Transcript Prezentacja ze spotkania w dn. 29.X.2014 w sprawie procedur

CEMS, PIM
i umowy bilateralne
2014/2015
Spotkanie informacyjne dla studentów
zakwalifikowanych na wyjazd
29 października 2014 r.
Osoby kontaktowe - DPM
Studenci programu ERASMUS+, studenci CEMS i MPPD
ze stypendium Erasmusa; praktyki programu ERASMUS+
Mgr inż. Agata KOWALIK
pokój 17 bud. A
@: [email protected],  +48.22.564.98.44
KONSULTACJE DLA STUDENTÓW:
Poniedziałki, wtorki i czwartki od 9.30 do 13.00;
Środy od 13.30 do 15.30
W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu
się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie)
telefonicznie lub emailowo.
Osoby kontaktowe - DPM
PIM & umowy bilateralne, studenci CEMS bez stypendium
Erasmusa, Freemovers
Mgr Agata AUGUSTYNIAK
pokój 17 bud. A
@: [email protected],  +48.22.564.97.60
KONSULTACJE DLA STUDENTÓW:
Poniedziałek, wtorek, czwartek od 9.30 do 13.00
W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu
się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie)
telefonicznie lub emailowo.
Osoby kontaktowe - DPM
Mgr Małgorzata CHROMY
Program ERASMUS+, programy podwójnych dyplomów
pokój 7 bud. A
@: [email protected], +48.22.564.98.41
Konsultacje dla studentów:
Poniedziałki, wtorki i czwartki od 11.00 do 13.00
W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym
umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem
zgody na spotkanie) telefonicznie lub emailowo.
Osoby kontaktowe - DPM
Mgr Grzegorz M. AUGUSTYNIAK
Zastępca Dyrektora Centrum, Koordynator Programu CEMS
Pok. 12 bud. A
@: [email protected],  +48.22.564.98.42
Konsultacje dla studentów:
Poniedziałki, wtorki i czwartki od 11.00 do 13.00
W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym
umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na
spotkanie) telefonicznie lub emailowo.
Godziny przyjęć
Prosimy o przestrzeganie godzin konsultacji!
Studenci, którzy przyjdą do biura poza
godzinami konsultacji bez wcześniejszego
umówienia się (i uzyskania potwierdzenia o
możliwości przyjścia) nie będą obsługiwani.
Osoby kontaktowe – Dziekanat Studium Licencjackiego
mgr Katarzyna SMOLIŃSKA
Dziekanat SL
@: [email protected],  Tel.: +48 22 564 98 56
Osoby kontaktowe – Dziekanat Studium Magisterskiego
dr Magda SZYBIAK
Dziekanat SM
@: [email protected],  +48.22.564.98.84
Korespondencja emailowa
Informujemy, iż cała korespondencja emailowa pomiędzy
studentem a Działem Programów Międzynarodowych i/lub
innymi jednostkami SGH (np. Dziekanat) powinna się
odbywać z konta email w domenie SGH.
Wysyłanie wiadomości z innych adresów nie będzie
uznawane, dlatego prosimy o pamiętaniu o zmianie hasła
(więcej informacji na stronie Centrum Informatycznego
https://akson.sgh.waw.pl/konto/haslo)
KROK PO KROKU
Zdjęcie Jarosław Małkowski
PROCEDURY WYJAZDOWE
Strona internetowa z procedurami
wyjazdowymi obowiązującymi wszystkich
studentów SGH wyjeżdżających na okres
studiów za granicą w r.a. 2014/2015:
Dział Programów Międzynarodowych >
Wymiana międzynarodowa > Studenci
wyjeżdżający > Programy wymiany
studentów > Procedury wyjazdowe >
Procedury wyjazdowe 2014.2015
REJESTRACJA
 Dostarczenie formularza kontaktowego – do 4
listopada
 Nominacje do uczelni zagranicznej – DPM
 Aplikacja – złożenie dokumentów na uczelnię
zagraniczną – obowiązek studenta
Letter of Acceptance
 Uczelnia przyjmująca przyśle go po otrzymaniu i przetworzeniu
aplikacji
Wniosek-skierowanie + Learning Agreement
 Wniosek-skierowanie na wyjazd
za granicę
(2 egzemplarze)
 Learning Agreement
(Porozumienie o realizacji zajęć)
(1 egzemplarz na „starym” wzorze, 2
egzemplarze na „nowym” wzorze)
ECTS vs. PUNKTY KREDYTOWE (PIM & umowy bilat.)
