Transcript 4. Drugi manjši direktni stroški

Informativna delavnica
Maribor, 1.4.2014
Program za NVO v Sloveniji
Upravičeni stroški
 Nastati morajo v času izvajanja projekta;
 Biti morajo povezani s predmetom pogodbe o
financiranju;
 Izkazovati morajo finančno učinkovitost in biti
potrebni za izvedbo projekta;
 Porabljeni morajo biti izključno za doseganje
ciljev in pričakovanih rezultatov;
 Biti morajo zabeleženi na bančnem računu in v
računovodskih listinah.
Upravičene kategorije stroškov





Stroški dela projektne skupine;
Potni stroški;
Stroški zunanjih storitev;
Drugi manjši direktni stroški;
Administrativni stroški;
FINANČNI NAČRT PROJEKTA
1. V stolpec "Utemeljitev stroška" navedite podrobno, kaj vsebuje prikazani znesek, kako ste ga izračunali in na katere aktivnosti se nanaša.
2. V tabeli so kot pomoč že vstavljene posamezne formule, vendar pa je prijavitelj sam odgovoren za pravilnost prikaza finančnih podatkov.
Št.
Vrsta stroška
1. Stroški dela projektne skupine
1.1. Plače zaposlenih
<navedite zaposlene po vlogah v projektu>
Strošek dela na podlagi pogodbe
civilnega prava za člane projektne
1.2. skupine
<navedite vloge v projektni skupini>
2. Potni stroški
Utemeljitev stroška
Navedite naziv partnerja, ki bo nosilec
stroška
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
plače, honorarji, itd.
naziv partnerja
0,00
0,00
0,00
avtorske, podjemne pogodbe, študentsko delo
naziv partnerja
Znesek v EUR
0,00
0,00
<destinacija/km, št. dni, št. oseb>
3. Stroški zunanjih storitev
<navedite strošek>
4. Drugi manjši direktni stroški
<navedite strošek>
5. Stroški brez zunanjih storitev (1+2+4)
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
6. Administrativni stroški
0,00
7. Skupni upravičeni stroški (3+5+6)
Osnova za izračun administativnih stroškov
Vpišite dejansko vrednost administrativnih stroškov, ki pa ne smejo preseči 10 % stroškov brez zunanjih storitev (5).
#DEL/0! Kontrola, da ne boste presegli 10% upravičenih neposrednih stroškov.
0,00
Vsi upravičeni stroški projekta (100%)
#DEL/0! Delež sofinanciranja s strani sklada, do največ 90,00%.
8. Zaprošena vrednost donacije
9. Lastno sofinanciranje
Vrednost, ki jo zaprošate.
0,00
Vrednost, ki jo zagotovite sami.
1. Stroški dela - zaposleni
Izdatki za stroške dela so v celoti upravičeni, če je zaposleni
na projektu zaposlen za poln delovni čas. Če zaposleni
projektu namenja samo del delovnega časa, se upravičeni
izdatki izračunajo na osnovi cene urne postavke in števila ur
opravljenih na projektu.
Odsotnost z dela zaradi dopustov, praznikov ali zaradi bolezni
(razen nege) je upravičen strošek, ta se upošteva pri izračunu
mesečnih produktivnih ur za izračun mesečne urne postavke.
Izračun mesečnih prod. ur*= št. vseh del.
ur – št. ur praznikov, dopusta, boleznin
Upravičeni so tudi stroški regresa v sorazmernem deležu
glede na delo opravljeno na projektu.
1. Stroški dela – na podlagi pogodb
 V to kategorijo spadajo stroški dela samo v primeru, da
organizacija upravičenca ali projektnega partnerja nima
zaposlenega ustreznega osebja.
 Članom projektne skupine, ki delo izvajajo po podjemni
ali avtorski pogodbi, se izdatki za potne stroške posebej
ne izplačujejo.
1. Stroški dela projektne skupine
POZOR:


Izplačilo na podlagi računa samostojnega podjetnika ne
šteje med stroške dela, temveč stroške zunanjih storitev.
Osebe, ki so zaposlene na projektu, ne morejo hkrati
nastopati kot zunanji izvajalci storitev po
avtorski/podjemni pogodbi na istem projektu.
2. Potni stroški





kilometrina, parkirnina, dnevnice, nastanitev…,
izplačujejo se članom projektne skupine (lokalno, v tujino),
upravičeni: zaposleni, prostovoljci,
potni stroški so neupravičeni v primerih, kjer zakon za
posamezno delovno razmerje tega ni predvidel (npr.
avtorska pogodba),
zgornje meje izplačil (Uredbe).
3. Stroški zunanjih storitev
 Kategorija zajema stroške zunanjih storitev, tisk
publikacij, stroške usposabljanj, promocije, svetovanj,
izdelave študij, promocijskih dogodkov ipd., kot tudi
amortizacijsko vrednost nakupa opreme ali obnove
nepremičnin.
 Podizvajalci niso projektni partnerji!
 Naročila storitev se izvajajo skladno s ZJN-2d.

