Transcript FERIE - Gran kommune

FERIE

Ferielovens bestemmelser
 Avtalefestet ferie
1
Ferieloven
Lovens ufravikelighet
 Loven her kan ikke fravikes til skade for
arbeidstaker med mindre det er særskilt fastsatt i
loven at en bestemmelse kan fravikes ved
avtale. Avtale som fraviker loven til skade for
arbeidstaker, må inngås skriftlig for å kunne
påberopes av arbeidsgiver.
2
Temaer:










Feriens lengde for arbeidstakere over og under 60 år
Ferie for undervisningspersonalet
Ferie for nytilsatte
Manglende opptjening
Utbetaling av feriepenger
Fastsetting av tidspunkt for ferie – frister
Erstatningsferie ved sykdom
Overføring og eller utbetaling av ferie
Avvikling av ferie i oppsigelsestiden
Tidspunkt for fratreden i forhold til ferieavvikling og lønn
3
Viktige begrep:

Opptjeningsår:
Feriepenger opptjenes i kalenderåret forut for
ferieåret – d.v.s. ”i fjor”.

Ferieår:
Året som ferien avvikles – d.v.s. ”i år”.
4
Feriefritidens lengde.

For arbeidstakere under 60 år:
Ferieloven § 5 nr. 1, (25 virkedager), samt
Hovedtariffavtalen § 7.4.1, avtalefestet ferie, (5
virkedager)
Samlet ferie pr. år er 5 uker (30 virkedager).

Det regnes 6 dager pr. uke. Som virkedager
regnes alle dager som ikke er søndager eller
lovbestemte helge- eller høytidsdager. Det vil si
røde dager på kalenderen. (Eks. 1. mai,17. mai, er
helligdager).
5
Feriefritidens lengde forts………..

For arbeidstakere over 60 år:
Ferielovens § 5 nr. 2 (ekstraferie på 6
virkedager).

Samlet ferie pr. år: 6 uker, (36 virkedager for
ansatte i 100 % stilling).
6
Feriefritidens lengde forts………

Arbeidstaker som arbeider på søndag kan kreve
å få arbeidsfri enten på søndag som faller
umiddelbart før ferien, eller på søndag
umiddelbart etter. (Arbeidstaker har ikke krav på å få begge).

Dette gjelder likevel bare ved avvikling av
ferieperiode som omfatter minst 6 virkedager.
(Ferieloven § 5 nr. 4 første ledd)
7
Matematisk beregning av ferien er ikke tillatt
Det skal være et rimelig samsvar mellom
antall arbeidsdager i ferien, og stillingens
størrelse.
Matematisk beregning:
Antall arbeidsdager i turnusperioden x 5 uker ferie : antall uker i turnusperioden
= rimelig antall dager ferie
Denne kan kun brukes som rettesnor. Vurder gjerne
om fjoråret var gunstig eller ugunstig for arbeidstaker ved fastsettelse av ferien.
8
Arbeidstakere over 60 år
Arbeidstaker som fyller 60 år i løpet av ferieåret har
rett til ekstraferie.

Arbeidstaker bestemmer sjøl tidspunktet for uttak
av denne ferien. Ferien kan tas ut som
enkeltdager eller som hel uke og tilsvarer det
antall dager man vanligvis arbeider i løpet av en
uke.

Arbeidstaker må varsle arbeidsgiver minst 2 uker
før feriedagene tas ut.
9
Ferie for undervisningspersonale

Undervisningspersonale avvikler hele den
lovbestemte feriefritid (4 uker + 1 dag)
sammenhengende i juli måned med avslutning
siste virkedag i måneden. Jfr. HTA § 7.2. (Regnet
fra 31.07 og bakover 4 uker og arbeidsdag).
10
Ferie for undervisningspersonale forts….

De avtalefestede feriedagene anses
avviklet i de deler av året der det ikke er
arbeidsplikt.

Det gis ikke mulighet for erstatningsferie
(pga. sykdom) for disse dagene.
11
Ferie for nyansatte.

Arbeidstakere som tiltrer senest 30. september i
ferieåret har rett til full feriefritid.

Ved tiltredelse etter dette tidspunkt har
arbeidstaker rett til feriefritid på 6 virkedager.
(1 uke = 6 virkedager).

Arbeidstaker kan bare kreve slik ferie dersom
full ferie ikke allerede er avviklet hos annen
arbeidsgiver tidligere i ferieåret.
12
Ferie for nyansatte forts…………

Arbeidstakere som ansettes etter juni lønn må
trekkes i lønn ved avvikling av feriedager. (På
grunn av at trekk for ferie foretas på juni lønn).

