Transcript 第三章Excel2003基本操作及应用

办公软件案例教程
第 2 章
Excel 应 用
 案例1 计算复利现值
 案例2 计算年金现值
 案例3 计算复利终值
 案例4 计算年金终值
学习目标
1．利用Excel 2003创建工作簿、工作表和保存。
2．学会在Excel 2003中利用PV函数计算现值。
3．学会在Excel 2003中利用FV函数计算终值。
案例1 计算复利现值
杨丽现在在投资一个项目，打算在5年后一
次性收到200 000元，该项目的投资报酬率为
5%，问现在应该投资多少人民币。
一、案例分析
Excel中提供了可以用来计算现值的PV
函数，PV函数是用来计算一段时间内一次性
收到的现值。
二、解决方案
1、打开Excel工作表，输入要计算投资值所需要的数
据，并选中B5单元格。
2、选择菜单“插入”—>“函数”，在弹出的“插入
函数”对话框中，选择“财务”类别下的PV函数。
3、单击“确定”按钮后，在“函数参数”的对话框
中输入各个参数值，计算结果直接显示在下方向。
4、单击“确定”按钮，投资现值的计算结果就出现
在B5单元格中。
5、保存文件名为“案例一” 。
三、案例小结
通过本案例的学习，将学会学会在Excel
2003中利用PV函数计算投资的成本。
 案例2 计算年金现值
小张要购买一栋商品房，采用月供方式，
20年按揭每个月应付3600元，年利率为6%，
那么小张购买的这栋商品房的现价是多少人
民币？（注：由于是月供，所以利率换算成
月率为0.5%，应付240次，年金值为3600
元）。
一、案例分析
Excel中提供了可以用来计算现值的
PV函数，PV函数是用来计算年金现值。
二、解决方案
1、打开Excel工作表，输入要计算商品房现价
的相关数据。
2、选中F6单元格，在“编辑栏”中输入公式
“=PV(F2,F3,F4)”，在F6单元格中显示出该
商品房的价格。
3、 文件保存为“案例二” 。
三、案例小结
通过本案例的学习，将学会学会在Excel
2003中利用PV函数计算购房的现价。
 案例3 计算复利终值
张芳将现有的20 000元存入银行，银行
利率为3%，复利计息，求6年后的本利和。
一、案例分析
如果已知一定数额的本金，要计算在若
干年后所拥有的本金和利息的总额，即本利
和，就要选用Excel提供的FV函数了。
二、解决方案
1、打开Excel工作表，将上面的数据输入单元格中，
然后选中B5单元格。
2、选择菜单“插入”—>“函数”，在弹出的“插入函
数”对话框中，选择“财务”类别下的FV函数。
3、单击“确定”按钮后，在“函数参数”的对话框中
输入各个参数值，计算结果直接显示在下方向。
4、单击“确定”按钮，6年后的本利和计算结果就出
现在B5单元格中。
5、保存文件名为“案例三” 。
三、 案例小结
本案例讲解选用Excel提供的FV函数来计
算已知一定数额的本金存入银行中在若干年
后所拥有本利和。
 案例4 计算年金终值
李军每个月月初发工资的时候都将1000元
存入银行，银行的利率为3%，求10年后的复
利本利和是多少。
一、案例分析
Excel提供的FV函数还可以用来计算若干
期内连续收付的相等金额（即年金）的复利
本利和，即计算年金终值。
二、解决方案
1、打开Excel工作表，将上面的数据输入单元格
中，然后选中B6单元格。
2、选择菜单“插入”—>“函数”，在弹出的
“插入函数”对话框中，选择“财务”类别下
的FV函数。
3、单击“确定”按钮后，在“函数参数”的对
话框中输入各个参数值，计算结果直接显示在
下方向。
4、单击“确定”按钮，10年后的复利本利和计
算结果就出现在B6单元格中。
5、保存文件名为“案例四”。
三、 案例小结
本案例讲解选用Excel提供的FV函数来计
算年金终值。
 案例5 计算总销售额
已知某公司销售部门的销售情况，现根
据不同的销售额颁发不同的奖金，销售额17
万元以下的奖金为销售金的2%，销售额17
万元至20万的奖金为销售金的3%，销售额
20万以上的奖金为销售金的4%，所有员工
的基本工资为1000元。统计员工工资、销售
总额、以及销售额180000元以上的员工的总
销售额。
一、案例分析
本例主要是应用excel统计员工销售情况及工资.。
二、解决方案
1、打开Excel工作表，输入原始数据及说明性文字。
2、在单元格C3中输入公式“=PRODUCT(B2，G2)”。按【Enter】
键得到第一个人的销售金额，然后自动填充其余人的销售金
额。
3、利用IF函数计算不同销售金额的奖金，在单元格E3中输入公
式。
4、利用IF函数计算不同销售金额的奖金，在单元格E3中输入公
式。
5、在单元格D9中输入公式
“=SUMIF(C3:C8,”>=180000“,C3:C8)”， 按【Enter】键得到
销售额180000元以上的员工的总销售额。
6、在单元格D10中输入“=SUM(C3:C8)”， 按【Enter】键得到
总销售额。
三、 案例小结
数学函数和逻辑函数应用十分广泛，其
中将逻辑函数与其它函数结合使用，可以实
现选择性地处理信息的功能。
五、拓展案例
在实际应用中，成绩通常是有多个等级
的，比如优、良、中、及格、不及格等可以
使用多层嵌套的办法来一次性区分。
 案例6 输出员工详细信息
已知公司人员名单、身份证及其销售额，
试求其出生日期、性别、称呼、用货币表示
其销售额，并进行详细输出。
一、案例分析
本例主要是应用excel输出员工个人基本情况。
二、解决方案
步骤如下：
1、打开Excel工作表，输入原始数据及说
明性文字。
2、在单元格C3中输入公式
“=MID(B3,7,8)”。按【Enter】键得到第
一个人的出生日期，然后自动填充其余
人的出生日期。
二、解决方案
3、在单元格D3中输入公式
“=IF(MOD(RIGHT(B3,1),2)=0,”女“,”男
“)”。按【Enter】键得到第一个人的性别，
然后自动填充其余人的性别。
4、在单元格E3中输入公式“=IF(D3="男
",LEFT(A3,1)&"先生",LEFT(A3,1)&"女士")”。
按【Enter】键得到第一个人的称呼，然后自
动填充其余人的称呼。
二、解决方案
5、在单元格G3中输入公式“=RMB(F3,0)”。
按【Enter】键得到
6、第一个人销售额的货币表示，然后自动填
充其余人的销售额的货币表示。
7、在单元格H3中输入公式
“=CONCATENATE(E3,$F$2,G3)”。按
【Enter】键得到第一个人销售额的详细输
出，然后自动填充其余人的销售额的详细
输出。
三、 案例小结
文本的处理对已有信息进行有效的处理
和应用，可以极大地提高数据处理的效率。
五、拓展案例
建立公司人事资料表。