Transcript Presentatie Janet Vos John Taks

Stappenplan regionale aanpak
Medicatie Overdracht
Janet Vos
Manager ketenzorg stichting Drechtzorg
Projectgroeplid stappenplan regionale
aanpak medicatieoverdracht
Inhoud
•
•
•
•
Aanleiding en context van de opdracht
Totstandkoming advies
Hoofdpunten uit rapport
Advies aan bestuur
Startsituatie
• In de inventarisatie van 2012 voldeed
nog geen enkele organisatie in de
regio volledig aan de richtlijn. Bijna
iedereen was wel bezig.
• De medicatieoverdracht gaat lang
niet altijd digitaal. Er worden nog
veel brieven en faxen gestuurd.
• Er zijn daarnaast wel een aantal
bilaterale samenwerkingsafspraken.
Maar…..als je niet iedereen betrekt,
blijf je altijd afhankelijk van de
zwakste schakel
Opdracht bestuur Drechtzorg eind januari ‘13
Beeld geven van haalbaarheid regionale aanpak
voor een digitale medicatieoverdracht in de
vorm van een stappenplan. Uitgangspunten:
• Binnen 2 maanden rapportage
• Aan de slag met kleine slagvaardige
projectgroep
• Gebruik maken van landelijke infrastructuur
• Rekening houden met toekomstige
uitwisseling van andere gegevens
• Streefdatum afronding project 1-7-2014 (dan
netwerk OZIS van de apothekers uit de lucht)
Breed speelveld
Breed en complex thema
• Het thema heeft een sterk inhoudelijke
en procesmatige kant: wat spreek je met
elkaar af, wie doet wat en wanneer. En
hoe zorg je dat het in de praktijk ook
gebeurt?
• Maar om het te regelen heb je techniek
nodig.
Hoofdlijn rapport
Afspraken nodig op 5 niveau’s:
– Organisatie
– Zorgprocessen
– Informatie
– Systemen
– Techniek
In het rapport onderscheid naar verantwoordelijkheden:
• Transmuraal: wat moet er tussen de verschillende
organisaties uit verschillende sectoren geregeld worden?
• Intern: wat moet je als organisatie zelf oppakken?
Organisatie
Transmuraal:
• Regionale samenwerking coördineren en
aanjagen, hier is bestuurlijk commitment voor
nodig
• Patiënten moeten toestemming geven:
gezamenlijke campagne
Intern:
• Onderwerp op de agenda, projectleider,
projectplan en organisatie en contactpersoon
• Patiënten informeren, uzi-passen, zorgen voor
gbz-servicedesk
Zorgprocessen
Transmuraal:
• Regionale protocollen voor
overdrachtssituaties uitwerken
Intern:
• Regionale protocollen uitwerken in de
eigen werkprocessen. Zorgen dat ‘t ook
gebeurt!
Informatie
• Transmuraal:
Afspraken over wat we delen en dat we dit
uniform doen
• Intern:
Dossiers op orde: eenduidig en goed
geregistreerd
Systemen
Transmuraal:
• Vaststellen welke informatiesystemen relevant
zijn en vaststellen van de technische
randvoorwaarden voor uitwisseling.
Intern:
• Intern systeem moet geschikt zijn voor
aansluiting op LSP. Moet voldoen aan HL7
communicatiestandaard (ook de toedieners)
• Systemen en de organisatie erom heen moeten
voldoen aan eisen Goed Beheerd Zorgsysteem
(GBZ).
Infrastructuur en techniek
Transmuraal
• Vaststellen hoe op technisch niveau de
informatieuitwisseling mogelijk is,
infrastructuur en beveiliging
Intern
• UZI-passen, lezers en certificaten aanvragen
• Interne netwerk aanpassen voor LSP
• Contract sluiten met zorgserviceprovider om
beveiligde verbinding met LSP te realiseren
LSP als vertrekpunt, maar….
• Is echter vooralsnog
alleen mogelijk voor
huisartsen, apothekers
en ziekenhuizen
• Hoe moet dat dan met
de overdracht naar de
andere gebruikers?
– Sterke lobby via koepels
voor aansluiting LSP
– interimoplossingen
Regio-Architectuur tbv
Medicatieoverdracht
Deelproject 1
Ziekenhuizen
Deelproject 2
Apotheken
Huisartsen
Huisartsenposten
Overige
Zorginstellingen
Veilige verbindingen (b.v. via Rijnmondnet, E-zorg)
Rijnmondnet Portaal
Landelijk
Schakelpunt
OZIS
Zorgkantoor
OZIS
OZIS
Deelproject 1: Een parallel traject starten zodat de
Ozis-ringen per datum x zijn uitgefaseerd.
Deelproject 2: Overige zorginstellingen toegang
geven tot LSP
Voorstel uitrolstrategie LSP
• Fase 1: opbouwen volume in beschikbare
dossiers
• Fase 2: opvragen dossiers door apothekers en
voorschrijvers (huisartsen en specialisten)
In deze fasen: gezamenlijk kritische massa
verkrijgen (regionale campagne opt-in
toestemming) + hopelijk geslaagde lobby zodat
andere sectoren ook op LSP kunnen.
• Fase 3: Voorschriften via LSP versturen
• Fase 4: Overige zorginstellingen aansluiten
1-7-2014 regio klaar voor digitale uitwisseling.
Meer weten?
Download het volledige rapport op:
www.drechtzorg.nl/projecten/transmurale_medicatieoverdracht
Advies aan bestuur
• Ga dit gezamenlijk
oppakken
• Als je gezamenlijk
wilt optrekken, doe
het dan nu!
John Taks
Voorzitter bestuur Drechtzorg
Afspraken bestuur nav rapport
• Met positief advies voorleggen aan
deelnemersraad op vergadering dd. 2
juli. Hier commitment vragen voor
tijdelijk regionaal project.
• Projectorganisatie vast voorbereiden
• Portefeuillehouders bestuur benoemd: de
heren Taks en Menting (Yulius)
Voorstel aan deelnemersraad
• Aanstellen projectleider die
projectorganisatie opzet en coördineert
voor max. 1,5 jaar.
• Stuurgroep monitort het project
• Organisaties leveren mankracht voor een
regioproject en zijn verantwoordelijk
voor implementatie processen intern
Nu al actie richting deelnemers
• Deelnemersraad vragen, indien nog niet
gebeurd, onderwerp intern op de agenda
te zetten
• Advies aan organisaties waar
voorschrijvers werken de gratis middelen
vast aan te vragen
• Sectoren die nog niet zijn aangesloten op
LSP: start de lobby bij de koepel!
Verdere informatievoorziening
• Via pagina op website en nieuwsbrief
stichting Drechtzorg
• Bestuurders via deelnemersraad en
‘bestuurdersmail’
Voor ideeën en input regionale aanpak:
Mail naar aanleiding van dit symposium volgt!
Dank voor uw aandacht!