Transcript Presentatie contactpersonenoverleg

Actueel Medicatie Overzicht
medicatie(informatie)overdracht Waardenland;
een Drechtzorg programma
Regie: Hanneke van der Haar en Leo Jetten
Deelnemers Drechtzorg
Huisartsen in zorggroepen
Apotheken (openbaar, dienst, poli, kliniek)
Ziekenhuizen (Btx en Asz)
V&V concerns
Thuiszorg
GGZ concerns
GGD zhz
Revalidatiezorg
Gehandicaptenzorg
MEE
Doel AMO richtlijn
Doel van de richtlijn is het voorkomen van fouten bij de
overdracht van medicatiegegevens en het vergroten van
de patiëntveiligheid doordat zorgprofessionals elkaar op
tijd en goed informeren. Basis van de richtlijn is dat er altijd
een actueel medicatieoverzicht van de patiënt beschikbaar
is en dat dit overzicht meeverhuist naar de volgende
zorgverlener van deze patiënt. Ook voor cliënt in thuiszorg!
De richtlijn staat op www.medicatieoverdracht.nl.
terug- en vooruitblik
• 2003: NICTIZ (‚Aorta’)
• 2009 -2012: EPD ja / NEE (opt-out afgekeurd)
• 2011: richtlijn overdracht medicatiegegevens
• 2013: LSP (opt-in route)
• 2014: IGZ gaat ‚handhaven’
• 2014: Waardenland krijgt AMO
Voorschrijvers en IGZ 2014
• Informatie op orde. De informatiebehoefte over het zorgproces en
de bijbehorende verantwoordelijkheden zijn duidelijk.
• Elektronisch dossier op orde. Het elektronisch dossier is conform
richtlijnen van de beroepsgroep ingericht (gebaseerd op stap 1);
de aanbieder van zorg heeft minimaal het medicatiedossier op
orde.
• Elektronisch voorschrijven op orde. De software voldoet aan de
functionele en kwaliteitseisen van de beroepsgroep.
• Uitwisselingsinfrastructuur op orde. Een elektronische
uitwisselingsinfrastructuur voldoet aan beveiligingseisen, de wet
Bescherming persoonsgegevens en de eisen die de beroepsgroep
stelt.
• Elektronische receptuitwisseling op orde. De elektronische
recepten uit de EVS-systemen, voldoen aan de wettelijke eisen en
de eisen die de beroepsgroep stelt (onder andere NEN 7503).
naar AMO in Waardenland
• Programma voor deelnemers Drechtzorg in alle sectoren
(o.l.v. Hanneke en Leo / zie PvA)
• Convenant ontwikkelen (Processen en protocollen o.l.v.
Marleen Rijneveld)
• Techniek tijdig in orde brengen (Systemen en infrastructuur
o.l.v. Marianne Velthoven)
• Patiënten / verzekerden / burgers (en zorgaanbieders)
motiveren voor opt-in! (Opt-in o.l.v. Leo van Rooijen)
de regio Waardenland
huisartsen & apothekers
•HISsen voorbereid
•AISsen voorbereid
•opt-in actief
•HAP
•dienstapotheek
Stand van zaken in
Albert Schweitzer zkh
• meeste artsen schrijven elektronisch voor
• ziekenhuisapotheek doet al verificatie medicatie (gebruikt OZIS)
• protocol medicatie overdracht opgesteld
• project “uitwisseling medicatiegegevens via het LSP”
– fase 1: opvragen van medicatie-overzicht: testen december 2013 met apotheek
en uitrollen vanaf begin 2014 bij voorschrijvers
– fase 2: aanmelden voorschriften: wrs. vanaf mei 2014 mits EVS en SAP gereed zijn
• Rond 3 april 2014 nieuw concern breed
zorginformatiesysteem HIX geïmplementeerd
• inclusief EPD / EMD / EVS / ECD
• Medewerkers worden nu voorbereid.
