Transcript 第二章Word2003基本操作及应用

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办公软件案例教程
第
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Word
1 章
应
用
案例1 制作公司标志
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案例2 制作公司信笺
案例3 制作公司公章
 学习目标
1．利用Word 2003对文档进行“创建”、
“保存”和“编辑”。
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2．学会对Word 2003文档的“页面”进行“设
置”、“格式化”。
3．学会Word 2003文档的“页眉页脚”编辑及
“格式化” 设置 。
4．掌握在Word 2003文档中插入“图
形”、“图片”及“艺术字”和对其进行
相应的格式化处理
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5．学会在Word 2003文档中对“图形”、
“图片”及“艺术字”进行组合操作。
6．对重要的Word 2003文档进行加密处
理。把文档保存为模板类型。
案例1 制作公司标
志
1.案例分析
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公司的形象体现在他的方方面面，尤其体现在小小
的公司徽标-----标志上。
一个设计完美的公司标志，包含有丰富的企业文化。
它的内涵是多层次的。利用Word强大的编辑和图文
并茂的排版功能，很容易设计出一个包括上述内容的
公司标志。
一般来讲，公司标志，应包含有如下内容：
办
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（1）公司名称的文本信息；
（2）有特殊涵义的线条与图形；
（3）有鲜明个性的色彩；
（4）所有以上信息对象的组合就
是公司标志。
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本案例要求制作一个公司标志，完成之后
其作为单独的图片对象要被应用到后面的案例
当中。
设计时的设想是利用Word绘图工具栏的
各种图形选项绘制图形，分别代表公司的不同
信息、利用文本框编辑文字信息，把所有对象
组合成整体的图形，完成公司标志的设计制作，
并将该文档打印出来。
2. 解决方案
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（1）启动Word 2003，新建一份“空
白文档”。
（2）绘制图形，设置图形格式；插入
文本框编辑公司名称文字信息并设置
其格式。
（3）适当调整图形及文本框的位置。
（4）组合图形和文本框。
（5）保存文档为：标志.doc
3.案例小结
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通过本案例的学习，将学会利用Word创
建和编辑文档、利用绘图工具栏绘制图形、
利用文本框编辑文字、组合图形对象、
文档的保存。
案例2 制作公司信笺
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1.案例分析
公司信笺是机关或企事业单位行政部
门统一的公文用纸，代表着公司的形象与
内涵，在繁忙的公务及商务往来中，起着
非常重要的作用。因此，小小的信笺应该
包含有公司的基本信息，如：公司标志、
公司中英文名称、公司地址、联系电话、
传真电话、公司网址、电子邮件地址等。
该案例主要涉及到的知识点是Word
文档的创建和编辑、页眉页脚编辑及
办 格式设置、页面设置、图片的插入、样
公 式的使用和修改。创建文档模板等。效
自 果如图：
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2. 解决方案
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（1）启动Word 2003，新建一份“空
白文档”。
（2）执行〔页眉页脚〕命令，切换至
页眉页脚编辑区。
（3）打开文档：标志.doc，复制公司
标志图形，粘贴在空白文档的页眉
区，设置图形格式。插入文本框编
辑公司中英文名称文字信息，并设
置其格式。适当调整图形及文本框
的位置。
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（4）组合图形和文本框。
（5）修改页眉样式的边框线颜色
（6）在页脚区第一行敲空格键，
选中这行空格，设置其格式为：
加下划线，下划线颜色与页眉样
式的边框线颜色相同
（7）从页脚区第二行起编辑公司
信息的文本内容，设置其字体，
对齐方式为居中对齐。
办 （8）为文档做相应的页面设置。
公
（9）保存文档为模板：信笺.dot
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3.案例小结
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本案例讲解公司信笺的制作，通过本案例的
学习，将学会利用Word创建和编辑文档、插
入绘制图形、设置图形格式、利用文本框编辑
文字、组合图形对象、页眉页脚编辑及格式设
置、页面设置、图片的插入、样式的使用和修
改。创建文档模板等。
案例3 制作公司公章
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1.案例分析
公章在公司中的作用是十分重要的，它是
公司的灵魂，代表公司的决策。本例运用
Word的艺术字、绘制图形等功能，绘制行政
公章，并对存有公章式样的文件，进行加密处
理。
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公章应包括如下内容：
（1）公章的圆形轮廓线
（2）公司名称：中英文名称
（3）职能部门落款
效果如图：
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2. 解决方案
