Transcript Slide 1 - Ege Üniversitesi

Öncelikle gideceğiniz ülkede Erasmus
Yoğun Yabancı Dil Kursu (EILC) olup
olmadığını
 http://ec.europa.eu/education/programmes/
llp/erasmus/eilc/index_en.html adresinden
kontrol ediniz.
 Yaygın konuşulan ve öğretilen diller olan
İngilizce, Fransızca, Almanca ve İspanyolca
dillerinde EILC düzenlenmemekte ve bu
sebeple bu ülkelere giden öğrenciler bu
kurslara katılamamaktadır.

Gitmek istediğiniz üniversitenin web sayfasını
ayrıntılı olarak okuyun. SON BAŞVURU
TARİHLERİNİ - Ders listesini ve ECTS kredilerini
bulmaya çalışın. Bulamadığınızda bölüm
koordinatöründen yardım isteyiniz.
 Web sayfasında
1. Application Formu
2. Learning Agreement
3. Accomodation Formu
bulun

ECTS - EUROPEAN CREDIT TRANSFER SYSTEM
STUDENT APPLICATION FORM
(Photograph)
ACADEMIC YEAR 20…/20…
FIELD OF STUDY: ....…………...................................................
This application should be completed in BLACK in order to be easily copied and/or telefaxed
SENDING INSTITUTION
Name and full address: .................................................................……………………………………………..
.............................................................……………………………………………............................................
Departmental Coordinator - name, telephone and telefax numbers, e-mail box ...................................................
........................................................................................…………………………………………….................
..........…………………………………………………………...........................................................................
Institutional Coordinator - name, telephone and telefax numbers, e-mail box ...................................................
...........………………………...................................................….......................................................................
...........…………………………………………………………..........................................................................
STUDENT’S PERSONAL DATA
(to be completed by the applying student)
Family name: ………......................................…
Date of birth: .…….…….................................…
Sex: …….. ....Nationality:…………………..….
Place of Birth: ....………................................….
Current address: ..............................................…
......................…………………….….................
................................................………………….
...............................................…………………..
Current address is valid until: .............................
Tel.: .....................................................................
First name (s): .....……….................................................
E-mail: ………………………………………………….
Permanent address (if different): ....................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
Tel.: ..................................................................................
ECTS-EUROPEAN CREDIT TRANSFER AND ACCUMULATION SYSTEM
LEARNING AGREEMENT
EGE UNIVERSITY
ACADEMIC YEAR
200... / 200…
FIELD of STUDY:
Student’s Name:
Sending Institution:
Country:
DETAILS of THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD
Course Unit Code
Title of the Unit Course
ECTS Credits
TOTAL
DECLARATION:
The statements made in this application form are correct and complete.
Signature of the Student:
Date:
Signature of the Departmental Coordinator:
Date:
HOME INSTITUTION:
We confirm that this proposed learning agreement is approved.
Signature of the Local Coordinator:
Signature of the Institutional Director:
Prof .Dr. Süheyda Atalay
Prof. Dr. Atilla Silkü
Date:
Date:
After completed by the student and signed by the home institutional and local coordinators, this application form must be
sent to the institutional coordinator at the host institution.
HOST INSTITUTION:
We confirm that this proposed learning agreement is approved.
Signature of the Local Coordinator:
Signature of the Institutional Director:
Date:
Date:
CHANGES to ORIGINAL PROPOSED LEARNING AGREEMENT:
To be filled in only if appropriate.
Course Unit Code
Title of the Unit Course
Course
unit to be
deleted
Course
unit to be
added
DECLARATION
Signature of the Student:
Signature of the Departmental Coordinator:
Date:
Date:
HOME INSTITUTION:
Signature of the Local Coordinator:
Signature of the Institutional Director:
Prof. Dr. Süheyda Atalay
Prof. Dr. Atilla Silkü
Date:
HOST INSTITUTION:
Date:
Signature of the Local Coordinator:
Signature of the Institutional Director:
Date:
Date:
ECTS Credits
ECTS-EUROPEAN CREDIT TRANSFER AND ACCUMULATION SYSTEM
RECOGNITION SHEET
EGE UNIVERSITY
ACADEMIC YEAR
200… / 200…
Student’s Name:
Field of study:
Partner University and ID Code:
Country:
DETAILS of THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD:
During their internship at Partner University, in the current academic year, they will attend the following courses:
Course Unit Code
Title of the Unit Course
ECTS Credits
TOTAL
DETAILS of THE EQUIVALENT STUDY PROGRAMME at EGE UNIVERSITY:
Upon approval in all courses, equivalence to the following subjects will be provided at Ege University:
Course Unit Code
Title of the Unit Course
ECTS Credits
TOTAL
Student’s Name and Signature:
Signature of Faculty/Departmental Coordinator:
Date:
Date:
We confirm that this proposed programme of study is approved.
Signature of the Local Coordinator:
Signature of the Institutional Director:
Prof. Dr. Süheyda Atalay
Prof. Dr. Atilla Silkü
Date:
Date:

