buku akaun
yang tertentu. (BVot/BAAmanah/Bpanjar dll)
JENIS-JENIS BAUCAR
Baucar Bayaran :
i) Baucar Bayaran Am - Kew 304
ii) Baucar Bayaran
(Perihal Cek Berganda) Kew 304A
iii)Baucar Bayaran
(Draf Bank / T. Transfer) Kew 304B
iv)Baucar Jurnal - Kew 306
v)Baucar Kecil - Kew 50 & 50 A (PWR)
LIHAT PERUNTUKAN (RANCANG PEMBELIAN)
SEDIAKAN PERMOHONAN BELIAN-HANTAR KE
KEW UTK KELULUSAN
KELUARKAN PESANAN KERAJAAN (TERKAWAL-3
WARNA)
PASTIKAN - LENGKAP DIISI (TANDATANGAN DAN COP
RASMI JAB. - ORG YANG DI BERI KUASA)
-PEMBEKAL SAHKAN TELAH BEKAL BRG
-PEGAWAI PERAKU BRG DITERIMA & SEMPURNA
-TERIMA INVOIS/DO REKOD DAFTAR P’BAYARAN
-SEDIAKAN BAUCER BAYARAN
PEGAWAI-PEGAWAI BERKUASA YANG
MELULUSKAN BAYARAN = AP.3 (PPBYR)
1.Pegawai penjaga peruntukan
yang
menyediakan baucar itu;
2.Pegawai
yang
menyemak
dan
mengesahkan butir-butir baucar;
3.Pegawai yang memperakui
itu (Pegawai yang
ketua jabatan
Baucar
Terkanan
atau wakilnya);
sekali,
PEGAWAI YANG MEMPERAKUI BAUCAR
MEMPUNYAI TANGGUNGJAWAB SEPERTI
BERIKUT (AP.102)
a. Tandatangannya adalah memperakui tentang
betulnya tiap-tiap butir dalam baucar itu,
b. Atas kehilangan wang awam akibat sesuatu
perakaunan yang tidak betul pada baucar,
c.
Bagi
mempastikan
bahawa
syarat-syarat
kebenaran mengenai pelarasan atau pulangan
balik semula pendahuluan diri dan pinjaman
adalah dipatuhi.
Definisi Baucer – Satu dokumen byrn yang disokong dgn butir-butir penuh
mengenai tiap-tiap satu perkhidmatan, bekalan/kerja spt tarikh,no,kuantiti,
kiraan jauhnya & kadar utk membolehkannya disemak tanpa merujuk kpd
dok selain drp yang dikembarkan padanya bg membolehkan pej pembayar
mjelaskan bayaran
Memperakui / Menandatangani
Baucar (AP 101)
a. Pegawai Pengawal mewakilkan kuasanya
bagi memperakui Baucar:
- Nama pegawai yang diwakilkan dengan kuasa itu beserta
dengan contoh tandatangannya hendaklah dihantar kepada
pegawai Pembayar & Perbendaharaan Malaysia (AP.101).
Perwakilan kuasa ini boleh terhad dan bersyarat :-
DAFTAR PEMBAYARAN (AP 98)
Diselenggarakan untuk menunujukkan butir-butir berikut:1. Nombor Baucar Jabatan
Pemeriksaan Dok Pembayaran AP98(b);
2. Perihal Ringkas Baucar
-Sekali dlm sebln
-Pertukaran peg ( ke2 perlu TT sah beri/terima)
3. Butir-Butir Cek & Bank/WTunai
4. Tarikh Cek Diterima Untuk Dibahagi-bahagikan.
5. Amaun
6. Tarikh diperakui sah & t/tangan ringkas pegawai
7. T/tangan Peg. Yg Menerima Wang Tunai/Cek b’endors
8. Tarikh Bayaran/Cek Disempurnakan &T/tangan Ringkas.
TUNTUTAN / BIL YANG DIKEMUKAKAN LEWAT,
IAITU SELEPAS 31 DISEMBER MASIH BOLEH
DIBAYAR DARI PERUNTUKAN TAHUN
BERKENAAN SEKIRANYA :
BARANG / PERKHIDMATAN / KERJA TELAH
DISEMPURNAKAN SEBELUM ATAU PADA
31 DISEMBER TAHUN BERKENAAN.
SEBARANG PEMBAYARAN DIBUAT SLPS TUTUPNYA
AKB DAPAT KELULUSAN JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA - UNTUK P’BELANJA’N TAHUN
SBLM GUNA PERUNTUKAN SEMASA
KAWALAN DALAMAN
*
Penurunan Kuasa
*
Pembahagian Tugas
*
Pemeriksaan
*
Penyelenggaraan Rekod Perakaunan
* Daftar Bil
* Penyelenggaraan Buku Vot/B.Akaun Amanah
* Penyelenggaraan Panjar
*
Pengesahan dan Penyesuaian
Surat Pekeliling Akauntan Negara Bil. 8/77
berkehendakkan bahawa semua baucar mestilah
mengandungi :- (AP101)
Kurang daripada RM10,000
2 orang tandatangan
RM10,000.00 dan keatas
3 orang tandatangan.
SEKIAN
TERIMA KASIH
Semoga berjaya!