Transcript endüstri mühendisliği staj prosedürüne ulaşmak için

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
MAKİNE FAKÜLTESİ
ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ
STAJ ESASLARI
STAJLAR
 60 iş günü(20 Atelye Stajı) + (40 Mesleki Alan Stajı)
 40 gün olan mesleki alan stajı; Mesleki 1 ve Mesleki 2 olarak 20 +20
olarak bölünebilir.
 2. yarıyıl bitimini takip eden yaz tatili başlangıcı itibari ile öğrenciler
Atelye Stajlarını yapabilirler.
 6.yarıyıl bitimini takip eden yaz tatili başlangıcı itibari ile öğrenciler
Mesleki Alan Stajlarını yapabilirler.
 6.yarıyılını tamamlamış ve haftada (cumartesi dahil) en az 2 (iki) serbest tam iş
günü bulunan yada saat 18:00 ‘a kadar dersi bulunmayan öğrenciler, Dönem
İçi Staj yapabilirler.
 Cumartesi gününde staj yapılabilmesi için staj yapılacak kurumun adı
geçen günde tam iş günü mesai yapması gerekmektedir.
 Yaz okulundan ders alacak öğrenciler yaz okulu programı açıklanmadan
staj başvurusu yapamazlar.
 Dönem içi staj yapacak öğrencilerin, haftalık ders programı ile vize, final,
bütünleme sınav programlarının (takvim) Bölüm Başkanlığı tarafından
açıklanmasını takiben o günler staj takviminden çıkararak başvuru yapabilirler.
Vize haftası, final haftası ve bütünleme haftasında öğrenci tek bir dersten
sınava girecek olsa bile o haftalarda staj yapılamaz.
Ancak mezuniyet için tüm derslerini tamamlamış (Bitirme Tezi/Çalışması ve
Endüstri Mühendisliği Tasarım dersleri tamamlanması zorunlu değildir) ve
sadece staj uygulaması kalmış öğrenciler yukarıda belirtilen haftalarda staj
yapabilirler.
ATELYE STAJI VE MESLEKİ ALAN
STAJLARI
 Atelye stajı:
İmza yetkisi olan Birim sorumlusu olmalıdır.
 Mesleki Alan stajları:
İmza yetkisi olan Birim sorumlusu olmalıdır.
**Atelye Stajı tamamlanmadan mesleki alan stajları yapılamaz.
STAJ YERLERİNİN TEMİNİ
 Staj yeri bulma sorumluluğu öğrenciye aittir.
 Öğrencilerin temin edip önerdiği staj yerinin uygun olup olmadığına (eğer
bu staj yerleri tanımlı değilse); Atölye stajı için Atölye stajı komisyonuna,
mesleki alan stajları için ise yapılacak olan stajı ilgilendiren Mesleki Alan
Staj komisyonlarından birine ,Staj yapılacak kurum tarafından doldurulmuş
‘’Staj Yeri Tanıtım Formu’’ ile öğrenci tarafından Staj Komisyonuna teslim
edilip kurumun staj için uygun olup olmadığı Staj Komisyonu tarafından
öğrenciye bildirilir.
NOT:Staj komisyonları aşağıdaki tablodaki gibidir
Staj komisyonları
ATELYE STAJ KOMİSYONU
DAHİLİ
MESLEKİ ALAN 1 KOMİSYONU
BİLGİSAYAR STAJI
DAHİLİ
BŞK
Bahadır GÜLSÜN
2871
BŞK
Nihan Ç.DEMİREL
2868
SORUMLU
Erkan ÇELİK
2921
SORUMLU
Muhammed GÜL
2893
ÜYE
Yavuz ÖZDEMİR
2923
ÜYE
Kadriye Büşra YILMAZER
2918
ÜYE
Şükran ŞEKER
2875
ÜYE
Betül ÖZKAN
2917
ÜYE
Mehmet RIFAT KAMBER
2918
ÜYE
Pelin ALCAN
2922
MESLEKİ ALAN 2 KOMİSYONU
ENDÜSTRİ STAJI
BŞK
DAHİLİ
ALİ Fuat GÜNERİ
2870
SORUMLU
Melike ERDOĞAN
2893
ÜYE
Erkan Can GÜRSOY
2918
ÜYE
Muhammed DEVECİ
3031
ÜYE
Serhat TÜZÜN
2917
 Yurt içi ve yurt dışındaki kamu veya özel kurum ve kuruluşlarının
Bölüm için tahsis ettikleri stajyer kontenjanları, Bölüm Başkanlığı
tarafından ilan edilir. Bu şekilde oluşan yer ve kontenjanlar,
öğrenci başvurularına göre Bölüm Başkanlıkları’ nca dağıtılır.