Det er viktig å være klar over at bare ansatte
som ligger inne med fast månedlig
lønnsutbetaling trekkes for ferieavvikling.

Vikarer og andre som får lønn etter timeliste blir
ikke trukket for avvikling av ferie. (Det skrives
ikke timeliste når de avvikler ferie).
13
Manglende opptjening.
(Gjelder bare de som ikke har felles ferieordning).

Dersom arbeidstaker ikke har full opptjening, kan
vedkommende reservere seg fra å avvikle full
ferie.

Det sendes særskilt melding til lønn om dette. (Eget
skjema på Gran kommunes hjemmeside under ansattportalen)
14
Manglende opptjening forts…

Hvis ikke annet er oppgitt, skjer
automatisk lønnstrekk for 5 evt. 6 ukers
ferie på juni lønn.

Den enkelte leder må også sørge for
melding om lønnstrekk, når nytilsatte som
begynner etter 1. juni, ønsker å ta ut
feriefritid.
15
Utbetaling av feriepenger i juni

Opptjente feriepenger utgjør 12,0 % av
mottatt lønn i opptjeningsåret. (14,3% for
arbeidstakere over 60 år.)

Feriepengegrunnlaget finner du på lønnsog trekkoppgaven, eller på lønnsutbetalingen på desember.
16
Utbetaling av feriepenger i juni, forts…

Lønnsutbetalingen i juni utgjør, lønn pluss
feriepenger med trekk for 5 uker ferie.
(En månedslønn er mindre enn 5 uker ferie)


Det opptjentes feriepenger til ca. 2 dager
ferie pr. måned.
Husk at ferie skal avvikles i samsvar med
ferietrekket på juni. Obs. ved endringer i stillingsprosent
etter juni.
17
Eks.:
Beregning av ferietrekk gjøres ved å ta brutto månedslønn og gange med antall
feriedager og dele på 30.
Eks: Bruttolønn 30.000. Nedgang fra 100% til 50% stilling etter junilønn
30.000 x 1 dag / 26 =1153,84 som er ferietrekk for 1 dag i 100% stilling. Hvis det er for
eksempel 2 dager blir trekket 2307,69 i 100%
15.000 x 1 dag / 26 = 576,92 som er ferietrekk for 1 dag i 50% stilling. Hvis det er for
eksempel 2 dager blir trekket 1153,84 i 50%
Hvis nedgang i stilling så har arbeidstaker blitt trukket for mye i ferietrekk. Ved økning har
arbeidstaker blitt trukket for lite i ferietrekk. I dette eks skulle arbeidstaker hatt
tilbakebetalt 576,92 hvis 1 dag ferie, og 1153,84 hvis 2 dager ferie
Jo større endring og flere feriedager, jo større blir differansen mellom hva som er trukket i
juni og hva som faktisk skulle vært trukket ved endring i stillingsprosent.
18
Ferielister - tidsfrister

Arbeidsgiver skal i god tid før ferien drøfte
fastsetting av feriefritid og oppsetting av
ferielister med den enkelte arbeidstaker, eller
vedkommendes tillitsvalgte.

Arbeidstaker over 60 år bestemmer selv tiden
for avvikling av ekstraferien. Ekstraferien kan
tas samlet eller med en eller flere dager om
gangen. (2 ukers varsel).

Oppnås ikke enighet har arbeidsgiver
styringsrett jfr. § 6, dog innenfor de grenser
som følger av ferielovens § 7 til 9.
19
Fastsetting av tidspunkt for ferie

Arbeidstaker kan kreve at hovedferie, som
omfatter 18 virkedager, (6 dg. x 3 uker) gis i
hovedferieperioden 1. juni – 30. september. Dette
gjelder ikke arbeidstakere som tiltrer etter 15.
august i ferieåret.

Resten av ferien etter ferieloven (7 virkedager)
kan kreves sammenhengende innenfor ferieåret.
Det betyr at arbeidstaker ikke kan kreve å dele
opp ferien i enkeltdager, men kan kreve at den gis
samlet.
20
Fastsetting av tidspunkt for
ferie forts………..

Arbeidstaker kan også kreve at den
avtalefestede delen av ferien (etter
hovedtariffavtalen, 4 dager) gis sammenhengende, slik at det kan oppnås en uke.
Arbeidstaker kan ikke kreve å dele opp ferien i enkeltdager. (Må evt. inngå avtale med
arbeidsgiver).
Dette betyr at ukene utover hovedferie (3 uker),
kan kreves avviklet som hele uker, men hver for
seg.
21
Fastsetting av tidspunkt for
ferie forts………..