Gideceğiniz üniversitenin başvuru formunu ve
varsa konaklama formunu eksiksiz ve son başvuru
tarihlerini dikkate alarak doldurunuz, AB Ofisi'ne
teslim ediniz. Genelde gidilecek üniversitenin
başvuru formu kullanılmalıdır. Ancak bu form elde
edilemediği takdirde Ege Üniversitesi'nin formunu
kullanabilirsiniz.

Konaklama ile ilgili yeterli bilgi yok ise,
koordinatörden yardım isteyiniz.
Gideceğiniz üniversite size konaklama
imkanı sağlamıyor olsa bile, gideceğiniz
kentdeki konaklama imkanları hakkında sizi
bilgilendirecektir. Kalacağınız yeri bulma
sorumluluğu size aittir.

Gideceğiniz üniversitenin başvuru formunu
(application form) ve eğer isteniyorsa diğer
belgeleri (konaklama, transcript, özgeçmiş,
motivasyon mektubu gibi) eksiksiz ve
elektronik ortamda doldurarak gideceğiniz
üniversiteye faks ve posta yolu ile
gönderiniz.
Gideceğiniz üniversiteye gönderdiğiniz
*Başvuru formunun (application form)
*Eğer isteniyorsa diğer belgelerin
(konaklama, özgeçmiş, motivasyon mektubu
gibi) birer kopyasını

Avrupa Birliği Ofisine

Fakülte koordinatörüne teslim ediniz.
Belgeleriniz; Avrupa Birliği Ofisi tarafından da
gideceğiniz üniversiteye gönderilecektir.




Gideceğiniz üniversitenin kurs kataloğunu inceleyerek
"Learning Agreement (öğrenim belgesi)” ni
Yurt dışında alacağınız dersleri ve bu derslerin burada
almanız gereken hangi derslere karşı geldiğini gösteren
"Recognition Sheet (akademik tanınma)" belgelerini
hazırlayınız ve AB Ofisi'ne teslim ediniz. Eşleştirdiğiniz
dersleri veren öğretim üyelerine bu belgeyi paraflatınız.
Her iki belge de önce kendiniz, sonra Erasmus Fakülte
Koordinatörü ve son olarak da Kurum Koordinatörleri
tarafından imzalanmalıdır.
“Öğrenci Bilgi Formu”

Belgeler mutlaka elektronik ortamda
hazırlanmalıdır. Bir öğrencinin 24-30 ECTS
kredisi alma zorunluluğu bulunmaktadır.
“Learning Agreement” bir üst yazı ile
birlikte Avrupa Birliği Ofisi tarafından
gideceğiniz üniversiteye gönderilecektir.
DİKKAT
Başvuru formunu AB ofis, fakülte
koordinatörüne, öğrenci işlerine veriniz,
gideceğiniz fakülteye de fakslayın!!!!
 Learning agreement, recognation sheet ve
transcriptinizin 3 nüshasını fakülte öğrenci
işlerine, 1 nüshasını fakülte koordinatörüne
teslim ediniz.




Lisansüstü öğrencileri, danışmanlarının olumlu
görüşünü belirten onaylı dilekçesini Ana
bilim Dalı Başkanlığı kanalı ile Fen Bilimleri
Enstitüsüne iletilmesi için Bölüm Başkanlıklarına
teslim etmelidir.
Lisansüstü öğrencilerinin belgeleri Fen Bilimleri
Enstitüsü Koordinatörü imzalanacak.
Ege Üniversitesinde kadrolu olan lisansüstü
öğrenciler “ Resmi Görevlendirme Belgesi”
alacaklardır ve bu belgenin bir kopyasını Avrupa
Birliği Ofisi'ne teslim edeceklerdir.
LİSANSÜSTÜ ÖĞRENCİLERİ
Tez çalışması yapacak lisansüstü
öğrencileri tez konularının kabulüne ilişkin
enstitü kararının bir kopyasını AB ofisine
teslim etmek zorundadırlar.
 Doktora öğrencileri, Doktora Yeterliliklerini
geçtiklerine dair belgenin kopyasını AB
ofisine teslim etmek zorundadır.