Za naročila manjša od 5.000 € zadošča že ena ponudba.
 V primeru naročil v skupni višini 5.000 € do 20.000 €,
mora upravičenec povabiti najmanj tri dobavitelje.
3. Stroški zunanjih storitev
 Amortizacijski stroški nakupa opreme in stroški povezani
z obnovo nepremičnin
 upravičeni:
 Če so nujno potrebni za izvajanje projekta;
 Obstaja neposredna poveza med dejavnostmi projekta
in nakupom opreme oz. obnovo (v prijavi to jasno
opisano!)
 Oprema mora po zaključku projekta ostati v lasti
prijavitelja oz. partnerja.
3. Stroški zunanjih storitev
 Pri nabavi opreme ali obnovi veljajo enaka
pravila kot pri zunanjih izvajalcih.
Prijavitelji morajo pri tem upoštevati
skupno vrednost vse opreme in te
postavke ne razčleniti na posamezne kose.
 Stroški, povezani z obnovo ali prenovo
nepremičnine, ne smejo presegati 50% 
upravičenih neposrednih stroškov
projekta.
4. Drugi manjši direktni stroški
 Pod to kategorijo sodijo vsi preostali direktni stroški,
povezani z izvajanjem projektnih aktivnosti, ki ne
presegajo vrednosti 500€ in imajo življenjsko dobo krajšo
od enega leta ter ne sodijo med administrativne stroške.
5. Administrativni stroški
 Stroški za delovanje pisarne (npr. najem prostora,
ogrevanje, čiščenje, telefon….)
 Pri poročanju se ne prilaga dokazil, bodo predmet
preverjanja na kraju samem;
 Morajo biti dokumentirani v računovodski evidenci
projekta;
 Do največ 10% vrednosti projekta (brez stroškov zunanjih
izvajalcev).
Lastno sofinanciranje
 Lastni prispevek se lahko v celoti zagotovi v denarju, ali
(najmanj 50% v denarju) in delno v naravi v obliki
prostovoljskega dela (največ 50%).
 Za vrednotenje prostovoljskega dela se uporabljajo določbe
Pravilnika o področjih prostovoljnega dela in vpisniku (Ur. l.
št. 48/2011, 60/2011). Spodnje vrednosti so zgolj
informativne, spreminjajo se v skladu s Pravilnikom.
a) 13 EUR naloge vodenja (npr. vodenje projekta);
b) 10 EUR vsebinske aktivnosti (npr. izvajanje projekta);
c) 6 EUR ostale aktivnosti (npr. podpora).
DDV
 Upravičen je strošek DDV, ki ga upravičenec
ne dobi povrnjenega od države;
Prihodki projekta
 V primerih, ko bi projekti ustvarili prihodke (npr. prodaja
projektnih izdelkov kot so knjige, prihodki od kotizacij za
usposabljanja, dohodki od prodaje vstopnic za dogodke
organizirane v okviru projekta, itn.), je potrebno te odšteti
od vrednosti projekta. Delež so-financiranja se nato
izračuna glede na zmanjšani znesek.
 S prihodki projekta ne morete zagotavljati lastnega
sofinanciranja. Le-to mora biti v vsakem primeru
zagotovljeno z lastnimi finančnimi sredstvi oz.
prostovoljskim delom.
Pogodbena določila
 Izvajanje poteka skladno s pogodbo
 Revizijska sled: Upravičenec mora redno voditi
natančno evidenco o vsebinski in finančni izvedbi
projekta, kot tudi ločeno in razvidno knjižiti vse
projektne stroške.
 Prav tako mora upravičenec hraniti zadevno
dokumentacijo še 5 let po izplačilu končnega salda
donacije.
 Pooblaščene organizacije donatorja in naročnika bodo
opravljale revizijo projekta na podlagi projektne
dokumentacije, kot tudi preglede in nadzor na kraju
samem.
Razmerja med kategorijami stroškov
 Razmerja med kategorijami stroškov niso
določena vnaprej (razen administrativnih – do
10%);
 Neposredne stroške prijavitelji sami
ovrednotijo glede na projektni predlog, pri
čemer naj bodo ti smiselno uravnoteženi.
Neupravičeni stroški
 stroški dolgovanih obresti in provizij;
 davki, vključno s tistim delom DDV, ki ga koristnik dobi
povrnjenega;
 stroški finančnih transakcij, razen stroškov nujnih za
nakazilo donacije;
 rezervacije za izgube ali morebitne prihodnje obveznosti;
 tečajne izgube;
 denarne kazni, kazni in stroški sodnega postopka;
 stroški, povezani z nakupom nepremičnin ali zemljišč;
 stroški gradbenih del;
Neupravičeni stroški
 stroški za nakup opreme, ki ni nujno potrebna za
izvedbo projekta;
 finančne postavke, ki so že financirane iz drugih
virov;
 honorarji javnih uslužbencev ali drugih uradnikov
javne uprave, ki so vključeni v izvajanje projekta v
okviru svojih rednih delovnih obveznosti,
 čezmerni ali nepotrebni izdatki.
 stroški, povezani s pripravo projektnega predloga.
Poročanje in izplačila
 Predplačilo v višini 50% donacije;
 Drugo nakazilo v višini 30% donacije po odobritvi 1.
vmesnega poročila in porabi najmanj 80% predplačila;
 Poročanje na 6 mesecev;
 Vmesna (vsebinska in finančna) - najkasneje 30 dni po
poteku obdobja poročanja;
 Končna poročila - najkasneje 45 dni po izteku trajanja
projekta;
 Končni saldo donacije se izplača upravičencu po tem, ko
le-ta predloži svoje končno vsebinsko in finančno poročilo
o izvedenem projektu in ga upravljavec sklada odobri.
Poročanje in izplačila
Mali projekti
Podpis pogodbe
7M
Vmesno poročilo
13,5 M
Končno poročilo
Predplačilo (50 % vrednosti donacije)
Kontrola
Kontrola
Monitoring/Revizija
0M
Vmesno plačilo (30 % vrednosti donacije ob porabi 80 %
predplačila)
Končno plačilo
HVALA ZA POZORNOST!