Transcript tik dikti - andriputrakesmawan

ICT DIKTI
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK)
PEMANFAATAN DAN PENGEMBANGANNYA
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
23 JUNI 2012
Konsep Efisiensi dan Efektivitas
ICT DIKTI
(Berbagi)
Sumberdaya
Birokrasi
(Integrasi)
Proses
(Sentuhan)
TIK
ICT DIKTI
PERGESERAN POLA PIKIR
Bergeser
Hard copy
Tatap muka
Terpisah
Birokratis
Searah
Tertutup
Sekat layanan
Rekaman elektronik
Mengurangi tatapmuka
Integrasi
Debirokratisasi
Umpan balik
Terbuka
Mengurangi sekatlayanan
ICT DIKTI
Portal Ditjen DIKTI
Sistem Informasi
 E-Learning (e-learning.dikti.go.id)
~ in collaboration with UNESCO
 Portal INHERENT
(inherent-dikti.net)
ICT DIKTI
Portal Ditjen DIKTI
Sistem Informasi
 Sistem Pelaporan
Perkembangan Kemajuan
Pelaksanaan
Program/Kegiatan
(lapker.dikti.go.id)
 Online Digital Journal
(e-journal.dikti.go.id)
ICT DIKTI
Portal Ditjen DIKTI
Sistem Informasi
 GARUDA (garba rujukan
digital indonesia)
garuda.dikti.go.id
ICT DIKTI
Portal Ditjen DIKTI
Sistem Informasi
 Pembukaan Prodi Baru
Online :
prodibaru.dikti.go.id
ICT DIKTI
SI/TI Ditjen DIKTI
Sistem Informasi
 Penyetaraan Ijazah Lulusan
Perguruan Tinggi Luar Negeri
ijazahln.dikti.go.id
ICT DIKTI
SI/TI Ditjen DIKTI
Sistem Informasi
 Portal UNESCO
dikti.go.id/unesco_portal
 Portal PDPT
pdpt.dikti.go.id
evaluasi.dikti.go.id
 Portal lainnya.......
ICT DIKTI
Hardware Ditjen DIKTI
Infrastruktur
Server-server di Dikti
No
Brand
Jumlah
Aplikasi
1
SunFire X4150
10 pcs
Portal Web, Sistem Aplikasi
Kepegawaian, PDPT, Evaluasi, Proxy,
SIMAK-BMN, Lapker, Mailing List, ejournal, jurnal
2
Sunfire X4100
2 pcs
PC Router
3
IBM X3550
4 pcs
Portal Web, Mail, DNS, e-learning
4
IBM X5550
1 pcs
Portal Web
5
IBM X3000
1 pcs
NMS Monitoring
6
SunStorage 2Tb
1 pcs
Fileserver
ICT DIKTI
Hardware Ditjen DIKTI
Infrastruktur
Network device di Dikti
No Type
Model
Function
1
Router
Cisco 7606
INHERENT Router
2
Core Switcht
Core Switch Cisco 6500 Core Switch LAN
3
Catalyst
Catalyst Cisco 2960G
Switch DMZ
4
Catalyst
Cisco 3560
Switch LAN (floor 2-11)
5
Access Point
Cisco Aironet 1130AG
Wi-Fi (Floor 4,6,7,9,10)
6
Access Point
Dlink Wireless
Wi-Fi (Floor 2-11)
7
MCU
Polycom MGC100
Polycom MGC50
Router Video Conference
8
Endpoint
Polycom VSX7000
Endpoint DP2M, Dit.
