Transcript Laporan Akhir Pekerjaan PDPT v1

Laporan Ringkasan Pekerjaan
Pengembangan Sistem PDPT
Selasa, 30 Maret 2010
Agenda
• Laporan Akhir Pekerjaan PDPT
• Demo Akhir Sistem PDPT
Laporan Ringkasan Pekerjaan
Latar Belakang
• Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen DIKTI) mempunyai peran
untuk mengayomi institusi-institusi pendidikan tinggi, terutama dalam hal
pengembangan kapabilitas pendidikan tinggi. Hal ini dilakukan dengan
cara menyiapkan suatu tata kelola institusi yang berkualitas dan
akuntabel, untuk mendorong inovasi dan keunggulan dalam pendidikan
tinggi di Indonesia;
• Ditjen DIKTI memerlukan data dan informasi yang berkaitan dengan
pendidikan tinggi-pendidikan tinggi di Indonesia dalam rangka untuk
menentukan kebijakan-kebijakan;
• Oleh karenanya diperlukan integrasi data dan informasi, sehingga Ditjen
DIKTI dapat mengevaluasi standard dan kebijakan yang telah dikeluarkan
berdasarkan data dan informasi tersebut yang menjadi dasar analisis
untuk pembuatan kebijakan-kebijakan Pendidikan Tinggi.
Tujuan Pekerjaan
• Maksud dan tujuan dari kegiatan ini adalah :
• Mendefinisikan dan mencari kesepadanan data yang ada di internal Ditjen
DIKTI dan entitas lainnya di siklus manajemen pendidikan tinggi, seperti
BAN-PT, Kopertis dan PSP (Pusat Statistik Pendidikan) Balitbang.
• Menjamin integritas dan konsistensi antara data yang berasal dari Ditjen
DIKTI maupun entitas lainnya di siklus manajemen pendidikan tinggi.
• Mendefinisikan dan mengklarifikasi proses bisnis masing-masing entitas di
dalam siklus manajemen pendidikan tinggi serta menjamin aliran data
yang komprehensif dari dan ke Ditjen DIKTI dan entitas pendidikan tinggi
lainnya.
• Merancang dan mengimplementasikan Database terpusat Ditjen DIKTI.
• Menghasilkan informasi yang komprehensif serta menjamin integritas,
kosistensi dan validitas data yang pada umumnya berasal dari database
Ditjen DIKTI yang memiliki struktur, platform, teknologi, dan produk
database yang berbeda.
Sasaran Pekerjaan
Sasaran yang hendak dicapai dalam pelaksanaan
pekerjaan ini adalah sebagai berikut:
“Mengembangkan sebuah Pangkalan Data
Pendidikan Tinggi yang lengkap, akurat, real
time, interaktif, menarik, terintegrasi dan
mudah diakses“.
Ruang Lingkup Pekerjaan
Governance by Ditjen DIKTI
Executive Information System
Information Architecture
9
8
Dashboard
ANALYTICAL TOOLS
BI
7
OLAP
5
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT)
Database
Terpusat
Higher Education
Master Data
(dosen, mhs, dsb)
Collaboration & Knowledge Management Tools
Search Engine
Document Ontology &
Taxonomy
Statistical Indexing
4
Document
Management
Workflow
Management
Collaboration Tool
Portal Engine
6
Information Integration
Platform
Content Management
Student Affair
Management
Project
Management
Funding Portfolio
Management
Higher Education
Cooperation
Management
Finace
Management
Human Resources
Management
Scholarship
Management
Fixed Asset
Management
SIMPEL
Foreign Certificate
Official Recognition
Legacy Systems
10
Data Dispatcher
Application
DIKTI Transactional Applications
EPSBED
BANPT
11
3
Public Dedication
Management
BALITBANG
Governance by
Komite/Tim Data Governance
Ditjen DIKTI & BANPT
EI
1
External Entity
KAP
2
Higher Education Institution
Detailed Data of
Higher Education
Institution
Recapitulation
Data of Higher
Education
Institution
PEMDA
BSNP
BAPPENAS
Other External
Entity
Ruang Lingkup dan Luaran
Pekerjaan
Luaran