overige sectoren
• problemen of traag met aansluiting
op LSP
• eigen informatisering nog niet
geschikt
• ‚hulp’ vanuit ons programma
• enquête stand van zaken onder alle
deelnemers via contactpersonen
Discussie
Marleen Rijneveld
werkgroep Convenant
Annemarie Bernard
Swinhove Groep
Anne-Marie Noorthoek
RST Zorgverleners (thuiszorg)
Rini Bom
Apothekers
Sasja van Bommel
Poliklinische apotheek ASZ
Anne-Marie Doppen
ziekenhuisapotheek Rivas
Mirjam Lieve
procesanalist ASz
Klaas den Besten
huisarts
Ewout-Jan van den Bos
medisch specialist ASz
Esther van Gulik
HAP Dordrecht
Marleen Rijneveld
Projectmanager Yulius
Resultaat 1
per 1 maart 2014
Een regionaal convenant waarin
beschreven staat hoe de
medicatieoverdracht in de keten dient te
verlopen en volgens welke de
deelnemende organisaties werken. Onder
dit convenant moet een aantal
protocollen hangen voor de overdracht
tussen de verschillende zorgverleners.
Resultaat 2
per 1 juli 2014
Advies m.b.t. de implementatie van de
protocollen binnen de betrokken
zorgorganisaties, zodanig dat het per 1
juli 2014 operationeel kan zijn.
Marianne Velthoven
Werkgroep Systemen en Infrastructuur
• Richtlijnen
• Advies
leden in staat om zelfstandig per 1-7-2014
technisch aangesloten te zijn op het LSP
Uitdagingen
• Regio indeling/ leden/ adherentiegebied
• Techniek tbv gegevens
• Veel informatie is bekend maar hoe
delen?
• Scope discussies
Fasering
Fase 1
Gereed
Fasenaam
Voorbereiden
Faseresultaat
Projectorganisatie
Projectplan
-
Kernactiviteit in fase
vormgeven opdracht
en projectomgeving
Inventarisatie:
- technische
randvoorwaarden
- informatiesystemen
- ZSP
- infrastructuur
- fasering
- communicatie
- convenant
Inventariseren en
voorstellen
Concept richtlijnen
Concept advies
(scenario’s)
Concept convenant
Fase 3
Adviseren
VÓÓR
FEBRUARI
Fase 4
Richtlijnen
Advies
Convenant
-
keuze uit scenario’s
opstellen advies
uitdragen advies
Evalueren en afsluiten
Eindevaluatie
-
evaluatie
Fase 2
NOV- half
JANUARI
Leden werkgroep
Naam
Marianne Velthoven
Jan Spaan
Ton de Lange
Walter Abeling
Esther van Gulik
Jeroen de Groot
Joop Vrins
Functie
Projectleider Rivas
Huisarts
adviseur ZorgICT
Informatiemanager ASZ
Officemanager HAP Dordrecht
ICT Yulius
Architect Rivas
Vertegenwoordigt
Huisartsen
Apothekers
ASZ
HAP Dordrecht
GGZ
Rivas
Verwachtingen contactpersonen
• Klankbord
• Toegang tot achterliggende organisaties
• Pad vereffenen intern
Leo van Rooijen
Stappen die deelnemers Drechtzorg
intern moeten doorlopen
Hanneke van der Haar
Processen en procedures
• Aanpassen interne processen rondom
medicatie
in aansluiting op regionaal afgesproken
protocol
• Bepalen procesgang rondom vragen en
registreren toestemming patiënten
Organisatorisch
• Eerst via koepels toestemming regelen
• Aanvragen UZI middelen
• Voorlichting cliënten en registratie opt-in
Meeliften op campagne WG opt-in?
• Opschonen dossiers
• Opleidingen
Systemen
• Aanpassen XIS-en
– tbv uitwisseling medicatiegegevens (incl.
ICA!)
– tbv registreren toestemming patiënten
• Kwalificatie XIS door VZVZ
Richtlijnen vanuit WG Systemen & ICT
Infrastructuur
• Bij alleen raadplegen viewer wellicht
voldoende
Infrastructuur
• Keuze ZorgServiceProvider (ZSP)
• Technische aansluiting op LSP
Richtlijnen vanuit WG Systemen & ICT
Infrastructuur
vZVZ hulpbronnen
• https://www.vzvz.nl/page/Zorgverlener/
Aansluiten/Hoe-sluit-u-aan
• https://www.vzvz.nl/page/Zorgverlener/
Aansluiten/Hoe-sluit-uaan/Toolkit/Toolkit
Discussie
ENQUETE A M O
Klik hier