Transcript Staj Komisyonu Üyesi Gün Saat Oda

STAJ ESASLARI
Yrd. Doç Dr. Tuba Kıyan
STAJLAR






60 iş günü(30 genel) + (30 mesleki)
4. yarıyıl bitimini takip eden yaz tatilinden itibaren
yapılabilir.
İlk 4 yarıyılı tamamlamayan öğrenciler staj
yapamazlar.
Vize haftası, final haftası ve bütünleme haftasında
öğrenci tek bir dersten sınava girse bile tüm sınav
haftasında yapılan stajlar kabul edilmez.
Stajlar akademik tatillerde yapılır.  Okul
açıldıktan sonra ve resmi tatil günlerinde yapılan
stajlar sayılmaz.
Stajlar bölünebilir. Fakat bölünen stajların süresi
10 günden az olamaz.



Ancak haftada (Cumartesi dahil) en az iki
serbest tam iş günü bulunan öğrenciler, öğretim
ile birlikte staj yapabilir. Bu belirlemede bitirme
çalışmaları dikkate alınmayacaktır. Bu iki serbest
günde öğrencinin bitirme projesi, mühendislik
tasarımı vb. proje dersleri hariç diğer derslerinin
olmaması gerekir.
Bir hafta beş iş günü olarak kabul edilir.
Cumartesi günü çalışılan işyerlerinde Cumartesi
günü de iş günü olarak kabul edilir. Öğrencinin,
Bitirme Çalışması ve Devre Tasarımı dışında
dersi olmayan günleri staj için tam iş günü
sayılır.
Bu iki kural yaz okulu öğretimi için de geçerlidir.
Genel ve Mesleki stajlar



Genel staj:
Birim sorumlusu mühendis olmalı.
Mesleki staj:
Birim sorumlusu Elektronik Müh.,
Hab. Müh, Elektrik Müh, Bilgisayar
Mühendisi veya Kontrol ve
Otomasyon mühendisi olmalı.
Genel staj bitmeden mesleki staj yapılamaz.
Bölüm staj komisyonundan onay alınmak
koşuluyla genel ve mesleki stajlar aynı kurumda
yapılabilir. Fakat bu durumda stajların her biri
farklı birimlerde yapılmalıdır.
STAJ YERLERİNİN TEMİNİ



Staj yeri bulma sorumluluğu öğrenciye aittir.
Öğrencilerin temin edip önerdiği staj yerinin uygun olup
olmadığına, Bölüm Staj Komisyonu karar verir.
Yurt içi ve yurt dışındaki kamu veya özel kurum ve
kuruluşlarının Bölüm için tahsis ettikleri stajyer
kontenjanları, Bölüm Başkanlığı tarafından ilan edilir.
Bu şekilde oluşan yer ve kontenjanlar, öğrenci
başvurularına göre Bölüm Başkanlıkları’nca dağıtılır.
Staj çalışmasının en fazla 30 (otuz) iş günlük bir
devresi, Yüksek Öğretim Kurumlarının
laboratuarlarında, atölyelerinde ve uygulama
merkezlerinde yapılabilir.
STAJ BAŞVURULARINDA
İZLENECEK YOL
Firma
1.
Staj Komisyonu
Sigorta İşlemleri,
Gamze Hn.
Firmaya 1 adet öğrenci pratik çalışma
formu ve 3 adet zorunlu staj formu
imzalatılıp kaşelettirilir.
Sigorta İşlemleri,
Staj Komisyonu
Gamze Hn.
Şu belgelerle staj komisyonuna gelinir ve onaylatılır.
 Firmaya onaylatılan zorunlu staj formu (fotoğraflı)
 Firmaya onaylatılan pratik çalışma formu
 Takvim (staj yapılan günler işaretlenmiş.)
 Sağlık sigortası beyanı
 Öğrenci pratik sicili (fotoğraflı)
 Nüfus cüzdanı fotokopisi
 Staj defteri (fotoğraflı)
Not: Eksik belgeyle gelenlerin başvuru işlemleri yapılmaz.
Firma
2.
Firma
3.
Staj Komisyonu
Sigorta İşlemleri,
Gamze Hn.
Onaylanan belgelerle B07’de Gamze
Demirtaş’a gidilir. Çalışma günleri Salı ve
Perşembedir. Sigorta işlemleri başlatılır.
(SGK Kaydı ortalama 10 iş günü kadar
sürebilmektedir.)
Firma
4.
Staj
Komisyonu
Sigorta
İşlemleri,
Gamze Hn.
Staj komisyonuna geri gelinir ve öğrenci
pratik çalışma formu, zorunlu staj formu ve
sigorta kayıt belgeleri staj komisyonuna
teslim edilir. Bundan sonra staja
başlanabilir.
Staj Komisyonu Çalışma Saatleri
Staj Komisyonu
Üyesi
Gün
Saat
Muhammet Ali
Karabulut
Pazartesi
Arda Güney
Salı
13:00-16:00
Çarşamba
13:00-16:00
Sinem Kurt
13:00-16:00
Dr. Fikret Tokan Perşembe 13:00-16:00
Oda
B017
B010
B005
B014
Yurtdışında Staj
Aynı işlemler yapılır.
 Staj belgelerinin ingilizceleri bölümün web
sayfasında mevcuttur.
 Staj defteri ingilizce doldurulup firma
yetkilisine onaylatılır.