Penyempurnaan Data Dictionary
Dokumen Data Dictioanry yang
Disempurnakan
Pengembangan Database Terpusat
Datawarehouse
Pengembangan Modul KPI Dikti
Dashboard Report
Migrasi dari Lagacy Application
Data EPSBED dalam DBMS Oracle
Installasi, Setup, dan Implementasi
Hardware, Software, dan Aplikasi
Production Server
Pengujian (UAT) dan Penyempurnaan
Kegiatan Pengujian Aplikasi
Dokumen Pengujian Aplikasi
Training, Sosialisasi, dan Asistensi
Implementasi Aplikasi
Kegiatan Training, Sosialisasi, dan
Pendampingan
Ruang Lingkup dan Luaran
Pekerjaan
Luaran
Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak
Dokumen Spesifikasi Kebutuhan
Perangkat Lunak
Perancangan Perangkat Lunak
Dokumen Deskripsi Perancangan
Perangkat Lunak
Dokumen Penggunaan Aplikasi dan
Instalasi (User Manual)
User Manual untuk Menggunakan Aplikasi
PDPT
User Manual untuk Setup dan Install
Aplikasi
Pembelian Perangkat Lunak Pendukung
Oracle dan Operating System
Oracle 11 G R 1
Red Hat Enterprise Linux versi 5.4
Dokumentasi Pendukung
Pendekatan Penyelesaian Pekerjaan
• Pendefinisian dan perumusan KPI Pengelolaan Pendidikan
Tinggi
• Pemetaan KPI ke dalam data pendidikan tinggi  sumber
dan Kesiapan Data
• Migrasi data dari sumber data ke dalam data staging  ETL
• Merancang star schema untuk datawarehouse berdasarkan
KPI dan sumber datanya
• Pembangunan datawarehouse berdasarkan star schema
yang telah dirancang  ETL dari data staging ke dalam
tabel dimensi dan fact
• Merancang tampilan report
• Menyajikan informasi dalam bentuk grafik beserta drill
down-nya.
Kondisi Saat Ini
Kondisi Saat Ini
• Secara umum kondisi saat ini adalah :
• Aplikasi-aplikasi transaksional Dikti seperti Project Management, Student
Affair Management belum dibangun
• Aplikasi SIMPEL sudah dibangun namun tidak terpakai
• Data perguruan tinggi ditampung dalam aplikasi EPSBED
• Data dari unit-unit kerja dalam lingkungan Dikti masih dalam bentuk
dokumen belum ada aplikasi yang mengelola
• Data yang stabil dan rutin terpelihara adalah data yang terdapat dalam
Aplikasi EPSBED
– Sumber data untuk sebagian besar area KPI yang didefinisikan dalam IT Plan
Ditjen Dikti juga berasal dari Aplikasi EPSBED.
– Oleh karenanya dalam pengembangan PDPT, sumber data utama saat ini
diambil dari EPSBED.
• Memungkinkan aplikasi lain untuk diintegrasikan ke Sistem Pangkalan Data
yang dikembangkan.
Usulan Solusi
Strategi Implementasi
Web Service Server di Pusat Data
Open Koneksi Web Service
Aplikasi mengirim data
menggunakan Web Service
Db
Mahasiswa
Db
Dosen
Aplikasi mengirin data
menggunakan Web Service
Db
Call Web Service
PT
Db
Lainnya
Strategi Implementasi
• Web Service
– Aplikasi Kirim Data merupakan aplikasi yang ada di lokal yang dibuat oleh
masing-masing perguruan tinggi;
– Untuk pengiriman data ke pusat, Aplikasi Kirim Data melakukan call terhadap
webservice yang ada Dikti untuk transfer data;
– Ketika data di transfer maka webservice server(wss) secara otomatis
memasukan data-data yang di kirim ke dalam database sesuai dengan fungsifungsinya;
– Pengiriman data menggunakan teknologi webservice dengan tools micorosoft
visual studio dot net
– Terbatas untuk PT-PT tertentu yang telah memiliki sistem yang cukup stabil,
sumber daya yang memadai, dan terhubung dalam Jardiknas (INHERENT) atau
memiliki koneksi internet yang handal
• Manual
– Sumber data tetap menggunakan EPSBED yang terdapat di masing-masing PT
– Admin di Dikti yang akan mengupload ke dalam sistem PDPT
