Transcript Unduh - Kopertis

PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI
(PDPT)
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
7 Nopember 2012
ICT DIKTI
Latar Belakang
Landasan Hukum
2 | IT Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi










UU No.20/2003: Sistem Pendidikan Nasional
UU No. 12/12 tentang Pendidikan Dikti
UU No.11/2008: Informasi dan Transaksi Elektronik
UU No.14/2008: Keterbukaan Informasi Publik
INPRES No.3/2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional
Pengembangan E-Government
Keppres No.20/2006: Dewan TIK Nasional
KEPMEN KOMINFO No. 55/KEP/M.KOMINFO/12/2003 tentang
Panduan Pembangunan Infrastruktur Portal Pemerintah
Permendiknas No. 38 tahun 2008: Pengelolaan TIK di
Lingkungan Depdiknas
Renstra Kemdikbud 2010-2014
Renstra Ditjen Dikti 2010-2014
Sistem Penjaminan Mutu
Pemerintah
BSNP
Masyarakat
(Wilayah)
Lembaga
Lembaga
Penjamin
Layanan
Mutu
Pend.
Tinggi
Perguruan
Perguruan
Perguruan
Tinggi
Tinggi
Tinggi
Pangkalan Data
Pendidikan Tinggi
Ketentuan Baru
Ketentuan Saat Ini
BAN-PT
Lembaga
Lembaga
Lembaga
Akreditasi
Akreditasi
Akreditasi
Mandiri
Mandiri
Mandiri
3
Standar Nasional PT
Jenjang
Pendidikan
Dasar
Pendidikan
Menengah
Pendidikan
Tinggi
Isi
Proses
Lulusan
PTK
Sarpras
Kelola
Biaya
Penilaian
Delapan
Standar Nasional Pendidikan (SNP)
Delapan
Standar Nasional Pendidikan Tinggi
(SNPT)
Lingkup
Pendidikan
Pendidikan
Pendidikan,
Penelitian,
Pengabdian
Kpd Masy.
Baru
4
Penjaminan Mutu
PT
BAN
INST
Internal
Eksternal
LAM PRO
LAM WIL
Bisa
Bisa
PRODI
✔
✔
Bisa
Catatan:
+ Semua standar mengacu pada SNP dari BSNP yang ditetapkan
Menteri
+ Semua didasarkan pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang
dikelola Menteri
+ LAM PRO: Lembaga Akreditasi Mandiri
+ LAM WIL: Lembaga Akkreditasi Wilayah (BAN)
+ Bisa: Pengaturan baru
Perijinan dan Akreditasi (Baru)
PT
Ijin
Akreditasi
Institusi
Program Studi
Terbit
Terbit
Minimum
Minimum
Pendirian Prodi baru harus telah memenuhi syarat minimum
akreditasi, sehingga pada saat izin Prodi keluar, otomatis sudah
terakreditasi minimum
Angka Partisipasi Kasar (APK)
1
2
3
4
• PTN
• PTS
• PTA
• PTK
2010
2011
2012
2013
2014
22,49 %
27,1 %
???
???
Min : 30 %
jumlah mahasiswa Diploma dan S1
APK = ---------------------------------------------- x 100%
jumlah penduduk usia 19-23
Perubahan Paradigma
Hard copy
Rekaman elektronik
Tatap muka
Mengurangi tatap
muka
Birokratis
Debirokratisasi
Sekat layanan
Mengurangi sekat
layanan
Konsep Efisiensi dan Efektivitas
(Berbagi)
Sumberdaya
Birokrasi
(Integrasi)
Proses
(Sentuhan)
TIK
Manfaat PDPT
 Mendukung kebutuhan PT dalam memperpanjang ijin
penyelenggaraan Program Studi, Serdos, Beasiswa, dll
 Menyediakan pusat penyimpanan data pelaporan akademik
dan non akademik PT (termasuk publikasi ilmiah)
 Mendukung SPMI & SPME
 Mendukung kebutuhan benchmarking PT
 Mengakomodasi heterogenitas sistem informasi di PT
 Mempermudah pengiriman data (letak geografis)
 Menjamin keamanan data di level jaringan dan basisdata
 Mendukung integritas dan konsistensi data
 Membantu dalam pengambilan keputusan
Definisi & Latar Belakang
Collaboration
Tools
Knowledge
Management
Tools
Executive Information System
Dashboard
DITJEN DIKTI
BANPT
Dashboard
Data
Okasional
Central
Database
(Database
Terpusat)
Dashboard
Data Akreditasi
Update Master
Data
EXTERNAL ENTITY
Hibah
Dashboard
Data
reguler
(rutin & wajib)
Akreditasi
PEMDA
BNSP
KAP
Institusi Pendidikan Tinggi
Other
External
Kemanfaatan Data dan Informasi bagi
Stake holders
Siklus Manajemen Pembangunan Pendidikan Tinggi Nasional
Masukan untuk Perencanaan Pendidikan Tinggi Pembangunan Nasional
Masukan untuk Perencanaan Pembangunan Nasional