“Öğrenci Bilgi Formu” nu üzerindeki
açıklamalar (Kodlar Tablosu)
doğrultusunda elektronik ortamda
doldurunuz ve basılı kopyasını Avrupa
Birliği Ofisi’ne teslim ediniz. El yazısı ile ve
eksik doldurulan formlar kabul
edilmeyecektir. Ayrıca bilgi formunuzu
[email protected] adresine
gönderiniz.


Gideceğiniz üniversiteye başvuru formunuzu
gönderdikten sonra kabul yazınızı (acceptance
letter) bekleme aşamasında pasaport
işlemlerine başlayınız.
Harçsız Öğrenci Pasaportu çıkartmak için Dış
İlişkiler ve Avrupa Birliği Şube Müdürlüğünden
yazı alınız. Ayrıca bu süreçte gideceğiniz ülke
konsolosluğu ile temasa geçiniz ve vize için
gerekli belgeleri öğreniniz.
ÜLKELER
LETONYA
LİTVANYA
POLONYA
MACARİSTAN
ESTONYA
BULGARİSTAN
ROMANYA
ÇEK CUMHURİYETİ
SLOVAK CUMHURİYETİ
İTALYA
İSPANYA
BELÇİKA
FİNLANDİYA
ALMANYA
HOLLANDA
FRANSA
AYLIK HİBE MİKTARI (€)
365
326
403
403
365
300
322
420
373
480
438
429
515
425
468
497
Öğrenciler için istenen bilgiler (Uygun faaliyete göre doldurulur)
Hayatboyu Öğrenme-Erasmus Öğrenim/Staj Hareketliliği Faaliyetine katılan/katılacak tüm
öğrenciler için aşağıdaki tüm bilgiler Merkeze verilecektir.
Alanlar
Açıklamalar
Öğrencinin İsmi
Tercih edilen format <soyisim: isim(ler)>
T.C. Kimlik No
(http://tckimlik.nvi.gov.tr/index.html)
öğrenilebilir
Kayıt Numarası
Doğum tarihi
gg/aa/yyyy (örneğin, 21/12/1980)
Cinsiyeti
E/K
Uyruğu
ISO Ülke kodu
adresinden
Öğrencinin Üniversitesi
Ders alan kodu
4 karakterlik Konu kodu gerekmektedir, ör 01.1
Nihai
alacağı
derece
veya
yeterlilik ünvanı
Daha önce okuduğu yıl sayısı
(Yurt dışından önce öğrenim yıl saysı) 1-10 arası
Öğrenim/Staj başlangıç ayı
(yurt dışı öğrenim başlangıcı ör 1=Ocak vb) 1-12 arası
Öğrenim/Staj bitiş ayı
(yurt dışı öğrenim sonu ör 1=Ocak vb) 1-12 arası
ECTS (AKTS) Kullanımı
E/H (Evet veya Hayır)
ECTS (AKTS) Kredisi
0-90 arası bir tamsayı değeri
Özel bakıma ihtiyacı
E/H (Evet veya Hayır)
Misafir olunan ülkedeki Dil
ISO Dil kodu
Öğrencinin
Ortalaması
Dil Seviyesi
son
Genel
Not
Dil Hazırlığı
E/H (Evet veya Hayır)
Dil Programına (EYDK) Başlangıç
Tarihi
Dil
Programının
(EYDK)
Bitiş
Tarihi
Öğrencinin staj yapacağı ülke
gg/aa/yyyy (örneğin, 14/08/2007)
Öğrencinin
Misafir
Kurum+
İşletmenin büyüklüğü
Kurum adı ve Erasmus ID Kodu
olacağı
gg/aa/yyyy (örneğin, 06/09/2007)
Erasmus ülke kodu
S = Küçük (personel sayısı 1- 50)
M = Orta(personel sayısı 51-500)
Stajın yapılacağı sektör türü
Sektör
kodları
L = Büyük
(personel sayısı >500)
Birleştirilmiş staj
E/H (Evet veya Hayır)
Staj süresi
Ay sayısı belirtilecektir
Kısa dönemli staj süresi
T = Üniversite döneni 3 ayın altında University Term
less than 3 months
F = ailevi nedenler
I = hastalık
Öğrencinin İletişim Bilgileri
Gidilen Üniversitedeki
Bilgileri
Toplam Hibe
İletişim
X
= diğer
Adres,
Telefon ve e-mail adresleri
Z = belirtilmemiş
İlk Ödeme
Son Ödeme
Öğrenim / Staj Başlangıç Tarihi
Öğrenim / Staj Bitiş Tarihi
Katılım sertifikasında
gg/aa/yyyy formatında
Katılım sertifikasında
gg/aa/yyyy formatında
Konsorsiyum Anlaşma Numarası
Öğrenim Kademesi
C = Kısa dönem
F = Birinci dönem
Erasmus Mundus Öğrencisi olup
olmadığı
Daha önce Erasmus Programından
faylanıp faydalanmadığı
Açıklamalar
S = İkinci dönem
E/H
T = Üçüncü dönem
E/H
verilen
tarihe
bağlı
olarak
verilen
tarihe
bağlı
olarak
TRAINING AGREEMENT and QUALITY COMMITMENT
ERASMUS PROGRAMME
I. DETAILS OF THE STUDENT
Name of the student:
Subject area:
Academic year :
Degree :
Sending institution:
II. DETAILS OF THE PROPOSED TRAINING PROGRAMME ABROAD
Host organisation:
Planned dates of start and end of the placement period: from …….
till .......
, that is …….. months
- Knowledge, skills and competence to be acquired:
- Detailed programme of the training period:
- Tasks of the trainee:
- Monitoring and evaluation plan:
III.
COMMITMENT OF THE THREE PARTIES
By signing this document the student, the sending institution and the host organisation confirm that they will abide by
the principles of the Quality Commitment for Erasmus student placements set out in the document below.
The student
Student’s signature.......................................................................
Date:
The sending institution
We confirm that this proposed training programme agreement is approved. On satisfactory completion of the training
programme the institution will award ……. ECTS credits or will record the training period in the Diploma Supplement.
Coordinator’s
signature...............................................................
Date: ...................................................................
The host organisation
We confirm that this proposed training programme is approved. On completion of the training programme the
organisation will issue a Certificate to the student
Coordinator’s signature
..............................................................................
Date: ...................................................................
SÖZLEŞME


