Transcript Prezentācija - Valsts kase

Gada pārskatu parakstīšana
auditoriem
Valsts budžeta un pašvaldību
budžetu pārskatu sistēmā
Sandija Krūmiņa–Pēkšena
Pārskatu departamenta vecākā eksperte
2
Normatīvie akti
• Ministru kabineta 17.08.2010. noteikumi Nr.777 “Gada
pārskata sagatavošanas kārtība”
– VBPBP lietotāji – auditori - sniedz ziņojumu vai
atzinumu par auditētajiem gada pārskatiem sistēmā.
– Lai kļūtu par VBPBP lietotāju, iesniedz 2.pieteikumu
(MK not. 27.pielikums). 2.pieteikums pieejams Valsts
kases mājas lapā www.kase.gov.lv sadaļā Pakalpojumi
pašvaldībām/ Pieteikumi sistēmas izmantošanai/
2.pieteikums vai Pakalpojumi iestādēm/ Valsts
budžeta pārskatu programmatūra/ 2.pieteikums
3
4
Lietotājvārda piešķiršana VBPBP sistēmā
• Lietotāja vārds un parole tiek nosūtīta uz pieteikumā
minēto e-pasta adresi
• Autentifikācijas rīki tiek izsniegti Rīgā, Valsts kases
Klientu apkalpošanas daļā Ūnijas ielā 8 vai, ja juridiskā
adrese neatrodas Rīgā, autentifikācijas rīkus var saņemt
pa pastu
• Sistēmas instalācija pieejama Valsts kases mājas lapā
www.kase.gov.lv sadaļā Pakalpojumi pašvaldībām/
Pašvaldību pārskatu programmatūra/ Budžeta pārskatu
sistēmas instalācija vai sadaļā Pakalpojumi iestādēm/
Valsts budžeta pārskatu programmatūra/ Ministriju
budžeta pārskatu sistēmas instalācija
5
VBPBP sistēma
• VBPBP – Valsts budžeta un pašvaldību budžetu pārskatu sistēma.
• Sistēma darbojas tiešsaistes režīmā (caur internetu)
• VBPBP saskaņā ar Ministru kabineta noteikumiem tiek iesniegti
gada, mēneša, ceturkšņa pārskati. Papildus iesniedz pārskatus
atbilstoši Ministru kabineta rīkojumiem.
• Pārskatus iesniedz pašvaldības, ministrijas un centrālās valsts
iestādes, pašvaldību, ministriju padotības iestādes, atvasinātas
publiskas personas, budžeta nefinansētas institūcijas.
• Pārskatus ievada sistēmā manuāli, vai, izmantojot elektronisko datu
apmaiņas faila formātu, importē no grāmatvedības uzskaites
sistēmām.
• Sistēmu lieto pārskatu iesniedzēji, pārskatu parakstītāji, pārskatu
skatītāji, auditori, Valsts kases darbinieki.
6
VBPBP sistēmas iespējas pārskatu pārbaudē
• Rindu atlase – kādas konkrētas rindas (rindu) datu
atlasīšana pārskatā visām padotības iestādēm
Izvēlne – Veidlapa/ Atlasīt rindas
• Sakarības – Valsts kases darbinieku definētas sakarības
(kontroles) starp pārskatiem, lai nodrošinātu pārskatu
korektu aizpildīšanu
Izvēlne – Veidlapa/Sakarības vai Sakarības
7
Pārskatu parakstīšana (AFD un vadītājam)
Iestādei ar centralizētu grāmatvedību
• paraksta atbildīgais finanšu darbinieks (AFD)
• paraksta iestādes vadītājs
Parakstīts (vadītāja paraksts)
• pieņem vai atgriež labošanai Valsts kases darbinieks
8
Pārskatu parakstīšana (AFD un vadītājam) (2)
Iestādei, kurai nav entralizēta grāmatvedība (ar padotības iestādēm):
• paraksta padotības iestādes AFD
• paraksta padotības iestādes vadītājs
Parakstīts (vadītāja paraksts)
• pieņem vai atgriež labošanai augstākstāvošas iestādes atbildīgais darbinieks
• Kopsavilkuma veidošanu (summēšanu) var veikt tikai tad, kad visi
padotības iestāžu pārskati ir pieņemti
• kopsavilkumu paraksta augstākstāvošās iestādes AFD
9
Pārskatu parakstīšana (AFD un vadītājam) (3)
• Kopsavilkumu paraksta augstākstāvošās iestādes vadītājs
Parakstīts (vadītāja paraksts)
un AFD piešķir statusu
Vai iestādes vadītājs neparaksta kopsavilkumu un AFD piešķir statusu
Veic pārskatu konsolidāciju. Konsolidācijas parakstīšanas kārtība ir tāda pati
kā kopsavilkuma parakstīšanas kārtība
• Sagatavo konsolidēto pārskatu, kuru paraksta AFD
un pēc tam iestādes vadītājs Parakstīts (vadītāja paraksts)
p.s. iestādes vadītājs pārskatu pirms AFD parakstīt nevar
10
Gada pārskata parakstīšana
• AFD paraksta visas veidlapas.
