Transcript 引用无效的单元格

Microsoft Excel使用技巧
图书馆技术部
郑 惠
2013-11-6
lib.hznu.edu.cn
Excel 可以做什么？
• Excel —Microsoft Office 组件之一
– 功能：对数据进行记录、计算与分析
– 应用：
• 个人事务处理
• 专业科学运算、统计分析
– 熟练掌握Excel的使用技巧 → 提高学习和工作效率
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EXCEL主要功能
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主要内容
1. 排序、筛选、分类汇总
2. 公式与函数
3. 数据图表化
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1. 1数据排序
• 1.1 排序(数据有序化)
– 普通排序（内置序列）｜自定义排序（自定义
序列）
– 单列/行排序｜多列/行排序
例题：普通排序（以一列排序）和自定义排序
（对多列进行排序）
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1. 2数据筛选
• 1.2 筛选
– 仅显示满足条件的数据，隐藏不满足条件的数
据
 自动筛选
 自定义筛选
 高级筛选
例题：筛选
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1.3数据分类汇总
• 1.3 分类汇总
– 对数据按类别进行汇总→统计分析
• 分类汇总之前一定要先进行排序
• 各列须有列标题（字段名）
• 分类汇总类型
– 单字段分类汇总
– 多字段分类汇总
– 嵌套分类汇总
例题：单字段和多字段分类汇总
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主要内容
1. 基本操作
2. 公式与函数
3. 数据图表化
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2. 公式与函数
• 2.1 概念
• 公式和函数是Excel实现数据计算的重要工
具
• 公式：是对数据执行计算和操作的等式
• 函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算
=(A1+A2+A3+…+A100)/100
和操作
=AVERAGE(A1:A100)
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2. 公式与函数
• 2.2 公式 — 使用引用
通过指定单元格或区域的地址/名称来使用
其中的数据
• 建立数据之间的联系
• 赋予工作表动态特性(随被引单元格的值变化)
• 单元格引用
• 单元格区域引用
• 名称引用
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2. 公式与函数
• 2.2 公式 — 单元格引用
当公式
到其他单元格时，行和
列引用相应改变
（引、被引单元格相对位置不
变） — A1
当公式
到其他单元格时，行和
列引用不会改变
（行标和列标之前加上$） — $A$1
行、列引用中一个是相对引用，另
一个是绝对引用
— &A1、A&1
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2. 公式与函数
• 2.2 公式 — 计算运算符
类别
运算符
含义
区域运算，生成对两个引用之间所有
:
单元格的引用
交叉运算，生成对两个引用中共有单
[空格]
元格的引用
,
联合运算，合并多个引用为一个引用
–
负号
%
百分比
^
乘方
* /
乘、除
+–
加、减
&
连接两/多个文本值合并为一个文本值
= > <
>= <= 比较两个值的大小，结果为逻辑值
<>
示例
优先级
C1:E6
1
A1:C5 B2:E9
2
A1:C5,B2:E9
-10
60%
5^3
5*9/3
7+2–3
“3”&“m”→“3m”
3
4
5
6
7
8
9
10<6→FALSE
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2. 公式与函数
• 2.3 函数 — 组成
— 用括号()括起
• 参数类型： 无参数型 — 但括号必须保留
有参数型 — 1个/固定数量/不确定数量
 必要参数
 可选参数(用[]括起)
• 参数形式：引用、表达式、函数、常量
函数名称 ( 参数1,参数2,[参数3], … )
SUM(A1,C3:C6,E5/3,SUM(F1:F9),325)
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2. 公式与函数
• 2.3 函数 — 类型
– 内置函数
– 自定义函数 — VBA编程定义
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2. 公式与函数
• 2.3 函数 — 常用
•
•
•
•
•
•
•
•
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SUM(number1,number2, …) — 求和函数
AVERAGE(number1,number2, …) — 算术平均函数
MAX(number1,number2,...) — 求最大值函数
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) — 判断函
数
COUNT(value1, [value2],...) — 计算区域包含数字单元
格个数
COUNTA(value1, [value2], ...) — 计算区域非空单元
格个数
TODAY( ) — 返回当前日期
NOW( ) — 返回当前时间
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2. 公式与函数
• 2.4 高级公式
– 使用数组
•用
确认→结束键入
• 系统自动生成大括号{}括起数组公式（
输入）
不能手动
用{}括起(手动输入)→Ctrl+Shift+Enter结
束键入
– 使用迭代和循环引用
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2. 公式与函数
错误值类型
说明
######
单元格列宽不足以显示内容，或日期或时间为负值
#DIV/0!