Ketenagaan, Dit. Kelembagaan,
Dit. Akademik, Sekretariat, DPT
ICT DIKTI
SI/TI Ditjen DIKTI
Infrastruktur
Interkoneksi di Dikti
No Provider
Bandwidth
Internasional
Bandwidth Lokal
Bandwidth
ke TEIN3
1
Jardiknas
30mbps shared
100mbps
-
2
ITB
-
-
155mbps
ICT DIKTI
Roadmap IT Ditjen DIKTI
Membangun jaringan Dikti
• instalasi intranet
• instalasi internet
• instalasi proxy
• instalasi access point
• integrasi INHERENT
2007
Membangun Datacenter
• instalasi raise floor
• instalasi jaringan
• instalasi kelistrikan/ups
• instalasi rack
Membangun Sistem IT
• instalasi Web Portal Server
• instalasi DNS Server
• instalasi Workstation
• instalasi MailServer
2008
ICT DIKTI
Roadmap IT Ditjen DIKTI
• Penataanulang website
• Implementasi email address
• Implementasi mailing list
• Implementasi e-journal (int’l)
• implementasi e-learning
• implementasi lapker
• Implementasi SI Kepegawaian
• Implementasi jurnal (domestik)
• Migrasi webserver Direktorat ke
Datacenter Dikti
• Migrasi data EPBSED ke PDPT
• Capacity building staff IT Dikti
• Pembangunan Pangkalan Data
Perguruan Tinggi (PDPT)
2009
ICT DIKTI
Roadmap IT Ditjen DIKTI
Pembangunan Infrastruktur
dengan teknologi Virtualisasi
untuk aplikasi dan portal
yang ada di Dikti
2010
ICT DIKTI
Roadmap IT Ditjen DIKTI
Pendukung Aplikasi :
• upgrade server
• back up data
• fire manajemen
2011
ICT DIKTI
Roadmap IT Ditjen DIKTI
Kuantitas dan Kualitas data :
• PTN
• PTS
Integrasi data dengan K/L lain:
• Kemenag
• K/L lainnya
2012
ICT DIKTI
INHERENT
Topology
ICT DIKTI
INHERENT
Pemanfaatan
INHERENT telah dimanfaatkan untuk :
• Software development untuk aplikasi akademik dan administrasi
berbasis open sources dan open access:
– Learning Management System (LMS)
– Digital Library (joint e-library service system)
– MIS untuk akademik/administration
• Distance learning
– Blended learning to full-fledged e-learning
– Remote laboratory work (virtual lab)
• Video-tele conferencing
– Koordinasi meeting, seminar, diseminasi information,
workshop, training
• Riset Grid computing
– Memanfaatkan jejaring komputer nasional untuk aplikasi-aplikasi
tertentu
ICT DIKTI
INHERENT
Pemanfaatan
• Koordinasi: Diseminasi programs dan policies,
conference/seminar; misal: coffee morning
• Tele-teaching: kuliah secara langsung dari PT providers; misal:
Tele-surgery FKUI
• Mitigasi Bencana (Pemantauan Titik Api di Indonesia)  Lapan
• Portal Garuda (Garba Rujukan Digital)
• Informasi bencana (Imam B. Prasojo : Yayasan Nurani)
ICT DIKTI
Landasan Hukum PDPT
 INPRES No.3/2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional
Pengembangan E-Government
 KEPMEN KOMINFO No. 55/KEP/M.KOMINFO/12/2003 tentang
Panduan Pembangunan Infrastruktur Portal Pemerintah
 UU No.20/2003: Sistem Pendidikan Nasional
 UU No.11/2008: Informasi dan Transaksi Elektronik
 UU No.14/2008: Keterbukaan Informasi Publik
 Keppres No.20/2006: Dewan TIK Nasional
 HELTS 2003-2010
 Permendiknas No. 38 tahun 2008: Pengelolaan TIK di
