Transcript UREDSKO POSLOVANJE

UREDSKO POSLOVANJE
PROPISI KOJI DEFINIRAJU UREDSKO
POSLOVANJE





UREDBA O UREDSKOM POSLOVANJU NN 7/2009
Pravilnik o jedinstvenim klasifikacijskim oznakama i
brojčanim oznakama stvaralaca i primalaca akata
("Narodne novine" broj 38/88.).
SUDSKI POSLOVNIK NN 158/2009
PRAVILNICI O UNUTARNJEM REDU DRŽAVNIH
TIJELA
INTERNI PROPISI POJEDINIH ORGANIZACIJA
OSTALI PROPISI






ZAKON O OPĆEM UPRAVNOM POSTUPKU NN
47/2009
ZAKON O PRAVU NA PRISTUP INFORMACIJAMA
NN 172/2003
ZAKON O ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA NN
41/08, 118/06, 103/03
ZAKON O TAJNOSTI PODATAKA NN 79/07
ZAKON O INFORMACIJSKOJ SIGURNOSTI NN
79/07
ZAKON O RAČUNOVODSTVU
RAZDOBLJA UREDSKOG
POSLOVANJA




DO 1957. GODINE
OD 1958. DO 1987. GODINE
OD 1988. GODINE DO DANAS
OD 2010. GODINE, PISMENA U
ELEKTRONSKOM OBLIKU
ŠTO JE UREDSKO POSLOVANJE
Definicija iz uredbe:
SKUP PRAVILA, MJERA U POSTUPANJU S
PISMENIMA,
NJIHOVU PRIMANJU, IZDAVANJU,
EVIDENCIJI, DOSTAVI U RAD, OBRADI,
KORIŠTENJU, OTPREMANJU, ČUVANJU I
PREDAJI ARHIVU.
Pojam i svrha



Evidentiranje i organiziranje dokumenata u
službenom komuniciranju, a ne sadržajna
obrada
Svrha je lakše pretraživanje
Nadležne ustrojstvene jedinice: pisarnica,
pismohrana
TEMELJNI POJMOVI UREDSKOG
POSLOVANJA










PISARNICA
PISMOHRANA
DOKUMENT
ELEKTRONIČKI DOKUMENT
ELEKTRONIČKA ISPRAVA
PISMENO (PODNESAK ILI AKT)
PRILOG
PREDMET
DOSJE
BROJČANA OZNAKA (KLASIFIKACIJSKA OZNAKA I
URUDŽBENI BROJ)
SADRŽAJNE JEDINICE



PISMENO – VRSTE PISMENA
PREDMET
DOSJE
TEHNIČKE JEDINICE








SVEŽANJ
KUTIJA
KNJIGA
FASCIKL
MAPA
MIKROFILMSKA ROLA
MAGNETSKA TRAKA
CD....
EVIDENCIJE-UREDSKE KNJIGE
UPIS I PRETRAŽIVANJE
OSNOVNE:
– URUDŽBENI ZAPISNIK- NEUPRAVNI POST.
– UPISNIK- UPRAVNI I SUDSKI POST.
POMOĆNE:
– KAZALA- ABECEDNA KNJIGA
– DOSTAVNE KNJIGE- ZA PRAĆENJE
KRETANJA
– KNIIGA PISMOHRANE-POPIS GRADIVA
ODLOŽENOG U PISMOHRANU
PROPISANI POSTUPCI U
UREDSKOM POSLOVANJU








PRIMITAK, OTVARANJE I PREGLED POŠILJKI
UPISIVANJE PISMENA U EVID. KNJIGE
DOSTAVLJANJE PISMENA U RAD
ADMINISTR.-TEHNIČKA OBRADA AKATA
OTPREMANJE AKATA
RAZVOĐENJE AKATA U UPISNIKU
ROKOVNIK PREDMETA
STAVLJANJE PREDMETA U PISMOHRANU I
ČUVANJE
PRIMITAK, OTVARANJE I PREGLED
POŠILJKI