0作为除数，或引用空白单元格作为除数
#N/A
无信息/数值可引用
#NAME?
引用无法识别的文本/不存在的名称
#NULL!
指定两个并不相交区域的交点
#NUM!
引用无效的数值（超限，应介于 -1*10307~1*10307之间）
#REF!
引用无效的单元格（被引单元格被删除或覆盖）
#VALUE!
引用不正确的数据类型
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主要内容
1. 基本操作
2. 公式与函数
3. 数据图表化
创建图表
编辑图表
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3. 数据图表化
• 3.1 图表 — 基本功能
是数据的图形化表示
是动态的 — 随对应数据的变化而自动更新
– 将数据用图表来描述：
• 抽象、枯燥的数据 → 形象直观、易于理解
• 清晰表现出数据的差异、变化趋势和数据间的关系
• 采用不同的图表类型，可以发现数据不同方面的特
点规律
– 图表放置位置：嵌入式图表、图表工作表
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3. 数据图表化
• 3.1 图表 — 组成
① 图表区
② 绘图区
③ 数据系列（某一行/列）
④ 横坐标轴（分类轴）
⑤ 纵坐标轴（数值轴）
⑥ 网格线
⑦ 图例
⑧ 标题（图表标题、横纵坐标轴标题 ）
⑨ 数据标签
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3. 数据图表化
• 3.1 图表 — 常用类型
显示一段时间内的数据变化/各项之间的
情
况
显示在相等时间间隔下数据的变化
显示一个数据系列中各项大小与各项总和的
显示各项之间的
长的情况)
情况(适于分类轴标签很
强调数量随时间变化的
/引起对总值趋势的
注意
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3. 数据图表化
• 3.1 图表 — 其他类型
显示股价的波动→显示温度的波动
显示两组数据之间的不同组合
显示各个部分与整体之间的关系
对成组的三个变量进行比较
比较若干数据系列的聚合值
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3. 数据图表化
• 3.2 创建图表
Excel 2010→创建图表操作简单
① 确保数据适合于图表
② 选择包含数据的区域
③ 插入→图表→选择图表类型→生成
④ “图表工具”关联菜单
修饰/修改图表
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3. 数据图表化
• 3.3 修改图表
更改外观(图表类型/布局/样式)和图
表数据
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3. 数据图表化
• 3.3 修改图表
更改图表元素
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3. 数据图表化
• 3.4 操作技巧
要添加的数据区域(数据系列)/分类→在图表中直接
数据
针对不同数据系列设置不同图表类型/结合次要纵坐标
(数值)轴
最合适的应该是以
的方式表现数据的图表类型
不断进行操作 → 图表选项很多，需要反复熟练
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3. 数据图表化
• 3.5 迷你图
嵌入在单元格中的微型图表
–查看某行/列数据的分布形态/趋势
系列
系列1 系列2 系列3 系列4 系列5 系列6 迷你图
分类1
3
5
2
7
4
9
分类2
6
3
4
1
7
2
分类3
5
8
9
2
3
6
分类4
9
7
1
4
5
8
分类5
4
1
3
9
8
7
分类6
7
6
8
5
2
3
迷你图
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例题
• 综合题：
三道综合题目
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