Arbeidstaker kan kreve å få underretning
om feriefastsettingen tidligst mulig og
senest 2 måneder før ferien tar til. Jfr.
ferielovens § 6 nr. 2.

Det betyr senest 1. april.
22
Erstatningsferie ved sykdom
Arbeidsufør FØR ferien tar til:

Arbeidstakere som blir helt arbeidsufør før ferien
tar til, kan kreve ferien utsatt til senere i ferieåret.
Legeattest må framlegges senest siste dag før
ferien.

Hele ferien kan utsettes under forutsetning av at
man går tilbake på jobb etter sykmeldingens
utløp. Hele ferien kan kreves utsatt.
23
Erstatningsferie ved sykdom forts………..
Arbeidsufør ETTER feriestart:

Dersom arbeidstakeren ved sykmelding kan
dokumentere at vedkommende har vært syk
minst 5 virkedager, i ferien, kan ferien kreves
utsatt til senere i ferieåret. (Arbeidstakeren kan dog ikke kreve å få den
utsatte delen av ferien lagt til hovedferieperioden dersom ferien opprinnelig var fastsatt til denne
perioden).

Bestemmelsene gjelder ikke gradert sykmelding.
24
Erstatningsferie ved sykdom forts………..

Krav om erstatningsferie må framsettes uten
ugrunnet opphold, etter at arbeidet er
gjenopptatt.

Det kreves at man er 100 % sykemeldt. Ved
gradert sykemelding anses ferien for avviklet.

For undervisningspersonalet er det ingen
minstekrav i forhold til sykdommens varighet.
Arbeidstaker har krav på erstatningsferie fra
første dag.
25
Overføring og/eller utbetaling av ferie
Jfr. HTA §7 punkt 7.4.6. Ferieloven §7 nr. 3, §9 nr. 1 og 2, §11 nr. 2 annet ledd og §14

Det er viktig å være oppmerksom på hva som kan
avtales, hva som skal overføres og hva
arbeidstaker kan kreve.

I henhold til ferieloven er virkedager f.o.m mandag
tom lørdag (dvs. 6 dager).
26
Overføring og/eller utbetaling av ferie forts…

Det er leder som har ansvar for at arbeidstaker
har tatt ut all ferien. Ferie som i strid med lovens
bestemmelser ikke er avviklet ved ferieårets
utløp skal overføres til det påfølgende ferieår.

Arbeidstaker kan avtale med leder:
- overføring av 17 virkedager ferie (2 uker jfr.
ferielov, og 5 virkedager tariffavtalt)
- 2 uker forskudd på ferie
27
Overføring og/eller utbetaling av ferie forts…

Arbeidstaker som har vært sykemeldt eller har
har vært i fødselspermisjon
- kan kreve å få utbetalte feriepenger for ikke
avviklet ferie utbetalt i januar året etter ferieåret.
(Ferieloven. § 9 (1) tredje ledd), jfr. Ferieloven § 11 (2)
- kan kreve å få overført 2 uker ferie til neste
ferieår
- kan i tillegg avtale å overføre 3 uker minus
en dag (2 uker jfr. ferielov og 5 virkedager tariffavtalt)
28
Overføring og/eller utbetaling av ferie forts…

Det er altså kun snakk om utbetaling hvis det har
vært sykdom, fødselspermisjon, eller
arbeidskamp.

Avklaring på overføring/utbetaling i.h.h.t. lov og
tariffavtale gjøres på tjenestestedet.

Bilag (attestert og anvist) for utbetaling av ikke
avviklet ferie sendes personalavdelingen.
29
Leders ansvar:




Den enkelte leder har ansvar for å påse at
arbeidstakeren får avviklet ferie.
Leder har ansvar for å holde oversikt over
ferieregnskapet til den enkelte ansatte.
Registreres i Enterprise HRM
Dersom arbeidstaker avvikler ferie under
sykefraværet skal ferien oppgis på
sykmeldingen, samt registreres HRM.
Avtalt ferie som skal erstattes skal IKKE oppgis
på sykmeldingen.
30
HRM
31
Sykmelding og ferie
Leder må kontrollere at egenerklæringen er utfylt, og at opplysningene om ferie er korrekt
og i samsvar med HRM
32
Ferieavvikling i oppsigelsestiden - når
arbeidstaker selv sier opp ansettelsesforholdet.