Outcome
Penjaminan Mutu
BAPPENAS
Masyarakat /
Pengguna
Publikasi
BAN-PT
Masukan Perencanaan
Pembangunan Nasional
KAP
Standar
Pendidikan TInggi
Akreditasi
Audit
Keuangan
Sumber Daya Manusia
Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi
DEPDIKNAS
Pelaksanaan
Standar Umum
Pendidikan TInggi
Kebijakan
Standarisasi
Mutu
BSNP
SATKER
Lain
Penelitian &
Pengembangan
Koordinasi
&
Kerjasama
Ditjen
DIKTI
Pendanaan
Monitoring
Evaluasi
KPI
KPI
PTN
PTN
PTN
KPI
Laporan Kebijakan
Kinerja PTS
Statistik
Pendidikan
Tinggi
KOPERTIS
PTS
PTS
PTS
Koordinasi
Koordinasi
Koordinasi
BALITBANG
Portofolio Pengelolaan Pendidikan Tinggi oleh Ditjen DIKTI
12
Fitur pengiriman data PDPT
 WebLoader
adalah perangkat lunak yang mendukung pengiriman data
ke mesin PDPT DIKTI menggunakan dengan format
yang telah ditentukan.
 WebService
adalah perangkat lunak yang mendukung interoperabilitas
dan interaksi data antar mesin
 WebData Entry
adalah perangkat lunak yang mendukung pengiriman data
ke mesin PDPT DIKTI menggunakan form berbasis web
layout.
 LightService /PDPT client
Pengiriman Data PDPT
Proses Business
SUMBER
DATA
APLIKASI
PENYIMPANAN
TAMPILAN
PTN
WEB Loader
PDPT
PTS
Aplikasi
Dashboard
WEBService
PTA
Master
PUSH
PULL
History
Referensi
PTK
WEB Entry
Utility
Web Services PUSH PDPT
 Web Service Push
adalah perangkat lunak yang mendukung interoperabilitas dan interaksi data antar
mesin internal PT dengan mesin DIKTI menggunakan format data XML. Layanan
ini akan membuat mesin internal PT mengirimkan data ke mesin DIKTI secara
otomatis, aktif dan terjadwal.
 Rekomendasi penggunaan
fitur untuk :
 Data Transaksi
 Jumlah Data: Lebih dari 250 ribu record
 Format Data Sumber di Sistem Internal
PT sudah dipetakan kedalam format
PDPT
 PT memiliki kemampuan membangun
fasilitas WebService.
Pengiriman Data melalui
WebService atau Webloader
Data yang dilaporkan melalui webservice
atau webloader hanya untuk data berikut
ini:
 Master Mahasiswa ( MSMHS )
 Master Kurikulum ( TBKMK )
 Perkuliahan ( TRAKM )
 Nilai ( TRNLM )
 Dosen Mengajar ( TRAKD )
 Perubahan Status Mahasiswa ( TRLSM )
Apa Itu NIDN?
• NIDN ( Nomor Induk Dosen Nasional)
merupakan nomor identitas sebagai
legitimasi bahwa seseorang adalah
berstatus sebagai dosen tetap, baik PTN
maupun PTS sesuai ketentuan dalam PP
No 37 Tahun 2009
Manfaat NIDN
1. Bagi Perguruan Tinggi




Pendirian Program Studi Baru
Perpanjangan Program Studi
Laporan Evaluasi data dosen semesteran
Akreditas PT dan Program Studi
2. Bagi Pemerintah
Sebagai bank data dan informasi akurat
tentang profil dan peta kekuatan SDM
untuk bahan pendukung berbagai
perumusan kebijakan
3. Bagi Dosen
 Syarat untuk keperluan;
 Melamar Beasiswa Dalam/Luar Negeri
 Mengikuti Berbagai Kegiatan Peningkatan
Kompetensi (Pelatihan, PAR/SAME,
Sandwich, dsb)
 Mengikuti Program Sertifikasi
 Mengajukan Penilaian Angka Kredit
 Mengajukan KenAikan Jabatan Akademik
dll
 Identitas sebagai dosen tetap
Pengajuan NIDN
• NIDN diusulkan melalui laman
dengan
ketentuan:
• Usulan NIDN akan diproses 2 kali
dalam satu tahun di bulan (Desember
– Januari) dan (juli – agustus)
Syarat Usulan NIDN Dosen PTS
• Ijasah lengkap mulai dari D4/S1,S2,S3
• KTP Terbaru
• SK yayasan/PNS sebagai Dosen Tetap (yang
memuat Hak dan Kewajiban antara dosen dengan
yayasan/PT ( contoh seperti SK PNS)
• Surat Pernyataan sesuai SK Dirjen Dikti
• Minimal jenjang akademik S2 atau Jenjang
akademik S1 namun memiliki jabatan akademik
minimal asisten ahli
NUPN
• NUPN : Nomor Urut Pengajar Nasional 
untuk dosen tidak tetap
• NUPN dapat digunakan untuk transaksi
dosen dengan mahasiswa
• NUPN akan diberikan kode sesuai yang
mengajukan PT pertama di wilayah mana.
