Transcript HR Assistant De Nyenrode Business Universiteit is opgericht voor

HR Assistant
De Nyenrode Business Universiteit is opgericht voor en door het bedrijfsleven en behoort tot
de meest vooraanstaande van Europa. Nyenrode wil scherpzinnige, gedreven en betrokken
studenten opleiden en succesvol op de arbeidsmarkt brengen, studenten die zich kenmerken
door de Nyenrode Spirit of Enterprise. Het instituut is gevestigd op een stijlvol dertiende
eeuws landgoed te Breukelen.
De afdeling Human Resources is op zoek naar een energieke, enthousiaste collega die het leuk
vindt om mee te bouwen aan een stevige HR-basis:
HR Assistant
(0,7/0,8 fte – 28 tot 32 uur)
Werkzaamheden
-
Verzorgt alle vereiste administratieve taken rondom in- door en –uitstroom van medewerkers op aangeven van de HR Advisor of de Head of Human Resources.
Verzamelt de maandelijkse mutaties voor de salarisverwerking en draagt deze aan bij de
payroll administratie.
Zorgt voor plaatsing van vacatures en beperkte ondersteuning van de HR Advisors bij
werving- en selectietrajecten.
Geeft uitleg over de toepassing van CAO-bepalingen en personeelsregelingen aan leidinggevenden en medewerkers.
Ziet toe op de goede toepassing van de vakantiedagenregistratie.
Onderhoudt de HR documentatie op intranet.
Draagt zorg voor een goed beheer van de HR standaard documenten.
Draagt zorg voor een adequaat beheer van het digitaal personeelsdossier.
Draagt zorg voor ziek- en herstelmeldingen en andere Poortwachter-meldingen aan arbodienst en UWV en organisatie spreekuur bedrijfsarts.
Maakt periodiek of ad hoc (op verzoek) query’s en rapportages, vanuit het HR informatie systeem.
Doet voorstellen ter verbetering van intern HR gerelateerde administratieve procedures/werkprocessen.
De juiste kandidaat heeft de volgende kwaliteiten:
Je beschikt over een opleiding op MBO- of HBO-niveau of een vergelijkbare combinatie van
studie en ervaring. Je bent een administratieve duizendpoot met goede kennis van en affiniteit
met administratieve systemen, hebt een resultaatgerichte aanpak en een gevoel voor verantwoordelijkheid en beschikt over organisatiesensitiviteit. Je beschikt over probleemoplossend
vermogen en een dienstverlenende instelling. Je voelt je thuis in een zelfstandige functie. Een
uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van Engelse taal in woord en
geschrift is absoluut vereist.
Salaris
Afhankelijk van leeftijd en werkervaring maximaal € 2.740, - bruto per maand bij een fulltime
dienstverband (schaal 7).
Informatie/contact
Voor meer informatie over Nyenrode Business Universiteit kunt u terecht op onze website:
www.nyenrode.nl. Voor vragen over deze vacature kunt u bellen of mailen met Mark Slaman,
Head of HR, tel: 0346-291523 of [email protected]
Uw schriftelijke reactie met uitgebreid cv kunt u richten aan Afdeling HR E-mail:
[email protected].