W przypadku uczelni (umowy bilateralne i PIM), które nie
stosują punktów ECTS należy zastosować odpowiedni
przelicznik z punktów kredytowych za przedmioty danej
uczelni na punkty ECTS.
Obowiązujący przelicznik dostępny jest w DPM (kontakt –
Agata Augustyniak [email protected]).
LEARNING AGREEMENT
Twoim obowiązkiem jest zgłoszenie przedmiotów mających
wartość 30 ECTS na 1 semestr. Dopuszczalna liczba
ECTS za przedmioty językowe wynosi 10 punktów przy
deklaracji 20 ECTS z przedmiotów merytorycznych.
WAŻNE – podczas pobytu należy realizować przede
wszystkim przedmioty związane ze studiowanym przez
siebie kierunkiem, żeby na koniec nie okazało się, iż
konieczne jest np. dokupienie semestru.
* Dopuszcza się realizowanie przedmiotów za minimum 24 punktów ECTS w
przypadku posiadania nadwyżki punktowej w SGH.
Pierwsza wizyta w DPM
Student składa:
 Learning Agreement (3 egzemplarze)
 Wniosek-skierowanie na wyjazd za granicę (2
egzemplarze)
UWAGA! Akceptujemy tylko LA oraz wniosek skierowanie
wypełnione elektronicznie i wydrukowane dwustronnie!
Dokumenty przygotowane niezgodnie ze wskazówkami nie
będą przyjmowane.
Wyjazd podjęty bez złożenia dokumentów wyjazdowych nie
będzie uznany.
Wizyta w Dziekanacie
 Podpisane dokumenty (LA i Wniosek) student odbiera z
DPM i przekazuje do właściwego Dziekanatu (w
odpowiednim okienku) do podpisu Dziekana
 Odbiór dokumentów z Dziekanatu – 2 oryginały LA
(„stary” i „nowy” zostają w Dziekanacie, a drugi oryginał
nowego LA student zabiera ze sobą i na nim dokonuje
zmian (po wcześniejszym zgłoszeniu ich emailem).
Oryginał podpisany przez uczelnię partnerską student
przywozi z powrotem w celu rozliczenia pobytu.
Druga wizyta w DPM
 Złożenie kompletu dokumentów:
 Kopia nowego LA
 Wniosek – skierowanie (oryginał)
 Zobowiązanie studenta
 Letter of Acceptance
UBEZPIECZENIE – Trzecia wizyta w DPM
 Złożenie kopii lub przysłanie e-mailem obowiązkowego
ubezpieczenia
zdrowotnego
i
od
następstw
nieszczęśliwych wypadków – najpóźniej na 2 tygodnie
przed wyjazdem.
 Sugerujemy ubezpieczenie od kradzieży.
 W przypadku wyjazdów do krajów „egzotycznych”
prosimy o zorientowanie się w kwestii koniecznych bądź
zalecanych szczepień ochronnych
WYJAZD, A ZALICZENIE POPRZEDNIEGO SEMESTRU
 Apelujemy o nie zostawianie egzaminów na ostatnią
chwilę, czyli na sesję poprawkową!!!
 Student, który nie zda egzaminów za semestr
poprzedzający wyjazd będzie musiał uzyskać zgodę
Dziekana na wyjazd.
 Studenci ostatniego semestru nie mogą wyjechać z
„warunkiem”.
