Transcript Kérdéseim az új munkatárs kiválasztásáról

A szervezet tagjai – új munkatárs
kiválasztása
• Voltál már új munkatárs…
• Adtál már javaslatot, vagy döntöttél már új
munkatársról…
• Mindenesetben sikerült kiválasztanotok
intézményedben a „megfelelő” kollégát?
Kérdéseim az új munkatárs
kiválasztásáról:
1. Mely feltételeknek kell érvényesülnie egy szervezeten,
közoktatási intézményen belül a megfelelő munkatárs
kiválasztásakor:
• a vezető
• a „régi tagok
• a munkakör betöltésére jelentkező egyén részéről?
2. Mely kompetenciákkal, személyiségvonásokkal kell
rendelkeznie egy pedagógusnak?
3. Az adott szervezet minden munkatársának ugyanazokkal a
kompetenciákkal, személyiségjegyekkel kell rendelkeznie?
4.Vannak-e különbségek a különböző munkakörök betöltésére
történő kiválasztás kor?
5. Hogyan történjen a legmegfelelőbb munkatárs kiválasztása?
A szervezet mint a folyamat színtere
1. Mi a szervezet? A közoktatási intézmény, mint
szervezet
2. A szervezet tulajdonságát meghatározó
jellemzők
3. A szervezet, mint csoportok, csoportja
4. A szervezet, illetve a csoport és az egyén
illeszkedése
Mi a szervezet?
Szabó László:
• Valamely társadalmi
szükséglet céljából
létrehozott
• Folyamatos emberi
együttműködés.
• Jellemzik :
– A feladatai, minősége és
nagyságrendje által
meghatározott, és a vezetés
által meghatározott
munkafolyamatok
– Az előbbiekhez szükséges
funkciók és szervezeti
tagolódás
– Hatékonysági mutatóval
mérhető célok és feladatok
– A környezet és a belső
feltételek változását követő, a
szervezet fennmaradását,
egyensúlyát biztosító
szervezettségre törekszik
Mi a szervezet?
Nagy József:
„…önszabályozó rendszer, amelynek legfőbb sajátossága, hogy elemei
között ott találjuk az embert…”
Klein Sándor:
„ A szervezet emberek és eszközök rendszere.”
Dr. Benedek István:
„A szervezet az emberi munkatevékenység terepe, ahol a
legkülönbözőbb érdekháló alapján szerveződnek egyének, csoportok
valamilyen minőségű szervezeti alakzattá.”
Az iskola speciális célok érdekében létrehozott és működő szervezet.
A szervezet tulajdonságait
meghatározó jellemzők
1. A szervezet célja (miért jött létre? Ki hozta
létre? Miért jó, hogy működik?)
Megfogalmazza:
• a küldetési nyilatkozat – tömör, érthető, rövid
célmeghatározás
• az állami és intézményi dokumentumok –
Alkotmány, Köznevelési törvény, Alapító okirat,
Pedagógiai Program
2. A szervezet struktúrája ( bonyolultsága,
tagoltsága függ a szervezet méretétől, a
feladatok, tevékenységek, felelősség
szétoszthatóságától)
A közoktatási intézmény struktúrája - lapos
struktúrájú:
• pedagógus és nem pedagógus munkatársak
• szakmailag homogén vagy heterogén
munkaközösségeket alkotnak
• Vezetői szintek: munkaközösség- vezetők,
igazgatóhelyettes(ek), Igazgató
3. A szervezet és környezete
4. A szervezet tagjai
5. A szervezet vezetője, vezetési módszerek
A szervezet, mint csoportok csoportja
A csoport, mint szervezeti egység:
• Az emberek kezdettől fogva csoportokban
igyekeznek megoldani feladataikat.
• A szervezeti struktúrák is csoportokat jelölnek
ki a munkavégzésre.
A szervezet a csoportok csoportja.
A csoport magatartási szempontból:
Két vagy több egymástól kölcsönös függésben
és interakcióban álló egyén, akik valamilyen
cél érdekében közösen cselekszenek vagy
együttműködnek.
Nevelő testület által megfogalmazott közös cél:
Pedagógiai Program – Küldetési nyilatkozat…
A csoport elengedhetetlen jellemzői:
• kölcsönös egymásra utaltság,
• közös cselekvés
„Csoport akkor alakul ki, amikor létrejött a
tagok közötti kollektív összetartozás érzése, a
csoportkohézió. Közös célokat határoznak meg
és egy közös cél eléréséért küzdenek a tagok.”