Staj Süresince…




Staj defteri üniversite kırtasiyesinden temin edilebilir
ya da elektronik ortamda formata uygun olarak
hazırlanabilir. Tercihimiz elektronik ortamda
hazırlanması ve kaydedilmesidir.
Stajyer öğrenci staj süresinde yaptığı çalışmaları
günlük olarak “Staj Defteri”ne tükenmez kalemle
kaydeder.
Staj defterinin her sayfası ve başlangıcındaki kısımlar
staj yeri yetkilisince onaylanır.
Öğrenciler, her staj çalışması için ayrı bir “Staj Defteri”
hazırlar.
Staj bitiminde….



“Pratik Sicil Formu” staj yerinin yetkilisi tarafından
mühürlenip kaşelenerek kapalı zarf içerisine konur. Bu
zarf “Staj Defteri” ile birlikte stajın tamamlanmasından
itibaren en geç 1 ay içinde staj komisyonuna teslim
edilir. Bütün belgeleri bu süre içinde eksiksiz teslim
edilmeyen stajlar değerlendirmeye alınmaz ve
başarısız sayılır.
Yaz tatilinde staj komisyonundan sadece 1 kişi 1 gün
görevli olabileciğini göz önünde bulundurunuz.
Staj defterleri kaybolma riskine karşı kesinlikle bölüme
teslim edilmez.
Stajların değerlendirilmesi…



Stajların değerlendirilmesi Bölüm Staj Komisyonu
tarafından yapılır. Bölüm Staj Komisyonu üyeleri, Bölüm
Başkanlığı’nca kendilerine iletilen staj belgelerini inceler ve
değerlendirir.
Değerlendirmeler, Bölüm Staj Komisyonu tarafından kabul,
red veya düzeltme isteme şeklinde yapılarak “Staj
Değerlendirme Formu”nun doldurulup imzalanması ve
Bölüm Başkanlığı’nca onaylanıp ilan edilmesi ile
sonuçlanır.
Staj defterinde düzeltme istenen öğrenci, en geç 1 (bir) ay
içinde istenen düzeltmeyi gerçekleştirmek zorundadır. Aksi
takdirde stajı reddedilmiş sayılır. Bu süre sonunda
öğrencinin durumu, Bölüm Staj Komisyonu tarafından
tekrar değerlendirilir ve değerlendirme sonucu yazılı olarak
Bölüm Başkanlığı’na bildirilir.
Staj muafiyeti

Öğrencilerin, daha önceki eşdeğer Yüksek Öğretim
Kurumlarında, öğrenimleri sırasında yapmış oldukları
stajlardan -belgeledikleri takdirde- muaf tutulma istekleri
Bölüm Staj Komisyonu tarafından incelenir. Bu
başvuruların kabul veya reddedilmesinde Bölüm Staj
Komisyonu’nun kararı doğrultusunda Bölüm
Başkanlığının önerisi ile Fakülte Yönetim Kurulu
yetkilidir. Bu durumdaki öğrencilerin, kayıt oldukları ilk
yarıyıl içinde ilgili Yüksek Öğretim Kurumundan staj
belgelerini getirmeleri gerekmektedir. Belirtilen yarıyılda
staj belgelerini getirmeyen öğrencinin staj muafiyet
istekleri kabul edilmez.
Teşekkürler…