Transcript Projektovy management

Evropský sociální fond
Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
Projektové řízení
Název projektu: Kvalitní vzdělání je efektivní investice do lidského kapitálu – cesta k uplatnění absolventů VŠE na trhu práce; CZ.2.17/3.1.00/32102
Vymezení pojmu projekt
„Je to soubor zpravidla velkého počtu dílčích činností, vzájemně podmíněných a
realizovatelných v přesně vymezeném pořádku, které směřují ke splnění
určeného hlavního úkolu. Jde většinou o složitý soubor dílčích úkol (činností),
které na sebe nějak navazují a z nichž mnohé mohou být prováděny souběžně.
Soubor činností jako celek představuje obvykle jednorázovou akci a je
většinou neopakovatelný.“ (V. Klusoň, 1968)
„Projektem se rozumí proces (příprava) sestávající se vzájemně koordinovaných a
řízených činností prováděných ve vymezeném časovém období k zabezpečení
cílů definovaných ve schváleném programu nebo podprogramu, jehož
realizace vyžaduje vypracování projektové dokumentace.“ (L. Čech, 2000)
Název projektu: Kvalitní vzdělání je efektivní investice do lidského kapitálu – cesta k uplatnění absolventů VŠE na trhu práce; CZ.2.17/3.1.00/32102
Projektové řízení
………projektové řízení je soubor modelů,
metod, postupů, nástrojů a technik pro
plánování a realizaci složitých projektových
úkolů.
Problematika projektového řízení zahrnuje
především přípravu, samotné řízení a
úspěšného dokončení projektu.
Název projektu: Kvalitní vzdělání je efektivní investice do lidského kapitálu – cesta k uplatnění absolventů VŠE na trhu práce; CZ.2.17/3.1.00/32102
Řízení projektového cyklu
Název projektu: Kvalitní vzdělání je efektivní investice do lidského kapitálu – cesta k uplatnění absolventů VŠE na trhu práce; CZ.2.17/3.1.00/32102
Projektový cyklus
Vhodné zamyslet se nad obsahem projektu:
–
–
–
–
–
jasné vymezení účastníků včetně cílové skupiny
jasné definování postupů, koordinace aktivit a financování
potřebné kapacity a možná rizika
monitorovací a hodnotící systém
odpovídající ekonomické a finanční analýzy
Název projektu: Kvalitní vzdělání je efektivní investice do lidského kapitálu – cesta k uplatnění absolventů VŠE na trhu práce; CZ.2.17/3.1.00/32102
Projektový cyklus
Základní principy projektového cyklu:
•
•
•
•
•
•
dodržování jednotlivých fází projektového cyklu
orientace na zákazníka
začlenění aspektů udržitelnosti
použití logického rámce
integrovaný přístup
použití standardní dokumentace
Název projektu: Kvalitní vzdělání je efektivní investice do lidského kapitálu – cesta k uplatnění absolventů VŠE na trhu práce; CZ.2.17/3.1.00/32102
Projektový cyklus
Příprava projektu – možné přístupy:
• emocionální
• pragmatický
• kombinace
Název projektu: Kvalitní vzdělání je efektivní investice do lidského kapitálu – cesta k uplatnění absolventů VŠE na trhu práce; CZ.2.17/3.1.00/32102
Projektový cyklus
Co je nutné před přípravou projektu zohlednit:
•
•
•
•
•
návaznost na programové dokumenty
soulad se strategickými dokumenty regionů/sektorů
potřebnost projektu
přidaná hodnota projektu
finanční stránka projektu (co je možné financovat a
jaká by byla efektivita vynaložených prostředků)
• potřebné kapacity
• možná rizika
Název projektu: Kvalitní vzdělání je efektivní investice do lidského kapitálu – cesta k uplatnění absolventů VŠE na trhu práce; CZ.2.17/3.1.00/32102
Projektový cyklus
Rizika přípravy a realizace projektů:
• míra dodržování principu partnerství
• dlouhodobost strategických projektových záměrů
• dodržování způsobilosti (uznatelnosti) nákladů
• nezbytnost pro dosažení cíle projektu
• náklady, které skutečně vznikly po dni uzavření smlouvy o
