Transcript Facilitair manager

Timon is een bevlogen organisatie met een geheel eigen benadering van de
zorg. Vanaf het eerste uur is de inzet van vrijwilligers verweven in onze
zorgvisie. We richten ons al meer dan 30 jaar op zorg voor gezinnen, jongeren
en jongvolwassenen en brengen ze dichterbij hoop, herstel en perspectief.
Onze motivatie en inspiratie is de christelijke levensovertuiging, waarbij iedere jongere of ouder, ongeacht
(culturele) achtergrond en levensovertuiging, een beroep kan doen op Timon. Van medewerkers wordt vanuit
die levensovertuiging gevraagd een positieve bijdrage daaraan te leveren.
De bedrijfsondersteunende afdelingen werken vanuit het Centraal Bureau in Zeist. De afdeling facilitaire
dienstverlening is één van die afdelingen. In verband met het vertrek van de huidige facilitair manager zijn we
op zoek naar een nieuwe medewerker op die positie.
Word jij onze nieuwe collega? Wij zijn op korte termijn op zoek naar een:
Facilitair manager
Voor 32-36 uur per week
Doel van de functie
Als facilitair manager geef je leiding aan de medewerkers van het facilitaire team, initieer je verbeteringen en
besparingen, geef je input op diverse beleidsonderwerpen en adviseer je directie en gebiedsmanagers hierbij.
De kerntaken van de facilitaire afdeling zijn huisvesting (verhuur) en onderhoud, inkoop & contractbeheer,
receptie en veiligheid. Daarnaast ict gerelateerde onderwerpen.
Er zijn de afgelopen twee jaar veel ontwikkelingen: de transitie Jeugdzorg, een fusie en een nieuwe
organisatiestructuur. Die ontwikkelingen hebben ook invloed op het facilitaire team en taakgebied. Er is al veel
in gang gezet, maar we denken dat het met jouw kennis en ervaring nog slimmer en beter kan.
De focus ligt daardoor de komende periode op:
- procesverbeteringen analyseren, implementeren en borgen
- het leveren van een goede service tegen acceptabele kosten
- het expliciet maken van de dienstverlening met de daarbij behorende standaarden / kpi’s
- het op inkoopgebied realiseren van kostenbesparingen, mede d.m.v. adequaat contractbeheer
- realiseren van een veel kleinere intermediaire verhuurdersrol voor Timon
Een aantal van deze werkzaamheden hebben een projectmatige aanpak.
Huisvesting en onderhoud
- Advisering m.b.t. woningen / locaties die voor de zorg nodig zijn (kantoren en woningen)
- Het (laten) uitvoeren van onderhoud en de coördinatie van groot onderhoud
Lijnmanagement
- Leidinggeven aan de medewerkers van het facilitaire team in zowel binnendienst als buitendienst,
bestaande uit 3 service-coördinatoren (1,4 fte). Zij geven leiding aan de 5 servicemedewerkers (3,8
fte). Daarnaast aan 5 medewerkers faciliteiten (support; 2,6 fte). In totaal 7,8 fte.
- Het bewaken van een goede uitvoering van de diverse werkprocessen in het facilitaire team; dit in
relatie en afstemming met de organisatie (interne klant) en externe belanghebbenden.
Projectmanagement
- Het initiëren en aansturen van diverse projecten gericht op het verbeteren van werkprocessen en het
realiseren van voordelen.
Ict
De infrastructuur, hardware en serverbeheer zijn geoutsourced. Je bent eerste aanspreekpunt hiervoor.
Veel applicaties worden als een cloudservice afgenomen.
Je bent lid van de ict stuurgroep, waarin de koers wordt uitgezet en projecten worden geïnitieerd en bewaakt.
Voor het facilitaire team betreft het oplossingen bedenken en realiseren die de uitvoering door het facilitair
bedrijf verbeteren.
Wat breng je mee:
- Tenminste HBO werk en denk niveau, richting bedrijfskunde of facilitair management;
- Je hebt aantoonbare competenties om medewerkers te motiveren, te coachen en aan te sturen;
- Je hebt affiniteit en werkervaring gericht op procesmatig denken en het verbeteren van
werkprocessen;
- Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken, het realiseren van inkoopvoordelen, het
verbeteren van contractmanagement en ict gerelateerde zaken (op hoofdlijn);
- Je hebt ruime kennis en ervaring van de sociale huursector (wonen), van gebouwveiligheid en van
onderhoud;
- Je kan goed schakelen tussen het opstellen van beleid, het aansturen van medewerkers en het waar
nodig met “beide benen in de klei” opereren in de business;
- Je hebt een resultaatgerichte, proactieve houding, je kan goed luisteren en doorvragen en weet van
doorpakken op de juiste momenten.
Wat bieden wij je:
- Timon biedt een prettige werksfeer in een betekenisvolle organisatie en een klein en prettig team
om in te werken.
- Een uitdagende job met nadruk op projectmatig werken, resultaten realiseren en medewerkers
een stap verder brengen.
- De CAO Jeugdzorg is van toepassing. De arbeidsvoorwaarden zijn aantrekkelijk, zoals (op fulltime
basis) 200 uur vakantie per jaar en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Salariëring is marktconform en mede afhankelijk van opleiding en werkervaring
Contact
Bij Timon werken we met een online sollicitatieformulier. Stuur het sollicitatie formulier zo snel mogelijk in,
maar uiterlijk voor 6 februari.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Arie Vorstelman, directeur FCI,
tel. 06-12509402 of per mail; [email protected].
Een assessment kan deeluitmaken van de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Kandidaten worden expliciet
verzocht rechtstreeks te solliciteren. Sollicitaties via een bureau worden niet in behandeling genomen.