（1）启动Word 2003，新建一份“空
白文档”
办
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（2）绘制同心圆，设置同心圆的高、
宽均为6cm、线条填充颜色为红色
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（3）适当调整内圆轮廓线至合适
位置
（4）分别插入内容为公司中英文
名称的艺术字，设置其格式。移
动至同心圆的内、外圆圈中。
（5）插入内容为公司职能部门落
款的艺术字，设置其格式。移动
至同心圆的内圆圈中。
（6）调整同心圆轮廓线与艺术字的相对
位置组合同心圆与艺术字。
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（7）为文档做加密处理，保存文档为：
公章.doc
3.案例小结
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本案例通过运用Word制作公司行政公章，
并对存有公章式样的文件，进行加密处理。介
绍了Word文档的图文混排的制作方法，包括
艺术字、自绘图形等图形的制作、编辑和修饰
以及对图形进行组合等操作。同时，也介绍了
文档的加密处理及保存等。
 学习目标
1．学会利用Word 2003提供的名片模板制作个人
名片。
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2．学会根据名片生成向导生成个人名片。
3．学会编辑名片、添加名片项及名片中各对象的
“格式化” 设置 。
4．掌握在Word 2003文档中插入表格。
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5．学会在Word 2003文档中编辑表格内
容。
6．设置表格属性、对表格做相应的格式化
处理
案例4 制作个人名片
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案例5 制作个人简历
案例4 制作个人名片
1.案例分析
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名片在我们的对外交往中是必不可少的，
如何设计一张名片，使其既一目了然，又具有
特色，是需要我们下一番功夫的。Word软件
所提供的名片模板就可以满足这些要求，我们
可以按其设计好的样式，将内容填入相关的栏
目中，便可用很少的时间制作出一张简洁大方
的名片。
一般来讲，个人名片，应包含有如
下内容：
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（1）个人任职公司名称的文本信息
（2）个人任职公司的标志
（3）个人任职公司的地址信息
（4）个人任职公司的联系方式
（5）个人的基本信息：姓名、职务、
住址、电话等
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该案例主要涉及的知识点有Word模板
的使用，编辑名片内容、添加名片项、绘
制自选图形、设置文本框、图片、图形等
格式。效果如图：
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2. 解决方案
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（1）启动Word 2003，打开新建任务窗格。
（2）点击〔本机上的模板〕选项，打开模板
对话框。
（3）点击〔其他文档〕标签卡，选择〔名片
制作向导〕，打开名片制作向导文档窗口。
（4）根据名片制作向导制作、生成名片。
（5）编辑名片内容、添加名片项目。
（6）设置名片中文本框、图片、图形等格式。
3.案例小结
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通过本案例的学习，将学会利用Word提
供的名片制作向导模板制作、生成个人名片、
利用绘图工具栏在个人名片中绘制图形、编辑
文本框内容、设置对象格式并组合图形对象，
文档的保存等操作。
能锻炼个人的创意思维及想象能力。
案例5 制作个人简历
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1.案例分析
随着社会竞争日益加剧，一份好的工作
可能有成百上千的竞争者，一份专业而个性
的个人简历将使您在激烈的竞争中脱颖而出，
成为您成功的起点。一份完整的个人简历包
括简历封面、个人简历表、自荐信三部分组
成。
本案例将教会您怎样利用Word制作个
人简历。效果如图：
办
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2.解决方案
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（1）利用Word 2003创建新文档
（2）插入图片，设置图片格式：冲蚀效果、
衬于文字下方，调整图片大小铺满页面制成
封面背景。
（3）插入图片、艺术字、文本框，设置其格
式，编辑文本框内容，调整各对象在页面的
相对位置，完成封面制作。
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（4）新建Word 空白文档
（5）插入表格，编辑表格中单元格内容，
合并、拆分单元格。
（6）对表格中单元格文本的对齐方式、边
框线、底纹等进行相应的格式设置。
（7）插入个人相片，调整其大小，完成个
人简历表的制作。
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（8）新建Word 空白文档
（9）编辑自荐信内容。
（10）对自荐信的字符、段落做相应的格
式设置。
（11）完成自荐信的制作。
3.案例小结
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本案例通过制作“个人简历”、讲解了在Word中表
格的创建和插入、设置表格的行高和列宽、表格中单
元格的合并和拆分、以及表格内字符的格式化处理、
表格的边框和底纹设置等美化和修饰操作。
