Transcript Organogram - De Bibliotheek Eindhoven

De Bibliotheek Eindhoven in schema-vorm
Team
WIJZER!
H
R
M
P P
P
&P
CP
&
K
L
A
N
T
Team
BIEB040
Team
ONDERSTEUNING
I
C
T
B
D
DIRECTEUR/BESTUURDER
RVT
De klanten, onze leden, onze bezoekers staan centraal
Medewerkers
We willen dat de dynamiek plaatsvindt op de werkvloer. Tussen leidinggevenden, medewerkers en
externen (klanten, samenwerkingspartners). Daar behalen wij ons (maatschappelijke) winst.
Zoals ons organogram aangeeft zijn Raad van Toezicht, Directeur/bestuurder, leidinggevenden en
stafafdelingen daarbij ondersteunend.
Via de begroting worden de financiële middelen beschikbaar gesteld en leveren de medewerkers hun
inhoudelijke bijdragen. Daaruit komt het jaarwerkplan voort.
Ons identiteitsbewijs en onze kernwaarden zijn daarbij de leidende draad en de inspiratiebron. Met
sleutelpersonen en samenwerkingspartners gaan we op een actieve manier aan de slag. We doen dit
samen met onze klant, bezoeker of gebruiker. In en chique term, werken we op een gebruiksgerichte
en co-creërende manier.
Net als het “nieuwe duurzame werken” willen wij een organisatie zijn van afspraken in plaats van een
organisatie van regels. En afspraken maken doe je samen door met elkaar daarover in gesprek
(dialoog) te gaan. Dus geen instructie en vervolgens uitvoering, maar inspiratie (van omgeving en de
1
gehele organisatie) en uitvoering in samenwerking (met externe partners). En zo’n gesprek is niet
eenmalig maar permanent. Hiervoor hebben we zelfbewuste en zelfredzame medewerkers nodig.
De organisatie moet er op gericht zijn om de zelfredzaamheid en ontwikkeling van medewerkers te
bevorderen, stimuleren en te faciliteren. Daarin spelen de ondersteunende afdelingen (HRM, P&C,
ICT en BD) met hun leidinggevenden een cruciale rol. Die zelfredzaamheid stimuleren wij bij onze
(bibliotheek)leden en stimuleren wij ook bij onszelf en onze medewerkers. De identiteit hoe wij naar
buiten willen zijn, moet kloppen met hoe wij intern werken en met elkaar omgaan. Van het bestuur
en de leidinggevenden mag worden verwacht dat ze daar oog voor hebben, belemmeringen
opruimen, ondersteunen en inspireren.
Ondernemingsraad
•
•
•
•
•
•
het perspectief: de medewerker
Gevraagd en ongevraagd adviseren aan de bestuurder
Actieve informatie van de bestuurder over ontwikkelingen die mogelijk van invloed kunnen
zijn op de medewerkers
Actieve informatie van de medewerkers naar de Bestuurder over ontwikkelingen die van
belang kunnen zijn
Instemmings-en adviesrecht voor specifieke onderwerpen
Jaarlijks gesprek met Raad van Toezicht over de algemene gang van zaken in de organisatie
Klankbordgroep voor MT
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Klankbordgroep voor MT
Deelnemers: leidinggevenden en ondersteunende (staf)afdelingen
sparren, brainstormen, vooruitdenken en vooruitkijken per kwartaal
draagvlak, betrokkenheid, denkkracht mobiliseren
voorbeeldfunctie en voorttrekkersrol vervullen
randvoorwaarden creëren voor succesvolle medewerkers
elkaar inspireren en verder helpen ontwikkelen, tevens op het gebied van het nieuwe
duurzame leidinggeven
intervisie
op uitnodiging (zelf of klankbordgroep voor MT): voorzitter OR
Rollen van het managementteam
•
•
•
•
•
MT: besluitvormend
Personele zaken: HRM, formatie, opleidingen, persoonlijke ontwikkeling en
organisatieontwikkeling
Bedrijfsvoering totale organisatie
Financiële zaken: jaarrekening, kwartaalrapportages, begroting
Nieuwe samenwerkingsrelaties/strategische partners
2
Rollen van de Directeur/Bestuurder
•
•
•
Formeel eindverantwoordelijk: stelt begroting en rekening vast
Volledig verantwoordelijk op HRM, ICT en Financieel gebied
Overleg met de OR, informeert actief en legt zaken voor advies of ter instemming voor
Rollen van de Raad van Toezicht
•
•
•
•
•
Toezichthouder op de algehele gang van zaken (1 keer per jaar overleg met OR)
Werkgever voor de directeur/bestuurder
Specifieke besluiten van het bestuur goedkeuren (zie reglement)
Adviseur/klankbord voor de bestuurder
Netwerken beschikbaar stellen aan bestuurder/organisatie
3