AKTE PRIMA ZA TO OVLAŠTENI ZAPOSLENIK
ZAPOSLENIK KOJI PRIMA AKTE PROVJERAVA
AKTE, NEDOSTATKE, OŠTEĆENJA, PLAĆANJE
PRISTOJBI
STAVLJA OTISAK PRIJEMNOG ŠTAMBILJA NA
AKT
RAZVRSTAVA AKTE PREMA VRSTI POSTUPKA
RASPOREĐUJE IH NA REFERENTE ILI ORG.
JEDINICE
UPISIVANJE PISMENA U EVID. KNJIGE
AKTI SE UPISUJU U URUDŽBENE
ZAPISNIKE I UP UPISNIKE POD:
KLASIFIKACIJSKOM OZNAKOM I
 URUDŽBENIM BROJEM

NAKON TOGA TI BROJEVI SE UPISUJU U
PRIJEMNI ŠTAMBILJ
SASTAV KLAS. OZNAKE I
URUDŽBENOG BROJA

KLASIF. OZNAKA:
–
–
–

OZNAKA SADRŽAJA
OZNAKA VREMENA
OZNAKA OBLIKA
URUDŽBENI BROJ:
–
–
–
OZNAKA MJESTA NASTANKA
OZNAKA VREMENA
REDNOG BROJA UNUTAR PREDMETA
DOSTAVLJANJE PISMENA U RAD


PISMENA SE DOSTAVLJAJU U RAD
PUTEM INTERNE DOSTAVNE KNJIGE
PRIMITAK POTVRĐUJE POTPISOM
OVLAŠTENI SLUŽBENIK UNUTARNJ.
USTROJSTVENE JEDNICE I
RASPOREĐUJE IH POJEDINIM
SLUŽBENICIMA
ADMINISTATIVNO-TEHNIČKA
OBRADA AKTA
AKT OBAVEZNO SADRŽI:






ZAGLAVLJE
OSOBNO IME, ODNOSNO NAZIV I ADRESU
PRIMATELJA
KRATKU OZNAKU PREDMETA
TEKST AKTA
POTPIS OVLAŠTENE SLUŽBENE OSOBE
OTISAK SLUŽBENOG PEČATA
OSIM OSNOVNIH, AKT SADRŽAVA I
DRUGE PODATKE (AKO POSTOJE):
VEZU BROJČANIH OZNAKA
 NAZNAKU PRILOGA
 NAZNAKU KOME SE DOSTAVLJA OSIM
PRIMATELJA

OTPREMANJE AKATA

AKTI SE OTPREMAJU PUTEM DOSTAVNE
KNJIGA ZA POŠTU ILI DOSTAVNE KNJIGE
ZA MJESTO
RAZVOĐENJE AKATA



SLUŽBENIK KOJI PO SPISU POSTUPA
ODREĐUJE UPUTU O RAZVOĐENJU SPISA
PREDMETA
U UPISNIK ILI URUDŽBENI ZAPISNIK UPISUJE SE
DATUM RAZVOĐENJA, OZNAKA a/a I ROK
ČUVANJA ZA DOVRŠENE PREDMETE
NA OMOTE SPISA STAVLJA SE OZNAKA “R” I
DATUM KAD NASTUPA ROK ZA PREDMETE KOJI
SE STAVLJAJU U ROKOVNIK.
ROKOVNIK PREDMETA

PREDMETI IZ ROKOVNIKA PREDMETA
UZIMAJU SE I PREDAJU U RAD NA DAN
ROKA ILI KAD U MEĐUVREMENU STIGNE
NOVO PISMENO KOJE SE ODNOSI NA
TAJ PREDMET
STAVLJANJE PREDMETA U
PISMOHRANU I ČUVANJE
DOVRŠENI PREDMETI SE ODLAŽU U
PISMOHRANU PO KLASIFIKACIJSKIM
OZNAKAMA
 UPRAVNA TIJELA I ORGANIZACIJE
DUŽNE SU VODITI KNJIGU PISMOHRANE
KAO OPĆI PREGLED CJELOKUPNOG
GRADIVA ODLOŽENOG U PISMOHRANU

ZBIRNI POPIS DOKUMENTACIJE


POPIS CJELOKUPNE DOKUMENTACIJE
IZRAĐEN PREMA HIJERARHIJSKOJ
STRUKTURI DOKUMENTACIJE – OBVEZA
IZRADE PROPISANA PRAVILNIKOM...NN
63/2004.
NIJE ARHIVSKA KNJIGA