Vizenizi aldıktan sonra Dış İlişkiler ve Avrupa
Birliği Şube Müdürlüğüne uğrayın, sözleşme
belgesini imzalayınız.
Sözleşme mutlaka vizenizi aldıktan sonra
imzalanacaktır. Sözleşme imzalanırken,
pasaportunuzda vizenizin bulunduğu sayfanın
fotokopisi alınacaktır.
 Sözleşme
imzalama sırasında;
" Statement " belgesi verilecektir.
(Bu belge gittiğiniz üniversitede kaldığınız süreyi gösteren katılım sertifikasıdır.
Bu belgenin gittiğiniz üniversite tarafından doldurulması, imzalanması ve
mühürlenmesi gerekmektedir)
.
Öğreniminizi tamamlayıp geri döndüğünüzde bu
belgenin orijinalinin Avrupa Birliği Ofisine teslim
edilmesi gerekmektedir. Sizlere ödenecek toplam
hibe miktarı “Statement” belgesinde yazan süreye
göre hesaplanacaktır
Sağlık Sigortası
 Halk Bankası Euro Hesabı
 http://www.esn-izmir.ege.edu.tr) önceki
Erasmus öğrencileri

DİKKAT









Sağlık sigortası-oturma izni
Uçak biletleri alımı(Vize)
Tatil dönemlerindeki geziler
Sınavlara mutlaka giriniz
Üniversitemizin açtığı bazı yabancı dil kursları
Bölüm seçmeden önce yurtdışından alınan ve 4.sınıfa ait
olan bölüm derslerin hepsini yurt dışında verememesi
durumunda öğrenci yine de döndüğünde aldığı tüm
derslerinden başarılı olmak zorundadır
Harcınızı ödeyin, ders seçmeden kaydınızı yaptırın
Lisansüstü öğrencilerin sertifikalarına başarı durumları ve
aldıkları ECTS kredilerini yazdırmaları
Süresini uzatmak isteyen öğrenciler
ECTS KOORDİNATÖRLERİ