Lingkungan Depdiknas
 Renstra Depdiknas 2005-2009
 Renstra Depdiknas 2010-2014
 RUU Pendidikan Tinggi
Manfaat PDPT
ICT DIKTI
 Mendukung kebutuhan PT dalam memperpanjang ijin
penyelenggaraan Program Studi, Serdos, Beasiswa, dll
 Menyediakan pusat penyimpanan data pelaporan akademik
dan non akademik PT (termasuk publikasi ilmiah)
 Mendukung SPMI & SPME
 Mendukung kebutuhan benchmarking PT
 Mengakomodasi heterogenitas sistem informasi di PT
 Mempermudah pengiriman data (letak geografis)
 Menjamin keamanan data di level jaringan dan basisdata
 Mendukung integritas dan konsistensi data
 Membantu dalam pengambilan keputusan
ICT DIKTI
Definisi & Latar Belakang
Collaboration
Tools
Knowledge
Management
Tools
Executive Information System
Dashboard
DITJEN DIKTI
BANPT
Dashboard
Data
Okasional
Central
Database
(Database
Terpusat)
Dashboard
Data Akreditasi
Update Master
Data
EXTERNAL ENTITY
Hibah
Dashboard
Data
reguler
(rutin & wajib)
Akreditasi
PEMDA
BNSP
KAP
Institusi Pendidikan Tinggi
Other
External
Kemanfaatan Data dan Informasi
bagi
ICT DIKTI
Stake holders
Siklus Manajemen Pembangunan Pendidikan Tinggi Nasional
Masukan untuk Perencanaan Pendidikan Tinggi Pembangunan Nasional
Masukan untuk Perencanaan Pembangunan Nasional
Outcome
Penjaminan Mutu
BAPPENAS
Masyarakat /
Pengguna
Publikasi
BAN-PT
Masukan Perencanaan
Pembangunan Nasional
KAP
Standar
Pendidikan TInggi
Akreditasi
Audit
Keuangan
Sumber Daya Manusia
Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi
DEPDIKNAS
Pelaksanaan
Standar Umum
Pendidikan TInggi
Kebijakan
Standarisasi
Mutu
BSNP
SATKER
Lain
Penelitian &
Pengembangan
Koordinasi
&
Kerjasama
Ditjen
DIKTI
Pendanaan
Monitoring
Evaluasi
KPI
KPI
PTN
PTN
PTN
KPI
Laporan Kebijakan
Kinerja PTS
Statistik
Pendidikan
Tinggi
KOPERTIS
PTS
PTS
PTS
Koordinasi
Koordinasi
Koordinasi
BALITBANG
Portofolio Pengelolaan Pendidikan Tinggi oleh Ditjen DIKTI
24
Gambar pengelolaan portofolio PT ICT
oleh
DIKTI
DIKTI
Ditjen DIKTI
Sekretariat
SesDitjen
Direktorat
Dikti
Jenderal
Direktorat
Direktorat
P2M
P2M
Kebijakan
Direktorat
Direktorat
Diktendik
Ketenagaan
Pendanaan
Monitoring
Direktorat
Direktorat
Lemkerma
Kelembagaan
Evaluasi
Direktorat
Direktorat
Belmawa
Akademik
KPI
Institusi Pendidikan Tinggi
Tranformasi, Pengembangan, dan Disseminasi Ilmu
Pengetahuan dan Teknologi
Proses Akademik
(Pendidikan)
Kegiatan Riset
(Penelitian)
Kegiatan
Pengabdian
Masyarakat
Perbaikan Proses Akademik
Perbaikan Proses Akademik
25
ICT DIKTI
JENIS-JENIS DATA
Data yang dilaporkan :
 Master Mahasiswa ( MSMHS )
 Master Kurikulum ( TBKMK )
 Perkuliahan ( TRAKM )
 Nilai ( TRNLM )
 Dosen Mengajar ( TRAKD )
 Perubahan Status Mahasiswa ( TRLSM )
ICT DIKTI
Pengiriman Data melalui Online
Pelaporan melalui online
 Master Dosen
 Kapasitas
 Penelitian
 Sarana Pra Sarana
 Publikasi
ICT DIKTI
Fitur pengiriman data PDPT
 WebLoader
adalah perangkat lunak yang mendukung pengiriman data ke
mesin PDPT DIKTI menggunakan dengan format yang telah
ditentukan.
