Transcript 下载地址 - 广西师范大学出版社

《大学计算机基础》
桂林电子科技大学 汪瑾
适用教材：周娅等. 大学计算机基础.桂林：广西师范大学出版社，2013
4.1 电子表格处理你知多少
 电子表格处理的基本概念
 Excel 2010窗口的组成
 工作簿、工作表和单元格
大学计算机基础
4.1.1 电子表格处理的基本概念
 表格编辑
表格的编辑包括制作、编辑各类表格，快速输入有规律的数据，
对表格进行格式化等。
 数据计算
利用Excel中的公式或函数可以对表中的数据进行各种计算。
 数据管理和分析
对表格的数据进行排序、筛选和分类汇总
 数据图表化
将枯燥的数据变成直观的图表，从而更加方便的找出数据之间
的规律或发展趋势
 网络访问与共享
Excel允许将工作簿保存为Web页，创建一个动态网页以便通过
网络查看或共享工作簿中的数据。
大学计算机基础
4.1.2 Excel 2010 窗口的组成
快速访问工具栏
选项区
功能区
编辑栏
工作区
工作表页次标签
视图切换
显示比例工具
状态栏
大学计算机基础
4.1.2 窗口的组成—快速存取工具栏
 快速存取工具栏
预设的“快速存
取工具栏”只有3个常
用工具，分别是“存
储文件按”、“复原”
及“取消复原”。
大学计算机基础
4.1.2 窗口的组成—文件选项卡
文件选项卡
可在这里预览打印效果
“文件”选项
大学计算机基础
4.1.2 窗口的组成—功能区
 功能区
Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次，包括文件、
开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收
录相关的功能群组，方便使用者切换、选用。
隐藏/启动功
能区按钮
对话框启
动按钮
大学计算机基础
4.1.2 窗口的组成—显示比例工具栏
 按住键盘上Ctrl键，滚动滚轮，即可快速放大、
缩小工作表的显示比例。
 按下工具列左侧的“缩放比例”钮，由“显示比
例”对话框来设定显示比例，或自行输入项要
显示的比例。
 放大或缩小文件的显示比例，并不会放大或
缩小字型，也不会影响文件打印出来的结果
显示比例
调整显示比例
大学计算机基础
4.1.2 窗口的组成—编辑栏
 编辑栏由名称框、工具按钮、编辑框三部分组成。
名称框
工具按钮
折叠按钮
编辑框
大学计算机基础
4.1.3 工作簿、工作表和单元格
 Excel存储并处理的文件是工作簿(扩展名为.xlsx)
 每个工作簿由若干张工作表组成，最多有255张，
默认时3张，以Sheet1-Sheet3来表示工作表名称。
 每张工作表由1048576行×16384列构成。
 行列的交叉处称为单元格，单元格是Excel最小组
成单位。 共17,179,869,184个单元格。
 单元格用列标字母和行号数字编址，如A1，B21等。
大学计算机基础
4.1.3 工作簿、工作表和单元格
这是1列
列标题
行标题
E3单元格
这是1行
大学计算机基础
4.2 工作簿、工作表和单元格的基本操作
 工作簿的新建、保存和打开
 工作表的基本操作
 单元格的基本操作
大学计算机基础
4.2.1 工作簿的新建、保存和打开
大学计算机基础
4.2.2 工作表的基本操作
 插入与切换工作表
按下此钮插入工作表
插入的新工作表
大学计算机基础
4.2.2 工作表的基本操作
 删除工作表
 对于不再需要的工作表，可在工作
表的页次卷标上按鼠标右键执行
『删除』命令将它删除。
 若工作表中含有内容，还出现提示
交谈窗请你确认是否要删除，避免
误删了重要的工作表。
大学计算机基础
4.2.2 工作表的基本操作
 工作表重新命名
– 双按工作表1页次卷标，使其呈选取状态：
– 鼠标右键点击工作表标签，在快捷菜单中
选择“重命名”命令
大学计算机基础
4.2.2 工作表的基本操作
 工作表的移动和复制
右击工作
表标签
大学计算机基础
4.2.2 工作表的基本操作
 工作表的隐藏
鼠标右键单击工作表标签，选择“隐藏”。
 工作表的显示
右键单击任一工作表标签，选择“取消隐藏”。
大学计算机基础
4.2.2 工作表的基本操作
 工作表窗口的拆分
– 方便比较对照工作表中相距较远的数据。
– 鼠标双击对应拆分线即可取消拆分。
大学计算机基础
4.2.2 工作表的基本操作
 工作表窗口的冻结
– 工作表在滚动时，保持表窗口的顶部和左侧区
域数据固定，使其不随滚动条的滚动而移动。
– “视图”-〉“窗口”-〉“冻结窗口”。
大学计算机基础
4.2.3 单元格的基本操作
 选定单元格
一个单元格
单击相应的单元格
一个区域
明确该区域的第一个单元格，然后拖
动鼠标直至选定最后一个单元格
所有单元格
单击全选按钮
不相邻区域
选取第一个单元格或区域，然后按住
Ctrl键再选定其他的单元格或区域
较大的区域
明确该区域的第一个单元格，然后再
按住Shift键选定最后一个单元格
整行或整列
单击行号或列号
大学计算机基础
4.2.3 单元格的基本操作
 插入单元格、行或者列