Milowy krok – WYJAZD
OBOWIĄZKI PODCZAS WYJAZDU
 Przesłanie informacji o kontakcie (formularz do pobrania ze strony)
 Emailowe zgłoszenie zmian do Learning Agreement – najpóźniej do 1 miesiąca od
rozpoczęcia zajęć (z konta email w domenie SGH):
o Studenci na studiach licencjackich – na adres [email protected]
o Studenci na studiach magisterskich – na adres [email protected]
 Zamienniki do przedmiotów – zbieranie sylabusów
 Uzyskanie podpisu i pieczątki uczelni zagranicznej na LA (obie strony w przypadku
zmian) – bez pieczątek na stronie 3 i 4 (jeśli były zmiany) LA będzie nieważne!!!
WA Ż N E
Brak zgłoszenia zmian do
Learning Agreement w terminie
i samowolne dokonanie zmian
może grozić poważnymi
konsekwencjami –
ze skreśleniem z listy
studentów włącznie!!!
ROZLICZENIE (4 WIZYTA W CPM)
 Transkrypt ocen – przesyła uczelnia zagraniczna
 Formularz rozliczenia wyjazdu z Dziekanatem
 Learning Agreement – oryginał z podpisami uczelni
przyjmującej obu stronach (w przypadku zmian do LA)
 Wydruk emaila ze zmianami do LA (podpisany przez
Dziekanat, jeśli student nie otrzymał zgody mailem)
 Formularz zamienników (jeśli dotyczy) – w przypadku
zamian przedmiotów na przedmioty SGH podpisane sylabusy
ze zgodą wykładowcy – SKŁADANY W DZIEKANACIE
 Letter of Confirmation (wystawiony przez uczelnię
przyjmującą lub wzór SGH podpisany przez uczelnię)
 Raport opisowy
ROZLICZENIE Z DZIEKANATEM
DPM zatwierdzone dokumenty przekazuje
do Dziekanatu
Dziekanat dokonuje rozliczenia
ROZLICZENIE LEKTORATÓW
Studium Licencjackie:
 Przed wyjazdem na stypendium zagraniczne student zobligowany jest do
poinformowania lektora o wyjeździe. W przypadku semestru kończącego
się egzaminem z obu lektoratów (s. IV), student zgłasza się do CNJO i
zapisuje na egzamin w określonym przez CNJO terminie.
 Po przyjeździe ze stypendium, student, aby rozliczyć lektorat, udaje się do
CNJO i wypełnia stosowny formularz. Następnie druk wraz ze zgodą
odpowiedniego koordynatora student przynosi do pracownika Dziekanatu
SL, czyli p. K. Smolińskiej.
Studium Magisterskie:
 W przypadku SM studenci wyjeżdżają z reguły na II roku studiów, czyli po
zakończeniu lektoratów. W przypadku wyjazdu na 2 semestrze studiów
należy skontaktować się z CNJO w sprawie ustalenia warunków zaliczenia
lektoratu.
WYMAGANE DOKUMENTY
WYMAGANE DOKUMENTY W DPM
1.
Formularz kontaktowy ze zdjęciem
2.
Acceptance Letter
3.
Wniosek-skierowanie
4.
(Kopia) Learning Agreement
5.
Zobowiązanie
6.
Kopia ubezpieczenia zdrowotnego
Obieg dokumentów:
Każdy student składa
Learning Agreement i
wniosek o wyjazd jako
komplet dokumentów w
DPM, aby uzyskać
podpis koordynatora
programu, na który
wyjeżdża.
UWAGA! Learning
Agreement (w 3
dwustronnie
wydrukowanych
egzemplarzach) oraz
wniosek-skierowanie na
wyjazd złożone
oddzielnie nie będą
rozpatrywane.
Podpisane
dokumenty
przekazujesz do
właściwego
Dziekanatu.
Odbierasz z
Dziekanatu jeden
egzemplarz LA
wraz
zaakceptowanym
przez Dziekana
bądź Prodziekana
wnioskiem o
wyjazd.