此外，还介绍在Word中插入图片，设置图片格式成
冲蚀效果、衬于文字下方，把图片作成文档背景。
以此拓展到“公司发文单”、“文件传阅单”以及
“发文登记表” 、“员工档案表”、“面试表”、
“工作业绩考核表”和“员工工作态度评估表”等人
力资源部门常用表格的制作。
 学习目标
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1．学会利用Word 2003提供的图片或图示工具插
入组织结构图。
2．学会利用组织结构图工具栏工具按钮，添加组织
结构图中分支结构、设置组织结构图格式。
3．学会编辑劳动用工合同内容。
4、学会新建样式，应用样式设置劳动用工合同
5、应用常用工具栏的“格式刷“工具按钮设置劳动
用工合同格式。
案例6 制作公司组织结构图
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案例7
制作劳动用工合同
案例6 制作公司组织结构图
1.案例分析
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组织结构图是用来表示一个机构、
企业或组织中人员结构关系的图表，
由一系列图框和连线组成由上而下的
树状结构。利用Word提供的图片或图
示工具可以完成组织结构图制作、编
辑和修饰。
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该案例主要涉及的知识点有在
Word中插入组织结构图、利用组
织结构图工具栏对组织结构图做相
应的格式设置，编辑组织结构图文
本内容、设置文本字体格式等。效
果如图：
办
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2. 解决方案
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（1）新建Word 空白文档。
（2）执行〔插入〕/ 〔图片〕/ 〔组织结
构图〕。
（3）利用组织结构图工具栏工具按钮，添
加组织结构图中分支结构、设置组织结
构图格式。
（4）编辑组织结构图文本内容、设置字体
格式。
3.案例小结
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通过本案例的学习，将学会利用Word提供的图
片或图示工具在Word文档中插入组织结构图、编
辑组织结构图和修饰组织结构图格式。熟悉组织结
构图工具栏工具按钮的使用。
以此拓展到“维恩图”、“循环图”、“棱锥
图” 、“目标图”、流程图” 等常用图表的制作。
在文档中插入此类展示一个机构和组织的结构
关系、实现目标的步骤、元素之间关系的图表或图
示，比纯粹的文字说明更有说服力，也能使文档更
加生动。
案例7 制作劳动用工合同
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1. 案例分析
劳动用工合同是劳动者和用工单位之间
签订的书面合同，是人力资源管理部门常用
的正式文档，利用Word文档的基本创建、
编辑和文本格式化处理等基本操作，同时利
用样式、格式刷对文档的修饰处理，可以完
成劳动用工合同制作。 本案例将教会您怎样
利用Word制作个人简历。效果如图：
办
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2.解决方案
办
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（1）利用Word 2003创建新文档
（2）编辑劳动用工合同内容。
（3）新建样式，应用样式设置劳动用
工合同格式。
（4）应用常用工具栏的“格式刷“工
具按钮设置劳动用工合同格式。
3.案例小结
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本案例通过制作“劳动用工合同”、讲解
了在Word中编辑文本、设置文本字体和段
落格式、新建样式、应用样式、格式刷的使
用等基本操作。
以此拓展到“转正申请书 ”、“培训合
约 ”、“担保书” 、“岗位责任书”等常
用正式文档的制作。
 学习目标
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1．利用Word 2003对文档进行“创建”、
“保
存”和“编辑”。
2．学会对Word 2003文档的“页面”进行
“设置”、“格式化”。
3．掌握对Word 2003文档中的“图形”、
“图
片”及“艺术字”进行相应的处理。
办
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4．对Word 2003文档中的“中长文档”、
“主
控文档”进行相应的处理。
5．对Word 2003文档中的“邮件”进行
“合并”
及相关文档的处理。
案例8 制作公司宣传海报
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案例9 制作客户信函
案例8 制作公司宣传海报
1.案例分析
办
公
简报是由组织（企业）内部编发的用来反
自 映情况、沟通信息、交流经验、促进了解的书
动 面报道。简报有一定的发送范围，起着“报告”
化 的作用。
案
例
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程
简报应包括如下内容：
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自
动
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例
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程
（1）报头：简报名称、期数、编写单
位、日期；（2）正文：标题、前言、
主要内容、结尾；（3）报尾：抄报抄
送单位、发送范围、印数等；（4）简
报后可附附件。效果如图：
办
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程
2.解决方案
（1）利用Word 2003创建新文档
办
