Transcript esitys verkossa

Metatietovaranto
Yleisten kirjastojen projekti
Keskuskirjastokokous
26.1.2012
Terhi Mikkola, Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut
KIRJASTOVERKKOPALVELUT
Metatietovaranto
Hankkeen tavoitteet
 yhteinen metatietovaranto kaikille Suomen kirjastoille
 keskitetty tietovaranto - kirjastojärjestelmäkokonaisuuden
ydin
 tarjoaa kirjastojen metatiedon tuotannolle uuden työskentelyja toimintaympäristön
 tehostaa kuvailuprosessia kirjastoissa merkittävästi
 muiden kirjastojen tekemän työn täysipainoinen
hyödyntäminen
 metatietoja voidaan esittää asiakkaille eri asiakasliittymissä
KIRJASTOVERKKOPALVELUT
Metatietovaranto
Yleisten kirjastojen projekti
Yleiset kirjastot mukaan yhteiseen metatietovarantoon
 Yleisten kirjastojen yhteisluettelotyöryhmän raportti
2010, Yleisten kirjastojen neuvosto
 Opetus- ja kulttuuriministeriön rahoitus
 Ohjelmistolisenssi
 Suunnittelija
 Terhi Mikkola, tietojärjestelmäasiantuntija
([email protected])
 2012-2013 käynnistys ja pilotointi
 -2015 lisää kirjastoja mukaan
KIRJASTOVERKKOPALVELUT
Metatietovaranto
Yleisten kirjastojen projekti
Roolit ja vastuut
Projektihallinto
 Projektinomistaja: Kristiina Hormia-Poutanen
([email protected])
 Hankepäällikkö: Nina Hyvönen ([email protected])
 Projektipäällikkö Laila Heinemann ([email protected])
 Muut keskeiset vastuuhenkilöt Kansalliskirjastossa
 KVP:n tietovarannot- ja tietojärjestelmät-toimintayksiköiden henkilökunta
 Ohjausjärjestelmä koko hankkeelle
 Yleisten kirjastojen projektin työryhmä
 Yleisten kirjastojen neuvosto
KIRJASTOVERKKOPALVELUT
Metatietovaranto
Yleisten kirjastojen projekti
Projektiryhmä koostuu yleisten kirjastojen ja Kansalliskirjaston edustajista:
 Kirjastojen edustajat:
 Sami Lainetoja, kirjastovirkailija Oulun kaupunginkirjastosta
 Seija Laitinen-Kuisma, kirjastotoimen apulaisjohtaja Jyväskylän
kaupunginkirjastosta
 Yrjö Lindegren, suunnittelija Helsingin kaupunginkirjastosta
 Erkki Lounasvuori, johtava suunnittelija Yleisten kirjastojen keskuskirjastosta
 Petri Tonteri, verkkopäällikkö Tampereen kaupunginkirjastosta
 Kansalliskirjaston edustajat:
 Laila Heinemann, Kirjastoverkkopalvelut, Tietovarannot
 Minttu Hurme, Kirjastoverkkopalvelut, Tietojärjestelmät
 Nina Hyvönen, Kirjastoverkkopalvelut, Tietovarannot
 Ulla Ikäheimo, Kirjastoverkkopalvelut, Tietovarannot
 Katri Kananen, Tutkimuskirjastopalvelut, Fennica
 Terhi Mikkola, Kirjastoverkkopalvelut, Tietovarannot, sihteeri
KIRJASTOVERKKOPALVELUT
Metatietovaranto
Yleisten kirjastojen projekti
 Alatyöryhmiä eri tehtäväkokonaisuuksia varten
 esim. tekniset kysymykset, kuvailuasiat
 Muita asiantuntijoita tarpeen mukaan
 Muut ryhmät
 Linnea2-luettelointiryhmä/metatietoryhmä
 Oleelliset sidosryhmät ja yhteistyökumppanit
 Axiell, BTJ, Kirjavälitys, muut kirjastot jne.