 Staj çalışmasının en fazla 30 (otuz) iş günlük bir devresi, Yüksek
Öğretim Kurumlarının laboratuvarlarında, atelyelerinde ve
uygulama merkezlerinde yapılabilir.
STAJ BAŞVURULARINDA İZLENECEK
YOL
Öğrenci
FİRMA
 Staj Yeri Tantım Formu ve Zorunlu staj formları Staj yapılacak firma
tarafından doldurulmak üzere firma yetkilisine teslim edilir
 Firma yetkilisi tarafından kaşeli ve imzalı şekilde doldurulmuş belgeler
Endüstri Mühendisliği Bölüm Başkanlığı’na teslim edilmek üzere geri
alınır
Uyarı: STAJ BAŞLANGIÇ TARİHİNİZ EN ERKEN DÖNEM İÇİ; BÖLÜMDE BAŞKANLIĞINIZA EVRAKLARINIZI
TESLİM TARİHİNDEN İTİBAREN 14 GÜN SONRADIR.
YAZ TATİLİNDE İSE YAŞANABİLECEK SİGORTA GİRİŞ YOĞUNLUĞUNDAN MAĞDUR OLMAMAK İÇİN
Staj başlangıçından 30 gün önce teslim ediniz
FİRMAYA ONAYLATILACAK EVRAKLAR.
Yukarıdaki belgelere aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.
http://www.mkm.yildiz.edu.tr/category.php?id=28
NOT:
Eksik belgeyle gelenlerin başvuru işlemleri yapılmaz.
Dönem içi stajlar için staj başlangıcından en az 14 takvim günü
önce evraklarınızı teslim ediniz.
Yaz dönemi stajı için yaşanacak yoğunluktan dolayı öğrencilerin
olası sigorta giriş ve onaylama aksaklıklarından mağdur
olmamaları için en geç staja başlamadan 30 takvim günü önce
teslim etmesi gerekmektedir.
Öğrenci
ENDÜSTRİ BÖLÜM BAŞKANLIĞINA TESLİM
EDİLECEK EVRAKLAR
Firmaya onaylatılan zorunlu staj formu (Bilgisayar ortamında
doldurulacak ve elektronik ortamda fotoğraf üzerine eklenecektir.)
Takvim (staj yapılan günler işaretlenmiş olmalıdır.)
Bir adet vesikalık fotoğraf (staj defterine yapıştırılacak)
Genel Sağlık sigortası beyanı
Nüfus cüzdanı fotokopisi
Dönem içi yapılacaksa USİS’ ten ders programını veya dersi olmayıp
sadece staj uygulaması kalan öğrenciler USİS’ ten eğitim öğretim planını
Endüstri Mühendisliği Bölüm Başkanlığına teslim eder.
ENDÜSTRİ BÖLÜM BAŞKANLIĞINA TESLİM EDİLECEK EVRAKLAR
Yukarıdaki belgelere aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.
http://www.mkm.yildiz.edu.tr/category.php?id=28
Bölüm Başkanlığı
Staj bürosu
 Staj evraklarını teslim eden öğrencinin evrakları Endüstri Mühendisliği
Bölüm Başkanlığı tarafından kontrol edilir ve eksiksiz olan evraklar Bölüm
Başkanlığınca onaylanır
 Bölüm Başkanlığınca yapılan araştırma sonuncunda staj yapması uygun
görülen öğrencinin evrakları sigorta işlemleri için staj bürosuna iletilir
verilir.
 Staj Bürosuna teslim edilen evraklar Staj bürosu tarafında tekrar
kontrol edildikten sonra sigorta girişi yapılarak 1 adet sigorta çıktısı
Staj Bürosu önündeki sigorta kutusuna bırakılır.
 Öğrenci staj başlangıcından 3 gün önce sigorta kutusundan sigorta
başlangıç çıktısını alır, bu formla birlikte Bölüm Başkanlığında
staja başlayabilmek için staj sicil formunu imzalatır. Bu form
staj bitiminde firma tarafından imzalanacaktır. (Staja başlamadan
önce staj sicil formunu Bölüm Başkanlığı’ na imzalatmayan
öğrencinin stajı GEÇERSİZ sayılır).