• Iestādes vadītājs paraksta tikai šādas veidlapas: Bilance,
4-3, 4-1, 2-NP.
• Pēc pārskatu parakstīšanas, tos apstiprina auditors.
– Valsts kontrolei tās noteiktajos termiņos elektroniski ir pieejami
ministriju un centrālo valsts iestāžu elektroniski sagatavotie un
parakstītie konsolidētie gada pārskati
• Ja iestādei ir padotības iestādes, tad augstākstāvoša
iestāde pieņem padotības iestāžu pārskatus pēc tam, kad
tos apstiprinājis auditors.
• Valsts kases darbinieks konsolidēto pārskatu pieņem pēc
tam, kad to apstiprinājis auditors.
11
Pārskatu parakstīšana AUDITORAM
• Auditējot gada pārskatu, auditoram, sniedzot
atzinumu, elektroniski jāapstiprina datu pareizība.
• Pārskatus var parakstīt:
1) VBPBP sistēmā – paraksta katru pārskatu atsevišķi
vai
2) Internetā - Valsts kases elektronisko pakalpojumu
portālā https://v.kase.gov.lv/login/
ir iespēja parakstīt visus pārskatus reizē
12
Pārskatu parakstīšana AUDITORAM (2)
VBPBP sistēmā
• Pārskatu parakstīšanai izmanto lietotāja vārdu un paroli
• Pēc tam, kad AFD un/vai iestādes vadītājs ir parakstījis
pārskatu, auditors apstiprina datu pareizību, piešķirot
pārskatam statusu
• Gadījumā, ja auditors atklāj neatbilstības pārskatā, pārskats
tiek atgriezts labošanai
• Pēc atzinuma sniegšanas, labojot Valsts kases darbinieku
atklātās kļūdas, un pārskata atkārtotas parakstīšanas auditors
vēlreiz pārbauda pārskatu un piešķir statusu
• Statusu pārskatam piešķir ar peles labo taustiņu spiežot uz
pārskata numura
13
Pārskatu parakstīšana AUDITORAM (3)
Valsts kases elektronisko pakalpojumu portālā
https://v.kase.gov.lv/login/
• Pārskatu parakstīšanai izmanto lietotāja vārdu, paroli,
kodu karti
• Pārskatu parakstīšanas kārtība noteikta Lietotāja ceļvedī
• Pēc auditora pārskatu padotības iestādei pieņem
augstākstāvošas iestādes AFD. Savukārt konsolidēto
pārskatu pieņem Valsts kases darbinieks.
14
Kļūdu labošana pēc pārskata saskaņošanas ar
auditoru
• Konsolidēto pārskatu labošanai atgriež Valsts kases
darbinieks.
• Padotības
iestāžu
pārskatu
labošanai
atgriež
augstākstāvošas iestādes AFD.
• Pēc labojumu veikšanas jāveic atkārtota pārskatu
parakstīšana, saskaņošana ar auditoru un pieņemšana.
15
Informācija
• Lietotāja ceļvedis pieejams:
- VBPBP sistēmā “Info” sadaļā;
- Valsts kases oficiālajā mājas lapā
www.kase.gov.lv sadaļā Pakalpojumi
pašvaldībām/ Pašvaldību pārskatu
programmatūra/ Lietotāju ceļvedis vai sadaļā
Pākalpojumi iestādēm/ Valsts budžeta pārskatu
programmatūra/ Lietotāju ceļvedis.