Transcript Arkistokuvailun uusi kansallinen malli

Arkistokuvailun uusi
kansallinen malli
Muuttuva arkistokuvailu ja hakemistopalvelut
- seminaari 21.10.2014
Arkistoneuvos Jaana Kilkki
Kansallisarkisto
Kuvailun kehittämisen konteksti
•
arkistokuvailun kehittämistä tehdään sekä kansallisella että
kansainvälisellä tasolla
•
•
kehittämisen ensimmäisenä askeleena arkistokuvailun käsitemalli
•
•
•
arkistokuvailun kansallinen kehittämistyöryhmä ja ICA:n Expert
Group for Archival Description (EGAD)
josta johdetaan uudet kansainväliset arkistokuvailustandardit ja
kansalliset kuvailu- ja luettelointisäännöt
kirjastoilla ja museoilla on jo olemassa kansainväliset kuvailun
käsitemallit: FRBR/RDA ja CIDOC CRM
kansallisella tasolla kehittämistyötä tehdään Kansallisen Digitaalisen
Kirjaston (KDK) infrastruktuurissa
•
sektoreiden metatietojen yhdenmukaisuus ja yhteentoimivuus
KDK-kokonaisuus
Metatietoryhmä
FINNA
PAS
Kuvailun kehittämisen konteksti
•
käsitemalli määrittelee abstraktilla tasolla mitä arkistokuvailu on:
yhdenlaisena kuvailujärjestelmänä muiden kuvailujärjestelmien
joukossa
•
•
•
•
arkistoyhteisölle itselleen: erilaisia aineistoja elinkaaren jatkumon
eri vaiheissa
muille kulttuuriperintösektoreille: mikä yhteistä ja mikä erilaista
ei ole normatiivinen malli, voidaan implementoida erilaisina
metatietomäärityksinä: arkistosektorin sisäinen ontologia
arkistokuvailun ominaispiirre on aineiston liittäminen kontekstiinsa
•
•
käsitemalli keskittyy kontekstientiteettien tunnistamiseen ja
nimeämiseen
aineisto voi olla monenlaista ja mallinnetaan tarkemmin
implementaatioissa
Kuvailun kehittämisen konteksti
•
•
•
•
otetaan huomioon arkistoprofession toimintaa ohjaavien perusperiaatteiden
uudet teoreettiset tulkinnat
• taustalla muuttunut toimintaympäristö, joka edellyttää uudenlaisen
toiminnan mahdollisuuksia
arkistokuvailu on representaatiojärjestelmä: jostakin lähtökohdasta tehty
käsitteellistäminen ja tulkinta
• arkistoammattilainen; myös aineiston tuottaja ja aineiston käyttäjä
provenienssi on aineiston ja sen kontekstien välinen moniulotteinen suhde
• Toimija -kontekstin rinnalla/sijasta Toiminta –konteksti
• Arkistonmuodostajan rinnalla muita Toimijoita: moniprovenienssi;
yhteisprovenienssi; rinnakkaisprovenienssi;
• Aineiston sisäiset suhteet: ”alkuperäinen järjestys”
arkistokuvailu on koko elinkaaren jatkuva prosessi: jatkumo
Asiakirjahallinnan jatkumo - malli
MUIDEN YHTEISÖJEN
KUVAILUN KÄSITEMALLIT
ARKISTOKUVAILUN
KÄSITEMALLI
” Arkistoja tuottava todellisuus”
Aineistot
Kontekstit
joissa
tuotetaan,
hallitaan ja
käytetään
Kuvailujärjestelmä
representoi
Konteksteja ja
Aineistoa
Tietomallit
toteuttavat
kuvailujärjestelmiä
”Arkistollinen todellisuus”
ARKISTOKUVAILUN
METATIETOMÄÄRITTELYT
Arkistokuvailu
• Aineiston kontekstia, sisältöä ja rakennetta sekä
niiden hallintaa ja käsittelyä koko elinkaaren ajan
kuvaavan metatiedon tuottamista.
• Arkistokuvailun avulla varmistetaan aineiston
löytäminen, tunnistaminen, valinta, käyttöön
saaminen ja ymmärrettävyys sekä tuetaan sen
elinkaarihallintaa.
• Arkistokuvailun erityispiirre kuvailu järjestelmänä
on aineiston liittäminen sen provenienssiin.
Arkistokuvailun kansallinen käsitemalli
E6_Paikka
E7_Tapahtuma
FRBR
FRBR
on sijoittunut
vastaa
on osallinen
E5_Toimija
ISAAR
suorittaa
E4_Valtuutus
on alaluokka
E1_Toiminta
vastaa
ISO 23018
CIDOC CRM
E3_Elinkaarihallinta
E2_Tehtävä
ISO 23018
ISDF
kohdistuu
tuottaa ja
kohdistuu
on alaluokka
dokumentoituu
E8_Aineisto
kertoo
E10_Aihe
FRBR
ISAD(G)
on alaluokka
E9_Manifestaatio
FRBR