Transcript Projectmanager Lean

Timon is een bevlogen organisatie met een geheel eigen benadering van de zorg. Vanaf het eerste uur is de inzet van
vrijwilligers verweven in onze zorgvisie. We richten ons al meer dan 30 jaar op zorg voor gezinnen, jongeren en
jongvolwassenen. Timon is met name werkzaam in de grootstedelijke regio’s Amsterdam, Rotterdam en Utrecht.
Wij richten ons op zorg voor kinderen, jongeren en jongvolwassenen van 0 t/m 23 jaar en hun gezin. Timon helpt bij
problemen met opvoeden en opgroeien. Kinderen, jongeren en hun gezin komen dichterbij hoop, herstel en
perspectief.
Onze motivatie en inspiratie is de christelijke levensovertuiging, waarbij iedere jongere of ouder, ongeacht
(culturele) achtergrond en levensovertuiging, een beroep kan doen op Timon. Hierbij hebben we aandacht voor
diversiteit.
Word jij onze nieuwe collega? Wij zijn op zoek naar:
Projectmanager LEAN
voor 32 uur per week
De afgelopen jaren bij Timon stond in het teken van groei en innovatie. Het zorgaanbod is uitgebreid met nieuwe
producten, de organisatie is gefuseerd met SGJ Christelijke Jeugdzorg en Tikvah. Er hebben grote veranderingen in
de financiering plaatsgevonden en er is een sterke verhoging van de administratieve lastendruk ontstaan. De
zorgvragen zijn meer versnipperd en gefragmenteerd en de organisatie wil snel maatwerk kunnen leveren. Dit alles
maakt dat Timon investeert in verbetering van de werkprocessen en een project ‘procesoptimalisatie’ heeft
ontwikkeld, met als doelstelling: Het optimaliseren van de processen in het primair proces en bedrijfsondersteuning.
Dat houdt in:
- Goede zorg vanuit een gezonde organisatie
- Terug naar de basis: ‘doen wat we zeggen’
- Procesoptimalisatie: versoepelen en digitaliseren van werkprocessen
- Procesmatig en efficiënt werken vanuit het perspectief van klantwaarde
- Knelpunten identificeren en oplossen per team
Het project is eind 2016 gestart en de eerste successen zijn gerealiseerd.
Welk profiel heb je:
Voor dit project zijn wij op zoek naar een Projectmanager met een strategische focus. De projectmanager is
eindverantwoordelijk voor het project en rapporteert aan de Raad van Bestuur. Hij of zij stuurt het projectteam aan.
De leden van dit projectteam zijn de procesmanagers van de verschillende processen. De projectmanager kan
strategisch denken en handelen en is in staat draagvlak te creëren en stakeholders mee te krijgen in veranderingen.
De projectmanager is ondernemend, denkt echt vernieuwend en weet niet alleen processen te verbeteren, maar
deze ook te flexibiliseren en te veranderen en te borgen.
Welke resultaten worden van je verwacht:
Je stuurt het project aan en werkt hier zelf in mee, zodanig dat het project binnen de afgesproken kaders
(doorlooptijd, budget en oplevercriteria) is gerealiseerd. Je werkt daarbij samen met de manager Financiën en
Control. In het projectplan zijn de volgende resultaten gedefinieerd:
1. Medewerkers werken vanuit de basishouding van waardecreatie voor de cliënt en efficiënte processen.
2. Management is bekend met het Lean-gedachtegoed, ziet nut en noodzaak hiervan in en draagt dit uit.
3. Alle belangrijke processen (zowel de focusprocessen als de bestaande / lopende processen ) zijn
beschreven, geborgd en up to date. Deze beschrijvingen zullen door de procesmanagers in samenwerking
met de afdeling Kwaliteit worden beschreven.
4. Medewerkers kennen de voor hun relevante hoofdprocessen en werken conform de vastgestelde
processen en hun verantwoordelijkheden hierbinnen
5. De organisatie is op dusdanige wijze georganiseerd dat knelpunten procesmatig opgelost worden (continue
verbeteren)
6. De organisatie heeft een visie op proces- en ketenmanagement en deze is geïmplementeerd in de structuur.
Welke kennis heb je nodig:
- Je hebt een relevante academische opleiding afgerond met uitstekende resultaten;
- Je bent gecertificeerd en hebt de LEAN Green belt;
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, kunt goed organiseren en hebt een sterk analytisch
vermogen;
- Je hebt een sterke affiniteit en aantoonbare werkervaring (tenminste 3 jaar) met het verbeteren en borgen
van complexe werkprocessen, in samenwerking met verschillende belanghebbenden;
- Je CV getuigt van niveau, drive, ambitie en ondernemerschap;
- Je hebt aantoonbare affiniteit met en ervaring in de jeugdzorg en (jong)volwassenenzorg.
Wij bieden je:
- Een uitdagende en zeer afwisselende baan in een organisatie die volop in ontwikkeling is;
- Een, in eerste instantie, tijdelijk dienstverband voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling;
- Een salaris volgens de cao Jeugdzorg schaal 12 (€3.309,81 - €5.208,90) met uitstekende secundaire
arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%
Solliciteren
Bij Timon werken we met een online sollicitatieformulier. Stuur het sollicitatie formulier zo snel mogelijk in, maar
uiterlijk voor 6 februari. De eerste gesprekken zijn gepland op 13 februari in de middag en de tweede gesprekken op
16 februari in de middag.
Meer informatie over onze organisatie kan je vinden op onze website www.timon.nl. Voor meer informatie over de
functie kun je contact opnemen met de heer Arie Vorstelman, directeur FCI, telefoonnummer 06 12 50 94 02 of met
Angélique Schuurman, HR businesspartner, 06 18 50 16 46 of per mail [email protected]
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Kandidaten worden expliciet verzocht
rechtstreeks te solliciteren. Sollicitaties via een bureau worden niet in behandeling genomen.