 WebService
adalah perangkat lunak yang mendukung interoperabilitas dan
interaksi data antar mesin
 WebData Entry
adalah perangkat lunak yang mendukung pengiriman data ke
mesin PDPT DIKTI menggunakan form berbasis web layout.
Kamus Data PDPT
PT-1
Common Data
(sesuai Kamus Data)
PT2
Dikti
PT-..n
ICT DIKTI
ICT DIKTI
Keterkaitan Data BAN-PT dan EPSBED
G
Suasana Akademik
A
BO
R
Lulusan
Pengelolaan Program
Penduduk
Kerjasama
PI
K
N
Paten
Proses Pembelajaran
Tata Pamong (Governance)
Pelatihan
Perguruan Tinggi
Sistem Jaminan Terpadu
Penelitian
Program Studi
Mahasiswa
Dosen
Beasiswa
Sistem Informasi
Pendanaan
Hibah
Publikasi
Kurikulum
Sarana Prasarana
Tenaga Pendukung/
Pimpinan dan Tenaga
non-Akademik
Badan Hukum
Status Mahasiswa
Aktivitas Mengajar Dosen
Kapasitas Mahasiswa Baru
Aktivitas Kuliah Mahasiswa
EPSBED
30
Pengiriman Data PDPT
ICT DIKTI
ICT DIKTI
Proses Business
SUMBER
DATA
APLIKASI
PENYIMPANAN
TAMPILAN
PTN
WEB Loader
PDPT
PTS
Aplikasi
Dashboard
WEBService
PTA
Master
PUSH
PULL
History
Referensi
PTK
WEB Entry
Utility
ICT DIKTI
KEBIJAKAN PENGELOLAAN
 Pelaporan data PDPT adalah task based (bukan project based)
 Tugas kerja dilaksanakan oleh unit kerja struktural yang
teridentifikasi (bukan oleh tim ad hoc yang berubah-ubah)
 Penyusunan deskripsi tugas kerja secara distingtif
 Pengelolaan data pdpt ditata secara terencana dengan bentuk task
dan time frame yang jelas
 Pengumpulan data dari prodi
 Penyempurnaan data dan validasinya
 Penggabungan data dan evaluasi kebenarannya (tingkat perguruan
tinggi)
 Pleno untuk paparan isi laporan di hadapan pimpinan
 Penyediaan Sarana dan Prasarana : internet (bandwith), komputer
dan remunerasi.
PENINGKATAN KUALITAS DATA
ICT DIKTI
 Melibatkan berbagai fihak untuk validasi melalui situs
http://www.pdpt.dikti.go.id
 Pimpinan PT (Rektor-Ketua Program Studi)
 Dosen
 Mahasiswa
 Stakeholder lain
 Peningkatan tingkat validasi data (cleansing, selection,
integration)
 Membuang data yang ‘error/mistakes’
 Mengisi data yang ‘missing’
ICT DIKTI
SUMBER DATA YANG PERLU DITINGKATKAN
VALIDASINYA
 DATA PROGRAM STUDI





Semua program studi
tercatat dan dilaporkan
Nama program studi
Melengkapi data yg belum
dilaporkan
Perpanjangan ijin
Pengelompokan bidang
keilmuan
 DATA DOSEN
 Semua dosen harus



mempunyai NIDN
Tingkat pendidikan dan
gelarnya
Jafung
Transaksi akademik
 DATA MAHASISWA
 Semua mahasiswa
dilaporkan
 Status (aktif, cuti, DO, lulus)
 Transaksinya setiap
semester
 Hasil belajar
 DATA KURIKULUM
 Struktur
 Kode, nama, beban sks
 Modus
 DATA PRASARANA
DAN SARANA
PENDIDIKAN
ICT DIKTI
NILAI-NILAI YANG PERLU DIJUNJUNG
TINGGI
 Membuat laporan PDPT hendaknya tidak
divisikan sebagai pengguguran kewajiban
tetapi membangun kemajuan pendidikan
tinggi nasional
 Menyerahkan data laporan yang benar
membantu ditjen dikti untuk membuat
keputusan yang benar
 Data pelaporan yang keliru sama halnya
menciptakan kebijakan yang keliru dan
menyesatkan arah kebijakan dikti/nasional
 Jangan memenuhi kewajiban pada saat
membutuhkan saja.