Rancangan Infrastruktur Sistem PDPT
Web Service
Server
BI Server
DMZ
Network
Main
Switch
Si
ISP
Router
Database server
Switch
Sistem PDPT
Daftar KPI
• Modul APK
–
–
–
–
–
–
–
–
–
APK Mahasiswa Nasional
APK Menurut Kelompok PT
APK Wilyah Kopertis
APK Wilayah Terhadap APK Nasional
APK Berdasarkan Propinsi
Lima Besar APK Berdasarkan Propinsi
APK Berdasarkan Gender
APK Gender Per Wilayah
APK Gender Berdasarkan Propinsi
• Modul Dosen
– Jumlah Dosen ( PTN dan PTS ) Berdasarkan Tahun
Semester
– Jumlah Dosen Berdasarkan Jenis Perguruan Tinggi dan
Gender
– Jumlah Dosen Berdasarkan Kopertis Wilayah
– Jumlah Dosen Berdasarkan Jabatan Akademik
– Jumlah Dosen Berdasarkan Jenjang Pendidikan
– Jumlah Dosen Berdasarkan Ikatan Kerja
– Jumlah Dosen Berdasarkan Gender
– Jumlah Dosen Berdasarkan Status
• Modul Lama Studi
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Rasio Lama Studi Tepat Waktu Nasional
Lama Studi Berdasarkan Jenjang Studi
Lama Studi Berdasarkan Jenis Perguruan Tinggi
Lama Studi Berdasarkan Kopertis Wilayah
Rata-Rata Lama Studi Nasional
Rata-Rata Lama Studi Nasional Per Gender
Rata-Rata Lama Studi Bedasarkan Wilayah
Tingkat Produktivitas Lama Studi Nasional
Tingkat Produktivitas Lama Studi Nasional Berdasarkan
Gender
– Tingkat Produktivitas Lama Studi Berdasarkan Wilayah
• Mahasiswa
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Kelompok PT
Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Status Aktif dan Lulus
Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Status Cuti, Keluar, Non Aktif dan Putus Studi
Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Gender
Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Bidang Ilmu
Jumlah Mahasiswa Jenjang Pendidikan S1, Vokasi, Pasca dan Profesi
Berdasarkan Bidang Ilmu
Jumlah Mahasiswa Universitas Berdasarkan Wilayah dan PTN
Jumlah Mahasiswa Selain Universitas Berdasarkan Jenis Wilayah dan PTN
Jumlah Mahasiswa Per Jenis Perguruan Tinggi Per Kopertis Wilayah dan PTN
Mahasiswa Berdasarkan Status Aktif dan Lulus
Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Status Cuti, Keluar, Non Aktif dan Putus Studi
Jumlah Mahasiswa Nasional
Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jenjang Studi Per Kopertis
Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Wilayah
• Perguruan Tinggi
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Jumlah Perguruan Tinggi Menurut Bentuk PT dan Wilayah/PTN
Jumlah Perguruan Tinggi Berdasarkan Jenis PT
Sebaran Pertumbuhan PT Berdasarkan Bentuk dan Wilayah
Perkembangan Penambahan Perguruan Tinggi
Jumlah Perguruan Tinggi Berdasarkan Akreditasi
Jumlah Perguruan Tinggi Berakreditasi A Berdasarkan Jenis PT
Jumlah Perguruan Tinggi Berakreditasi Selain A Berdasarkan Jenis PT
Jumlah Program Studi
Pertambahan Program Studi
Jumlah Akreditasi Program Studi
Jumlah Akreditasi Program Studi Berdasarkan Bidang Ilmu
Jumlah Perguruan Tinggi Berdasarkan Akreditasi Per Wilayah
Perkembangan Pendirian Program Studi
Jumlah Program Studi Berdasarkan Bidang Ilmu Per Jenis PT
Jumlah Program Studi Berdasarkan Jenis PT Per Jenjang Studi
Jumlah Program Studi Berdasarkan Bidang Ilmu Per Jenis PT
• Rasio Dosen Mahasiswa
– Rasio Dosen Mahasiswa Nasional
– Rasio Dosen Mhs Berdasarkan Jenis PT Tahunan
– Rasio Dosen Mahasiswa berdasarkan Bidang Ilmu
Tahunan
– Rasio Dosen Mahasiswa Bidang Ilmu Vs Kelp PT
Tahunan
– Rasio Dosen Mahasiswa Bidang Ilmu Vs Jenis PT
Tahunan
Demo Sistem PDPT
Q and A