financování (ovšem i v těchto případech mohou existovat určité
výjimky)
• soulad s příslušnými předpisy EU a národními pravidly pro
účetnictví
• prokazatelnost a doložitelnost originálů účetních dokladů
Název projektu: Kvalitní vzdělání je efektivní investice do lidského kapitálu – cesta k uplatnění absolventů VŠE na trhu práce; CZ.2.17/3.1.00/32102
Projektový cyklus
Koordinace projektu - subjekty:
• předkladatel projektu
• partner
• subdodavatel
Projektový tým X role projektového manažera
X
zadavatel
Název projektu: Kvalitní vzdělání je efektivní investice do lidského kapitálu – cesta k uplatnění absolventů VŠE na trhu práce; CZ.2.17/3.1.00/32102
„ŘPC Proč?“
Špatné zkušenosti
ŘPC
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
nejasný strategický rámec
„dodavatelské“ pojetí projektů
nedostatečná analýza situace
plánování zaměřeno na aktivity
neověřitelné přínosy
tlak na výdaje
krátkodobá vize
nepřesná dokumentace
sektorový přístup
respektování potřeb zákazníka
zkvalitnění analýz
plánování zaměřeno na cíle
ověřitelné přínosy
důraz na kvalitu
zaměření na udržitelnosti
standardizovaná dokumentace
RPC/2
Název projektu: Kvalitní vzdělání je efektivní investice do lidského kapitálu – cesta k uplatnění absolventů VŠE na trhu práce; CZ.2.17/3.1.00/32102
Principy „ŘPC“
• Důsledné dodržování sledu jednotlivých fází
ŘPC
• Orientace na zákazníka
• Začlenění aspektů udržitelnosti do návrhů
projektů
• Použití logického rámce
• Integrovaný přístup (spojení cílů projektu s cíli
EU, národními a sektorovými cíli
RPC/3
Název projektu: Kvalitní vzdělání je efektivní investice do lidského kapitálu – cesta k uplatnění absolventů VŠE na trhu práce; CZ.2.17/3.1.00/32102
Cíle „ŘPC“
ŘPC spojuje řídící principy, analytické
nástroje a techniky a aplikuje je do
rozhodovacího procesu s cílem
zabezpečit, že projekty jsou:
• VÝZNAMNÉ,
• PROVEDITELNÉ
• UDRŽITELNÉ
RPC/4
Název projektu: Kvalitní vzdělání je efektivní investice do lidského kapitálu – cesta k uplatnění absolventů VŠE na trhu práce; CZ.2.17/3.1.00/32102
Cíle ŘPC „VÝZNAMNOST“
Projekty odpovídají stanoveným prioritám
a potřebám příjemců
•
•
•
•
spojení se sektorovými, národními i EU cíli
příjemci jsou zapojeni v plánovacím procesu od začátku
problémové analýzy jsou důkladné a úplné
cíle jsou jasně stanoveny ve smyslu užitku pro cílové
skupiny
RPC/5
Název projektu: Kvalitní vzdělání je efektivní investice do lidského kapitálu – cesta k uplatnění absolventů VŠE na trhu práce; CZ.2.17/3.1.00/32102
Cíle ŘPC „PROVEDITELNOST“
Cíle jsou stanoveny realisticky
• cíle jsou realistické, logické a měřitelné
• plně se zohledňují rizika, předpoklady a schopnosti
financování
• monitoring je soustředěn na důležité úkoly
RPC/6
Název projektu: Kvalitní vzdělání je efektivní investice do lidského kapitálu – cesta k uplatnění absolventů VŠE na trhu práce; CZ.2.17/3.1.00/32102
Cíle ŘPC „UDRŽITELNOST“
Co nejdelší využití získaných výsledků a
efektivní využití vložených prostředků
• při projektových pracích jsou důsledně zohledněny
faktory ovlivňující udržitelnost
• výsledky hodnocení jsou použity při koncipování dalších
projektů
RPC/7
Název projektu: Kvalitní vzdělání je efektivní investice do lidského kapitálu – cesta k uplatnění absolventů VŠE na trhu práce; CZ.2.17/3.1.00/32102
Monitoring projektů
Monitoring: systematický a kontinuální
sběr a analýza informací a jejich využití
pro účinné řízení a rozhodování:
•
•
•
•
•
analýza cílů projektu
sledování postupu realizace projektu
sledování naplňování stanovených indikátorů
navrhování struktury a obsahu zpráv
příprava realizačního plánu pro monitorovací systém
