Transcript Management Training – Anastasia Ştefaniţa

Management Training
Anastasia Ştefaniţa
Agenda
• How to manage yourself (autoorganizezi)…
• Ce este managementul?
• Care dintre tipurile de management ţi se
potriveşte cel mai mult ?
How to manage yourself ...
Scopuri
Valori
Eficacitate
personală
Realizări
Eşti un lider ?
Să începem cu noi înşine...
O fabulă veche vorbeşte despre transformarea unei
broscuţe într-un REGE
Tu nu ai nevoie să devii
un REGE pentru aţi arăta
capacităţile, abilităţile!
Pentru a te autoorganiza este nevoie
de...
• A defini şi analiza scopurile tale pe
termen mediu şi lung
• Fii preocupat de sistemul de valori pe
care se bazează scopurile tale
• Analizează eficacitatea proprie
• Compară realizările cu scopurile
propuse şi valorile tale
Care sunt scopurile şi valorile tale?
• Ce vrei să faci în viaţă? Care sunt aspiraţiile
tale?
• Deseori cînd suntem întrebaţi ce scopuri avem
în viaţă ne simţim incomod realizînd că, de fapt,
nu avem nici unul...
Nu este necesar
să ne simţim aşa!
Care sunt scopurile şi valorile tale
personale?
• Încearcă să găseşti un echilibru dintre lipsa unei
direcţii şi în a fi foarte clar
• Cea mai uşoară cale pentru a găsi acest echilibru
este de a te autodezvolta continuu, studiind noi
lucruri şi trăind noi experienţe
• Poţi să nu ai scopuri clare, dar tu cunoşti un proces
prin care „creşti” continuu
TASK 1
Vedeţi Handout I:
- Analizaţi scopurile personale
- Completaţi tabelul
Denumirea evenimentului, locatia, data
Prioritizează valorile tale
• Încă nu ai un sistem de valori clar?
• Încearcă să completezi Handout I – Task 2,
prin prioritizarea valorilor scrise
• Nu ezita să completezi lista cu alte valori
personale
• Vom sumariza rezultatele pe flipchart şi în
rezultat vom obţine Valorile IDSI
Eficacitatea personală
• Ce înseamnă aceasta pentru tine?
• În mod normal, eficacitatea reprezintă rezultatele
eforturilor tale care au fost posibile prin
investirea timpului şi a energiei tale
• Încercaţi să evaluaţi eficacitatea personală prin
completarea Task 3
Task 4
Compară ultimele tale realizări
cu scopurile şi valorile tale
Nu există nici un răspuns
corect, există doar ceea ce
contează pentru tine!
Folosiţi tabelul 4 – Task 4 pentru a face comparaţia
Ce este managementul?
Managementul este artă şi ştiinţă:
- Este arta de a face oamenii mai eficienţi
decît ar fi fost fără tine
- Ştiinţă este în ceea cum faci tu acest lucru
4 piloni ai managementului
Planificare
Organizare
Acţiune
Monitorizare &
Evaluare
Planificare
Un management bun începe cu o planificare bună
Stabileşte care este scopul
Apoi, care este cea mai bună cale de realizare
Ce resurse sunt necesare?
Analizează toate scenariile posibile şi planifică-le
Analizează inclusiv scenariul negativ şi planifică-l
Evaluează planificările şi dezvoltă-l pe
cel care consideri că va funcţiona cel
mai bine şi ce vei face daca nu
va funcţiona
Organizare
Urmează implementarea planului
Totul este pregătit?Există suficienţi angajaţi?Toţi
dispun de un nivel înalt de pregătire?Echipa este
motivată? Dispune de echipamentul necesar?
Verifică de cîte ori este necesar dacă totul este clar
pentru toţi, fiecare îşi înţelege rolul şi toţi sunt
orientaţi spre succes!
Acţiune
Este timpul pentru a apăsa butonul ON
Spune-le oamenilor ce au de făcut exact
E ca şi dirijarea unei orchestre: dirijorul dă tonul
Au fost date notele (planificarea), ai un nr exact de
„muzicieni” iar ei înţeleg ce gen de muzică veti
cînta
Monitorizare & Evaluare
După ce a fost pus totul în mişcare este necesară
monitorizarea
Fii sigur că totul merge conform planului, cînd nu merge
aşa este necesară intervenţia ta pentru a ajusta planul
Cînd acţiunile sunt realizate nu uita să oferi un feedback
Rezervă timp pentru a evalua
performanţele obţinute.
Asta va prmite ca echipa şi tu
personal să obţii rezultate mai bune
data viitoare
Care este stilul tău de management?
Producător
Dr. Adizes
Integrator
Administrator
Antreprenor
Producătorul
Este tipul care conduce şi are disciplina
de a a vedea rezultate, a le produce
Nerăbdător, activ, mereu ocupat
Preferă discuţiile scurte şi purcede la
muncă imediat
Direct şi la punct, are de obicei în spate
agitatori
Se consideră prea ocupaţi pentru a-şi
pierde timpul cu şedinţe
Producătorii sunt atraşi în departamente
ca: Vînzări.
Integratorul
Are ca valori: armonia socială, sunt
pacifişti şi buni membri în echipe
Amabil, empatic, Integratorul este
este primul în a ajuta, a rezolva o
problemă
Preferă să lucreze prin consens,
fără a avea poziţii puternice
împotriva la alţii
Bunătatea sa este de neînlocuit
Sunt orientaţi spre oameni
Job: Resurse Umane
Administratorul
Asigură ca regulile să existe şi să fie
respectate, că planurile sunt făcute şi
implementate
Precis, atent, crează metode şi proceduri
pentru a se asigura că totul e făcut corect
Analitic, logic, Administartorul corectează
lipsa de grijă a celorlaţi
Le place să menţină pacea în organizaţie,
fac lucrurile mai încet şi atent
Sunt predispuşi spre posturi precum
Contabilul, job-uri ce implică gîndire
sistematică, precizie, atenţie
Antreprenorul
Este persoana cu idei, mereu întreabă „De
ce?”, „De ce nu?”
Succesul pentru el necesită creativitate dar
şi risc
Este un visător, producător de planuri şi
scheme, conduce ideile altora
Se plictiseşte de sarcinile pe termen scurt,
preferă dezvoltarea viziunilor pe termen
lung
Este carismatic, generează idei pentru
proiecte noi, noi abordări pentru probleme
şi chiar noi afaceri
Care este stilul tău de management?
Handout II - Task 5
notează pentru fiecare trăsătură cu 1 punct şi
sumează ca să vezi ce stil de management ai
Sfaturi pentru dezvoltarea personală
• Fii punctual pentru toate chestiile stabilite
• Stop and smell the roses: vei face foarte bine dacă vei lăsa
mintea să se uimească puţin, vei fi mai creativ şi mai puţin
stresat
• Fii atent pe ce/cine calci pe drumul tău
• Nu eşti mai deştept decît ceilalţi. Poţi fi mai deştept în
comparaţie cu cineva dar nu cel mai deştept. Primeşte şi
ascultă şi de la alţii
• Fii implicat.
• Nu te limita! În jur sunt mulţi oameni care
încearcă să limiteze ce poţi face tu, nu fi
unul dintre ei.
Sfaturi
• Fă-ţi tema pentru acasă!
• Fii orientat pe rezultat
• Concentrează-ţi energia, care este
limitată
• Învaţă din greşelile altora: ai timp suficient să le
faci pe ale tale proprii
• Lucrează asupra părţilor tale slabe
• Dare to dream! – îndrăzneşte să visezi
* Încearcă să faci diferenţa*