 Staj başlangıcında bölüm tarafından imzalanmış staj sicil formunu
ve sigorta başlangıç çıktısını staj yapacağı kuruma teslim ederek
staja başlar.
STAJ BAŞLANGICI ÖNCESİ ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜM BAŞKANLIĞINA İMZALATILIP FİRMAYA TESLİM
EDİLECEK EVRAKLAR.
Yukarıdaki belgelere aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.
http://www.mkm.yildiz.edu.tr/category.php?id=28
STAJ SÜRESİNCE…
 Staj defteri üniversite kırtasiyesinden temin edilebilir.
 Stajyer öğrenci staj süresinde yaptığı çalışmaları günlük olarak
“Staj Defteri” ne mavi yada siyah tükenmez kalemle kaydeder.
 Staj defterinin her sayfası ve başlangıcındaki kısımlar staj yeri
yetkilisince onaylanır.
 Öğrenciler, her staj çalışması için ayrı ayrı “Staj Defteri” hazırlar.
STAJ BİTİMİNDE İZLENECEK YOL
 Staj bitiminde staj defteri teslim formu, sicil formu (eğer Atelye stajı ise
staj defteri kontrol çizelgesi) ve staj defteri staj bürosuna en geç 1(bir) ay
içinde teslim edilir. Aksi taktirde stajı RED olarak değerlendirilecektir.
 Staj defterinin tüm sayfaları yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır. Staj
yapılacak birimin tanıtımı yapılmalı staj defterindeki haftalık çalışma
günleri gün gün yazılmalıdır.
 Teknik esaslar için Makine Mühendisliği Staj Uygulama ilkeleri
yönetmeliğindeki maddeler dikkate alınmalıdır.
 Olağan dışı durumların yaşanma riskine karşı staj defterinizin tamamının
fotokopisini ve/veya taranmış kopyasını elinizde bulundurunuz.
Yukarıdaki belgelere aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.
http://www.mkm.yildiz.edu.tr/category.php?id=28
Yurtdışında Staj
 Aynı işlemler yapılır.
 Staj belgelerinin İngilizce’ ye çevrilmesi zorunludur.
 Staj defteri İngilizce doldurulup firma yetkilisine onaylatılır.
Stajların değerlendirilmesi…
 Stajların değerlendirilmesi Bölüm Staj Komisyonları tarafından yapılır.
 Bölüm Staj Komisyonları üyeleri, Bölüm Başkanlığı’nca kendilerine
iletilen staj belgelerini inceler ve değerlendirir.
 Değerlendirmeler, Bölüm Staj Komisyonu tarafından kabul, red veya
düzeltme isteme şeklinde yapılır.
 Değerlendirme sonrasında “Staj Defteri Teslim Formu” ilgili staj
komisyon tarafından doldurulup imzalanır ve Bölüm Başkanlığı’nca
onaylanarak Usis-Aras sistemine işlenmesi ile sonuçlanır.
…staj defterine düzeltme verilmesi durumunda
 Staj defterinde düzeltme istenen öğrenci, en geç 1 (bir) ay içinde
istenen düzeltmeyi gerçekleştirmek zorundadır. Aksi takdirde stajı
reddedilmiş sayılır. Bu süre sonunda öğrencinin durumu, Bölüm Staj
Komisyonu tarafından tekrar değerlendirilir. Değerlendirme sonucu
Kabul ise Usis-Aras sistemine işlenir, eğer red ise staj panosundan
ilan edilir.
Staj Muafiyeti
 Öğrencilerin, daha önceki eşdeğer Yüksek Öğretim Kurumlarında,
öğrenimleri sırasında yapmış oldukları stajlardan belgeledikleri takdirde
muaf tutulma istekleri Bölümün ilgili Staj Komisyonu tarafından
incelenir. Bu başvuruların kabul veya reddedilmesinde Bölüm Staj
Komisyonu’nun kararı doğrultusunda Bölüm Başkanlığı’ nın önerisi ile
Fakülte Yönetim Kurulu yetkilidir.
 Fakülte Yönetim kurulu kararları Öğrenci işleri Daire Başkanlığı’na
bildirilir. Bu durumdaki öğrencilerin , kayıt oldukları ilk yarıyılın içinde
ilgili Yüksek öğretim kurumundan staj belgelerini getirmeleri
gerekmektedir. Belirtilen yarıyılda staj belgelerini getirmeyen öğrencinin
staj muafiyet istekleri kabul edilmez.
Hepinize faydalı bir staj dönemi olması dileğiyle…