Arbeidstaker kan kreve at ferie avvikles før
oppsigelsesfristens utløp, hvis det etter dette
tidspunkt ikke er tid til å avvikle ferie innenfor
hovedferieperioden eller ferieåret. Jf. Ferieloven § 8

Arbeidstaker som selv sier opp sin stilling etter
15. august, kan likevel ikke kreve at ferie legges
til tiden før 30. september.
33
Tidspunkt for fratredelse
Ferieavvikling - lønn

Avvikling av ferie trekkes på juni lønn

Dersom ansatte slutter i sin stilling før juni
måned, og har avviklet ferie før de fratrer
stillingen, skal de trekkes i lønn.
Ingen får lønn under ferie. Opptjente feriepenger
erstatter lønnsbortfallet.
34
Lenker

Arbeidstilsynet

http://www.arbeidstilsynet.no/fakta.html?tid=78188#Hvor_mye

Hvor mye ferie har du krav på?
Rett og plikt til å avvikle ferie
Tidspunkt for avvikling av ferie
Overføring av ferie
Sykdom i ferien
Ferie under fødsels- og omsorgspermisjon
Ferie i oppsigelsestiden
Hvis du begynner i ny jobb







35

http://www.arbeidstilsynet.no/fakta.html?tid=78190


Hvor mye har man krav på i feriepenger?
Når skal feriepengene utbetales?
Utbetaling av feriepenger ved sykdom, permisjon og lignende
Når ferien ikke avvikles
Når du slutter i jobben
Den femte ferieuken

http://lovdata.no/dokument/NL/lov/1988-04-29-21?q=Ferieloven




*
36
Lønnsbestemmelser og lønnspolitikk
37
Lønnsbestemmelser og lønnspolitikk

Alle er garantert en minstelønn i henhold til
HTA.

Lønn utover dette må forhandles via
nærmeste leder. Avgjørelsesmyndighet har
kun Rådmann v/personalsjef.
38

Ved overgang til ny stilling er utgangspunktet minstelønnsbestemmelsene i
HTA. Det er ingen selvfølge å få med seg tidligere forhandlet lønn inn i den nye stillingen.
Eksempel:
Arbeidstaker sa opp sin faste stilling i Gran kommune, men ønsket å fortsette som tilkallingsvikar.
Fra vedkommende ble ansatt og til han/hun sluttet, hadde vedkommende fått lønnsopprykk som
resulterte i at han/hun lå over minstelønnssatsene i Hovedtariffavtalen.
Ved inngåelse av tilkallingskontrakt ble vedkommende tilbudt minstelønn for stillingen i henhold til den
ansiennitet vedkommende hadde oppnådd, (i dette tilfellet, topplønn i minstelønnstabellen).
Dersom vedkommende ønsket samme lønn som i den faste stillingen, måtte vedkommende ha
forhandlet om den. (Jfr. avgjørelsesmyndighet Rådmann v/personalsjef.)

Eksempel:
Arbeidstaker sier opp sin faste stilling ved ett tjenestested for å gå inn i en ny stilling ved et annet
tjenestested. Det er ingen automatikk i at vedkommende får samme lønn i den nye stillingen, (selv om
det er samme type arbeidsoppgaver). Det må også her forhandles om ny lønn.

39

Tillegg ved lokale lønnsforhandlinger kan bli «spist opp» av
ansiennitetsopprykk og sentralt lønnsoppgjør. Dette er i henhold til det
sentrale tariffoppgjør.
Lønnstillegg
Eks. stedfortreder HTA § 13.2, og konstituering § 13.4

Det er kun Rådmann v/personalsjef som har fullmakt til å innvilge lønnstillegg.
Unntatt f. eks:
- Det er fattet et politisk vedtak
- Lokalt eller sentralt framforhandlede funksjonstillegg
Vær oppmerksom på at det er forskjell på stedfortredergodtgjøring og
konstituering § 13 i HTA.
40

Pensjonistavlønning
Undervisningspersonalet har egen pensjonistavlønning
41

Lønn til tillitsvalgte
Det er kun Rådmannen v/personalsjef som har fullmakt til å godkjenne
permisjon til tillitsvalgte.
Tillitsvalgte får permisjon fra sitt tjenestested, og det kan ikke kreves refusjon
for eventuelt vikarutgifter.
Innvilges permisjon på den tillitsvalgtes fridag, kan den tillitsvalgte ikke kreve
fridagen erstattet.
42
Takk for i dag.
43