– 选定对象，单击“开始”选项卡“单元格”组中“插入”
下拉按钮。
– 选定对象，右键单击，选择“插入”命令。
大学计算机基础
4.2.3 单元格的基本操作
 删除单元格、行或者列
– 选定对象，单击“开始”选项卡“单元格”组中“删除”
下拉按钮。
– 选定对象，右键单击，选择“删除”命令。
大学计算机基础
4.2.3 单元格的基本操作
 调整行高与列宽
– 使用命令精确调整
“开始”-〉“单元格”-〉“格式”
– 使用鼠标粗略调整
将鼠标指针移动到列标或者行号之间的分隔线处，
拖拽鼠标到所需的行高列宽即可。
大学计算机基础
4.2.3 单元格的基本操作
“开始”-〉“对齐方式”
 合并单元格
– 合并后居中
– 跨列合并
– 合并单元格
大学计算机基础
4.2.3 单元格的基本操作
 隐藏与显示行或列
– 若要隐藏某一行或某一列，可用鼠标右键点击该行
或该列的列标，在快捷菜单中选择“隐藏”。
– 要显示已隐藏的某一行或某一列，可选定该行上、
下相邻的两行或者该列左、右相邻的两列，又见点
击鼠标，选择“取消隐藏”。
大学计算机基础
4.3 数据的输入与格式化
 向工作表中输入数据
 工作表的美化
大学计算机基础
4.3.1 向工作表中输入数据
 文本数据：左对齐
– 汉字、字母、数字、其它符号序列
– 纯数字字符前加英文单撇号 '
 数值数据：右对齐
– 数学上合法的整数、分数、小数、科学计数
– 分数输入法：0 分子/分母，整数 分子/分母
 日期、时间数据：右对齐
取系统
– 日期：月/日/年 或 月-日-年
– 时间：时:分:秒 加P表示PM
Ctrl+;
Ctrl+Shift+:
大学计算机基础
4.3.1 向工作表中输入数据
利用“自动填充”功能输入
有规律的数据
– 填充相同的数据
– 填充序列数据
填充柄
– 使用系统提供的序列
– 用户自定义序列
大学计算机基础
4.3.1 向工作表中输入数据
有一定规律数据的输入
“开始”-〉“编辑”-〉“填充”
大学计算机基础
4.3.1 向工作表中输入数据
自定义数据序列的输入
“文件”-〉“选项”-〉“高级”-〉“常规”-〉“编辑自定义列表”
大学计算机基础
4.3.1 向工作表中输入数据
从外部导入数据
“数据”-〉“获取外部数据”-〉
大学计算机基础
4.3.1 向工作表中输入数据
 设置数据的有效性
“数据”-〉“数据工具”-〉“数据有效性”
大学计算机基础
4.3.2 工作表的美化
大学计算机基础
4.3.2 工作表的美化
设置数字格式
“开始”-〉“数字”
 Excel提供了多种数字
显示格式，如数值、货
币、会计专用、日期
和时间、百分比以及
科学记数等格式。
大学计算机基础
4.3.2 工作表的美化
 设置对齐格式
“开始”-〉“对齐方式”
文字方向
文本对齐
文本控制
大学计算机基础
4.3.2 工作表的美化
 设置边框和底纹
“开始”-〉“对齐方式”
大学计算机基础
4.3.2 工作表的美化
 设置条件格式
“开始”-〉“样式”
大学计算机基础
4.3.2 工作表的美化
 套用单元格和表格样式
“开始”-〉“样式”-〉“单元格样式”
大学计算机基础
4.4 数据计算
 使用公式计算
 使用函数计算
 单元格的引用方式
大学计算机基础
4.4.1 使用公式计算
 公式的组成
– 公式以“=”号开头，后面跟着表达式，表达式由
运算符连接常数、单元格引用和函数组成。
 常用的运算符
– 包括：算术、比较、文本、引用运算符。
– 优先级：域、联合、负号、算术、文本和比较运算
符。可用括号改变优先级，从内到外，从左到右。
大学计算机基础
4.4.1 使用公式计算
 运算符
数学运算符：
% 、^、
*, /、+,-、
比较运算符：
>,
<,
>=,
<=,
<>,
=
返回逻辑值 TRUE或
FALSE
文本运算符：
& 连接两个文本，如B3&C2
引用运算符：
冒号 --- 区域运算符
逗号 --- 连接运算符
空格 --- 交集运算符
空格：区域交集，代表各区域重叠部分
逗号：区域并集，连接多个单元格区域
冒号：定义一个区域，如K12:L15
大学计算机基础
4.4.1 使用公式计算
创建公式
– 选定要输入公式的单元格，在编辑栏输入
以“=”开头的公式，回车
– 利用填充柄快速复制公式
大学计算机基础
4.4.2 使用函数计算
 函数是excel预先定义好的公式
 函数的调用格式为：
函数名称(参数1,参数2, ......)
其中：参数可以是常量、单元格引用、单元
格区域引用、公式或其他函数等，用逗号分隔。
 可以直接在公式中输入函数，也可以使用粘贴
函数按钮或函数向导输入函数
大学计算机基础
4.4.2 使用函数计算
 求和
常
用
函
数
=SUM(范围）
 求平均
=AVERAGE(范围)
 求个数
=COUNT(范围)
 条件统计
=COUNTIF (范围，条件)
 求最大值
=MAX(范围)
 求最小值
=MIN(范围)
 判断取值
=IF(逻辑式，真时值，假时值）
 排序函数
=RANK（数据，范围，排序方式）
大学计算机基础
4.4.3 单元格的引用方式