Dr. Benedek István:
Az intézményvezetés négy tétele
Megkülönböztetünk:
• Vezetői csoportok (vezető és közvetlen
beosztottjai)
• Feladatcsoportok (akik egy meghatározott
feladat, tevékenység elvégzése érdekében
dolgoznak együtt)
• Érdek-csoportok (olyan célok elérése
érdekében működnek együtt, amely minden
résztvevő számára lényeges, fontos)
A szervezet, valamint a csoport és az egyén
illeszkedése
1. A szervezeti magatartás fogalma: az a
tudományterület, amely vizsgálja a szervezeten belüli
magatartásra gyakorolt egyéni, csoport-és strukturális
hatást
Célja: a szervezet hatékonyságának növelése
Vizsgálja: az emberek mit tesznek a szervezetbe, s ez
hogyan befolyásolja annak teljesítményét
Tanulmányoz: olyan magatartásformákat, mint az egyéni
és csoportos választások, döntések, a munkakörök
kialakítása, a munkavégzés, a hiányzás, a munkaerő
fluktuációja stb. tanulmányozza a magatartás mögött
meghúzódó célokat, motívumokat, érzéseket stb.
2. Célok:
a) A csoporton belüli célok lehetnek:
szervezeti és egyéni célok.
összhangba kell hozni
Az egyéni célok:
A vezetőnek vizsgálnia kell:
• a munkatársak szükségleteit, egyéni ambícióik
kielégülését
Munkatársai kellően motiváltak?
• új munkatárs felvételekor
a szervezet képes lesz-e „betölteni” az új
munkavállaló „szükségleteit”, s hozzásegíteni
őt egyéni céljai eléréséhez?
3. Az egyéni célokkal összhangban levő a
szervezet, illetve a csoport által nyújtható
motivációs tényezők:
a) Herzberg kéttényezős elmélete:
• Tényleges motivátorok (felelősség, kihívást
jelentő munka, önállóság, fejlődési
lehetőségek stb.)
• Higiénés tényezők (kereset,
munkakörülmények)
b) Maslow szükségleti hierarchia:
A tagok elégedettek?
Jól érzik magukat a szervezetben?
Hogyan viszonyulnak a szervezethez?
Az új munkatárs kiválasztása
A szervezetek, így a nevelési- oktatási
intézmények kialakításának első lépcsője
a megfogalmazott célok mentén
a feladatelhatárolás, a munkamegosztás => a
munkakörök kialakítása.
Az intézményvezető feladata:
a megfelelő képességekkel és motivációkkal
rendelkező ember belehelyezése a már
kialakult struktúrába.
Új munkatárs kiválasztására kerül sor, amikor:
• valakit először alkalmazunk
• egy új feladatkör betöltésekor már ott
dolgozó munkatárssal (pl.: minőségirányítási
csoport tagok, munkaközösség- vezetők,
diákönkormányzat vezető, gyermekvédelmi
felelős stb.)
1. A munkakör és az egyén kapcsolata:
Klasszikus alapelv: specializáció
Új koncepció:
Már nem a munkakör a szervezetalakítás
kiindulópontja
átalakulnak a munkakörök
Központi feladat:
szervezet és a munkavállaló közötti illeszkedés
biztosítása és fejlesztése
„A szervezeteknek már nem csak „kezekre és
fejekre” van szükségük egyes munkakörök
betöltéséhez, hanem az „egész emberre”, aki
bele tud illeszkedni a szervezet kultúrájába.”
Bakacsi Gyula
• Egyre kevésbé általános az „egy ember- egy
munkakör” elv.
• Az egyes pozíciók között nincsenek jól
elkülöníthető és végleges határok.
• A munkavállalóknak fel kell készülniük az egyre
bővülő, változó, rugalmas feladatkörök
ellátásra. (pl.: biológia szakos tanár + diák
önkormányzati felelős)
2. A vezető szerepe a kiválasztásban:
• A szervezet, az azt alkotó csoportok, illetve a
csoportban együttműködő munkatársak
ismerete:
– ismerje a csoportokban folyó és az egyének szakmai
munkáját, tisztelje és értékelje azt
– legyen tisztába a szükségletekkel
• (Miért van szükség az új munkatársra?
• Mely munkakör, feladatkörök, szerep betöltésére van
szükség?
• Pályakezdő jelentkezését is várja, vagy kizárólag
tapasztalattal rendelkező kollégát keres?)