Fakülte Koordinatörü: Fazilet Alayunt
Fakülte Koordinatör Yard.: Eftal Düzyaman
BB Bölüm Koordinatörü: Yüksel Tüzel
Koordinatör Yard: Eftal Düzyaman
TB Koordinatörü:Mithat Nuri Gevrek
Koordinatör Yard: Fatma Aykut
BK Koordinatörü: Hatice Özaktan
Koordinatör Yard: Ferit Turanlı
TYS Koordinatörü: Yasemin Kukul
 Koordinatör Yard:Emrah Özçakal
 TO Koordinatörü: Mustafa Bolca
 Koordinatör Yard: Fulsen Özen
 PM Koordinatörü: Adnan Kaplan
 Koordinatör Yard: Şerif Hepcan
 Koordinatör Yard: Erden Aktaş

ZB Koordinatörü.: Servet Yalçın
 Koordinatör Yard: Çiğdem Takma
 SB Koordinatörü: Harun Kesenkaş
 Koordinatör Yard:Aslı Akpınar
 TE Koordinatörü: Murat Yercan
 Koordinatör Yard: Berna Türkekul
 Koordinatör Yard: Fatih Özden
 TM Koordinatörü: Hüseyin Güler
 Koordinatör Yard: Mehmet Evrenosoğlu

FAKÜLTELER VE İLGİLİ
KOORDİNATÖRLERİN BÖLÜMLERİ
KOORDİNATÖRLERİN
BÖLÜMLERİ
FAKÜLTELER
BB (6)
Catania Uni., Czech Univ of.life Sciences Prague
Agricultural University Krakow, Universita Degli Studi Di
Modena (Akın, Özbudak, Kabran, Kumral,Bilen, Uyanık)
BK(2)
Uni. Politechnica de Valencia, Christian Albrechts Universitat
Zu Kiel (Türköz, Gülbahçe)
TO(3)
Univ.Degli Studi di Bari, Universita Degli Studi Di Foggia
( Güneş, Çılğın, Aydın)
ZO(3)
Univ. Of Helsinki, Agricultural University Krakow (Varol,
Esentürk, Çetinkaya)
TB(1)
Christelijke Agrarische Hogeschool Dronten (Kaplan)
TYS(4)
Universita Degli Studi Di Modena ( Kartal, Gökduman,
Baysal, İnanlı)
KOORDİNATÖRLERİN
BÖLÜMLERİ
FAKÜLTELER
PM(9)
University Of Sassari, Katho, Szkola Glowna
Gospodarstwa Wiejskiego (Warsaw), Uniwersystet
Warmınsko-Mazurskı W Olsztynıe, Larenstein Univ.
TM(2)
Szkola Glowna Gospodarstwa Wiejskiego (Warsaw)
(Gürbüz, Öncel)
TE(3)
Slovak University of Agriculture in Nitra, Has den Bosch
(Özdilekcan, Kula, Kasap)
KURULUŞLAR VE ID KODLARI
Catania Uni.
Christian Albrechts Universitat Zu Kiel
Agricultural University Krakow
Has den Bosch
Universita Degli Studi Di Modena
Uni. Politechnica de Valencia,
Christelijke Agrarische Hogeschool Dronten
Universita Degli Studi Di Foggia
Czech Univ of.life Sciences Prague
I CATANIA01
D KIEL01
PL KRAKOW06
NL S-HERTO 01
I MODENA01
E VALENCI02
NL DRONTEN01
IFOGGIA03
CZ-PRAHA-02
Kuruluşlar ve ID kodları
Univ.Degli Studi di Bari
University Of Sassari
Katho
Szkola Glowna Gospodarstwa Wiejskiego (Warsaw)
Uniwersystet Warmınsko-Mazurskı W Olsztynıe
Larenstein Univ.
Slovak University of Agriculture in Nitra
Univ. Of Helsinki
I BARI01
ISASSARI01
B KORTRIJ01
PL WARSZAW05
PL OLSZTYN01
NL VELP 03
SK NITRA 02
SF HELSINK01