单元格地址由它所在的列标和行号唯一确定
– 相对地址 用列标行号直接表示，如 B10
– 绝对地址 在列标和行号前加$表示，如 $B$10
– 混合地址 如 $B10 或 D$12
列标
当公式被复制到别处时，系统会根据移动的位置调节引
行号


用单元格的相对引用，绝对引用不会发生变化
引用工作簿中其他工作表中的单元格
工作表名!单元格地址，如：Sheet2!A5
引用其他工作簿中的单元格
[工作簿名]工作表名!单元格，如：[工资表]一月!D20
大学计算机基础
公式的复制与移动
 公式的跟踪、自动重算功能基于参加计算的
数据均引用其存放位置。
 可用剪切板或拖动方式移动及复制公式
 移动后公式不变，复
制后公式将自动改变
 单元格中公式的变动
或数据的变动都会使
系统自动重算
E4=B1+A2+C2
?
?
=A2+#REF!+B3 =C2+B3+D3 3
大学计算机基础
4.5 数据管理和分析
 数据列表
 数据排序
 数据筛选
 分类汇总
 *数据透视表和数据透视图
大学计算机基础
4.5.1 数据列表
 数据列表
由工作表中的单元格构成的满足特
定条件的矩形区域，也称为数据清单。
特点：
1、一列称为一个字段，一行称为一条记录，第一行为表
头，由若干字段名组成，其余行是数据列表中的数据。
2、列表中每一列数据的性质、类型必须相同。
3、列表中不存在全空行或全空列。
大学计算机基础
4.5.2 数据排序
 数据类型
文本
数字
日期
升序
A,B,…Z
1,2,…
Jan 1,…
降序
Z,X, …A
10,9,…
Dec 31, …
 排序条件
单一条件的排序、多重条件的排序
 快速排序：
“开始”-〉“排序和筛选”-〉“升序/降序”
大学计算机基础
4.5.3 数据筛选
 筛选：
–
是将不满足条件的记录从视图中隐藏起来，只显示满
足条件的数据，并不删除记录
–
“开始”-〉“排序和筛选”-〉“筛选”
 分类：
– 自动筛选：结果将在原有区域显示
– 高级筛选：结果可不在原有区域显示
大学计算机基础
4.5.4 分类汇总
 分类汇总：
按某一字段分类，字段值相同的归为一类，其它字段对
应汇总。汇总方式通常有:求和、求均值、求最大、计数。
每次汇总各汇总字段都只能选择相同的汇总方式。
分
 分类字段必须先排序
级
例：求各班各项成绩的最高分
显
– 按班级字段升序排序
示
– “数据”-〉“分级显示”-〉“分类汇总”
大学计算机基础
4.6 数据图表化
 图表的组成
 创建图表
 图表的编辑
 创建迷你图
大学计算机基础
4.6.1 图表的组成
图表标题
绘图区
系列
图例
数值轴
分类轴
图表区
大学计算机基础
4.6.2 创建图表

-
“
插
入
”
〉
“
图
表
”
按下各个图
表类型钮，
可开启Excel
内建的图表
类型
大学计算机基础
4.6.3 图表的编辑
更改图表类型
“设计”-〉“类型”-〉“更改图表类型”
大学计算机基础
4.6.3 图表的编辑
 更改图表的数据源
选定图表对象，选择“图表工具”-〉“设
计”-〉“选择数据”。
大学计算机基础
4.6.3 图表的编辑
 更改图表标签
选定图表对象，选择“图表工具”-〉“布局”-〉“标签”
大学计算机基础
4.6.3 图表的编辑
 更改图表的位置
选定图表，选择“图表工具”-〉“设计”-〉“移动图表”
大学计算机基础
4.6.3 图表的编辑

在
弹
出
的
对
话
框
中
设
置
。
双
击
要
设
置
格
式
的
对
象
，
设
置
图
表
格
式
大学计算机基础
4.6.4 创建迷你图
迷你图：
–
在一个单元格中创建小型图表来快速呈现数据的变化趋势
– “插入”-〉“迷你图”
大学计算机基础
大学计算机基础