Transcript functieprofiel medewerker digitale technologie en financiën

FUNCTIEPROFIEL MEDEWERKER DIGITALE TECHNOLOGIE EN FINANCIËN
Functie
Rapporteert aan
Datum
:
:
:
Medewerker financiën en digitale technologie
Directeur
13 februari 2017
Context
De Vereniging van Registercontrollers (VRC) verenigt afgestudeerden van de diverse post master
opleidingen tot Registercontroller (RC). De VRC wil een verantwoorde beroepsuitoefening bevorderen
en alles doen wat de ontwikkeling van het beroep controller bevordert. De VRC stimuleert
kennisoverdracht, zowel ten dienste van de aangesloten leden, als van de toeleverende opleidingen.
Het Bureau VRC ondersteunt het verenigingsbestuur en verzorgt de uitvoering van het vastgestelde
verenigingsbeleid, in het bijzonder het voeren van het secretariaat en de administratie, het behartigen
van de VRC belangen en contacten, het informeren van de leden en het organiseren van opleidingen
en andere verenigingsactiviteiten.
De VRC is ondernemend, innoverend en flexibel. De ontwikkeling van de professie in het financieel
management staat centraal. De organisatie is voortdurend gericht op het vergroten van de footprint
van de RC in het financieel management van organisaties en het vergroten van de toegevoegde
waarde van het lidmaatschap voor haar leden: zichtbare performance.
De medewerkers hebben elk een eigen aandachtsveld, maar kunnen elkaar ondersteunen en
vervangen.
Doel van de functie
Het zorgdragen voor de digitale platforms van het VRC bureau en het financiële beheer t.b.v. de VRC.
Resultaatgebieden en taken
1. Beheer van de softwareapplicaties van de VRC
 vertaalt wensen en informatiebehoeften van gebruikers naar inrichting en
toepassingen
 draagt zorg voor en adviseert over de inrichting, het beheer en de werking van
netwerken, systemen, applicaties en/of informatie(stromen)
 adviseert over aan te schaffen apparatuur en programmatuur en stelt een programma
van eisen op
 treedt op als intermediair tussen gebruikers en leveranciers
 ontwerpt, verzorgt en bewaakt koppelingen tussen systemen en applicaties
 ondersteunt de gebruikers
2. Zorg voor de opzet en integratie van de digitale platforms van de VRC
 draagt zorg voor de opzet en integratie van digitale platforms (o.a. webplatform,
intranet, mobiel app, nieuwsbrieven, mailings, social media)
 draagt zorg voor de opzet van een leden- en professionals database
 draagt zorg voor de inrichting van systemen t.b.v. PE- en cursusadministratie
3. Zorg voor het voeren van administraties (financieel, salaris-, contracten-, bedrijfsinformatie)
 bewaakt de kwaliteit en het overzicht van administraties
 voert in, bewerkt, controleert en analyseert gegevens
 draagt zorg voor de totstandkoming van (periodieke) rapportages, overzichten en
verantwoordingsdocumenten
 draagt zorg voor controle en voorbereiding van betalingen
 ondersteunt de directeur bij het opstellen van begroting en jaarrekening
 draagt zorg voor de uitvoering van regelingen en besluiten
Contacten



met het bestuur over administratieve en software aangelegenheden
met derden (leveranciers, banken, accountant) over de aanschaf en/of het beheer van
administratieve en software aangelegenheden
met banken, accountant, fiscus e.d. over de financiële administratie en verslaglegging
Kennis en ervaring
 MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur op basis van een opleiding HEAO
bedrijfseconomie of bedrijfsinformatica
 kennis van IT
 kennis van en ervaring met het opzetten en beheren van netwerken, administraties en
systemen
 financieel-administratieve kennis op SPD niveau
Competenties
 plannen en organiseren
o de benodigde mensen, middelen en tijd zodanig inzetten dat doelen gerealiseerd
worden. Overzicht behouden, prioriteiten stellen en indien nodig bijsturen
 resultaatgericht handelen
o aan de slag gaan met een duidelijk doel voor ogen
 kwaliteitsgericht handelen
o hoge eisen stellen aan de kwaliteit van producten en diensten en daarnaar
handelen
 klantgericht handelen
o oog hebben voor de wensen en behoeften van de klant en daar naar handelen
 samenwerken
o in een team bijdragen aan de gezamenlijke doelstellingen en het
samenwerkingsproces
Beloning
Marktconform, rekening houdend met opleiding en ervaring
Solliciteren
Voor nadere informatie over de sollicitatieprocedure kan contact opgenomen worden met de Transitie
Manager van de VRC, Nanning van der Hoop: [email protected] of 06-22425021. Voor
inhoudelijke vragen zal hij contact leggen met het voor de betreffende functie verantwoordelijke
bestuurslid van de VRC.
Indien u interesse heeft, stuurt u een CV en motivatiebrief aan [email protected].
De selectieprocedure zal bestaan uit een assessment en gesprekken met de voor de functies
verantwoordelijke bestuursleden.