Transcript Learning Agreement -

Öğrenim Anlaşması
-- Learning Agreement --
Nasıl Hazırlanır?
Erasmus Programı ile Yurt Dışına
Gidecek Öğrencilere Bir Kılavuz
Öğrenim Anlaşması Nedir?
• Karşı kurum ile üniversitemiz arasındaki ders
bütünlüğünü sağlamak üzere yapılan bir
anlaşmadır.
• Öğrenim Anlaşması (LA) sizin döndüğünüzde karşı
kurumda aldığınız derslerin burada sayılmasının
garantisidir!
o BU NEDENLE SİZİN İÇİN ÇOK ÖNEMLİ BİR ANLAŞMADIR!
LA Hakkında Ayrıntılar
• 3 kopya hazırlanır.
o Karşı kurum için
o Üniversitemiz için
o Sizin için
• Bilgisayarda yazılarak hazırlanır.
o Elde hazırlanan LA geçersizdir.
• Erasmus Bölüm Koordinatörünün onayı alınmadan
yapılan işlemler geçersizdir.
o LA’nın her aşamasında Erasmus Bölüm koordinatörünün onayı alınmalıdır.
• 2 sayfadan oluşur
o Ders Anlaşma Sayfası
o Ders Değişikliği Sayfası
Ders Anlaşma Sayfası
• Gitmeden önce yapılan işlemler bu sayfaya yapılır.
• Tüm ders eşlemeleri bu sayfada yer alır.
• 3 kısımdan oluşur.
1. Kişisel Bilgiler ve Kurum Bilgileri
2. Ders Eşleme Bilgileri
3. İmza ve Onay Sütunları
Ders Anlaşma Sayfası
1. Kişisel Bilgiler ve Kurum Bilgileri
• Her alan mutlaka doldurulmalıdır!
Gideceğiniz akademik yılı yazın
Gideceğiniz dönemi işaretleyin
Adınız Soyadınız
Anadolu University
11.3
Turkey
Karşı Kurumun Adı (İngilizce)
Karşı Kurumun Ülkesi (İngilizce)
Ders Anlaşma Sayfası
2. Ders Eşleme Bilgileri
Yurtdışında seçilen dersler ve ECTS
kredileri
Yurtdışında seçilen derslere karşılık
gelen üniversitemiz dersleri ve ECTS
kredileri
!! Sol taraf toplamı =30 ECTS, sağ tarafı <=30 ECTS olmalıdır !!
Ders Anlaşma Sayfası
3. İmza ve Onay Sütunları
Öğrenci kendi için ayrılan yere imzasını attıktan sonra bölüm koordinatörüne ya da
yardımcısına belgesini imzalatır ve fakslanması için Erasmus Ofisi’ne teslim eder.
Erasmus Ofisi LA’nın doğru olarak hazırlandığından emin olduktan sonra gerekli
imza ve mühür işlerini yaparak evrakı karşı kuruma fakslar.
Gönderme İşlemleri
• 3 YKK vardır. UİB, 1. YKK’yı ister.
1. Gitmeden önce anlaşıldığına dair (Zorunlu)
2. Gidince derslerin değiştiğine anlaşıldığına dair (Duruma bağlı)
3. Gelince notların işlenmesi için (Zorunlu)
• Koordinatör 3 orijinal LA’yı karşı kuruma posta ile
göndermesi için öğrenciye teslim eder.
• Öğrenci koordinatöründen teslim aldığı 3 orijinal
LA’yı ‘kendisine bir fotokopi aldıktan sonra’ UİB web
sayfasında bulunan üst yazıdan bir çıktı alarak karşı
tarafa posta ile gönderir.
Ders Değişikliği Sayfası
• Öğrenci, gittikten sonra ders programında herhangi
bir değişiklik olmuşsa, ekle/sil (2. sayfa) kullanarak
değişikliğini yapar.
• 2. sayfaya
1. Sildiği dersleri ve karşılığına eşleşen dersleri,
2. eklediği ve karşılığına koordinatörden yardım alarak hazırladığı ders
eşleştirmesini yazar.
3. 3 adet çıktısını alır.
•
•
•
•
Kendi için ayrılan yere imzasını atar
Yurtdışındaki koordinatörlerine imzalatır
+902223353616 nolu faks numarasına gönderir.
Ayrıca belgelerin imzalı orijinalleri Erasmus Ofisi’ne
posta ile gönderilir.
Ders Değişikliği Sayfası
• YKK2 bu aşamada kullanılır.
Vize Mektubu İçin Gerekli Belgeler
• ÖBF
• BEM
• APP
• ACC
• SİG
• HS
• LA
• NCF
• YKK
• EILC-B
• EILC-K
: Öğrenci Bilgi Formu
: Bildiri E-Mektubu
: Application (Karşı Üniversite Başvuru Formu)
Fotokopisi
: Acceptance (Kabul Mektubu) Fotokopisi
: Sigorta Yazısı / Sigorta Poliçesi Fotokopisi
: Hibe Sözleşmesi (Ziraat Bankası AÜ
şubesinden açılmış € hesabını içeren)
: Learning Agreement
: Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
: Yönetim Kurulu Kararı (Bölüm Koordinatörü
tarafından dosyaya eklenecek)
: EILC Başvuru Formu
: EILC Kabul Yazısı
Notlar
• Öğrenci bilgi formunu doldururken hibe miktarını UİB
tarafından ilan edilen miktarlara ve hesap etme
yöntemine göre hazırlayınız.
• Orada iken yatan hibenizi çekebilmek için banka ve
vekalet işlerini halledin! Yoksa parasız kalabilirsiniz.
• Dönmeden önce mutlaka şu belgeleri edinin
o Confirmation Letter
o Transcript of Records
o Ders Takip Formu (Eğer kaldığınız ders varsa)
Şimdi bir örnek yapalım.