Hankkeen ja projektin Wiki
 https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/Kirjastojen+yhteinen+metati
etovaranto
 https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=76269660
KIRJASTOVERKKOPALVELUT
KANSALLINEN METATIETOVARANTO -HANKE
PROJEKTI
Kuvailun
yhtenäistäminen
PROJEKTI
Auktoriteettitietokanta
VIAF
ONKI
PROJEKTI
Amk-kirjastot
PROJEKTI
Yleiset kirjastot
KIRJASTOVERKKOPALVELUT
PROJEKTI
Sosiaalinen metadata
PROJEKTI?
Erikoiskirjastot
PROJEKTI
Fennican ja Violan
integrointi
PROJEKTI?
Arton integrointi
JURE
PROJEKTI
KDK, käyttöliittymä
PROJEKTI?
Julkaisuarkistojen
integrointi
PROJEKTI
Luettelointityökalu
UKJ -Uusi
kirjastojärjestelmä
KDK
Metatietovaranto
Auktoriteetti-tietokanta
PROJEKTI
Auktoriteetti-tietokanta
Laila Heinemann
 Auktoriteettitietokanta ehdoton edellytys FENNICAn (ja
VIOLAn) integroinnille
 Uudet mukaan tulevat kirjastot odottavat saavansa samalla
myös auktoriteettikannan käyttöönsä
 Tuotannossa 2013?
 Liittyvät projektit: ISNI/VIAF, RDA, KDK, ONKI
KIRJASTOVERKKOPALVELUT
Metatietovaranto
Kuvailun yhtenäistäminen
Lähtökohtina
PROJEKTI
 metatiedon yhteentoimivuus ja vaihdettavuus
Kuvailun
 yhteisöllinen tuotantoprosessi (tietojen täydennettävyys)
Yhtenäistäminen
 yhtenäiset käytännöt kaikkiin kirjastoihin
Ulla Ikäheimo
Toimenpiteet 2012-2013
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
ISBD-luettelointisääntöjen käyttöönottoon liittyvän 0-alueen konversion toteutus
(huhtikuun alku)
Uusien Melindaan tulevien kirjastojen ohjeistuksen suunnittelu ja toteutus
Sisällönkuvailun ohjeistus ja sisällönkuvailuverkoston työskentelyyn osallistuminen
Metatietotyöryhmän (Voyager ja Aleph) työskentelyn koordinointi
Uuden formaatin kehittämisen seuranta
RDA-kuvailustandardin kehittämisen ja suomalaisen käännöstyön seuranta
Kuvailun ohjausryhmän työskentelyyn osallistuminen
Dublin Core –perusteisten julkaisuarkistojen kuvailun yhtenäistäminen ja ohjeistus
KIRJASTOVERKKOPALVELUT
Metatietovaranto
Luettelointityökalu
 Nyt kahden klientin ongelma
 Bibliografiset tiedot (Aleph)
 Varasto- ja nidetiedot (Voyager)
 Tavoitteena
 yksi työkalu, jolla voitaisiin tehdä muutokset suoraan sekä
Voyager- että Aleph-tietokantoihin
 Helposti laajennettavissa ja ylläpidettävissä
 Modulaarisuus, konfiguroitavuus
 Web-pohjaisuus
PROJEKTI
Luettelointityökalu
 Muut kirjastojärjestelmät
Minttu Hurme
 Avoin lähdekoodi
KIRJASTOVERKKOPALVELUT
KIRJASTOVERKKOPALVELUT
RAJAPINTA
RAJAPINTA
PAIKALLISET JÄRJESTELMÄT
Metatietovaranto
Hankkeen tavoitteet
DATAN OMISTUS
KIRJASTOVERKKOPALVELUT
METATIETOVARANTO
Metatietovaranto Yleisten kirjastojen projekti
Projektiryhmän seuraavan 3 kk työlista !!