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（2）进行“页面设置”。设置文档
的纸张为A4纸，分别设置上、下、
左、右页边距。
（2）录入简报文字内容。
（3） 制作简报标题
办
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教
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（4） 绘制简报标题一行下方的加粗实线。
（5）设置简报正文其他文字的字体和段落格式。
办
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例
教
程
（6）采用插入“图形”、“图片” 、
“文
本框”及“艺术字”修饰美化简报版
面。
（7）以“图书公司简报”为名将简
报保
存。
3.案例小结
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程
本案例通过运用Word制作公司简报，介
绍了Word文档的图文混排的制作方法，包
括艺术字、文本框、图片、自绘图形等图形
的制作、编辑和修饰以及对图形进行组合等
操作。同时，也介绍了文档的分栏、图片与
文字的环绕设置等。
通过本案例的学习，可以拓展到企业成
立公告、电子贺卡、请柬以及公司小报的文
档的制作。
案例9 制作客户信函
办
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自
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案
例
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程
1.案例分析
现代商务活动中，遇到如邀请函、会议通
知、聘书、客户回访函等日常办公事务处理时，
往往需用计算机完成信函的信纸、内容、信封、
批量打印等工作。本节将通过Word的邮件合
并功能，方便、快捷地完成以上事务。效果如
图：
办
公
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动
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程
办
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2.解决方案
制作邮件合并文档可利用“邮件合并”向导，
即单击“工具”菜单中“信函和邮件”命令下的
办 “邮
公件合并”命令，按向导的提示过程创建邮件合并
自
文档。
动
化
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例
教
程
此外，还可以按以下操作步骤实现“邮件合
并”文档的创建。即：制作邮件的数据源数据库
→建立邮件合并主文档→建立主文档与数据源
办 的
公 连接→在主文档中插入域→邮件合并。
自
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（1）制作邮件的数据源数据库（客户信息
表）。
办
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程
① 启动Excel；。
② 在Sheet1工作表中录入“客户信息表”
数据内容。
③ 保存“客户信息表”作为邮件的数据
源。
（2）制作主文档（邀请函）。
办
公
自
动
化
案
例
教
程
① 启动Word 2003，新建一份空白文档。
② 录入“邀请函”内容。
③ 对“邀请函”的字体和段落进行适当的
格式化处理。
④ 保存“邀请函”作为邮件的主文档。
（3）制作主文档（邀请函信封）。
① 启动Word 2003，新建一份空白文档。
② 录入“邀请函信封”内容。
③ 对“邀请函信封”的字体和段落进行适当
办
公
自的
格式化处理。
动
化
④ 保存“邀请函信封”作为邮件的主文档。
案
例
教
程
（4）建立主文档与数据源的连接。
办
公
自
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化
案
例
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程
①打开制作好的主文档“邀请函信封”。
②打开“邮件合并”工具栏。
③ 单击“邮件合并”工具栏上的“打开
数据源”按钮，弹出“选取数据源”对话框，
找到保存的“客户信息表”数据文件，选中
该文件，然后单击“打开”按钮，弹出“选
择表格” 对话框。
④ 在对话框中选中Sheet1工作表。
（5）在主文档中插入域
① 在主文档“邀请函信封”中相应的位
置
插入域“邮编” 、“地址”、 “公司名” 。
办
公
② 分别对信函中插入的域设置适当的字
自
动 符格式，如字体、字型、字号和颜色。
化
案
例
教
程
（6）邮件合并（生成个人信函）
① 单击邮件合并工具栏上的“查看合
办
公
自
动
化
案
例
教
程
并
数据”按钮，生成客户个人信函。
② 单击“邮件合并”工具栏上的“上
一记
录”或“下一记录”按钮，可查看其他客户
的信
函。
（7）打印个人信函。
① 单击邮件合并工具栏上的“合并到打
印机”按钮。
办
公
自
动
化
案
例
教
程
② 单击“全部”单选框，然后单击“确
定”
按钮。弹出 “打印”对话框，设置打印选项，
单击“确定”按钮，打印已生成的客户回访
函。
3.案例小结
实际工作中常常遇到处理大量报表、信
件一类的文档，其主要内容、格式都相同，
办 只是具体的数据有变化，为减少重复工作，
公 可使用“邮件合并”功能。
自
动
化
案
例
教
程
邮件合并的处理过程为：
办
公
自
动
化
案
例
教
程
（1）创建主文档，输入固定不变的内
容；
（2）创建或打开数据源，存放变动的
信息内容，数据源一般来自于Excel、
Access等数据库；
（3）在主文档所需的位置插入合并域；
（4）执行合并操作，将数据源中的变
动数据和主文档的固定文本进行合并，
生成一个合并文档或打印输出。
•THANK YOU VERY MUCH！
•
办
公
自
动
化
案
例
教
程
谢本
谢节
您到
的此
光结
临束
！，