Składasz w DPM
następujące dokumenty:
- Podpisany przez
Dziekana wniosku o
wyjazd – oryginał,
- kserokopię podpisanego
przez Dziekana Learning
Agreement,
- Acceptance Letter,
- zobowiązanie Studenta
skierowanego za granicę w
celu odbycia tam części
studiów, oraz
- kserokopię
ubezpieczenia
zdrowotnego na okres
pobytu na stypendium –
najpóźniej na 2 tygodnie
przed wyjazdem (w
przypadku przedłużenia
pobytu student jest
zobowiązany do przesłania
kopii ubezpieczenia na ten
przedłużony okres).
ZAMIENNIKI PRZEDMIOTÓW
ZAMIENNIKI
DSL
DSM
Formularz zamienników powinien
zostać złożony razem z pozostałymi
dokumentami PRZED wyjazdem,
tzn. należy zdobyć sylabusy
przedmiotów, które student będzie
realizować za granicą, dać je do
zaakceptowania
wykładowcy
danego przedmiotu, koordynatora
przedmiotu
kierunkowego
lub
opiekuna ścieżki w SGH i złożyć do
dziekanatu.
Formularz
zamienników
powinien
być
dostarczany do Dziekanatu po
przyjeździe, przed przekazaniem rozliczenia
do DPM (na formularzu musi być podpis
koordynatora/ów odpowiednich przedmiotów
oraz zgoda Dziekana zanim zostanie on
dołączony do rozliczenia wyjazdu). Istnieje
natomiast
możliwość
uzgodnienia
zamienników przed wyjazdem na stypendium.
W sytuacji, gdy przed wyjazdem nie
jest możliwe dostarczenie sylabusa
przedmiotu powinien być on
dostarczony do Dziekanatu po
przyjeździe
PROSIMY PAMIĘTAĆ, że w przypadku uznawania zamienników, będzie stosowana do nich pula ECTS
wg punktacji SGH, a nie uczelni, w której student realizował dany przedmiot
ZAMIENNIKI PRZEDMIOTÓW
 Aby uzyskać przepisanie przedmiotu realizowanego w uczelni
partnerskiej należy uzyskać akceptację sylabusa tego przedmiotu.
 Sylabus akceptuje odpowiedni koordynator przedmiotu (w
przypadku przedmiotów podstawowych) bądź opiekun kierunku lub
ścieżki (przedmioty specjalizacyjne i kierunkowe).
 Sylabusy student dołącza do formularza zamienników, który jest
dostępny na stronie DPM (w procedurach przedwyjazdowych dla
studentów)
DEADLINE NA ZŁOŻENIE DOKUMENTÓW
DOKUMENTY
Wniosek skierowanie na
wyjazd + Learning
Agreement + Letter of
Acceptance +
Zobowiązanie
do DPM
Formularz zamienników
do Dziekanatu
semestr
zimowy
Do
2 lipca 2014
semestr letni
semestr letni
zaczynający się zaczynający się
od stycznia
w późniejszym
2015
okresie
Do
25 listopada 2014
Do
15 stycznia 2015
WAŻNE
 Podczas przebywania na programach wymiany studenci
zachowują prawa (oraz obowiązki) studenta SGH
(stypendia naukowe, socjalne, itd.; szczegółów szukaj na
stronie Samorządu Studentów SGH). Stypendium może
zostać przelane na konto studenta, jeśli zwróci się z taką
prośbą do Samorządu.
 Posiadanie absolutorium na SGH nie zwalnia studenta z
obowiązku zaliczenia podczas pobytu na stypendium
właściwej
liczby
punktów
ECTS
(minimum
programowego).
 Nie jest możliwe otrzymanie urlopu dziekańskiego na
okres wymiany.
PIM I UMOWY BILATERALNE – KURSY JĘZYKOWE
Niektóre uczelnie mogą organizować kursy
językowe, ale o takie kursy oraz o warunki
uczestnictwa w nich student musi się
dowiadywać na konkretnej uczelni.