Tehtävä
Kuka tekee
Pilottikirjastojen valinta
Ryhmä
Rajapinnat yleisten järjestelmiin
KK+Axiell+Abilita
Datan omistuksen selvitys
Ryhmä+BTJ
Osakohteiden toimivuus Alephissa (musiikki,
lehtiartikkelit) ja replikointi paikalliskantoihin
KK
Yleisten kirjastojen aineistojen kuvailukäytännöt
•Kausijulkaisut, erityisesti yleisten kirjastojen kannalta
(yksittäiset numerot)
•Yleisten kirjastojen erityiset aineistotyypit
Ryhmä + pilotit
(osin
kirjastokohtainen >
pilotti/käyttöönott
oprojektien
yhteyteen)
Musiikkiaineistoon liittyvät erityispiirteet (esim. kuvailu)
KK+ erillinen
musiikkiryhmä
"kuvailijan/luetteloijan työkalupakki"
- kuvailu- ja tekniset ohjeet, ajantasaistus
KK
Pilotoinnin aloitus
KK +
pilottikirjastot
KIRJASTOVERKKOPALVELUT
Metatietovaranto
Yleisten kirjastojen projekti
Aikataulutus 2012-2013
Tehtävä
Pilottikirjastojen valinta
Rajapinnat yleisten järjestelmiin
Datan omistuksen selvitys
Osakohteiden toimivuus Alephissa
ja replikointi paikalliskantoihin
Yleisten kirjastojen aineistojen kuvailukäytännöt
Musiikkiaineistoon liittyvät erityispiirteet
"Kuvailijan/luetteloijan työkalupakki"
Pilotoinnin aloitus
Käyttöönottoprojektit
KIRJASTOVERKKOPALVELUT
Aikataulu
2012
Q1
Q2
2013
Q3
Q4
Metatietovaranto - Yleisten kirjastojen projekti
Viestintä ja jalkautuminen
 KKn yhteisluettelohankkeen verkkosivut (yleistiedotus)
 Luettelointiryhmien postituslistat (aktiivinen täsmätiedotus)
 Muut postituslistat yhteisluettelohankkeen muun tiedotuksen yhteydessä
 Metatietovaranto-wiki
 Katve-lista (järjestelmätoimittajat)
 blogit (mm. Digitaalinen kirjasto)
 Tietolinja (artikkeleita ja uutisia)
 KVPn uutiskirje
 Kirjastot.fi
 Keskustelufoorumit
 Kirjastoverkon tapahtumat ja tilaisuudet
 Kirjastoalan lehdet
 IFLA 2012 Helsinki, posteri
KIRJASTOVERKKOPALVELUT
Metatietovaranto
Yleisten kirjastojen projekti
Viestintä ja jalkautuminen
 Keskuskirjastokokous 26.1.
 Maakuntakirjastojen ja Helsingin kaupunginkirjaston johto, OKM, ELY, YKN,
kirjastosektorit, sidosryhmät
 Kuvailusääntöpäivä 5.3.
Kirjastoaineistojen kuvailun ohjausryhmä
 Kirjastojen luetteloijat/kuvailijat
 Katve-kokous 6.3.
 Järjestelmäntoimittajat
 Asiantuntijaseminaarit
 Kansalliskirjaston ja Kirjastoverkkopalveluiden tilaisuudet
 Maakuntakirjastokokoukset
 Yhteistyö ELY-keskusten kanssa
KIRJASTOVERKKOPALVELUT
Metatietovaranto
Yleisten kirjastojen projekti
 Kuvailupäivä 5.3.
 Kirjastoaineistojen kuvailun ohjausryhmä ja Kansalliskirjasto
järjestävät seminaarin uusien kirjastoaineistojen kuvailusääntöjen (ISBD
consolidated) käyttöönotosta ja kansallisesta metatietovarannosta.
 Aineistojen kuvailu metatietovarannossa 14.30-16.30
 Kansallinen metatietovaranto - Nina Hyvönen,
Kansalliskirjasto
 Yleiset kirjastot metatietovarantoon
 Kuvailu metatietovarannossa - Ulla Ikäheimo ja Tarja
Mäkinen, Kansalliskirjasto
 Tietueiden siirtyminen metatietovarannosta paikallisiin
järjestelmiin - Minttu Hurme, Kansalliskirjasto
KIRJASTOVERKKOPALVELUT
Metatietovaranto
Yleisten kirjastojen projekti
KIITOS!
KIRJASTOVERKKOPALVELUT