• NUPN diusulkan melalui laman
Syarat Usulan NUPN
• Scan ijasah lengkap mulai dari D4/S1,S2,S3
• SK pimpinan PT/Yayasan sebagai Dosen
Tidak Tetap yang memuat hak dan
kewajiban dari dosen tersebut
• SK Jafung (jika ada)
Tupoksi Pendataan PT
No.
Jenis Pendataan
Pemroses
1.
Data PDPT (semesteran)
Bag. Forlap
2.
Perubahan data PDPT
Bag. Forlap
3.
Data Kelembagaan
Dit. Lemkerma
4.
Perpanjangan Ijin Prodi
Dit. Lemkerma
5.
NIDN
Dit. Diktendik
6.
Perubahan data dosen
Dit. Diktendik
7.
Perpindahan homebase dosen intra PT
Bag. Forlap
8.
Perpindahan homebase dosen antar PT
Dit. Diktendik
9.
NUPN
Bag. Forlap
KEBIJAKAN PENGELOLAAN
 Pelaporan data PDPT adalah task based (bukan project
based)
 Tugas kerja dilaksanakan oleh unit kerja struktural yang
teridentifikasi (bukan oleh tim ad hoc yang berubah-ubah)
 Penyusunan deskripsi tugas kerja secara distingtif
 Pengelolaan data pdpt ditata secara terencana dengan
bentuk task dan time frame yang jelas
 Pengumpulan data dari prodi
 Penyempurnaan data dan validasinya
 Penggabungan data dan evaluasi kebenarannya (tingkat
perguruan tinggi)
 Pleno untuk paparan isi laporan di hadapan pimpinan
 Penyediaan Sarana dan Prasarana : internet
(bandwith), komputer dan remunerasi.
PENINGKATAN KUALITAS DATA
Melibatkan berbagai fihak untuk validasi
melalui situs http://www.pdpt.dikti.go.id




Pimpinan PT (Rektor-Ketua Program Studi)
Dosen
Mahasiswa
Stakeholder lain
Peningkatan tingkat validasi data (cleansing,
selection, integration)
 Membuang data yang ‘error/mistakes’
 Mengisi data yang ‘missing’
SUMBER DATA YANG PERLU DITINGKATKAN VALIDASINYA
 DATA PROGRAM STUDI
 Semua program studi
tercatat dan dilaporkan
 Nama program studi
 Melengkapi data yg belum
dilaporkan
 Perpanjangan ijin
 Pengelompokan bidang
keilmuan
 DATA DOSEN
 Semua dosen harus
mempunyai NIDN
 Tingkat pendidikan dan
gelarnya
 Jabatan fungsional
akademik
 Transaksi akademik
 Kegiatan akademik
 DATA MAHASISWA
 Semua mahasiswa
dilaporkan
 Status (aktif, cuti, DO, lulus)
 Transaksinya setiap semester
 Hasil belajar
 DATA KURIKULUM
 Struktur
 Kode, nama, beban sks
 Modus
 DATA PRASARANA DAN
SARANA PENDIDIKAN
NILAI-NILAI YANG PERLU DIJUNJUNG TINGGI
Membuat laporan PDPT hendaknya tidak
divisikan sebagai pengguguran kewajiban tetapi
membangun kemajuan pendidikan tinggi
nasional
Menyerahkan data laporan yang benar
membantu ditjen dikti untuk membuat
keputusan yang benar
Data pelaporan yang keliru sama halnya
menciptakan kebijakan yang keliru dan
menyesatkan arah kebijakan dikti/nasional
Jangan memenuhi kewajiban pada saat
membutuhkan saja.
Distribusi PDPT
 Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dapat diperoleh
melalui situs utama DIKTI http://www.dikti.go.id
 Masyarakat umum dapat mengetahui informasi sebaran
terkini data pendidikan tinggi diseluruh indonesia
melalui dashboard PDPT http://pdpt.dikti.go.id.
 Panduan untuk penggunaan fasilitas WebService,
WebLoader, WebEntry : http://pdpt.dikti.go.id/materi
Don’t live in the past….
BecauseQ&A
there is no
future on it…
Terima kasih.....