ICT DIKTI
STATISTIK PENGIRIMAN DATA
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Nama PT
Universitas Sriwijaya
Universitas Lambung Mangkurat
Universitas Nusa Cendana
Universitas Mataram
Universitas Cenderawasih
Universitas Pattimura
Universitas Tanjungpura
Universitas Jember
Universitas Lampung
Universitas Sebelas Maret
Universitas Haluoleo
Universitas Negeri Malang
Universitas Pendidikan Indonesia
Universitas Negeri Makassar
Universitas Negeri Yogyakarta
Universitas Negeri Semarang
Universitas Negeri Gorontalo
Universitas Pendidikan Ganesha
Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya
Universitas Muhammadiyah Prof Dr Hamka
Universitas Kristen Satya Wacana
Universitas Muhammadiyah Malang
Universitas Muhammadiyah Makasar
Total
20071 20072 20081 20082 20091 20092 20101 20102 20111
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
18
20
20
19
14
10
9
6
ICT DIKTI
PERIJINAN
No.
Nama PT
1 Universitas Sriwijaya
2 Universitas Lambung Mangkurat
3 Universitas Mataram
4 Universitas Pattimura
5 Universitas Tanjungpura
6 Universitas Jember
7 Universitas Lampung
8 Universitas Sebelas Maret
9 Universitas Haluoleo
10 Universitas Negeri Malang
11 Universitas Pendidikan Indonesia
12 Universitas Negeri Makassar
13 Universitas Negeri Yogyakarta
14 Universitas Negeri Semarang
15 Universitas Negeri Gorontalo
16 Universitas Pendidikan Ganesha
17 Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya
18 Universitas Muhammadiyah Prof Dr Hamka
19 Universitas Kristen Satya Wacana
20 Universitas Muhammadiyah Malang
21 Universitas Muhammadiyah Makasar
SK
2111/D/T/K-N/2009
4085/D/T/K-N/2009
2985/D/T/K-N/2010
115/D/O/2007
3753/D/T/K-N/2009
115/D/O/2007
115/D/O/2007
12322/D/T/K-N/2012
115/D/O/2007
03/D/0/2007
03/D/O/2007
03/D/O/2007
3749/D/T/K-N/2009
2479/D/T/K-N/2009
115/D/O/2007
115/D/O/2007
03/D/O/2007
115/D/O/2007
115/D/O/2007
2941/D/T/K-VII/2009
115/D/O/2007
Tgl SK
20090428
20091222
20100714
20070719
20091029
20070719
20070719
20120611
20070719
20070103
20070103
20070103
20091029
20090612
20070719
20070719
20070103
20070719
20070719
20090723
20070719
Masa Berlaku
20130428
20131222
20140714
20090719
20131029
20090719
20090719
20130719
20090719
20090103
20090103
20090103
20131029
20130612
20090719
20090719
20090103
20090719
20090719
20130723
20090719
Keterangan
Berlaku
Berlaku
Berlaku
Kadaluarsa
Berlaku
Kadaluarsa
Kadaluarsa
Berlaku
Kadaluarsa
Kadaluarsa
Kadaluarsa
Kadaluarsa
Berlaku
Berlaku
Kadaluarsa
Kadaluarsa
Kadaluarsa
Kadaluarsa
Kadaluarsa
Berlaku
Kadaluarsa
ICT DIKTI
TERIMA KASIH