RPC/11
Název projektu: Kvalitní vzdělání je efektivní investice do lidského kapitálu – cesta k uplatnění absolventů VŠE na trhu práce; CZ.2.17/3.1.00/32102
Sledování a hodnocení
•
•
•
•
•
•
•
Významnost (důležitost, závažnost)
Přístup k přípravě projektu a jeho návrhu
Účinnost (efektivita)
Užitečnost
Dopady
Udržitelnost
Soulad s LR
RPC/12
Název projektu: Kvalitní vzdělání je efektivní investice do lidského kapitálu – cesta k uplatnění absolventů VŠE na trhu práce; CZ.2.17/3.1.00/32102
Základní struktura projektu
• 1) Název projektu - důležitá výstižná formulace
• 2) Umístění projektu (místo realizace, popis)
• 3) Popis projektu
• 4) Zabezpečení projektu
• 5) Vliv projektu na životní prostředí
• 6) Očekávané efekty z realizace projektu
Název projektu: Kvalitní vzdělání je efektivní investice do lidského kapitálu – cesta k uplatnění absolventů VŠE na trhu práce; CZ.2.17/3.1.00/32102
Základní struktura projektu- popis
projektu
• 3.1. Jednoznačné globální cíle projektu
• 3.2. Analýza charakterizující problémy, potřeby, činnosti
a rizika spojená s realizací projektu
• 3.3. Soulad s prioritami vyhlášeného programu
• 3.4. Soulad s regionálními a místními strategiemi
• 3.5. Kvantifikace krátkodobých a střednědobých
specifických cílů:
• - počet nově vytvořených pracovních míst
• - zvýšení výdělků v regionu
• - zlepšení životního prostředí
Název projektu: Kvalitní vzdělání je efektivní investice do lidského kapitálu – cesta k uplatnění absolventů VŠE na trhu práce; CZ.2.17/3.1.00/32102
Základní struktura projektu –
zabezpečení projektu
• 4.1. Charakteristika partnerů, zodpovědná osoba,
kvalifikace příjemců pomoci, koordinace
• 4.2. Prostředky na realizaci projektu, analýza nákladů a
zdrojů finančních prostředků
• 4.3. Časový postup realizace projektu - etapy
• 4.4. Finanční plán (etapy, zdroje spolufinancování)
Název projektu: Kvalitní vzdělání je efektivní investice do lidského kapitálu – cesta k uplatnění absolventů VŠE na trhu práce; CZ.2.17/3.1.00/32102
Práce v týmu = úspěšný projekt
Název projektu: Kvalitní vzdělání je efektivní investice do lidského kapitálu – cesta k uplatnění absolventů VŠE na trhu práce; CZ.2.17/3.1.00/32102
Týmová typologie
…vše záleží na lidech
•
•
•
•
•
Pracovní skupina
Pseudo-tým
Potenciální tým
Reálný tým
Vysoce-výkonný tým
„Čím více se ve skupině uplatňuje míra týmové práce, tím lépe je schopna
naplňovat stanovené požadavky na výstupy, ať už kvalitativní nebo
kvantitativní.“
Př. Pro lepší koordinaci tvorby dokumentů je vhodné vytvářet kulaté stoly a
více používat současnou výpočetní techniku (dataprojektory při diskusi na
dokumenty a plány).
Název projektu: Kvalitní vzdělání je efektivní investice do lidského kapitálu – cesta k uplatnění absolventů VŠE na trhu práce; CZ.2.17/3.1.00/32102
Týmová typologie
Aby vytvořený projektový tým pracoval dobře a
efektivně, je nutné dodržovat následující zásady:
• Zajistit, aby všichni členové týmu dobře rozuměli hlavnímu cíli a
specifickým cílům projektu, a znali časové termíny
• Poskytnout příležitost pro realizaci vlastních názorů všech členů
týmu
• Vytvořit atmosféru důvěry a odhodlání
• Určit efektivní úvazky členů týmu
• Být připraven řešit nečekané problémy, analyzovat je a zejména
se z nich pro příště poučit (rizika PCM)
• Průběžně plánovat, koordinovat, monitorovat a kontrolovat
• Zajistit vhodnou motivaci pracovníků (finance x kariéra apod.)
• Vysvětlit vztahy mezi zapojenými institucemi
Název projektu: Kvalitní vzdělání je efektivní investice do lidského kapitálu – cesta k uplatnění absolventů VŠE na trhu práce; CZ.2.17/3.1.00/32102