– ismerje a csoportban dolgozók személyiségjegyeit,
a csoportdinamikát (szerepek megfelelő eloszlása)
– tájékozódjon a munkaközösség vezetőjétől
• Az új munkatárs fogadására alkalmas
„higiénés” feltételek megteremtése
(költségvetési tényezők, bérgazdálkodás, hely
biztosítása)
• Az alapkövetelmények és a kívánatos
jellemzők meghatározása
• „Ne áruljon zsákbamacskát!”
Ismertesse az intézmény céljait!
Tegye elérhetővé a PP-t,
SzMSz- t,
Házirendet,
a munkaköri leírást stb.
• Határozza meg az új munkatárs felvételi
eljárását (pl.: próbatanítás, személyiségteszt)
• Döntéshozatal
„Mindig a feladathoz keressük a megfelelő
embert és nem az embernek a feladatot!”
Dr. Benedek István
3. A jelentkező egyén felé támasztott elvárások:
• Feleljen meg:
– az alapkövetelményeknek – kizáró kritériumok
(szakmai képesség, iskolai végzettség, eddigi
eredmények, rátermettség)
– a kívánatos jellemzőknek – soroló kritériumok
pl.: helyben lakik,
hobbija felhasználható az iskolai nevelési rendszeren belül,
van tapasztalata SNI fiatalok integrált tanításában,
nem riad vissza a deviáns fiatalok tanításától, nevelésétől,
mentor szerepet vállal stb.
• Személyiségjegyei alapján legyen alkalmas a
szervezetben, munkaközösségben, közvetlen
munkatársakkal való együttműködésre
4. A kiválasztást segíti:
• Önéletrajz
• Az egyén motivációinak, hosszú és rövid távú céljainak
ismerete
• Ajánlás (előző munkahelyekről)
• Próbatanítás, próba nap (például SNI fiatalokat tanító
intézményben, asszisztens felvételekor)
• Személyiségteszt
• A személyes találkozás során a kollégákkal, gyerekekkel
való kommunikáció, spontán reakciók megfigyelése stb.
5. Különbség lehet az új munkatársakkal
szemben támasztott soroló kritériumokban, ha
az intézmény:
– Állami
– Egyházi
– Más természetes vagy jogi személy által fenntartott
(alapítvány, magánszemély stb.)
– „kis” vagy „nagy” intézmény stb.
Miben?
• Az egy munkatárs által ellátandó feladatkörök
mennyiségében
• Rugalmasság, alkalmazkodó képesség
mértékében stb.
Az egyén és a szervezet közötti
szerződés:
Formális szerződés:
• munkaszerződés: a vezető ebben pontosan
tisztázza, hogy mit várhat az egyén a
munkáért, hozzájárulásáért. (az egyén nem
világosan definiált munkát kínál cserébe,
hanem munkavégző képességét, elfogadva a
munkáltató jogát arra, hogy mit is kell tennie)
• munkaköri leírás: kijelöli a feladatokat, a
felelősséget, az utasítási viszonyokat (nem
optimális, ha „túl precíz”)
Informális szerződés = pszichológiai szerződés:
• A két fél kölcsönös elvárásait, nyílt vagy
kevésbé nyílt feltételeit fogalmazza meg
íratlanul
• A másik féltől elvért magatartásokat
tartalmazza:
1) Amit vár, amit szeretne a munkavállaló:
– igazságosság,
– méltányosság,
– elfogadható munkafeltételek biztosítása,
– munkafeladatok korrekt meghatározása, közlése
– rendszeres, segítő szándékú, korrekt visszajelzés
2) Amit vár a szervezet:
– a munkavégzés iránti pozitív beállítódás
– az előírások, utasítások, szabályok követése
– lojális magatartás stb.
A beilleszkedés segítése
1. A vezető és a nevelőtestület felelőssége:
• A vezető egyik nagyon fontos feladata, hogy az
újonnan belépő kollégának segítsen a környezetbe
való beilleszkedésben, hogy mielőbb jó
munkaerővé váljon.
• A nevelőtestület tagjait jellemezze az
igazságosság, méltányosság, segítőkészség stb.
• Az új munkatársnak adjunk lehetőséget a már
meglévő szabályok megismerését követő
javaslattételre.
2. Az új kolléga felelőssége:
• Legyen nyitott a munkatársak, a helyi
szabályok, pedagógiai program mielőbbi
megismerésére.
• Elsősorban ő alkalmazkodjon, ne a hozzá való
alkalmazkodást várja el
• Feltételezze a jó indulatot stb.
Köszönöm a figyelmet!